Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 18:00-20:00 ande ledamöter Övriga närvarande Gunnar Mossberg (M) (vice ordförande) Hans Cronmark (M) Sivert Åkerljung (KD) (ordförande) Per Sjödin (S) (2:e vice ordförande) Tjalle Forselius (C) ersätter Mia Heurlin Norinder (C) Elisabet Lunde Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2018-09-17 Underskrifter Sekreterare. Annika Magnusson Ordförande. Sivert Åkerljung (KD) Justerande. Per Sjödin (S) Page 1 of 12
ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- o fritidsnämndens Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 29-35 Datum för anslags uppsättande 2018-09-18 Datum för anslags nedtagande 2018-10-11 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Annika Magnusson Kommunkansliet. Page 2 of 12
ÄRENDELISTA 29 Kultur- och fritidsnämnden - Verksamhetsredovisning per augusti 2018 30 Kultur och fritidsnämndens verksamhetsplan 2019-2020 31 Kultur- och fritidsnämnden - Förslag till driftbudget för 2019, inriktningsbudget för 2020-2023 samt förslag till investeringsbudget 2019-2023 32 Mobil krossanläggning Skå Edeby 33 Justering av bibliotekets öppettider 34 Kultur- och fritidsnämndens ordförande informerar 35 Förvaltningschef kultur och fritid informerar Page 3 of 12
29 Kultur- och fritidsnämnden - Verksamhetsredovisning per augusti 2018 (KFN18/5) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsredovisningen per augusti och överlämnar den till Kommunstyrelsen Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har att lämna en verksamhetsredovisning per augusti 2018. I PM 2018-09-03 redovisas resultat i förhållande till mål. De ekonomiska rapporterna per augusti är klara först den 7 september varför kontoret kommer redovisa dessa på sammanträdet. sunderlag Tjänsteutlåtande Verksamhetsredovisning per augusti 2018 för Kultur- och fritidsnämnden PM Verksamhetsredovisning per augusti 2018 för Kultur- och fritidsnämnden Expedieras till Kommunstyrelsen Page 4 of 12
30 Kultur och fritidsnämndens verksamhetsplan 2019-2020 (KFN18/62) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta verksamhetsplan för 2019-2020 med tillägg att se över hur Skå flygfält kan användas och utvecklas till aktivitetsområde för rekreation. Sammanfattning Verksamhetsplanen är ett verktyg inom ramen för Ekerö kommuns styrmodell. Den återger förflyttningen mot uppställda mål inom prioriterade områden. I planen redovisas också kultur- och fritidsnämndens svar på kommunfullmäktiges mål. Planen utgår från kultur- och fritidsnämndens övergripande mål. Vidare redovisas förändringar i omvärlden samt utvecklingstrender som kan få konsekvenser för nämndens arbete. Förslag till mål och strategier för perioden 2019-2020 innefattar bl.a. områdena: -Tillgängliggörande av Kulturskola, fritidsgård och bibliotek för en bredare målgrupp. - Fortsatt stöd till utveckling av ridleder. - Skapa nätverk med föreningar för para-idrott, tillgängliggöra verksamheter för särskolans elever. - Utveckla arbetssätt för samverkan med civilsamhället. sunderlag Tjänsteutlåtande Verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden 2019-2020 PM Verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden 2019-2020 Expedieras till Kultur och fritidskontoret Page 5 of 12
31 Kultur- och fritidsnämnden - Förslag till driftbudget för 2019, inriktningsbudget för 2020-2023 samt förslag till investeringsbudget 2019-2023 (KFN18/6) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till driftbudget för 2019 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till inriktning för 2020-2021 3. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till investeringsbudget för 2019-2023 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna förslag till driftbudget samt förslag till investeringsbudget till Kommunstyrelsen. 5. