Verksamhetsberättelse 2014 Tillämpad Fysik och Elektronik

+ Verksamhetsberättelse 2014 Tillämpad Fysik och Elektronik Fastställd 2015-xx-xx Dnr TFE XXXXXXX 1

Innehåll Ekonomi 3 Personal 4 Grundutbildning 6 Forskning 7 Delmålen: redovisning av resultat med kommentarer 8 ff Bilaga: Redovisning specifika delmål 2

Ekonomi 2014 hade institutionen totala kostnader för verksamheten på ca 117,9 MKr (2013: 123,1 MKr) varav 68,0 Mkr för grundutbildning och 49,9 Mkr för forskning. Det totala resultatet var 3,7 MKr (se tabell 1). Det ekonomiska utfallet sammantaget för institutionen samt in- och utgående balanser för år 2014 visas i tabell 1 nedan. I figur 1 nedan visas resultatet uppdelat på grundutbildning och forskning de senaste nio åren. I figur 2 visas resultatet och det balanserade kapitalet för de senaste fyra åren för grundutbildning respektive forskning. Tabell 1: Resultat och balans för TFE vid bokslutet 2014 Grundutbildning Forskning (kkr) (kkr) Totalt (kkr) Ingående balans 7 900 13 820 21 720 Årets resultat 3 704 3 3 707 Utgående balans 7 900 13 823 21 723 Figur 1: Resultat för TFE 2005-2014. Figur 2: Resultatet och balanserat kapitalet för de senaste tre åren för grundutbildning respektive forskning. Fram till och med 2013 inkluderas ej förbrukade projektmedel i IB och UB men för 2014 är ej förbrukade projektmedel exkluderat. I figur 3 och 4 visas utvecklingen i form av totala intäkter och totala kostnader för grundutbildning respektive forskning för institutionen 2005-2014. Figur 3: Intäkter för TFE 2005-2014. Figur 4: Kostnader för TFE 2005-2014. 3

Verksamheten uppvisar under åren 2011-2013 negativa resultat vilket till största delen kan förklaras med att TFE under dessa år inte nådde upp till tilldelad HST-ram samt hade ökade kostnader i form av utbetalda övertider och köpta externa tjänster. Under dessa år har vi även gjort ett antal större nyinvesteringar som varit möjliga på grund av TFE:s sparade myndighetskapital, vilket innebär att vi planerat för ett negativt resultat. Med syfte att minimera risken att inte nå upp till den tilldelade HST-nivån påbörjades under 2013 ett arbete med tätare uppföljningar av HST för att snabbare kunna gå in och göra eventuella justeringar av antalet antagna till kurserna. TFE har även tack vare riktad kompetensutveckling av våra lärare lyckats att minska behovet av köpta externa tjänster och istället fått en bättre nyttjandegrad av våra lärare, vilket gett ett tydligt resultat under 2014. Under 2014 tog även TFE ett principbeslut om minimering av övertider samt minskade driftskostnader. Detta har bidragit till att resultatet för 2014 blev bättre än väntat. Vid utgången av 2014 hade vi ett balanserat kapital på 8,2 Mkr inom grundutbildningsverksamheten, varav 6,4 Mkr utgjorde fritt kapital. Under åren 2011 2013 har intäkterna för forskningsverksamheten minskat något, med en viss ökning 2014. Det är viktigt att återbesättningen av det två professurerna blir lyckosamt, främst utifrån verksamhetsinnehåll men också utifrån möjligheter att attrahera resurser, både anslag och externa medel. Figur 5: Kostnadernas fördelning (MKr) på de olika verksamheterna 2009-2014. 11=GU-anslag UmU, 12=Externa bidrag GU, 13=Extern uppdragsutbildning ; 21=Forskningsanslag UmU, 22=Externa Forskningsbidrag, 23=Externa forskningsuppdrag. I figur 5 visas kostnaderna per verksamhet för grundutbildning (vänster) och forskning (höger) de senaste sex åren. En del av ökningen av interna forskningsmedel förklaras av anslag från satsningen Bio for Energy, som ligger på v21. Övriga ökningar inom v21 beror på att några av våra forskare under perioden haft karriärbidrag, biträdande lektorat inom tekniksatsningen samt också doktorandresurser via företagsforskarskolan. Personal I slutet av 2014 hade institutionen 106 anställda. Dessa utgjordes av 4 professorer, 2 forskarassistent, 24 doktorander, 28 lektorer/biträdande lektorer, 25 adjunkter och 21 anställda inom det tekniskt-administrativa området. Totala fördelningen antal/andel kvinnor och män för åren 2008-2014 visas i figur 6. Fördelningen per personalkategori visas i figur 7 där åren 2011 till 2014 jämförs. Figur 6: TV: Totala antalet anställda vid TFE samt fördelning män/kvinnor. TH: Andelen Män/Kvinnor. 4

