HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 1 (14) TID 05.03.2015 kl. 14:00 - PLATS HNS, Stenbäcksgatan 9, Förvaltningsbyggnaden 1. vån., Lilla kabinettet BEHANDLADE ÄRENDEN 17-25 Ärende Rubrik Sida 17 MÖTETS ÖPPNANDE 3 18 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 19 JUSTERING OCH GODKÄNNANDE AV FÖRE- GÅENDE MÖTESPROTOKOLL 4 5 20 IT-SYSTEM OCH PATIENTREGISTER 6 21 BUDGETUPPFÖLJNINGEN 8 22 ÖVRIGA ÄRENDEN 10 23 ANMÄLNINGSÄRENDEN 12 24 NÄSTA MÖTE 13 25 MÖTET AVSLUTAS 14
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 2 (14) NÄRVARANDE Namn Kl. Uppdrag Tilläggsupplys ningar NÄRVARANDE Eklöf Jan-Erik 14:00 - ordförande Micklin Thomas 14:00 - viceordförande Korolainen Annika 14:00 - medlem Lahti Viveca 14:00 - medlem Orre Werner 14:00 - medlem Toivonen Hilkka 14:00 - medlem Tudose Cristian 14:05 - medlem 20-25 Långvik Berndt 14:00 - styrelsens representant Mattsson Sirkku 14:00 - produktchef, 17-20 14:25 IT-förvaltningen Lang Sune 14:00 - föredragande Stolt Stig 14:00 - sekreterare Underskrift Jan-Erik Eklöf ordförande Stig Stolt sekreterare PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justerat 22.4.2015 PROTOKOLLET FRAMLAGT TILL PÅSEENDE I HNS registratorskontor, Tunnbindaregatan 1 C
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 3 (14) 17 05.03.2015 MÖTETS ÖPPNANDE MINORIT 17 Ordförande Jan-Erik Eklöf öppnade mötet och beviljade Sirkku Mattsson närvarorätt.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 4 (14) 18 05.03.2015 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET MINORIT 18 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 5 (14) 19 05.03.2015 JUSTERING OCH GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL MINORIT 19 Förslag: Föregående mötesprotokoll 2/2015, som finns som bilaga 1 till fö redragningslistan, justeras och godkänns. Föregående mötesprotokoll 2/2015 justerades och godkändes.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 6 (14) 20 05.03.2015 IT-SYSTEM OCH PATIENTREGISTER MINORIT 20 Förslag: Behandling: Nämnden har i olika sammanhang, bl.a. i sina budgetutlåtanden ofta påpekat vikten av att då man tar i bruk eller uppdaterar datasystem och patientregister ska de vara tvåspråkiga. Viveca Lahti gjorde år 2009 en sammanfattning av krav på elektroniska system inför en diskussion om ämnet på socialoch hälsovårdsministeriet (bilaga 2). I nämndens budgetuppföljningsrapport 2014 och den därpå följande responsen behandlades ämnet senast. Där konstaterade nämnden, att det viktigaste är att allt som patientsystemen producerar som riktar sig till patienten går att få på bägge språken. Ur systemanvändarens synpunkt räcker det, att programmet är finskspråkigt, om det inte är möjligt att till rimliga kostnader få det tvåspråkigt. Nämnden önskar också, att det i patientsystemen skulle finnas en språkflagga, som visar för vem som helst i vårdkedjan vilket språk patienten önskar bli bemött på. Detta skulle bidra till att öka patientnöjdheten och patientsäkerheten. Till mötet har inbjudits produktchef Sirkku Mattsson från IT-förvaltningen. Nämnden diskuterar IT-system och patientregister ur språklig synvinkel med produktchef Sirkku Mattsson. Sirkku Mattsson presenterade läget angående IT-system och patientregister i språkligt hänseende: - flaggprojektet har förverkligats för myndighetsblanketter och i övrigt finns det på listan över utvecklingsprojekt. Patientsystemen: - patientbrev, fakturor, recept och annat material som skrivs ut åt patienten finns på svenska och finska, - vissa delar av patientjournalen kan vara på finska då innehållet kommer från olika system, t.ex. riskuppgifter, medicineringsuppgifter och diagnoser, - alla blanketter finns inte ännu på svenska, - målsättningen är, att hela patientjournalen ska vara på svenska eller finska, att alla blanketter ska finnas på svenska och finska, att vid textbehandlingen finns en flagga