Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-11-28 Sida 1 (1) 36 Dnr 2018/00073 615 Remiss av Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans ett komvux i tiden (2018:71) Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar det presenterade remissvaret gällande Komvuxutredningens slutbetänkande som sitt eget. Bakgrund Falköpings kommun är remissinstans gällande Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans ett komvux i tiden. Vid arbetsutskottets möte redogjordes kortfattat för arbetet med remissvaret som kommer att skickas ut som bilaga till kallelsen inför nämndens möte 12 december. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-12-05 KAN 2018/00073 615 Rektors tjänsteutlåtande om remiss av Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans - ett komvux i tiden (2018:71) Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar det presenterade remissvaret gällande Komvuxutredningens slutbetänkande som sitt eget. Bakgrund Falköpings kommun är remissinstans gällande komvuxutredningens slutbetänkande och remissvaret har tagits fram av en referensgrupp med representanter från olika delar av vuxenutbildningen i Falköpings kommun. Gruppen har fokuserat på och yttrar sig från och med kapitel 5 och följer därefter slutbetänkandets disposition. Förslagen i slutbetänkandets kapitel 5 samt 7-10 är adekvata och viktiga förslag till förändringar. Området som behandlas i kapitel 6, förenklad betygsskala, anser gruppen behöver ses över noggrant. Det finns både för- och nackdelar med förslaget i nuvarande utformning. Gruppens mening är att det är viktigt att så långt som möjligt ha så lika betygsskala som möjligt. Detta både för att underlätta förståelsen för bedömning och betygsättning för elever som kombinerar studier på gymnasial nivå med studier på grundläggande nivå eller SFI samt för att lärare inte ska behöva förhålla sig till två olika varianter av grunder för bedömning. Beslutet ska skickas till Utbildningsdepartementet Bernth Lundqvist Rektor Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2018-12-05 Dnr KAN 2018/73 1 (2) Utbildningsdepartementet 103 33 Stockholm Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans ett komvux i tiden (dnr 2018:71) Sammanfattning Falköpings kommun är remissinstans gällande komvuxutredningens slutbetänkande och remissvaret har tagits fram av en referensgrupp med representanter från olika delar av vuxenutbildningen i Falköpings kommun. Vi har fokuserat på och yttrar oss från och med kapitel 5 och följer därefter slutbetänkandets disposition. Förslagen i slutbetänkandets kapitel 5 samt 7-10 är adekvata och viktiga förslag till förändringar. Området som behandlas i kapitel 6, förenklad betygsskala, anser vi behöver ses över noggrant. Det finns både för- och nackdelar med förslaget i nuvarande utformning. Vår mening är att det är viktigt att så långt som möjligt ha så lika betygsskala som möjligt. Detta både för att underlätta förståelsen för bedömning och betygsättning för elever som kombinerar studier på gymnasial nivå med studier på grundläggande nivå eller SFI samt för att lärare inte ska behöva förhålla sig till två olika varianter av grunder för bedömning. Kapitel 5 Alternativa urvalsgrunder för gymnasial komvux Vi är positiva till förändringar som underlättar för elever att på kort tid och kort väg kan gå från tidsbegränsad till tillsvidareanställning. Vi är positiva till förändringar som utgår från individens behov för att på kortare tid bli anställningsbar, istället för tidigare utbildning. För ett rättssäkert handläggande vid urval ser vi att det kommer att behövas nationella riktlinjer för att ta ställning till individens ställning på arbetsmarknaden och avgöra vem som bäst behöver utbildningsplatsen. Med stöd av riktlinjerna för de nya urvalsreglerna kan urvalet bidra till en snabbare kompetensförsörjning då eleverna kan bli anställningsbara inom kortare tid. En risk med otydliga riktlinjer är att de kan leda till att de nya urvalsgrunderna slår mot dem som står längst från arbetsmarknaden. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2 (2) Nationella riktlinger behöver tydliggöras för att kommunal vuxenutbildning och arbetsförmedlingen ska kunna samverka vid urval i samband med utbildningsplikt. Kapitel 6 En förenklad betygsskala för komvux på grundläggande nivå, sfi och särvux på grundläggande nivå En förenklad betygsskala för särskild utbildning gör det lättare för eleverna att förstå sitt betyg och den är också relevant då behörighet för att läsa vidare på gymnasial kurs inom särskild utbildning inte är kopplat till betyg. Olika betygsskalor för gymnasial, grundläggande samt sfi och särskild utbildning kan skapa problem för elever och personal. Ett alternativ till utredningens förslag om olika betygsskalor skulle kunna vara att använda A-E men undanta B och D. Kapitel 