1(33) Plats och tid Olof Högbergsalen, Sambiblioteket, torsdagen den 3 maj 2018 kl 08:15- Ajournering: kl. 09.40-10.00, 11.30-13,30 Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Sara Nylund (S), Ordförande Knapp Britta Thyr (MP), 1:e vice ordförande Christian Wasell (M), 2:e vice ordförande Ingvar Wiklund (S) Roland Strömqvist (S) Lillemor Andersson (C) kl. 08.15-09.40 Mårten Holmström (L), tjänstgörande ersättare från kl.09.40 Leif Jonsson (M) Fekre Kamal (S) från kl. 13.00 Jakob Hedin (V), tjänstgörande ersättare Anne-Cathrine Genberg (S), tjänstgörande ersättare Lisa Dahlén (MP) Ersättare Mårten Holmström (L kl. 08.15-09.40 Ghaidaa Shihab (MP) Linda Saltin (S) Övriga närvarande Justerare Thomas Jensen, förvaltningschef, Christina Norberg, nämndsekreterare, Christina Viklund, controller, Anna-Karin Hasselborg, våldsförebyggande samordnare, kl. 08.15-08.50, Staffan Gilliusson, projektledare kl. 08.50-09.05, Sandra Sjölander, fritidshandläggare, kl. 09.05-10.40, Ulf Andersson, trafik- fritidschef kl. 09.05-10.40, Birgitta Persson, bygglovhandläggare kl. 10.00-10.45, Dan Tjell, miljöhandläggare, kl. 10,00-10,15, Alexandra Nilsson, plan- och byggchef kl.10.00-10.30, Monika Bertgren, planekolog, kl. 10.30-10.45, Frida Ullberg, teknisk handläggare kl. 10.45-10-55, Niclas Hälldahl, teknisk chef, kl. 08.50-09.05,10.30-10.55 Justeringens plats och tid Samhällsförvaltningen måndag 7 maj kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 76-99 Christina Norberg Ordförande Justerare Sara Nylund Mårten Holmström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-05-08 Datum då anslaget tas ned 2018-05-29 Förvaringsplats för protokollet Samhällsförvaltningen Underskrift Christina Norberg
2(33) Ärendelista 76 Dnr 30343 Val av justerare... 4 77 Dnr 31757 Godkännande av dagordning... 5 78 Dnr 38067 Föregående protokoll 2018-04-05... 6 79 Dnr 2018-000028 042 Budgetuppföljning mars 2018... 7 80 Dnr 2018-000057 042 Fyramånadersbokslut... 9 81 Dnr 2017-000104 052 Ombud gatuentreprenaden 2018-2023... 10 82 Dnr 2018-000058 007 Revisionen granskar samhällsnämnden... 11 83 Dnr 2018-000054 048 Riktlinjer för bidrag... 12 84 Dnr 2018-000049 806 Justering av uthyrningstaxor för fritidsanläggningar... 14 85 Dnr 2018-000051 824 2018-000069 Medborgarförslag - Björnersbacke... 16 86 Dnr 2018-001613 220 Tillsynsplan Bygglov... 17 87 Dnr 2018-001428 235 Öje 8:4, strandskyddsdispens för uppförande av bostadshus... 18 88 Dnr 2018-001335 235 Utanö 22:1, strandskyddsdispens för uppförande av fritidshus... 20 89 Dnr 2018-000062 511 Trafikföreskrift - ändring av hastighet i Brunne, tätbebyggt område... 22 90 Dnr 38102 Delegationsbeslut till granskning 2017-05-03... 24 91 Dnr 38571 Rapport från fritidsutskottet 2018-04-24... 25 92 Dnr 2018-000072 002 Tillägg i delegationsordning för samhällsnämnden... 26 93 Dnr 32957 Eventuellt tillkommande ärenden... 27 94 Dnr 31770 Ordförande rapporterar... 28 95 Dnr 31771 Förvaltningschefen rapporterar... 29 96 Dnr 31772
3(33) Övriga rapporter... 30 97 Dnr 38109 Delegationsbeslut enligt förteckning... 31 98 Dnr 38059 Delgivningar protokoll och skrivelser enligt förteckning... 32 99 Dnr 38063 Informationer... 33
4(33) 76 Dnr 30343 Val av justerare s beslut beslutar att utse Mårten Holmström till justerare. Protokollet justeras måndag den 7 maj klockan 15.