som visar patientens kommunikationsspråk vilket också underlättar valet av textbehandlare, att vid diktering i Miranda-systemet finns ett flaggval enligt vilket rubrikerna kommer på svenska eller finska. Elektroniska tjänster: - de elektroniska tjänsterna som riktar sig till patienten fungerarar på svenska och finska, t.ex. ebrev, blankett för förhandsuppgifter, textmeddelandetjänsten, anmälningsautomater. Arkiv för patientuppgifter och erecept: - OmaKanta-arkivet som upprätthålls av FPA har svenskspråkiga sidor, men vissa uppgifter (risker, medicinering, diagnoser) är på finska, HNS Uranus-system fungerar på svenska men FPA:s system kan inte ta emot diagnoserna på svenska. Apotti-systemet Systemet kommer att vara finskt, men t.ex. officiella blanketter ska finnas på svenska, - patientportalen kommer att vara flerspråkig (önskemål finska, svenska, engelska, ryska mm.), - utbildningen ska ordnas så att svenskspråkig undervisning och svensksp-
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 7 (14) 20 05.03.2015 råkigt material tillhandahålls där det behövs. I den efterföljande diskussionen framfördes bl.a. följande: - flaggprojektet bör prioriteras, - HNS internetsidor har förbättrats mycket. Sidorna som riktar sig till patienten ska finnas likvärdiga på svenska och finska, - då man går från en finsk sida till en svensk eller tvärtom ska man komma direkt till motsvarande sida, inte till en startsida, - finsk- och svenskspråkiga sidor borde uppdateras samtidigt och sidorna borde ha uppdateringsdatum, - systemen borde ha både svensk- och finskspråkigt stavningsstöd. Nu har t.ex. Miranda inget stavningsstöd alls, - patientresponssystemet fungerar på svenska och finska, men menyn där man väljer vårdstället finns bara på finska, - nämndens initiativ tillsammans med psykiatrinämnden om ett register över personalens språkkunskaper borde framskrida, - det lönar sig inte att göra större ingrepp i gamla system, utan man ska se till att Apotti fungerar perfekt till de delar det ersätter nuvarande system. Sirkku Mattsson har ett utvecklingsmöte 6.3. och hon kommer också i övrigt att föra vidare nämndens åsikter och förslag. Avslutningsvis konstaterade nämnden, att IT-förvaltningen uppvisar rätt attityd till en fungerande tvåspråkighet och man strävar till att utnyttja nätet på bästa möjliga sätt. Nämnden noterade med tillfredställelse presentationen till kännedom.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 8 (14) 21 05.03.2015 BUDGETUPPFÖLJNINGEN MINORIT 21 Förslag: Behandling: Nämnden inlämnade 4.4.2014 sin budgetuppföljningsrapport för behandling i HNS ledningsgrupp. Nämnden fick svar på frågorna i rapporten 6.10.2014 och konstaterade att svaren ännu behöver kommenteras, vilket gjordes på nämndens möten 8.10.2014 och 17.11.2014. Nämndens respons på svaren inlämnades till ledningsgruppen per e-post 24.11.2014 med önskan om kommentarer senast 28.2.2015 och att responsen beaktas i verksamhetsplaneringen och kommande budgetplanering. Kommentarerna har inte ännu kommit då denna föredragningslista skrivs. Nämnden behandlar ledningsgruppens kommentarer till budgetuppföljningsrapporten. Nämnden gick igenom vilka svar som inkommit på de fem frågor som fanns i budgetuppföljningsrapportens respons till ledningsgruppens svar: 1. Språkprogrammets målsättningar och budgetens styrkort och textdel samt kundenkäten - utvecklingschef Anniina Heikkilä från koncernförvaltningen har utarbetat ett sammandrag där kundresponsen år 2014 på frågan om patientens möjlighet till betjäning uppdelats enligt de svarandes modersmål. Sammandraget har behandlats på språkprogrammets styrgrupps möte 22.1.2015 och på nämndens möte 11.2.2015 13 p. 1. - responsen om språkprogrammets målsättningar i budgeten har inte kommenterats. 2. Översättningstjänsterna - nämnden bad inte om tilläggskommentarer i frågan. 