Fördelningen per personalkategori visas i figur 7 där åren 2011 till 2014 jämförs. Kategorin doktorander är lite osäker då en del doktorander befinner sig inom kategorin forskare, fo-ass.annan forskande personal. Figur 7: Antalet anställda vid TFE per personalkategori vid slutet av 2011-2014 Nyanställningar Under 2014 har 1 adjunkt pensionerats, vilket i omfattning motsvarade 1,0 heltider. Institutionen anställde 1 adjunkt på vikariat inom området byggteknik. Dessutom anställds en forskarassistent under 2014. Återbesättningen av Haibo Lis professur i signalbehandling utannonserades under sommaren 2013, men hade vid årsskiftet ännu inte tillsats. Då de sökande hare rankats beslutade institutionen dra tillbaka den utannonserade professuren, och ta ett nytag tillsammans med de medel som frigjordes då professor Anton Shiriaevs beslutade att avsluta sin anställning vid UmU. Arbetet med formuleringen av en ny professur och en annons pågick under hela 2014 och vid slutet av året hade annonsen ännu inte kommit ut. Delvis berodde detta på att fakulteten parallellt drivit ett utredningsarbete om eventuella möjligheter att gå vidare med en FAKIR-utredning för start av ett nytt civilingenjörsprogram i Elektroteknik. Beslut om detta togs först i början av 2015. 5

Grundutbildning Institutionen för tillämpad fysik och elektronik (TFE) bedriver grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom tekniska ämnesområden. Grundutbildningsverksamheten är omfattande och utgjorde 2014 ca 22% av fakultetens hela utbildningsvolym. TFE ger en större del av de kurser som ingår i fakultetens högskoleingenjörsprogram och högskoleprogram, men också en stor del av kurserna inom ett par av fakultetens civilingenjörsprogram. I den totala utbildningsvolymen ingår även ett antal fristående kurser vilka under 2014 utgör drygt 20 % av institutionens kursverksamhet. Under perioder, då utrymme funnits, har institutionen deltagit i olika externfinansierade utbildningssatsningar i norra regionen, och därtill bidragit till universitetets distansutbildningsinsatser. Forskning och forskarutbildning bedrivs i energiteknik och elektronik med profileringar mot signalbehandling, reglerteknik och medicinsk teknik. Fakulteten beslutade 11 december 2014 om en kraftigt reducerad resurs för institutionens grundutbildningsverksamhet. Orsaken är att universitetet måste minska GU-budgeten med ca 20 Mkr 2015 i jämförelse med 2014. De områden vid institutionen som i huvudsak berörs av medelsbrist är grundutbildningsverksamheten inom ämnesområdena elektronik och medieteknik. Figur 8 och 9 visar antalet nyregistrerade studenter 1997-2014 för de program där TFE ansvarar för de flesta kurserna samt prognos för 2015. För 2013 såg vi ett fortsatt ökat söktryck till våra nybörjarprogram och utfallet för 2013 blev 752 HST jämfört med 665 HST 2012. Under 2014 ses en liten tillbakagång i antalet registrerade nybörjare samtidigt som fakulteten också sänkte tilldelningen och antalet HST till institutionen landade på 719 HST. Om man inkluderar HST för EPK-kurser så blev den totala tilldelningen 767 HST för 2014 jämfört med 794 HST 2013, se figur 10. Figur 8: Antalet registrerade nybörjarstudenter på program, där huvuddelen av kurserna ges av TFE. Figur 9: Totala antalet registrerade nybörjare på program där huvuddelen av kurserna ges av TFE Figur 10: Antal HST för institutionen (ink EPKkurser) 2005-2014. Kommande neddragningar inom grundutbildningen I månadsskiftet september/oktober 2014 aviserade fakulteten att en besparing på ca 8 Mkr, utifrån 2014 års nivå, måste göras inom fakultetens grundutbildningsverksamhet 2015. Denna besparing grundar sig på att universitetets anslag för grundutbildning måste minskas med 20,8 Mkr. Efter att institutionerna, i mitten av oktober, skickat in sina budgetäskanden för grundutbildningen förklarade fakulteten att en omfördelning av resurser också måste göras från fristående kursplatser till programplatser. Orsaken till detta är att antalet programstudenter ökar det kommande åren. 6

