Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 8 oktober 2014

Relevanta dokument
Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 1 mars 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 18 december 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 11 juni 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 november 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 4 september 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 2 oktober 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 januari 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 december 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 3 september 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 mars 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 september 2012

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 april 2012

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 januari 2012

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 december 2012

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 26 mars 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 oktober 2011

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 6 februari 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 23 mars 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 april 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 22 maj 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 september 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 april 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) Sid

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 22 juni 2011

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 31 januari 2018

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 februari 2015

Miljönämnden 14 januari 2015

Lantmäterinämnden 30 januari 2013

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 mars 2010

Överförmyndarnämnden Mitt 12 maj 2015

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 22 december 2010

Kultur- och fritidsnämnden 25 september 2013

Överförmyndarnämnden Mitt 9 september 2014

Överförmyndarnämnden Mitt 14 januari 2014

Kultur- och fritidsnämnden 20 november 2013

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 oktober 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Lantmäterinämnden 17 februari 2010

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 27 mars 2019

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Miljönämnden 4 februari 2015

Kultur- och fritidsnämnden 23 augusti 2010

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sid nr

Kultur- och fritidsnämnden 19 oktober 2011

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 26 april 2017

Kultur- och fritidsnämnden 23 oktober 2013

Kultur- och fritidsnämnden 30 januari 2013

Överförmyndarnämnden 15 mars 2011

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 oktober 2010

Kultur- och fritidsnämnden 16 november 2011

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 november 2010

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Kultur- och fritidsnämnden 24 oktober 2012

Miljönämnden 5 november 2014

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 28 mars 2018

Lantmäterinämnden 22 november 2017

Kultur- och fritidsnämnden 25 september 2013

Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av statsbidrag inom flyktingmottagandet 2014

Lantmäterinämnden 21 oktober 2015

Kultur- och fritidsnämnden 19 november 2014

Överförmyndarnämnden Mitt 13 januari 2015

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Överförmyndarnämnden Mitt 11 mars 2014

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Kultur- och fritidsnämnden 21 mars 2012

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 februari 2010

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning Justering Valärenden...3. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Lantmäterinämnden 24 januari 2018

Lantmäterinämnden 29 januari 2014

Kultur- och fritidsnämnden 29 augusti 2012

Miljönämnden 19 januari 2011

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 maj 2010

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Socialnämnden 19 juni 2013

Personalnämnden 26 september 2018

Överförmyndarnämnden Mitt 7 oktober 2016

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning

Miljönämnden 4 april 2012

Kultur- och fritidsnämnden 18 maj 2011

Sammanträdesdatum

Socialnämnden 7 januari 2015

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

PROTOKOLL Kulturnämnden Sammanträdesdatum

Medborgarförslag 32/ Förvaltningsområde för minoritetsspråket meänkieli

Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 8 oktober 2014 Sid Justering... 3 56 Information... 4 57 Anmälnings- och delegeringsärenden, Navi 2014-10-08... 5 58 Delårsrapport januari-augusti 2014... 6 59 Intern kontrollplan 2014 för Navi - delrapport 2... 8 60 Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering 3... 10 61 Rapporter... 13 62 Övriga frågor... 14

2014-10-08 1 Tid Kl. 13:00 15.10 Plats Kommunhuset, rum 350 Beslutande Hans Forsberg (C) Stefan Falk (FP), 62 Habib Effati (M) Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Christina Nordenö (S) Ulla-Britt Lagergren (S) Ordförande Vice ordförande Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga Inga-Britta Karlsson (M), 56-58 Inga-Britta Karlsson (M), 59-62 Ing-Britt Pousette (M), 56-58 Ulla Norgren (FP), 59, 61 Kerstin Bagge (MP) Sameer Lafta (S) Sabina Tjärnberg (S) Ing-Britt Pousette (M), 59 Ulla Norgren (FP), 60, 62 Ulf Sjölinder (S) Desislava Cvetkova (S) Lars-Olov Högström (S) Leena Utterström Anders Sjölander Markus Juth Peter Timståhl Ronny Rönnbäck Åsa Berglin-Johansson Pirjo Linna Avarre Ersätter Stefan Falk (FP) Ersätter Pär Ahlberg (M) Ersätter Pär Ahlberg (M) Ersätter Stefan Falk (FP) Ersätter Viktoria Jansson (M) Ersätter Håkan Byberg (S) Ersätter Stefan Eriksson (S) T.f förvaltningsdirektör Utredare Nämndsekreterare Förvaltningsekonom Avdelningschef Avdelningschef Samordnare för nationella minoriteter

2014-10-08 2 Protokollet omfattar 56-62 Justeras måndag 2014-10-13 Hans Forsberg (C) Ordförande Markus Juth Sekreterare Åsa Ulander (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-10-08 2014-10-10 2014-10-10 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-11-04 Markus Juth

2014-10-08 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åsa Ulander (S) med Ulla-Britt Lagergren (S) som ersättare.