3. HNS kommunikationschef - kommunikationsdirektör Johanna Saukkomaa har 5.3.2015 per e-post meddelat, att man i början av år 2015 internt sökt en ny kommunikationschef istället för Riitta Lehtonen som gått i pension. I rekryteringsannonsen nämndes att kunskap i svenska räknas som en merit och detta beaktades också i intervjuerna med de sökande. Till ny kommunikationschef har valts magistern i samhällsvetenskaper Niina Kauppinen, som under de senaste tretton åren fungerat som informatör för gynekologiska och barnmedicinska resultatenheten. Hon är finskspråkig, men behärskar svenska. 4. Språkkonsekvensbedömning vid stora förändringar - inga kommentarer har getts. 5. IT-system och patientregister - nämnden har fått ett utdömande svar på detta möte 20. Nämnden diskuterade läget och konstaterade, att nämnden fått kommentarer till en del av responsen, men att mycket också blivit okommenterat. Nämnden anser, att det är skäl att nämnden fortsätter med sin budgetuppföljningsrapport i någon form, detta i synnerhet som ekonomidirektör Mari Frostell ansåg det vara en bra modell då nämnden presenterade den för första gången år 2013. Nämnden funderar på vilken modell som ska användas i fortsättningen. Här är det skäl att tänka på vad som är viktigast för en svenskspråkig patient. Nämndens arbetsprogram borde uppdateras under något av de följande mötena och detta kan också ge tips för modellen.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 9 (14) 21 05.03.2015 Nämnden har inbjudit vd Aki Lindén till sitt möte 11.5.2015 och där kan ämnet också tas upp till diskussion. Andra medlemmar av ledningsgruppen, t.ex. kommunikationsdirektören kunde också inbjudas för diskussion till kommande möten. Nämndens målsättning är, att på alla sätt gå in för en proaktiv verksamhet. Nämnden noterade i detta sammanhang också, att utlåtandet om ett omfattande språkkunskapsregister, som nämnden gjorde gemensamt med nämnden för den psykiatriska sjukvården 17.10.2014, tillsvidare inte behandlats av styrelsen. Nämnden noterade läget för kännedom och fortsätter att utarbeta sin budgetuppföljningsrapport på ett proaktivt sätt. Nämndens arbetsprogram för år 2013-2016 genomgås och uppdateras på något av de kommande mötena.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 10 (14) 22 05.03.2015 ÖVRIGA ÄRENDEN MINORIT 22 1. Språkprogrammets styrgrupps protokoll Styrgruppen för språkprogrammet har hållit möte 22.1.2015. Mötesprotokollet medföljer som bilaga 3. Styrgruppens följande möte hålls 30.3.2015. Förslag: Behandling: Protokollet noteras för kännedom. Ann-Charlotte Nyman, som gjort en stor insats i beredningen av språkprogrammet, i språkprogrammets styrgrupp och som språkambassadör, har efter en svår sjukdom avlidit i slutet av januari 2015. Hon ersätts i styrgruppen av Maarit Bergman, men hennes ersättare är ännu öppen liksom språkambassadörskapet. Jennifer Hartman, som nämnden haft mycket kontakt med i psykiatrisamarbetet och särskilt i fråga om Psykporten, har utnämnts till vikarierande vårdchef inom Ålands Hälso- och Sjukvård ÅHS. Hon börjar 16.3.2015 och är tjänstledig från HNS till januari 2016. Hennes ersättare i styrgruppen är öppen. Protokollet noterades för kännedom. Nämnden hedrar Ann-Charlotte Nymans minne. 2. Protokoll från minoritetsnämnden i Åbo Protokoll från nämnden för den språkliga minoriteten vid Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt 12.11.2014 (bilaga 4) har inkommit. Förslag: Behandling: Protokollet noteras för kännedom. Nämnden i Åbo har en ny sekreterare, Tuula Stolpe. Föredragande Mona Rönnholm har föreslagit ett gemensamt möte mellan nämnderna i höst i Helsingfors. Tema för mötet kunde vara sote-reformen. Protokollet noterades för kännedom. Då nämnden gör upp sitt höstprogram inplaneras ett möte med nämnden för den språkliga minoriteten vid Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt. 3. Förlossningar på småsjukhus Sune Lang har deltagit i social- och hälsovårdsministeriets hearing om förlossningar på små sjukhus 5.2.2015 på Ständerhuset. Förslag: Behandling: Sune Lang refererar hearingen. Sune Lang deltog i hearingen om förlossningar på små sjukhus 5.2.2015. I hearingen deltog också representanter för större sjukhus. Ordförande för hearingen var medicinalrådet Timo Keistinen från social- och