Fakulteten beslutade den 11 december 2014 om grundutbildningsbudgeten för verksamhetsåret 2015. Beslutet innebar att fakulteten kommer att lägga ner de 2-åriga högskoleprogrammen, reducera antalet platser på basåret, begränsa antalet fristående kurser och sätta tak på intag till utbildningsprogram. För TFE medförde detta beslut att tre tvååriga högskoleprogram: Nät- och kommunikationsteknik, Medieproducent samt Processoperatör ställs in från och med hösten 2015. Beslutet innebär också att en mycket stor del av institutionens utbud av fristående kurser inte kommer att ges. Dessutom görs en mindre reduktion av antalet nybörjarplatser på några civil- samt högskoleingenjörsprogram. Dessa förändringar innebär en sammantagen reduktion av antalet helårsstudenter (HST) för budgetåret 2015 med ca 125 HST. Fakulteten har dock maximerat respektive institutions reduktion till 10% av tidigare års HST-tilldelning, vilket för TFE medför en tilldelningen av 655 HST för 2015 att jämföra med 719 HST för 2014. Utöver dessa kursresurser, så tilldelas TFE resurser för kurser som ligger utanför våra ämnesområden s.k. EPK-kurser och för dessa har tilldelningen minskats från 54 till 44 HST. Sammantaget och i pengar medför dessa reduktioner att GU-anslaget 2015 minskar med 3Mkr från 52,7Mkr till 49,7 Mkr (-5,7%). Med bakgrund av detta påbörjades i december arbetet med en fördjupad verksamhetsanalys, för att så fort som möjligt klargöra om en befarad övertalighet föreligger från 2015 och framåt. Forskning Disputationer Under 2014 har 6 doktorander disputerat och 4 tagit ut en lic-examen. Publikationer TFE 2014 Nedan i figur 11 visas antal publikationer uppdelat i journalartiklar och konferensbidrag samt totalt antal publikationer de senaste 10 åren. Siffrorna är tagna ur DIVA, förutom för 2014, där inte alla hunnit publicera i DIVA ännu. Figur 12 visar antalet böcker eller bokkapitel för samma period (gäller böcker både inom forskning och grundutbildning). Figur 11: TV: Artiklar i vetenskapliga tidsskrifter och konferensartiklar/konferensbidrag 2005-2014, TH: Totalt antal publikationer 2005-2014. Figur 12: Böcker och bokkapitel 2005-2014. 7

Uppföljning av delmål 2014 Ett universitet som gör det möjligt Långsiktighet möjliggör högt risktagande Delmål 1.1.2 Fakulteten har implementerat tydliga och internationellt konkurrenskraftiga karriärvägar, inkluderande resursstabila tenure tracks - Fakulteten och institutionerna bör erbjuda mentorprogram för forskarassistenter och biträdande lektorer. - Forskarassistenter och biträdande lektorer deltar i mentorskapsprogram. - Alla nyanställda vid institutionen tilldelas var sin mentor för att belysa vissa områden och som den nyanställde kan bolla frågor med. Har ej genomförts ännu. När det gäller forskartjänster så har FFu inte infört något mentorprogram, däremot så fungerar ju forskargruppernas ledare som mentorer i praktiken. 8

