ÅRSMÖTESPROTOKOLL FÖR GULSIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 27 NOVEMBER 2013 Årsstämman hölls enligt utsänd kallelse. 24 fastigheter deltog på stämman. 1. Årsstämmans öppnandes av ordförande Bertil Persson. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande godkändes. 3. Dagordningens fastställande godkändes. 4. Val av stämmoordförande och stämmosekreterare: Gunnar Johansson, Snårvindevägen 60 valdes till stämmordförande. Kristin Gülich valdes till mötessekreterare. 1. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare: Martin Nezelius, Snårvindevägen 90valdes till justeringsman, tillika rösträknare. Bo Ehn, Snårvindevägen 148 valdes till justeringsmnn, tillika rösträknare. 1. Peter Olsson, berättar om rejäla problem med åldrande spruckna avloppsrör i deras samfällighet. Förslag att stämman ger styrelsen i uppdrag att utreda frågan vidare. Styrelsen vill i så fall att de som kan tänka sig att ställa upp för stickprovsundersökning kontaktar styrelsen. Stämman godkänner detta. 2. Styrelsens och revisorernas berättelse bifölls. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse: Ordföranden redogör för hur man har valt leverantör när man för föreningens räkning har tecknat nytt elavtal. Nya vägskyltar har kommit upp, sista skylten kom upp i samband med städdagen. Tallen vid Snårvindevägen 122 samt två ruttna rönnar på övre gården har fällts. Byte av armaturer till ledlampor har skjutits upp från 2013 till 2014 på grund av att utrymmet i budgeten inte fanns när kostnaderna för snöröjningen sköt i höjden under 2013. Genomgång av balansrapporten, och resultaträkningen. Kommentar till resultatrapporten: kostnaderna för snöröjningen blev högre än budgeterat. Kommentar till resultatrapporten: Önskemål om ökad tydlighet kring hur hur man budgeterar och debiterar för vattenförbrukningen. Monica Rydberg läser upp revisorernas berättelse från revisorerna Monica Rydberg och Ulrik Östling.
1. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen bifölls. 2. Motioner och styrelsens förslag: Motion om fällning av träd och ersätta det med ett annat träd vid vändplanen vid Gulsippan 67 och 68. Även träd på planteringen vid Gulsippan 77 bör enligt motionen tas ned då dessa skräpar ned och löven skadar lacken på parkerade bilar. Leif Ljunglund inkommer med ett förslag som innebär att man istället skall beskära träden. Disskussion uppstår om träden kan beskäras och för att uppnå samma resultat. Till beslut: 8 bifall till motion 7 nej till motion Motionen bifölls, träden skall fällas och nya träd skall planteras. Styrelsens förslag: Minska rabatten utanför Snårvindevägen 122. Förslaget antogs. Ta bort häcken vi parkeringen vid sandfickan Kommentar från Ljunglund: häcken är skänkt av staden vid områdets planerande. Det är naivt att tro att det skulle påverka stölderna av bensin. Styrelsen justerar sitt förslag, häcken skall klippas ned och hållas på en lägre höjd istället för att tas bort. Förslaget antogs. Styrelsen vill ha protokollfört beslut enligt följande: om kostnader för snöröjning överskrider budget skall styrelsen ges möjlighet att täcka kostnader med medel från reservfond eller verkställa extradebitering istället för att det ska krävas beslut från två extra föreningsstämmor. Kommentar från Monica Rydberg, extra debitering kräver ett extra stämmobeslut. Det innebär i praktiken att man ändrar utdebiteringen i debiteringslängden. Monica talar även om att man inte kan ta pengar från reservfonden till snöröjningen, man tar då istället en förlust i budgeten som sedan balanseras mot reservfonden i bokslutet. Styrelsen drar tillbaka sitt förslag då inget beslut behöver fattas på denna punkt.