7 En mer flexibel högskoleförberedande examen Hela kapitlet är bra utifrån ambitionen att förenkla vägen från kommunal vuxenutbildning till studier på universitet eller högskola. Förslaget avseende tre bredare studieområden kommer troligen att underlätta för elever att uppnå högskoleförberedande examen. Att ersätta gymnasiearbete med komvuxarbete kommer förmodligen också att underlätta för elever att uppnå högskoleförberedande examen. Avsnitt 8.12.6 Betygrätt ska vara en förutsättning för överlämnande av komvux på entreprenad Det är angeläget att betygsrätt blir en förutsättning för överlämnande av komvux på entreprenad för att så långt som möjligt säkerställa likvärdigheten avseende bedömning oavsett om eleven studerar genom kommunen eller fristående aktör. Kapitel 9 Förändringar när det gäller särvux samt vidare studier för individer med intellektuell funktionsnedsättning Utredningens förslag avslutas med Beslutet att erbjuda en plats på dessa nivåer ska fattas av rektor och föregås av en specialpedagogisk bedömning. En konsekvens av detta är att specialpedagog och elevhälsa inom kommunal vuxenutbildningen blir ett krav eller en skyldighet, vilket det inte är idag. Förslag om och riktlinjer för lärlingsutbildning inom särskild utbildning behöver tillföras. Kapitel 10 Kompetensutveckling Det är välkommet och viktigt med lärarutbildning riktad mot vuxenutbildning, vuxenpedagogik, didaktik samt mer forskning inom området. I detta ärende har Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutat. Bernth Lundqvist har varit föredragande. I framtagandet av förslaget till remissvar har också Anna Christensson, Eva Friberg, Sara Johansson, Eva-Lotta Robinsson och Svetlana Söderlund deltagit.
Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-11-28 Sida 1 (1) 37 Dnr 2018/00095 142 Sommarferiepraktik 2019 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att Sommarferiepraktik 2019 för elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet ska genomföras under tre perioder om vardera tre veckor. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att Sommarferiepraktik 2019 för elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet ska genomföras med sex timmars arbetsdag. 3 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att ersättningen till ungdomarna inom Sommarferiepraktik 2019 för elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet är 55 kronor per timma. 4 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att sommarferiepraktik endast erbjuds elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet med fullständigt personnummer. 5 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om ersättning, antal perioder och antal veckor inför nämndens beslut i december 2019 om Sommarferiepraktik 2020 för elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet. Bakgrund Sommarferiepraktik är ett samarbete med Barn- och utbildningsförvaltningen och vänder sig till ungdomar i årskurs 1 och 2 på gymnasiet. Sedan några år finns det ett krav på att ungdomen språkmässigt nått motsvarande SFI C. Efter diskussioner i arbetsutskottet ändrades förslaget från tjänsteutlåtandet enligt följande: Ersättningen höjs från 50 kronor till 55 kronor. Beslutspunkt 5 lades till. Tjänsteutlåtandet, daterat den 15 november 2018, har utarbetats av verksamhetschef Peter Löfholm. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) 2018-12-05 KAN 2018/00095 142 Verksamhetschefens tjänsteutlåtande om Sommarferiepraktik 2019 till Kompetens- och arbetslivsnämndens möte Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att Sommarferiepraktik 2019 för elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet ska genomföras under tre perioder om vardera tre veckor. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att Sommarferiepraktik 2019 för elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet ska genomföras med sex timmars arbetsdag. 3 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att ersättningen till ungdomarna inom Sommarferiepraktik 2019 för elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet är 55 kronor per timma. 4 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att sommarferiepraktik endast erbjuds elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet med fullständigt personnummer. 5 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om ersättning, antal perioder och antal veckor inför nämndens beslut i december 2019 om Sommarferiepraktik 2020 för elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet. Bakgrund Sommarferiepraktik är ett samarbete med Barn- och utbildningsförvaltningen och vänder sig till ungdomar i årskurs 1 och 2 på gymnasiet. Sedan några år finns det ett krav på att ungdomen språkmässigt nått motsvarande SFI C. Efter diskussioner i arbetsutskottet ändrades förslaget från tjänsteutlåtandet enligt följande: Beslutstexter kompletterades för att förtydliga att de gäller elever i årskurs 1 och 2 på gymnasiet. Ersättningen höjs från 50 kronor till 55 kronor. Beslutspunkt 5 lades till. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