Delmål 1.1.4 F Fakultetens högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen Delmål 1.1.4 TN Kvaliteten i undervisningen höjs genom att lärare kombinerar undervisning och forskning. - Alla institutionens professorer och lektorer ska delta i undervisningen. Det åligger prefekten (genom mandat) att lägga ut undervisningstid på alla lärare. - Alla lärare ska delta i pedagogisk fortbildning. - Bemanningsplanesystemet visar på en ökning av andelen undervisande personal som kombinerar forskning och undervisning. - Planen för den pedagogiska fortbildningen dokumenteras i den individuella kompetensutvecklingsplanen Kompetensutvecklingsplanen är framtagen och användes under 2014. Dokumentation finns för de flesta lärare. Enligt utdrag ur BPS är institutionens kurser 2014 bemannad med 54% adjunkter och 46% lektorer, professorer och annan forskande personal. 9

Kreativa miljöer stimulerar till dynamiska möten Delmål 1.A Institutionen utgör en miljö som stimulerar till kreativitet och samverkan - Lärare stimuleras att prova nya didaktiska metoder och arbetsätt. - Forskargrupperna formeras så att starka och kreativa miljöer växer. - Ökad kontakt mellan institutionens doktorander uppmuntras. - Ökad samverkan mellan grundutbildning och forskning. - Inventera och föreslå uppgradering och utveckling av befintliga och nya lablokaler/projektrum/grupprum/mötesrum. - Institutionens starka forskningsmiljöer har formerats. - Ett forum för institutionens doktorander finns - Färdigt förslag på uppgradering och utveckling av befintliga och nya lablokaler/projektrum/grupprum/mötesrum. FFu har bedrivet mycket arbete med att kartlägga forskningsområdena på TFE samt att främst inom elektronikområdet identifiera det gränssnitt där den forskningen möts. Syftet är att det ska vara grund till att stärka dessa kreativa miljöer. Ökad samverkan mellan doktorander har varit prioriterat. En viktig aktivitet var institutionens doktoranddag som planerades och genomföredes gemensamt av institutionens doktorander. Samma forum användes för samverkan med grundutbildningen genom deltagande av studenter och lärare. En stor del av institutionens forskarare är också involverade i grundutbildningen. Arbetet med uppgradering och utveckling av befintliga och nya lablokaler/projektrum/grupprum/mötesrum har ej påbörjats. 10

Utbildning för gränslös kunskap Delmål 2.2 Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat till 20 procent. - Institutionens beredande råd för forskning och forskarutbildning samt beredande rådet för grundutbildning ansvarar för att i samråd se över var vi kan skapa kurser på avancerad nivå. - Institutionen undersöker lämpliga inriktningar vi ska ha för framtida magister- /masterprogram. - Vi påbörjar ett långsiktigt arbete för att skapa civilingenjörsprogram inom alla våra huvudområden. - Antalet förslag samt antalet beslutade nya kurser på avancerad nivå. - Institutionen har identifierat lämpliga inriktningar för framtida magister-/masterprogram. - Arbetsgrupper för framtida civilingenjörsprogram har skapats. Arbetet med utveckling av nya kurser på avancerad nivå påbörjas under 2015. Ett arbete med att identifiera lämpliga inriktningar vi ska ha för framtida magister- /masterprogram har påbörjats under 2014. Inom ämnesgrupperna Elektro- dator- och systemteknik har ett långsiktigt arbete för att starta ett civilingenjörsprogram inom Eletroteknik påbörjats. Här väntar vi på att fakulteten ska tillsätta en grupp som ska göra en sk FAKIR-utredning. 11

Delmål 2.4 Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat till 300 individer (265 år 2012) Inresande internationella studenter kommer i dagsläget enbart till det befintliga masterprogrammet. - Institutionen undersöker vilka inriktningar för framtida magister-/masterprogram som kan vara lämpliga. - Institutionen har identifierat lämpliga inriktningar för framtida magister-/masterprogram. Strategin har diskuterats under 2014, åtgärder planeras 2015. 12