2014-10-08 4 56 Information Punkten utgår eftersom ingen information är anmäld.

2014-10-08 5 57 Anmälnings- och delegeringsärenden, Navi 2014-10-08 (NAVI-2013-00148) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-10-01. Spara

2014-10-08 6 58 Delårsrapport januari-augusti 2014 (NAVI-2013-00150) Beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättad delårsrapport per den 31 augusti 2014, samt att överlämna den nya versionen av delårsrapporten till kommunstyrelsen. Ärendet Delårsrapporten innehåller en ekonomisk analys samt en verksamhetsuppföljning. Delårsrapporten januari augusti 2014 visar en prognos på 6,5 milj kr. Avvikelsen beror bland annat på ökad försäljning (interkommunala ersättningar) och färre köp av tjänster (inköp och upphandling) på vuxenutbildningen, totalt 7 milj kr. Projektet Visitor Centre och AGera tillsammans bidrar med ett underskott på 0,5 milj kr. Resultatet efter åtta månader visar ett överskott på 8 milj kr. Skillnaden mellan prognosen för 2014 och resultatet till och med augusti månad är 1 milj kr. Det mesta av överskottet finns hos vuxenutbildningen. Ärendets tidigare handläggning En tidigare version av delårsrapporten behandlas på arbetsutskottet den 24 september 2014. Felaktig rapportering av studerande till SCB har uppdagats därefter. Detta har medfört oriktiga uppgifter i den officiella statistiken. Förvaltningen har därför gjort egna beräkningar av kostnaderna per heltidsstuderande. Detta har justerats i en ny version av delårsrapporten. Beslutsunderlag Protokoll Navi au, 2014-09-24, 53. Tjänsteskrivelse med bilagor, 2014-09-15, reviderad 2014-10-01. Uppföljning av beslut Förvaltningen följer upp ekonomin månadsvis. Nämnden får en månadsrapportering åtta gånger per år. Därutöver tillkommer två

2014-10-08 7 delårsrapporter, en i april och en i augusti, samt ett bokslut. Spara

2014-10-08 8 59 Intern kontrollplan 2014 för Navi - delrapport 2 (NAVI-2013-00116) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens delrapport. Ärendet Delrapport utifrån uppföljning av nämndens interna kontrollplan för 2014. Bakgrund Nämnden har fattat beslut om en intern kontrollplan för 2014. Uppföljning av denna ska redovisas för nämnden i samband med delårsrapporter och årsredovisning. I planen för 2014 ingår att följa upp lönehanteringsprocessen, ekonomiprocessen samt beslutsprocessen. Ärendets tidigare handläggning Under våren 2014 presenterade förvaltningen den första delrapporten. Förvaltningens överväganden Förvaltningen har utifrån den interna kontrollplanen påbörjat att utföra de kontrollmoment som finns angivna i planen. Denna kontroll visar följande: Ekonomiprocessen Förvaltningen har fördjupat budgetprocessen och involverat alla ansvariga chefer. Detta möjliggör ett säkrare prognosarbete där cheferna har större kontroll över ekonomin än tidigare. I praktiken är dock prognoserna fortfarande osäkra, vilket visas av uppskrivningen av prognosen i delårsrapport 2 (T2). Beslutsprocessen Delegeringsordningen har setts över och justerats. Beslut fattades i nämnden den 26 mars 2014. Granskning av fattade beslut under mandatperioden visar att det behövs större uppmärksamhet när gäller ärenden som ska gå till nämnden för beslut. Det gäller bland annat upphandlingsfrågor och ingående av avtal. När det gäller rapportering av fattade beslut har det vid granskningen framkommit

2014-10-08 9 att det fungerar tillfredsställande, men att det ibland tar lång tid från att beslut fattas till dess beslut rapporteras. Detta sker fortfarande. Lönehanteringsprocessen En granskning av signering av löneutbetalningar från och med sista tertialen 2013 har utförts. I stort sett följs anvisningarna när det gäller egen personal, men det finns en del avvikelser. När det gäller åtgärdsanställningar finns utrymme att förtydliga rutinerna. Ytterligare uppföljningar ska göras i höst. Beslutsunderlag Protokoll Navi au, 2014-09-24, 54. Tjänsteskrivelse med bilaga, 2014-09-15. Uppföljning av beslut Följs upp i samband slutrapporteringen i december 2014. Spara

