r^> O Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 1 Plats och tid Lilla studierummet, biblioteket, kl. 09:00 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande GunByttner (M), ledamot Övriga deltagande Mona Enqvist, sekreterare Kristine Brosjö, förvaltningschef Lars Nyquist, ekonom Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-04-04 Justerade paragrafer 14-26 UnderSkrifter Ordförande I K t t u A 1 Åsa Hedlöf " J usterande C...ii.. i.ll.. '.)2.{. Ti. Gun.Byttner Sekreterare i ^ Mona Enqvist ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2018-04-04 Anslaget tas ned 2018-04-26 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, (Malung Mona Enqvist
o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 2 14 Ekonomisk rapport Ingen ekonomisk rapport att redovisa» s Justerare
Malung-Sälens kommun 3 15 Verksamhetsberättelse och bokslut 2017 (KFN/2018:8) s förslag till beslut Verksamhetsberättelsen och bokslut för år 2017 godkänns. Verksamhetsekonom redogör för verksamhetsberättelsen och bokslutför verksamhetsår 2017. Beslutsunderlag K&F 201712 pervht 20180314 K&F 2017 20180309 Verksamhetsberättelse 2017 KFN * a
*1^ Malung-Sälens kommun 4 16 Budget 2019 (KFN/2018:14) s förslag till beslut Preliminär budget inför 2019 kommer att presenteras till kultur- och fritidsnämnden den 12 april Verksamhetsekonomen informerar om ett nytt sätt att planera inför budgetår 2019. Varje nämnd förväntas äska pengar utifrån sina ramar med preliminär start i maj 2018. Beslut kring ny budget tas i Kommunfullmäktige i oktober 2018. Arbetet med att ta fram en preliminär budget för 2019 pågår och presenteras till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 12 april 2018. Beslutsunderlag Planeringsprocessen 2018 Justerare
Ä Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 5 17 Detaljplan sportfältet (KFN/2018:17) s förslag till beslut Förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att tillsamman med fritidsansvarig och planavdelningen starta arbetet med ny detaljplan Sportfältet. Beskrivning av ärendet Administratören på planavdelningen har redogjort för kultur och fritidsnämnden att den befintliga detaljplanen för Sportfältet bör omarbetas för framtida behov. Ordförande redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet förslag till beslut är att förvaltningschefen ges i uppdrag tillsammans med fritidsansvarig och planavdelningen starta arbetet med ny detaljplan. Beslutsunderlag Detaljplan Sportfältet Malung Beskrivning av detaljplan Sportfältet Malung
< j^ > Malung-Sälens kommun 6 18 Demokrati på biblioteket (KFN/2017:14) Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Demokratidagarna genomförs enligt förslag från verksamhetsansvarig på biblioteket. Beskrivning av ärendet Demokratidagar på biblioteken ligger helt i linje med Bibliotekslagen (2013:801) och dess uppdrag för biblioteken. I 2 står "Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Ordföranden föredrar ärendet. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut till Kultur- och fritidsnämnden är att genomföra demokratidagarna enligt tjänsteutlåtande från verksamhetsansvarig på biblioteket. Demokratidagarna genomförs under juni 2018 enligt tjänsteutlåtande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från verksamhetsansvarig på Malungs bibliotek Justerare
Malung-Sälens kommun 7 19 Öppettider på biblioteket i Malung (KFN/2017:58) s förslag till beslut 1. Ärendet återremitteras till förvaltningschefen för vidare handläggning. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger delegation till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att besluta om bibliotekets öppettider inför sommaren 2018. Beskrivning av ärendet Två förslag på öppettider togs upp på MBL 19 och MBL 11 den 30 november 2017. Båda förslagen godkändes av facken som möjliga. DIK framförde dock att alternativ två (2) var att föredra. Förslag på öppettider baseras på att verksamheten förläggs i lånedisken så kallad yttre tjänst samt resterande arbete som inre tjänst. Biblioteksansvarig föreslår i tjänsteutlåtande följande öppettider: Måndag-onsdag 11.00-19.00 Torsdag-fredag 11.00-16.00 (eventuellt 17.00) Lördag 10.00-13.00 Ordförande föredrar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden 1. Ärendet återremitteras till förvaltningschefen för vidare handläggning. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger delegation till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att besluta om bibliotekets öppettider inför sommaren 2018 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2018-03-23 Protokoll från MBL 19 och 11 KFN 2018-02-12 3 % Ob
Malung-Sälens kommun 8 20 Personalbehovsanmälningar (KFN/2018:18) s beslut Personalbehovsanmälan tillstyrks och tjänsten får återbesättas Ärendet avgörs slutligt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Arbetsuppgifterna för fritidsadministratör samt badmästare innefattar administrativt stöd för fritidsenheten samt badmästarsysslor som till exempel badbevakning, livräddning samt simundervisning. Fritidsansvarig har kommit in med en personalbehovsanmälan gällande ett vikariat under perioden 2018-07-07-2019-06-30 som fritidsadministratör samt badmästare 100 % under ordinarie befattningshavares föräldraledighet.