Delmål 2 A En jämnare fördelning av lärares pedagogiska -, ingenjörsmässiga och forskningskompetens - 10 lärare/år deltar i kurser, verkstäder och seminarier anordnade av UPL. - Vid de regelbundna ämnesgruppsmötena ges lärarna möjlighet att diskutera didaktik/pedagogik och utbildningarnas progression för att utveckla undervisningens kvalitet. - Minst 5% av lärarna deltar årligen med inlägg på pedagogiska (i vid mening) konferenser. - Lärarna och institutionsledningen (prefekt, ämnesstudierektorer och studierektorer) deltar i pedagogiska konferenser, kurser, verkstäder och seminarier. - Några av våra lärare förlägger sin kompetensutvecklingstid i ett företag - Vid nyrekrytering av undervisande personal värderas utöver befintliga kriterier även ingenjörsmässig yrkeserfarenhet. - Institutionen följer upp resultaten av det etableringsstöd inom forskning, 25% av arbetstiden under 3 år, som erbjuds nyrekryterade lektorer. - Antalet lärare som deltagit i kurser, verkstäder och seminarier anordnade av UPL - Sammanställning av Ämnesgruppernas diskussioner från ämnesgruppsmötena. - Antalet inlägg och deltagande i pedagogiska konferenser, kurser, verkstäder och seminarier - Antalet som har erfarenhet av näringslivet. - Vid annonsering ska även meriter som är kopplade till erfarenhet av näringslivet efterfrågas. - En dokumenterad uppföljning av de nyrekryterade lektorernas forskningsverksamhet efter de första tre åren. Kurser: 6 lärare didaktik för ingenjörer, 1 lärare handledarkurs 2 lärare PBL/CASE 1 lärare Ny som lärare Verkstäder: Ca 60 lärare deltog i Lärartricket, en heldagsverkstad, augusti. Agneta B och Ulf H genomförde en heldagsverkstad om Didaktik för ingenjörslärare, med Institutionen för ingenjörsvetenskap på Högskolan Väst. 13

Agneta B höll i en verkstad om Didaktik för ingenjörslärare för lärare på det nystartade civilingenjörsprogrammet Bioresursteknik. Ett antal lärare både deltog i och presenterade goda undervisningsexempel på Umeå universitets Moodle-dag. Konferenser: 7 lärare deltog i konferensen NU2014, med 1 poster och två muntliga bidrag. Övriga strategier har ej påbörjats. Uppföljningen av nyrekryteringsstöden kommer att göras under 2015. 14

Delmål 2.6 Andelen undervisning som utförs av disputerade lärare har ökat till X procent - Vi rekryterar först och främst lektorer. - Inom en 5-årsperiod erbjuds minst 2 av våra adjunkter möjligheten att påbörja forskarutbildning - Andelen lektorer ökar. - 2 av våra adjunkter har påbörja forskarutbildning. Enligt utdrag ur BPS är institutionens kurser 2014 bemannad med 54% adjunkter och 46% lektorer, professorer och annan forskande personal. Siffrorna baserar sig på utlagda timmar. Siffrorna baserar sig på utlagda timmar. Strategin att rekrytera lektorer i första hand gäller. Under 2014 gjordes dock en rekryteringar av en adjunkt och ingen lektor. Ingen Adjunkt påbörjade forskarutbildning under 2014. 15

Forskning som spränger gränser Delmål 3.A Forskningsverksamheten inom våra starka områden ska vara av hög vetenskaplig kvalitet och internationellt konkurrenskraftig. - Formella forskningsmiljöer ska formeras. - Forskningsmiljöerna ska vara plattformar som förstärker möjligheterna att konkurrera om externa och interna resurser. - Kvalitetsutveckling av forskning ska planeras och formaliseras inom forskningsmiljöerna. - Ett förslag på formering av forskningsmiljöer på TFE finns framtaget av FFu* i samråd med berörda forskare och prefekt. - En årligen utarbetad en aktivitetsplan med mål/aktiviteter för att söka resurser, publicering, samverkan internt samt tvärvetenskap och deltagande i forskningssamhället för varje miljö. - En av miljön årligen genomförd självvärdering utifrån aktivitetsplanen. * FFu = Beredande rådet för forskning- och forskarutbildning på TFE Under året har aktiviteter för att kartlägga forskningen inom TFE och initiera högre grad av intern samverkan genomförts. Bl a möten och doktoranddag. Arbetet kommer att fortgå under 2015. 16