Peter Löfholm Verksamhetschef 2(2)
Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-11-28 Sida 1 (1) 38 Dnr 2018/00101 615.7 YH Guldsmed 2019 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att YH Guldsmed som beviljats av Myndigheten för yrkeshögskolan startar under augusti 2019. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan ska göras gällande YH Guldsmed under 2019 för utbildningsstart 2020. Bakgrund I januari 2018 beviljades Kompetens- och arbetslivsförvaltningen två utbildningsstarter för YH Guldsmed 600 YH-poäng. På grund av ett lågt antal behöriga sökande beslutade Kompetens- och arbetslivsnämnden att ställa in utbildningsstarten i augusti 2018. För att kunna fortsätta med utbildningen med ny antagning inför hösten 2020 måste en ny ansökan skickas till Myndigheten för yrkeshögskolan. Nytt för 2019 är att ansökningarna ska skickas in i juni istället för september som det varit tidigare. Tjänsteutlåtandet, daterat den 21 november 2018, har utarbetats av rektor Thomas Ros. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-11-21 KAN 2018/00101 615.7 Rektors tjänsteutlåtande om YH Guldsmed 2019 gällande antagning och ansökan om fortsatt utbildning Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att YH Guldsmed som beviljats av Myndigheten för yrkeshögskolan startar under augusti 2019. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan ska göras gällande YH Guldsmed under 2019 för utbildningsstart 2020. Bakgrund I januari 2018 beviljades Kompetens- och arbetslivsförvaltningen två utbildningsstarter för YH Guldsmed 600 YH-poäng. På grund av ett lågt antal behöriga sökande beslutade Kompetens- och arbetslivsnämnden att ställa in utbildningsstarten i augusti 2018. För att kunna fortsätta med utbildningen med ny antagning inför hösten 2020 måste en ny ansökan skickas till Myndigheten för yrkeshögskolan. Nytt för 2019 är att ansökningarna ska skickas in i juni istället för september som det varit tidigare. Thomas Ros Rektor Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-11-28 Sida 1 (1) 39 Dnr 2018/00098 615.7 YH Signaltekniker 2019 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att inte anta studerande till YH Signaltekniker för start i augusti 2019. 2 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inför Myndigheten för yrkeshögskolans ansökningsomgång 2019 ta fram ansökan om Signaltekniker för start 2020. Bakgrund Den ettåriga utbildningen YH Signaltekniker startade i Falköping 2014. Till de 18 platserna har det aldrig antagits fler än 9. Det är en mycket stor efterfrågan på utbildade signaltekniker. Trafikverkeet uttrycker ett behov av ca 300 signaltekniker per år och utöver det tillkommer entreprenadföretagens behov. Årligen utbildas ca 25 signaltekniker, så bristen kommer även fortsatt att öka. Utbildningen måste utföras av lärare godkända av Trafikverksskolan p.g.a. regler för säkerhetscertifikat (SiSä). Certifikatet söks av individen då man har två års arbete i yrket efter avslutad utbildning. Certifikatet är en förutsättning för att de anställda ska få utföra vissa säkerhetsklassade arbeten. Statsbidraget för utbildningen har minskat från 85 000 kronor per årsplats 2014 till 72 000 kronor 2018. Förvaltningens nettokostnad för utbildningen har varit mellan 1,5-2,0 miljoner kronor per år. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-11-28 Sida 1 (1) 40 Dnr 2018/00096 001 Plan mot kränkande behandling KAF 2019 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar förvaltningens Plan mot kränkande behandling 2019 enligt presenterat förslag. Bakgrund Plan mot kränkande behandling för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen och dess verksamheter 2019 är förvaltningens första gemensamma plan mot diskriminering och kränkande behandling. Tidigare har varje arbetslag haft en egen likabehandlingsplan. Varje arbetslag ska ta hänsyn till denna plan i sin utvecklingsplan och i det dagliga arbetet. Planen mot diskriminering och kränkande behandling kommer att revideras årligen och visar KAFs arbete med att främja likabehandling och förebygga diskriminering och kränkande behandling oavsett: - kön - könsöverskridande identitet eller uttryck - etnisk tillhörighet - religion eller annan trosuppfattning - funktionsvariation - sexuell läggning - ålder Smärre redaktionella ändringar kommer att göras innan dokumentet skickas ut som bilaga till kallelsen inför Kompetens- och arbetslivsnämndens möte 12 december. Tjänsteutlåtandet, daterat den 20 november 2018, har utarbetats av förvaltningschef Sandra Lidberg. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-11-20 KAN 2018/00096 001 Förvaltningschefens tjänsteutlåtande om Plan mot kränkande behandling för kompetens- och arbetslivsförvaltningen och dess verksamheter 2019 Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar förvaltningens Plan mot kränkande behandling 2019 enligt presenterat förslag. Bakgrund Plan mot kränkande behandling för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen (KAF) och dess verksamheter 2019 är KAFs första gemensamma plan mot diskriminering och kränkande behandling. Tidigare har varje arbetslag haft en egen likabehandlingsplan. Varje arbetslag ska ta hänsyn till denna plan i sin utvecklingsplan och i det dagliga arbetet. Planen mot diskriminering och kränkande behandling kommer att revideras årligen och visar KAFs arbete med att främja likabehandling och förebygga diskriminering och kränkande behandling oavsett: - kön - könsöverskridande identitet eller uttryck - etnisk tillhörighet - religion eller annan trosuppfattning - funktionsvariation - sexuell läggning - ålder Sandra Lidberg Förvaltningschef Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
PLAN MOT KRÄNKANDE BEHANDLING ENLIGT DISKRIMINERINGSLAG (2008:567) KAP 2 3, 5, 9 SKOLLAG (2010:800) KAP 6 8 Plan mot diskriminering och kränkande behandling för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen och dess verksamheter 2019
Typ av styrdokument Plan enligt lagstiftning Beslutsinstans Kompetens- och arbetslivsnämnden Fastställd Förväntas beslutas 181212 Diarienummer KAN 2018/?? Giltighetstid Fr.o.m. 2019-01-01 t.o.m. 2019-12-31 Dokumentet gäller för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen och dess verksamheter Dokumentansvarig Rektor Tidpunkt för Andra halvåret 2019. aktualitetsprövning 1
Innehåll Om planen... 3 Allmänt... 3 Lagtexter... 3 Ansvar... 4 Rutiner för akuta och uppföljande åtgärder och hur dessa dokumenteras... 4 Anmälan av ärende... 4 Uppföljning av anmälda ärenden... 4 Arbetet med planen mot kränkande behandling... 5 Analys och utvärdering av föregående mål... 5 Mål för 2019... 5 2
Om planen Plan mot kränkande behandling för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen (KAF) och dess verksamheter 2019 är KAFs första gemensamma plan mot diskriminering och kränkande behandling. Tidigare har varje arbetslag haft en egen likabehandlingsplan. Varje arbetslag ska ta hänsyn till denna plan i sin utvecklingsplan och i det dagliga arbetet. Planen mot diskriminering och kränkande behandling ska revideras årligen och visar KAFs arbete med att främja likabehandling och förebygga diskriminering och kränkande behandling oavsett: - kön - könsöverskridande identitet eller uttryck - etnisk tillhörighet - religion eller annan trosuppfattning - funktionsvariation - sexuell läggning - ålder Med elever/studerande/deltagare menas: - elever inom vuxenutbildning - studerande inom eftergymnasial utbildning - deltagare inom Arbetsmarknadsenheten. Allmänt Inom KAF ska alla kunna känna sig trygga och väl bemötta vilket betyder att ingen ska känna sig diskriminerad eller utsatt för kränkande behandling. All personal inom KAF ska vara goda förebilder genom att respektera andras känslor och ta deras upplevelser på allvar. KAF arbetar aktivt mot diskriminering och kränkande behandling genom att göra planen känd och lätt att förstå för elever/studerande/deltagare och personal. Personal ska informera och samtala om planen med elever/studerande/deltagare. Planen ska genomsyra organisationen i sin helhet och alltid finnas uppdaterad och lätt tillgänglig på hemsidan. Lagtexter De lagar som ligger till grund för KAFs plan mot diskriminering och kränkande behandling är: Diskrimineringslagen (2008:567) 2 kap 3, 5, 9 Skollagen (2010:800) 6 kap 1, 3, 7, 9, 10. Diskrimineringslagen syftar till att främja elevers/studerandes/deltagares och personals lika rättigheter samt att motverka diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder. 3
I skollagen definieras kränkande behandling som ett uppträdande som utan att vara diskriminering enligt diskrimineringslagen (2008:567) kränker ett barns eller en elevs värdighet. Ansvar Falköpings kommun ska som huvudman se till att varje arbetslag inom KAF arbetar för att motverka, förebygga och förhindra diskriminering och kränkande behandling av elever/studerande/deltagare och personal. Rutiner för akuta och uppföljande åtgärder och hur dessa dokumenteras Varje anställd inom KAF är skyldig att uppmärksamma, ingripa och till chef/rektor rapportera alla former av diskriminering eller annan kränkande behandling. Anmälan av ärende En elev/studerande/deltagare som känner sig diskriminerad, kränkt eller som ser någon annan utsättas för detta anmäler händelsen till personal inom KAF. Ärendet rapporteras till chef/rektor som talar med den som blivit utsatt om hur hen uppfattar det inträffade. I de fall då anmälan om diskriminering eller annan