Styrelsen föreslår att vi bekostar renovering av garage och bodar samt inköp av ny sandficka då den nuvarande rostat sönder, med pengar som finns i posten Eget kapital då den posten för närvarande har mer än 100 000 kr på kontot och styrelsen bedömer att den posten inte behöver vara större än 50 000 kr som buffert för att snabbt kunna täcka en oplanerad utgift. Kommentar till förslaget, garagen skall renoveras enligt tidigare stämmobeslut, nu är frågan om hur det ska finansieras. Styrelsen planerar att under 2014 anordna flera gemensamma målardagar då föreningens medlemmar gemensamt skall byta panel och måla garagen. Förslaget antas. 1. Ersättning till styrelse och revisorer Stämman godkände en oförändrad ersättning till styrelse och revisorer. 2. Ersättning till valberedning Stämman godkände en oförändrad ersättning till valberedningen. 3. Budgetförslag och debiteringslängd: Under kommentar till budgetförslag: höjningen av medlemsavgiften avser 350 kr/ kvartal, inte 350 kr / mån. Budgeten för snöröjningen har höjts med 15 000 kr, kostnaden för el har sänkts med 15 000 kr på grund av nytt elavtal. Budgeten för park och underhåll har sänkts med 10 000 kr i relation till årets budget. Stämman godkänner budget och debiteringslängden. 4. Val av styrelseordförande och styrelse Till ordinarie ordförande valdes Richard Meurling, Snårvindevägen 84, nyval. Stämman valde följande styrelseledamöter: Per-Axel Carlsson, Snårvindevägen 158, omval Kristin Gülich, omval Eva-Lisa Sandstedt, Snårvindevägen 98, omval Jimmy Ahlberg, Snårvindevägen 82, omval Åsa Waldegran, Snårvindevägen 76, nyval Adjungerad medlem Thomas Ahlborg, Snårvindevägen 134, nyval Adjungerad medlem Bertil Persson, Snårvindevägen 154, nyval 1. Val av revisorer: Till ordinarie revisorer valdes
Monika Rydberg, Snårvindevägen 30, omval Ulrik Östling, Snårvindevägen 166, omval Till suppleanter valdes Agneta Olsson, Snårvindevägen 124, omval Lennart Hansson, Snårvindevägen 152, omval 1. Val av valberedning: Stefan Brunnberg, Snårvindevägen 162, sammankallande, omval Monika Rydberg, Snårvindevägen 30,omval Martin Neselius, Snårvindevägen 90, nyval 2. Övriga frågor Linda Westerlind informerade om grannsamverkan och påminde om att det är viktigt att rapportera inträffade incidenter till hennes så att hon kan föra informationen vidare till samordnande polis och grannsamverkansbilen. Det gäller framförallt vid incidenter som inbrott, bensinstölder mm. Nycklar till soprummen rymdes inte i budgeten för 2013 och skall därför göras under 2014. Ordförande Bertil Persson informerar om att han har fått en offert om en kostnad på ca 5000 kr för 100 nycklar. Information och påminnelse till berörda medelmmar att stänga av huvudvattenkranen på insidan och se över vattenutkasten till undvikande av sprängningar till vintern. Gunnar Johansson framförde som önskemål att föreningen skall åtgärda grässlänten utanför Snårvindevägen 62. Pengar har tidigare avsatts för detta ändamål. Diskussion om gräsklippning. Städlaget för det aktuella området år är ansvarig för att gräsmattan klipps. Det innebär inte att städfogden för det innevarande året själv måste klippa gräset. Uppgiften kan med fördel delas av alla medlemmar av städlaget. Sandning är allas ansvar, har sandbilen inte har kommit i tid bör alla hjälpas åt att bekämpa halkan. 3. Utlottning av fria månader En fri månad för närvaro på vårens städdag: fastighet nr 30, gatnummer 160, Carina Olsson och Dennis Jönsson. En fri månad för närvaro på höstens städdag: fastighet nr 15, gatunummer 190, Kenneth Lindblad Två fria månader för närvaro på årsmötet: Fastighet nr 57, gatunummer 12, Hogland.
4. Meddelande om tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet: Senast 19 december 2014. 5. Årsstämmans avslutande: Mötesordförande önskade den nya styrelsen lycka till och tackade de närvarande för deras engagemang och intresse. Avgående ordförande Bertil Persson tackade för sig och önskade nya ordföranden lycka till. Kristin Gülich, årsmötessekreterare, Hässelby, 7 december 2013. Martin Nezelius, Snårvindevägen 90, justeringsman Hässelby / 2014 Bo Ehn, Snårvindevägen 148, justeringsman Hässelby / 2014