2014-10-08 10 60 Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering 3 (NAVI-2012-00002) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisad statusrapportering 3. Ärendet Statusrapportering nummer tre av nämndens beslut i ärendet Ansökan från Sundsvalls kommun om att ingå i förvaltningsområdet för finska språket. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2012-12-17 att NAVI skulle lämna in en ansökan till regeringen om att ingå i förvaltningsområdet för finska språket. Regeringen beslutade 2013-12-18 att ansluta Sundsvalls kommun som en av fyra nya kommuner till förvaltningsområdet för finska. Beslutet gäller från 2014-02-01. Eftersom Sundsvall är en första förvaltningskommun för finska språket i länet blev landstinget Västernorrland ett finskt förvaltningsområde med rätt till statsbidrag för de merkostnader som minoritetslagen medför för landstinget. Ärendets tidigare handläggning Navi 2013-03-01, 16 Navi 2013-11-27, 27 Navi 2014-03-26, 11 Kommunen har anställt sedan den 1 februari 2014 en samordnare, Pirjo Linna Avarre, som är ansvarig för minoritetslagens implementering för alla nationella minoriteter i Sundsvalls kommun. Nämnden fick vid sammanträdet den 26 mars 2014 en muntlig föredragning om lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk och förvaltningens arbete kring nämndens uppdrag om nationella minoriteter. Enligt den tidigare kartläggningen över minoriteternas behov av stöd utifrån lagen har samordnaren påbörjat arbetet i samråd med

2014-10-08 11 nationella minoriteter i Sundsvalls kommun. Förvaltningens överväganden Regeringens beslut att Sundsvalls kommun ska ingå i förvaltningsområdet för finska språket innebär att förvaltningen får statsbidrag 1.320.000 kr under 2014 till merkostnader som uppkommer i kommunen med anledning av de rättigheter som enskilda har enligt lagen samt till åtgärder för att stödja minoritetsspråken. Statsbidraget är fastställt med utgångspunkt dels i ett grundbelopp, dels antalet invånare i kommunen den 1 november 2013. Kommunen har budgeterat sedan tidigare 500.000 kr för arbetet med alla nationella minoriteter. Enligt budgetpropositionen 2013/2014:UO1 ska kommunerna bland annat arbeta bättre med skyddet av nationella minoriteter samt information om romers utsatta villkor i samhället. Länsstyrelsen i Stockholms län har enligt förordning (2009:1299) om nationella minoriteter och minoritetsspråk ansvaret att följa upp förvaltningsmyndighetens tillämpning av lagen (2009:724). För 2014 kommer Länsstyrelsen framför allt att följa upp frågor som samråd med nationella minoriteter, kartläggning av utbud och efterfrågan av service på minoritetsspråk samt språkkompetens bland personalen. Länsstyrelsen rekommenderar att kommunen i samråd med berörda nationella minoriteter genomför kartläggningar inom följande områden: efterfrågan av service, språkkompetens bland personalen och hur de nationella minoriteterna synliggörs t.ex. på hemsidor, böcker, bibliotek, informationsmaterial, annonser m.m. Kommuner ska också redovisa arbetet med säkerställande av lagens grundskydd som omfattar alla nationella minoriteter dvs. skyldighet att informera de nationella minoriteterna om deras rättigheter, skydda och främja minoritetsspråken och kulturerna samt ge de nationella minoriteterna möjlighet till inflytande i frågor som berör dem samt samråda med dem i sådana frågor. I samband med Sundsvalls anslutning till finskt förvaltningsområde ingår också Landstinget och Länsstyrelsen i Västernorrland i ett förvaltningsområde för finska språket. För att kunna arbeta långsiktigt och brett med minoritetsfrågor i hela regionen krävs ett samarbete med nämnda förvaltningsmyndigheter och deras minoritetsansvariga utifrån det uppdraget som medföljer enligt lagen.

2014-10-08 12 Enligt bifogad handlingsplan redovisas det arbete som gjorts inom finskt förvaltningsområde samt för samtliga nationella minoriteter samt de förslag som följer med kommunens åtagande. Beslutsunderlag Protokoll Navi au, 2014-09-24, 55. Tjänsteskrivelse med bilaga, 2014-05-13. Uppföljning av beslut Förvaltningen ska redovisa det minoritetspolitiska arbetet till nämnden i oktober 2014 inför nämndens redovisning till kommunstyrelsen i december. Spara

2014-10-08 13 61 Rapporter Ronny Rönnbäck ger en muntlig statistisk redovisning av sommarjobben 2014. Det blir även en uppstart av ett EU-kontor med verksamhetschef på förvaltningen. Rekrytering pågår.

2014-10-08 14 62 Övriga frågor Christina Nordenö (S) frågar vem som ska åka på SKL:s konferens En välfungerande arbetsmarknad den 17 november. Från förvaltningen deltar Ronny Rönnbäck, Sara Junkka och Leena Utterström. Stefan Falk (FP) tar upp frågan om platsannonserna till Komvux är tidsbegränsade eller tillsvidaretjänster. Åsa Berglin-Johansson svarar att det är frågan om tidsbegränsade tjänster.