<^p o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 9 21 Nya riktlinjer för föreningsbidragen (KFN/2018:19) s förslag till beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta fram nya riktlinjer för föreningsbidragen. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Riktlinjerna för föreningsbidrag har setts över. Efter översynen konstaterades att nya riktlinjer för föreningsbidrag ska arbetas fram. Ett sammarbete mellan föreningarna och kultur-och fritidsförvaltningen kommer att arbetas fram. Ordföranden redogör för de olika träffarna som genomförts från norr till söder med representanter från de olika föreningarna. De föreningar som var representerade på träffarna var nöjda med informationen och diskussionerna. Arbetet fortsätter med att arbeta fram nya riktlinjer för föreningsbidragen. Förvaltningen har tillsatt en arbetsgrupp för att arbeta fram riktlinjerna Kommununfullmäktige avgör ärendet slutgiltigt Justerare
*1^ Malung-Sälens kommun 10 22 Skatehallen (KFN/2018:20) s förslag till beslut Förvaltningschef ges i uppdrag att se över kostnaderna för belysning av skatehallen samt kostnader för att förstärka väggarna. Ordföranden föredrar ärendet. Ordföranden finner att kultur och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till kultur och fritidsnämnden är att förvaltningschefen uppdras ge ett kostnadsförslag för belysning av skatehallen samt kostnadsförslag för att förstärka väggarna.
<^> Malung-Sälens kommun 11 23 Studieförbundsbidrag 2018 (KFN/2017:25) Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1. Förvaltningschefen ges i uppdrag att ta fram mallen för fördelning av bidragen från Folkbildningsrådet. 2. Arbetsutskottet lämnar över ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Beskrivning av ärendet Studieförbund med verksamhet i Malung-Sälens kommun beviljas bidrag för sin verksamhet baserat på föregående års deltagartimmar. Studieförbunden statistiken hämtas från SCB i början av mars månad och räknas ut enlig den fördelningsmodell som kommunen har valt att använda sig av. Ordförande redovisar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet lämnar över ärendet till kultur-och fritidsnämnden för beslut.
o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 12 24 Investeringsbidrag till ungdomsföreningar 2018 (KFN/2017:97) s förslag till beslut Investeringsbidrag till ungdomsföreningarna i Malung-Sälens kommun 2018 beviljas enlig följande: IF Nornan Lima MS Malung OK Malung-Sälens scoutkår Sälens golfklubb Summa 25.000 kronor Två stycken mål till Gärdås. 50.000 kronor Inventarier till föreningslokalen 25.000 kronor Tryckning av nya kartor 60.000 kronor Kanoter och paddlar 20.000 kronor Tillgänglighetsprojekt etapp 2 180.000 kronor Beskrivning av ärendet Investeringsbidrag kan ansökas av bidragsberättigad förening med barn-och ungdomsverksamhet. Investeringsbidrag avser bidrag till investeringar i anläggningar, byggnader, maskiner, utrustning och inventarier. Ansökan om investeringsbidrag sker för kommande kalenderår senast 31 december på särskild blankett. Ordförande redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet förslag till nämnden är att dessa föreningar får ett inventeringsbidrag. Beslutsunderlag Ansökningarna för investeringsbidrag för ungdomsföreningar c, b
Malurig-Sälens kommun 13 25 Ordföranden informerar Ordförande presenterade den nya kultur- och fritidschefen och hälsade henne välkommen samt informerade om kultur-och fritidsförvaltningens verksamhet. Justerare
\Malung-Sälens kommun 14 26 Meddelanden s förslag till beslut Meddelanden redovisas och läggs till handlingarn. KFN/2018:9 Stärkta bibliotek - ansökningskriterier KFN/2017:53 Uppföljning av tillsyn Skinnarbadet dnr 2017-379 KFN/2018:10 Boverkets bidragsinformation för grönare städer KFN/2018:11 Anställning av ny kultur- och fritidschef (KS 2018:24) KFN/2018:12 Kommunfullmäktige beslut angående demokratidagar på kommunens bibliotek (KS 2017:531) KFN/2018:13 Ansökan kortsiktigt lån YIK Länsstyrelsens beslut 2016-2776 om att bevilja projektstöd för "Investering Hagabadet - turism och rekreation" Övriga upplysningar, kopplat till Länsstyrelsen 2016-2776 KFN/2018:15 Bibliotek som samhällskraft, blänkare 3 maj 2018 'b