kränkande behandling gjorts av någon annan än den som är utsatt talar chef/rektor med den person som gjort anmälan för att få information om händelsen. Den som blivit utsatt kan om så önskas medverka vid samtalet. Personal som känner sig diskriminerad, kränkt eller som ser någon annan utsättas för detta anmäler händelsen till någon av cheferna/rektorerna som i sin tur talar med den som blivit utsatt om hur hen uppfattar det inträffade. I de fall då anmälan om diskriminering eller annan kränkande behandling gjorts av någon annan än den som är utsatt talar chef/rektor med den person som gjort anmälan för att få information om händelsen. Den som blivit utsatt kan om så önskas medverka vid samtalet. För både elever/studerande/deltagare och personal som utsatts för diskriminering eller kränkande behandling gäller att chef/rektor i varje enskilt fall beslutar om utredning och åtgärder. Vid allvarliga fall görs också en anmälan till polis eller annan myndighet, exempelvis Arbetsmiljöverket. Ansvarig chef/rektor dokumenterar varje enskilt fall och beslutar om åtgärd. Uppföljning av anmälda ärenden Uppföljningsarbetet av anmälda ärenden sker kontinuerligt och leds av chef/rektor. Detta arbete skall leda till att diskrimineringen/kränkningen upphör. Chef/rektor dokumenterar ärendets gång. Huvudman/nämnd informeras av chef/rektor och fattar eventuella beslut grundade på den samlade dokumentationen. 4
Arbetet med planen mot kränkande behandling KAFs organisation, arbetsklimat och arbetssätt granskas regelbundet med utgångspunkt från diskrimineringslagen och skollagen. Först görs en nulägesanalys och därefter sätts konkreta mål och strategier för efterföljande år. Mål och strategier omsätts i aktiviteter som skrivs in i respektive arbetslags utvecklingsplan. Vid årets slut utvärderas aktiviteternas resultat och planen revideras vid behov. I processen är våra elever/studerande/deltagare delaktiga genom bl.a. studeranderåden. Ansvarig för revidering är den arbetsgrupp som tillsätts av förvaltningschefen. Utvärderingen görs genom nöjdhetsenkäten till elever/studerande/deltagare. Vissa av frågorna i enkäten utgår direkt från planen mot diskriminering och kränkande behandling. Enkätens resultat delges förvaltningens ledningsgrupp, personal, elever/studerande/deltagare samt nämnd och facklig samverkan. Analys och utvärdering av föregående mål Eftersom denna plan mot diskriminering och kränkande behandling är den första gemensamma för KAF utvärderas 2018 års mål av respektive arbetslag utifrån respektive likabehandlingsplan. Mål för 2019 Alla elever/studerande/ deltagare ska ha kännedom om planen mot diskriminering och kränkande behandling. Alla elever/studerande/deltagare ska förstå innehållet och veta hur man ska agera utifrån planen mot diskriminering och kränkande behandling. 5
Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-11-28 Sida 1 (1) 41 Dnr 2018/00100 001 Kris- och beredskapsplan för kompetens- och arbetslivsförvaltningen 2018 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar förvaltningens kris- och beredskapsplan, reviderad 2018, enligt presenterat förslag. Bakgrund Dokumentet Beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan bygger på ett antal rubriker utifrån kommunens gemensamman beredskapsplan. Mål/ambitionsnivå Ledningsstruktur Kommunikation Stabs- och stödfunktioner Prioriterade verksamheter Uthållighetsanalys Larmlistor Personal Utbildningsstatus Entreprenörer, samverkande Förvaltningsspecifika åtaganden Utöver detta finns bilder som beskriver kommunens organisation i beredskap och framgångsfaktorer i krishantering samt förvaltningens egna plan för händelse av kris. Telefonlistan har med alla som deltar i förvaltningens krisoch beredskapsgrupp samt viktiga kontaktpersoner. I Kompetens- och arbetslivsförvaltningens kris- och beredskapsgrupp ingår ledningsgruppen, administratörer samt informatör och kommunikatörer som kan kallas till kommunens upplysningscentral. Här finns också sjukvårdskunnig personal och personal som kan vara behjälpliga med översättning till arabiska, engelska och somaliska. Tjänsteutlåtandet, daterat den 15 november 2018, har utarbetats av förvaltningschef Sandra Lidberg. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-11-15 KAN 2018/00100 001 Förvaltningschefens tjänsteutlåtande om Kris- och beredskapsplan för kompetens- och arbetslivsförvaltningen 2018 Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar förvaltningens kris- och beredskapsplan, reviderad 2018, enligt presenterat förslag. Bakgrund Dokumentet Beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan bygger på ett antal rubriker utifrån kommunens gemensamman beredskapsplan. Mål/ambitionsnivå Ledningsstruktur Kommunikation Stabs- och stödfunktioner Prioriterade verksamheter Uthållighetsanalys Larmlistor Personal Utbildningsstatus Entreprenörer, samverkande Förvaltningsspecifika åtaganden Utöver detta finns bilder som beskriver kommunens organisation i beredskap och framgångsfaktorer i krishantering samt förvaltningens egna plan för händelse av kris. Telefonlistan har med alla som deltar i förvaltningens krisoch beredskapsgrupp samt viktiga kontaktpersoner. I Kompetens- och arbetslivsförvaltningens kris- och beredskapsgrupp ingår ledningsgruppen, administratörer samt informatör och kommunikatörer som kan kallas till kommunens upplysningscentral. Här finns också sjukvårdskunnig personal och personal som kan vara behjälpliga med översättning till arabiska, engelska och somaliska. Sandra Lidberg Förvaltningschef Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2018-11-20 1 (6) Beredskapsplan för Kompetens- och arbetslivsförvaltningen vid allvarlig eller extraordinär händelse samt krisplan 1.1 Mål/ambitionsnivå Kompetens- och arbetslivsförvaltningen (KAF) fullgör ordinarie uppgifter i oförminskad omfattning när så är möjligt. KAF har som rutin att aktivt ha beredskap för att hantera uppkomna krissituationer kontinuerligt tillse att utrustning för första hjälpen är tillgänglig och i gott skick (Första hjälpen-utrustning finns i alla de lokaler där KAF har varaktig verksamhet.) kontinuerligt tillse att personalen har kunskap inom första hjälpen, HLR, LABC samt brandskydd. 2.1 Ledningsstruktur Vid allvarlig eller extra ordinär händelse kommer förvaltningschef/ ersättare att ingå i kommunens krisledningsgrupp (kommunledningsgruppen). Vid förvaltningschefs frånvaro träder chef/rektor in i den ordning de angivits på telefonlistan i detta dokumentet. Till hjälp för förvaltningschef/ersättare finns ledningsgrupp och administratörer i KAFs krisgrupp. Respektive chef/rektor ansvarar för den egna verksamheten. 2.2 Kommunikation Kommunen har en krisinformationsorganisation som förvaltningen samarbetar med för att kunna skapa en gemensam lägesbild. All information ska vid allvarlig eller extra ordinär händelse samordnas via kommunikationsavdelningen och KAFs ledningsgrupp. Vid allvarlig eller extra ordinär händelse kan informatör kallas till kommunens krisinformationsorganisation. Vid allvarlig eller extra ordinär händelse kan utsedda personer i KAFs krisgrupp kallas till kommunens Upplysningscentral. All information till deltagare skall samordnas med kommunens krisinformationsorganisation. 2.3 Stabs- och stödfunktioner Ledarskapet vid en allvarlig eller extra ordinär händelse ska färgas av ansvars-, likhets- och närhetsprinciperna. Att så mycket som möjligt av arbetet ska ske på samma sätt som i vardagen. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2 (6) Vid en allvarlig eller extra ordinär händelse är krisgruppens främsta uppgift att ta fram aktuell lägesbild och inom egen förvaltning planera för åtgärder på kort och lång sikt. Ryttarsalen används som stabsplats. Alla aktiviteter dokumenteras för att kunna följas upp efteråt. Förvaltningens diarie kan föras manuellt. Alla i krisgruppen ska ha samtliga nummer till krisgruppen lätt tillgängliga på det larmkort som hålls aktuellt av informatör. När gruppen samlas utses administratörer. Administratörernas uppgifter när KAFs krisgrupp samlas är - att föra anteckningar - att föra logg med tidslinje över beslut och händelser på tavla eller blädderblock i syftet är att kunna ge lägesbild till kommunen. - att behov av mat, dryck och vila uppfylls. 3.1 Prioriterade verksamheter Om lokalerna förstörs av olycka eller sabotage förskjuts verksamheten i tid under den period som krävs. 3.2 Uthållighetsanalys Förvaltningen klarar verksamheten under en längre tidsperiod förutsatt att lokalerna är disponibla för verksamheten. Vid längre katastroflägen upprättas arbetsschema för att ha bemanning under den tid som krävs. Om lokalerna eller utrustningen inte kan nyttjas p.g.a. olycka eller sabotage förskjuts verksamheten i tid under den period som krävs. 4.1 Larmlistor Larmlista med all personal finns i Kundservice, i Krispärmen och på Fronter. Listan hålls aktuell av personalsekreterare. 4.2 Personal Personalsekreteraren ajourhåller personallista över alla anställda. 4.3 Utbildningsstatus Säkerhetsplanerare har fått utbildning i lägesdokumentering, säkerhetsplanerare och personal till upplysningscentral har grundutbildning i kommunal krishantering. 5.1 Entreprenörer, samverkande I händelse av större järnvägsolycka inom det angränsande bangårdsområdet krävs samverkan med Poståkeriet. Kommunledningen har ansvar för kontakter med t.ex. SJ, Banverket och FEAB. 6.1 Förvaltningsspecifika åtaganden. Verksamheten bedrivs i oförminskad omfattning där så är möjligt. Meddelaransvar för elever/deltagare under 18 år. Chef/rektor ska alltid meddelas när elev/deltagare yngre än 18 år skrivs in i verksamheten. En förteckning upprättas och chef/rektor ansvarar för att vårdnadshavare meddelas.