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar till Kommunstyrelsen att besluta angående konsekvenser av överlämning av anläggningar från Tekniska nämnden till Kulturoch fritidsnämnden Deltar ej i beslut Per Sjödin (S) deltar ej i beslut 1,2,3 och 4 avseende budget. Sammanfattning Förslag till kultur -och fritidsnämndens totala omslutning uppgår 2019 till 49,3 mkr. Ramen är en höjning i absoluta tal med 1.400 tkr eller 2,9%. Förutom löne- och hyresuppräkning har endast mindre omfördelningar av medel gjorts till förmån för kulturskolan, biblioteket samt samverkan civilsamhället. De ekonomiska konsekvenserna av ansvarsförändringen av idrottsanläggningar ska enligt fullmäktigebeslut hanteras inom ordinarie budgetprocess för 2019. De ekonomiska beräkningarna ännu inte är helt klarlagda varför detta inte ingår i nuvarande budgetförslag utan får överlämnas till kommunstyrelsen att ta ställning till. I Bilaga till budget redovisas underlag till övergången. Förslag till investeringsbudget innehåller bl a aktivitetshus vid Svanängen, verksamhetslokaler i Stenhamra, investering i Ekebyhovsbacken, ombyggnad kulturhus samt ridleder. sunderlag Page 6 of 12
Tjänsteutlåtande - Kultur- och fritidsnämndens förslag till driftbudget för 2019 samt inriktningsbudget för 2020-2021 PM - Kultur- och fritidsnämndens förslag till driftbudget för 2019 med inriktning för 2020-2021 (med bil 1-3) PM - Kultur- och fritidsnämndens förslag till investeringsbudget för 2019 med inriktning 2020-2023 Expedieras till Kommunstyrelsen Page 7 of 12
32 Mobil krossanläggning Skå Edeby (KFN18/61) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden överlämnar yttrande 2018-09-03 till miljönämnden. Sammanfattning Miljökontoret har för yttrande översänt remiss ang mobil krossanläggning vid Skå- Edeby. Miljönämnden önskar särskilt synpunkter på hur verksamheten påverkar kulturmiljön och friluftslivet. Kulturmiljö Området gränsar i söder till riksintresse för kulturmiljövården. Enligt kulturmiljöprogrammets råd och rekommendationer för södra Färingsö bör ny bebyggelse ej uppföras på jordbruksmark samt att utblickar mot kulturlandskapet bör beaktas och bevaras. Friluftsliv Ridning är en del av det rörliga friluftslivet. I kommunens översiktsplan samt i en av kommunen antagen ridpolicy föreslås en sammanhållande ridled från Södra till norra delen av Färingsö samt att en ridväg skulle kunna vara möjlig att anlägga runt Skå flygfält. Överväganden Bedömningen är att en krossanläggning i det föreslagna läget skulle störa bilden av kulturlandskapet samt förhindra utveckling av området vid Skå flygfält till aktivitetsområde för friluftslivet och möjligheten att utveckla ridvägar. sunderlag Tjänsteutlåtande - Remiss om mobil krossanläggning Skå-Edeby 4:1 Yttrande över remiss om mobil krossanläggning Skå-Edeby 4:1 Remiss - Anmälan om miljöfarlig verksamhet mobil krossanläggning Expedieras till Miljönämnden Page 8 of 12
Page 9 of 12
33 Justering av bibliotekets öppettider (KFN18/45) Kultur- och fritidsnämndens noterar informationen. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens behandlade fråga om justering av bibliotekets öppettider den 30/5 2018. För att få ökad nyttjandegrad och ökad tillgänglighet har biblioteket justerat sina öppettider på biblioteket i Ekerö centrum genom att tidigarelägga öppningen och stängningen en timme vardagar. Kultur- och fritidsnämndens noterade informationen samt uppdrog till kontoret att återkomma med kompletterande underlag. Justering av sommartider Nämndens begäran om öppettider på lördagar i maj/juni har biblioteket balanserat så att det från 2016 har fördelats på två helger i maj och från andra helgen i augusti. Orsaken är att det är fler som behöver biblioteket under sensommar/höst pga studiestart. Bibliotekets utgångspunkt är att lägga resurser när det är störst behov. sunderlag Tjänsteutlåtande - Bibliotekets öppettider i Ekerö centrum 37 2015 Öppettider bibliotek Expedieras till Kultur- och fritidskontor Page 10 of 12
34 Kultur- och fritidsnämndens ordförande informerar Inget att informera Page 11 of 12
35 Förvaltningschef kultur och fritid informerar Inget att informera. Page 12 of 12