Delmål 3.B Forskningens volym ska fortsätta att öka mot 2020. - Utrymmet för forskning för institutionens lektorer ska öka. - Andelen disputerade, docenter och professorer av de anställda ska öka. - Forskningsresultat ska publiceras i aktuella och relevanta internationella högt rankade tidskrifter och som konferensbidrag samt synliggöras inom universitet, mot finansiärer och media lokalt och nationellt. - Vi har en stark forskningsfinansiering från fakulteten (studiestöd doktorander, fakultetsfinansierad forskningstid etc.) - Se även delmål 3.3. - Andelen disputerade lärare har ökat. - Forskningsvolymen har ökat (publikationer, doktorander, resurser (interna och externa). - Det finns en gemensam övergripande kommunikationsplan för forskningen framtagen av FFu. - Det finns kommunikationsplaner (en strategi för hur forskningen ska synliggöras) och beskrivningar av miljöernas forskning framtagna av forskningsmiljöerna för resp. område på svenska och engelska. - Se även delmål 3.3. För de senaste åren och även för 2014 har antalet vetenskapliga publikationer ökat, särskilt journal-artiklar. För 2014 har volymen externa medel ökat, medan anslagen minskat något. Totalt är det dock en viss ökning på intäkter, och en svag minskning på kostnader. publicering 17

Delmål 3.1 Institutionen har en välutvecklad rekryteringsprocess för att attrahera excellenta forskare - Aktiv rekrytering som på ett flexibelts sätt kan anpassas efter förutsättningarna. - Kommunikationsplanen (se delmål 3.B) ska underlätta rekryteringsarbetet och verksamheten i forskningsmiljöerna. - Institutionen ska ha ett brett utlysningsförfarande. - Institutionen ska anamma ett aktivt förhållningssätt gällande utlysning. - Institutionen ska i samverkan med fakulteten underlätta en snabb process vid utseende av sakkunniga till utlysta anställningar. - Institutionen ska i samverkan med fakulteten verka för att en god referenstagning av sökande sker och ska, vid behov, stärka denna process. - Forskningsmiljöerna vid TFE uppfattas så attraktiva att de lockar kvalificerade sökanden till alla nya forskartjänster. - Antal sökanden med hög kvalifikation har ökat. - Antalet utlysningar med internationell annonsering ökar. - Inför varje rekrytering av lärare tillsätts en rekryteringsgrupp som arbetar aktivt för att identifiera potentiella sökande. FFu har antagit med detta som ett centralt mål i arbetet och jobbar nära med institutionsledningen i de aktuella rekryteringsärenden som avser forskartjänster. Senast medel för FoAss från fakulteten och professorsrekrytering. 18

Delmål 3.2 Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket) - Institutionens långsiktiga vision för forskningsverksamhetens utveckling ska beaktas och tas hänsyn till vid alla nyrekryteringar. - Planering av alla nyanställningar sker i samråd med både beredande rådet för forskning- och forskarutbildning och beredande rådet för grundutbildning. Under året har FFu ägnat en stor del av arbetstiden åt att kartlägga var behovet av forskningsrekryteringar behövs. Det arbetet har bla annat används i arbetet med att formulera den professur i elektroteknik som är under beredning. 19

Delmål 3.3 Mängden externa medel erhållna i nationell och internationell konkurrens ska öka - Ökad beviljandegrad av grundforskningsinriktade ansökningar hos forskningsråd såsom VR och FORMAS. - Ökat antal och volym EU-bidrag, samt övrig nationell forskningsfinansiering. - FFu utarbetar en strategi för att stödja nya lektorer och kollegor i ansökningsprocessen. - Institutionen utformar en administrativ rutin för ansökningsprocessen för att stödja vid budgetarbetet. - Fyraårsmedelvärdet av mängden externa medel erhållna i nationell och internationell konkurrens har ökat. - Institutionen har en process för granskning av ansökningar. - En administrativ ansökningsprocess finns dokumenterad och lättillgänglig. FFu har tydliggjort för institutionens forskare att de seniora forskarna kan hjälpa till att granska och ge feed-back på ansökningar. I några fall har detta utnyttjats. Figuren visar en viss ökning på externa medel men en minskning av anslagen för 2014. Visar kostnader för forskningen 2009-2014. 20