3 (6) Utrymning i alla de lokaler där KAF har varaktig verksamhet. Vid extraordinär händelse eller om undervisningen avbryts helt, t.ex. p.g.a. brand sker avprickning på plats och personalen meddelar ledningsgruppen att lokalerna är tömda. KAF har personal utsedd för översättning av texter från kommunikationsavdelningen. I dagsläget arabiska, engelska och somaliska. Vid behov kan personal inom KAF kallas till POSOMs arbete. POSOM är kommunens resurs avseende akut krisstöd till drabbade. Kommunalt krisstöd (psykiskt och socialt omhändertagande) till enskild eller grupper vid stora olyckor, omfattande samhällsstörningar samt vid extraordinära händelser, utgörs av POSOM. Beredskap finns för att Lärcenters lokaler kan användas för andra ändamål. I händelse av kris hjälper vårdlärare personal och elever som far illa i situationen. Lämplig lokal för detta är metodrummet Heidrun 315. 7.1 Övrigt Reservkraft saknas. 7.2 Krispärmen I förvaltningens krispärm ska det alltid finnas fem exemplar av den aktuella planen inklusive telefonlista pennor, papper, white board-pennor och uppställningsnyckel. Bild 1
4 (6) Bild 2 Kompetens- och arbetslivsförvaltningens krisplan Förvaltningschef/ersättare har ansvar för att en övergripande krisplan och krisorganisation upprättas och hålls aktuell samt för att dokumenten diskuteras på APT och blir kända av alla. En mindre händelse, som berör en enskild person eller en grupp av människor, kan ändå behöva hanteras som en krissituation. Om något sådant händer inom KAF är det viktigt att veta vem som gör vad. Ansvaret för krisartade situationer vilar i första hand på förvaltningschef /ersättare. KAFs krisgrupp är tänkt som en resurs och träder i kraft då det uppstår krisartade situationer, såsom allvarlig sjukdom, dödsfall, olyckor o.s.v. bland KAF:s personal och deltagare. Vid en krisartad situation är förvaltningschef ytterst ansvarig, vid dennas frånvaro träder chef/rektor in i den ordning de angivits på telefonlistan i detta dokument. samlas förvaltningens krisgrupp för att ta fram en lägesbild och för att fördela arbetsuppgifter. Se bild 2. informeras personal och deltagare av förvaltningschef/ersättare eller av denna utsedd person. besvaras alla samtal utifrån, massmedia m.fl., av förvaltningschefen i samverkan med kommunens krisinformationsorganisation. kan alla ingående telefonlinjer stängas så att alla samtal går direkt till växeln, 7100, eller kommunens växel 5000. IT-avdelningen gör detta. Stängningen hindrar massmedia och andra nyfikna från att nå personal som inte bör uttala sig. bör förvaltningschef/ersättare bestämma tid för pressinformation och inte lämna information vid andra tillfällen.