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 11 (14) 22 05.03.2015 hälsovårdsministeriet och närvarande var också utredningsman Kari Nieminen från Tammerfors universitetssjukhus. Vid hearingen framförde de närvarande sina åsikter, men ingen egentlig diskussion fördes. Ärendena kunde skriftligen kommenteras efter hearingen. Lang inlämnade både minoritetsnämndens och Borgå sjukvårdsområdes nämnds utlåtanden från 2014 om förlossningarna på Borgå sjukhus. Den allmänna uppfattningen är, att utvecklingen nog kommer att gå mot större centraliserade förlossningsenheter, även om inte inbesparningar eller andra fördelar entydigt kunnat bevisas. Även om sote-reformen för tillfället stoppat, kommer den förr eller senare att påverka också förlossningssjukhusproblematiken. Redogörelsen noterades för kännedom.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 12 (14) 23 05.03.2015 ANMÄLNINGSÄRENDEN MINORIT 23 Nämndens ordförande har kallats till HNS styrelses möte 23.2.2015 för behandlingen av nämndens verksamhetsberättelse 2014. Ordförande var tyvärr förhindrad att närvara. Styrelsen noterade nämndens verksamhetsberättelse för kännedom. Styrelsen diskuterade på mötet 23.2.2015 skyltningen och behovet av flerspråkig skyltning. HNS ledningsgrupp tog upp ärendet på sitt möte 24.2.2015 och konstaterade att skyltningsprinciperna och uppdateringsansvaren är oklara och bör utredas. Ett upprop om att anmäla kandidater för premiering för goda tvåspråkiga insatser kommer att införas på HNS intra 6.3.2015. Anmälningarna ska lämnas in senast 31.3.2015. Västra Nylands sjukvårdsområdes direktör Marianne Gripenberg-Gahmberg går i pension 1.10.2015. Hon fungerar också som VNS ledande läkare och den tjänsten lediganslås. Direktörstjänsten sköts däremot av förvaltningsdirektör Gabriela Erroll vid sidan om sin egen tjänst 1.10.2015-31.12.2016. Till ny kommunikationschef efter Riitta Lehtonen som gått i pension har utsetts Niina Kauppinen som fungerat som informatör för gynekologiska och barnmedicinska resultatenheten. Nämnden påminns om Dagen för patientens rättigheter 2015 som hålls i Biomedicum 15.4.2015 kl. 14-18. Tema för dagen är patientens, anhörigas och representanters tillgång till patientuppgifter och dagens beskyddare är Elisabeth Rehn.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 13 (14) 24 05.03.2015 NÄSTA MÖTE MINORIT 24 Enligt beslut på nämndens möte 20.1.2015 4 hålls nästa möte onsdag 22.4.2015 kl. 15.00 i Kirurgiska sjukhusets Faltin-sal. Tema för mötet är SO- TE-reformen och till mötet har inbjudits justitieministeriets språkrättsråd Corinna Tammenmaa, Folktingets ordförande Christina Gestrin och språkskyddssekreterare Johanna Lindholm samt HNS ledande överläkare Grigori Joffe. Nämndens nästa möte hålls onsdag 22.4.2015 kl. 15.00 i Kirurgiska sjukhusets Faltin-sal. Tema för mötet är SOTE-reformen och till mötet har inbjudits justitieministeriets språkrättsråd Corinna Tammenmaa, Folktingets ordförande Christina Gestrin och språkskyddssekreterare Johanna Lindholm samt HNS ledande överläkare Grigori Joffe. Nämndens därpå följande möte hålls måndag 11.5.2015 kl. 14.00 i Mejlans Förvaltningsbyggnads Lilla kabinett. Till mötet har inbjudits HNS verkställande direktör Aki Lindén för diskussion om aktuella ärenden. Sekreteraren gör en sammanställning över aktuella diskussionsämnen, som skickas i förväg till Lindén.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 3/2015 14 (14) 25 05.03.2015 MÖTET AVSLUTAS MINORIT 25 Ordförande avslutade mötet kl. 15.20.