Delmål 3.4 Internationella forskningssamarbeten rörande globala utmaningar har ökat. - Ökat internationellt samarbete med forskargrupper inom och utom EU, särskilt i områdena uthålliga energisystem och folkhälsa. - Ökad sampublicering med internationella partners. FFu anser att det är viktigt men har inte aktivt drivit detta 2o14. 21

Delmål 3.7 Universitetet har gemensamma principer för fakulteternas rekrytering till forskarutbildning - Den externa rekryteringen av institutionens doktorander ska förstärkas. - Grundutbildning ska anpassas så att den, i högre grad är forskningsförberedande för våra forskarutbildningsämnen? - Förbättrad information om forskarutbildning genomförs i grundutbildningen. - Internationell annonsering av doktorandanställningar. - Fler avancerade kurser med relevans utifrån institutionens forskningsverksamhet. - Större andelstudenter på avancerade kurser. FFu har detta som ett centralt mål. Forskningsstudierektorn är aktiv i dessa frågor. 22

Delmål 3.9 Alla doktorander ska ingå i ett vetenskapligt nätverk och ha tillgång till en referensgrupp - Doktoranderna ska hålla sig a-jour med vad deras kollegor gör. - Doktoranderna ingår i ett vetenskapligt nätverk. - En lämplig modell för referensgrupper ska utarbetas. - Doktoranderna har upprättat ett eget forum som bl a ansvarar för och anordnar en årlig intern postersession. - Doktorandens vetenskapliga nätverk och handledarnas roll är redovisade i den individuella studieplanen. - Varje doktorand anställd efter 2014-01-01 har en referensgrupp. Alla doktorander som antagits 2014 har fått referensperson. Handledarna väljer men FFu fastställer beslutet. Under 2014 genomfördes en intern forskningsdag på TFE med doktorandaktiviteter. Huvuddelen av TFE doktorander deltog. 23

Delmål 3.10 Antalet forskarstuderande i samverkan med parter utanför akademin ska öka - En ökning av antalet företagsdoktorandprojekt. - Antalet doktorander med företagsanknytning ökar. FFu anser att det är viktigt men har inte aktivt drivit detta 2o14 24

Delmål 3.11 Universitetet har gemensamma principer för fakulteternas rekrytering till forskarutbildning - Den externa rekryteringen av institutionens doktorander ska förstärkas. - Grundutbildning ska anpassas så att den, i högre grad är forskningsförberedande för våra forskarutbildningsämnen? - Förbättrad information om forskarutbildning genomförs i grundutbildningen. - Internationell annonsering av doktorandanställningar. - Fler avancerade kurser med relevans utifrån institutionens forskningsverksamhet. - Större andelstudenter på avancerade kurser. Under 2014 genomfördes en intern forskningsdag på TFE. Aktiviteterna riktades inte bara till forskare och personal på TFE utan också till grundutbildningsstudenter för att de skulle bli bättre förtrogna med forskarutbilningen på TFE. 25

Delmål 3.11.2 Doktorander ska under sin forskarutbildning ha tillgång till ett relevant kursutbud - Forskningsmiljöerna på institutionen ansvarar för att tillhandahålla ett relevant kursutbud. - Doktoranderna uppmanas att söka doktorandkurser på andra universitet och institutioner. - Det finns en lista framtagen på institutionen på kurser och kurspaket (interna, externa på UMU, andra lärosäten) som kan vara intressanta för institutionens doktorander. FFu har detta som ett centralt mål. Forskningsstudierektorn är aktiv i dessa frågor. 26

Det goda och effektiva universitetet Delmål 4.4.1 Administrativa stödfunktionen ska främja att administrativa processer och system fungerar så effektivt som möjligt med god kvalité för att på ett optimalt sätt stödja kärnverksamheten. - Årlig uppföljning och avstämning av rutiner och administrativa processer där förändringar dokumenteras och följs upp. - Att dokumentation av de administrativa funktionerna, rollerna och kompetenskrav finns sammanställda på institutionen - Att dokumentation av fastställda rutiner och anvisningar finns sammanställda på institutionen Ett kontinuerligt och systematiskt arbete sker för att upprätta och revidera rutiner och anvisningar samt att dokumentera dessa. Detta samlas på institutionens gemensamma plattform. 27