5 (6) är nämndsekreteraren förvaltningschefens administrativa stöd. I valvet i administrationskorridoren på Lärcenter finns en krislåda. I lådan finns fotoram, duk, ljusstakar, ljus, tändstickor, vas och näsdukar. Där finns också böcker och texter som kan vara till stöd och en skiva med stilla musik. Stabsarbetsplan/Dagordning vid möte i händelse av kris Närvarande Sekreterare för mötet Nulägesbeskrivning Berörda/kritiska verksamheter Inriktning av fortsatt arbete Kommunikation/information - Internt - Externt - Upplysning Sammanfattning av beslut Nästa möte Att tänka på Håll dig informerad, delge information Aktuell larmlista Logga händelser/beslut Krisgruppen skall ej vidarekoppla eller stänga av sina telefoner
6 (6) KAFs Krisgrupp Funktion i gruppen Namn Arbete Mobil Hem Förvaltningschef Sandra Lidberg 7101 070-285 18 45 0515-179 99 Verksamhetschef Peter Löfholm 7191 073-743 96 46 0515-502 05 Rektor Bernt Lundqvist 7145 070-180 07 38 070-350 00 63 Rektor Thomas Ros 7124 070-203 58 66 070-273 15 73 Rektor Åsa Sandberg 7134 070-281 57 17 073-810 90 20 Säkerhetsplanerare Anna Carlsson 7102 070-518 21 70 - Upplysningscentral Carina Wideqvist 7110 076-821 04 16 - Upplysningscentral Tarja Härkönen 7148 072-218 22 87 - Thörn Informatör Ulrika Svensson 7130 070-636 58 04 - Översättare arabiska Aso Nermany 7184 073-460 64 26 Översättare arabiska Salwa Hassan 7144 073-689 79 86 - Översättare engelska Jolanta Engström 7157 072-245 95 47 Översättare somaliska Cali Muudey 7144 076-088 25 18 Vård- och Ulf Cavalli 7186 070-583 49 25 omsorgskompetens Vård- och omsorgskompetens Björkman Janet Larsson 7190 072-245 95 47 Falköpings kommun Säkerhetssamordnare Bengt Nilsson 5265 070-519 31 19 Säkerhetssamordnare Rebecca Bergelin 5816 076-141 05 91 Kommundirektör Katarina Andersson 5204 076-808 02 53 Ansvarig upplysningscentral Linda Karelid 5263 073-270 25 19 Räddningschef i 076-125 11 12 beredskap Sambandscentralen Externa aktörer Företagshälsovård Avonova 010-222 30 77 Dygnet runt vid kris Poståkeriet 0515-861 93 eller 010-436 00 00 Olycka sjukfall SOS 112 Sjukvård i 0515-870 00 Falköping Akuten Skaraborgs 0500-44 38 00 sjukhus Skövde Polis 0515-830 72 Kommunen Växeln 0515-88 50 00 Transporter Taxi 0515-100 10 eller 0515-106 00 Svenska kyrkan Falköpings 0515-77 63 00 församling Tolkförmedling Väst 077-081 30 00
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-12-05 KAN 2018/00076 006 Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande angående ändring av mötesdatum för Kompetens- och arbetslivsnämnden januari 2019 Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämndens flyttar sitt möte 16 januari till 30 januari 2019. Bakgrund Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutade 24 oktober om sina mötesdagar 2019. Planeringen av nämndens mötesdagar bygger på inlämningstider för årsbokslut, delårsbokslut och tertialrapport. Efter föreslagen ändring är mötesdagar 2019 onsdag 30 januari tisdag-onsdag 5-6 februari två dagars utbildning samt nämndsmöte onsdag 13 mars heldagsmöte onsdag 10 april onsdag 15 maj onsdag 12 juni onsdag 18 september onsdag 16 oktober onsdag 13 november onsdag 11 december Beslutet ska skickas till Kommunledningskansliet Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2018-12-05 1 (1) Kompetens- och arbetslivsnämnden Delegationsprotokoll kompetens- och arbetslivsnämnden oktober-november 2018 Befattningshavare: Bernth Lundqvist, Peter Löfholm och Thomas Ros Delegation av allmänna ärenden Delegation av personalärenden Fatima Alokleh, grannskapsvärd, visstidsanställning 181122-191021 Jenny Jäppinen, cafeteriabiträde, tillsvidareanställning från 190107 Emma Björkman, arbetsmarknadskonsulent, tillsvidareanställning från 181201 Anna Eriksson, resursperson, visstidsanställning 181112-190531 Helena Halldorsdottir, visstidsanställning 190101-190814 Cecilia Petersson, lärare, tillsvidareanställning från 190101 Raghdaa Ghani, arbetsledare, visstidsanställning 190101-190331 Fredrik Staberg, resursperson, visstidsanställning 181204-191203 Delegation avseende ekonomiska frågor Delegation i övriga ärenden Firmateckningsrätt Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744