Delmål 4.4.2 TN Fakulteten bedriver ett systematiskt och integrerat arbete med kompetensförsörjning. - Institutionen ska använda strukturerade former för utvecklingssamtal och uppföljning/dokumentation av dessa - Institutionerna har en nedskriven plan för arbetet med utvecklingssamtal. - Alla anställda har utvecklingssamtal. under 2013 genomfördes ett seminarium med ledningen om utvecklingssamtal. 2014 infördes ett nytt underlag för utvecklingssamtal. Alla utvecklingssamtal sker enligt en lista där det framgår vem varje person har samtal med. Den enskildes kompetensutvecklingsplan ska dokumenteras vilket görs. 28

Delmål 4.5 Universitetets arbets- studie och forskningsmiljöer för anställda och studenter ger förutsättningar för kreativitet, framgång och konkurrenskraft och främjar samtidigt en god hälsa - Institutionen ska fortsätta att verka för att minimera andelen tid som lärare/forskare lägger på administration genom att om möjligt nyttja administrativ personal, både vid institutionerna och centralt, under förutsättning att det också sker en effektivisering. - Arbetsplaneringen för lärarna ska göras i god tid av institutionerna och i så hög grad som möjligt göras så att en jämn arbetsbelastning uppnås sett över året. - Den årliga uppföljningen av de individuella studieplanerna inkluderar också inflytelseaspekter och doktorandnöjdhet. - Underlag för stoppdatum och rutiner för tjänsteplaneringen finns dokumenterade. Från delmål 4.4.1: Ett kontinuerligt och systematiskt arbete sker för att upprätta och revidera rutiner och anvisningar samt att dokumentera dessa. Detta samlas på institutionens gemensamma plattform. - syftet med detta är bl a att underlätta det administrativa arbetet för för lärare/forskare. När det gäller arbetsplaneringen för lärare var ambitionen att förbättra framförhållningen inför 2015 års planering. Dock blev planeringen rörigare än vanligt pga nedskärningar och i viss mån sjukdom. 29

Delmål 4.5 forts Lika villkor : - Rådet för lika villkor vidareutbildas inom området där rådet ska verka. - Rådet har tilldelats en resurs för att kunna genomföra sin uppgift. - Utbildning i diskrimineringslagen för medlemmar i gruppen har genomförts i samverkan med övrig personal med liknande uppdrag inom universitetet. - Rådets uppdrag samt diskrimineringslagen har presenterats för personalen vid TFE. - Inventeringar och förändringar har genomförts så att lagen uppfylls. Arbetet ska vara ledningsstyrt. Medarbetarenkäten har analyserats utifrån gruppens ansvarsområde, resultatet har presenterats för personalen och ett förbättringsarbete har inletts. Medarbetarenkäten har analyserats utifrån gruppens ansvarsområde, resultatet har presenterats för personalen och ett förbättringsarbete har inletts. 30

Delmål 4.5 forts. Arbetsmiljö - Arbetsmiljöarbetet fortsätter att koncentreras på en fortsatt översyn av anställdas nuvarande psykosociala arbetsmiljö. - Alla anställda har inflytande i planering av kurser och sitt övriga arbete. - Alla anställda känner sig viktiga i planeringsprocesserna. - Anställda känner sig delaktig i institutionsarbetet när det gäller arbetsmiljö. I samband med utredningen om befarad övertalighet och den förväntade omställningsprocessen, har regelbundna informationsmöten hållits för personalen, dels interna, dels med medverkan av POU. Feelgood har kontaktas och de har hållit ett informationsmöte för personalen. 31

Delmål 4.6 Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system - Institutionen ska fortsätta att verka för en minimering av administrativa uppgifter som ligger på prefekten som kan flyttas till administrativ personal vid institutionen eller centralt. - Information och alla viktiga dokument ska översättas till engelska där så är relevant. - Institutionerna ska se över informationsflödet inom institutionen så att informationen når de anställda som behöver den. - Rutiner för informationsflödet på institutionen finns dokumenterat. Under det kommande året kommer organisationen att ses över och i samband med detta planerar vi att rutiner för informationsflödet upprättas. 32