5(33) 77 Dnr 31757 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna dagordningen. Ordförande Sara Nylund går igenom dagordningen.
6(33) 78 Dnr 38067 Föregående protokoll 2018-04-05 s beslut beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna. s protokoll från 2018-04-05.
7(33) 79 Dnr 2018-000028 042 Budgetuppföljning mars 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Härmed överlämnas budgetuppföljningen per den sista mars för samhällsnämndens verksamheter. Nytt avtal för gatuentreprenaden kommer att införas from juni 2018 med ny leverantör. Den snörika vintern ger effekt på fritidsverksamhetens kostnader som ligger över budget för perioden, främst för fritidsanläggningar. På Hästsportarenan har man drabbats av sjukdom bland hästarna vilket har lett till en tids avstängning av arenan och verksamheten. Avbrottet kommer att ge högre kostnader samt lägre intäkter på 2018 för Härnösand Hästsport Arena. Det totala utfallet för samhällsnämnden på driften visar ett överskott på 3,3 mnkr per sista mars, föregående månad visade ett överskott på 1,4 mnkr. Fördelning enligt tabeller nedan. s verksamheter Utfall mot budget Jan - Mars 2018 (mnkr) Nämnd 0,0 Förvaltningsledning/administration 0,2 Avskrivningar 1,0 Fritid 0,4 Trafik 0,4 Miljö -0,1 Plan och Bygg 0,8 Teknik 0,6 Totalt 3,3
8(33) Muntlig föredragning av Christina Viklund, controller vid sammanträde. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-17.
9(33) 80 Dnr 2018-000057 042 Fyramånadersbokslut s beslut beslutar att ge samhällsnämndens presidium i uppdrag att godkänna fyramånadersrapporten 2018, samt att översända rapporten till kommunstyrelsen. Enligt anvisningar för fyramånadersbokslut ska varje nämnd via sin förvaltning upprätta ett bokslut för perioden januari- april. Rapporten ska bland annat innehålla ackumulerat resultat, prognostiserat resultat vid årets slut samt en ekonomisk analys. Ingen uppföljning av nämndernas resultatuppdrag görs i fyramånadersbokslut. Har nämnden antagit mål utöver resultatuppdragen med rapportering för perioden januari-april ska de målen följas upp i bokslutet. Fyramånadersbokslutet ska beslutas av nämnden och skickas till kommunstyrelsen för kännedom till junisammanträdet. Kommunstyrelsen ansvarar för att sammanställa ett övergripande fyramånadersbokslut som tillställs kommunfullmäktige. kan inte få en fullständig rapport för beslut till nämnd den 3 maj då prognosarbetet pågår fram till 16 maj. Nästa samhällsnämnd är 14 juni vilket är 9 dagar efter KS beslutar om fyramånadersbokslut, se nedan tidplan. Ett presidiebeslut är därför nödvändigt för att KS ska kunna erhålla en beslutad fyramånadersrapport. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-25.
10(33) 81 Dnr 2017-000104 052 Ombud gatuentreprenaden 2018-2023 s beslut beslutar att ombud för driftentreprenaden för gator och vägar med Svevia som entreprenör, från och med 2018-06-01, blir förvaltningschef Thomas Jensen. Nuvarande driftentreprenader för gator och vägar med NCC som entreprenör pågår till 2018-05-31. Ombud för detta avtal är Thomas Jensen förvaltningschef, samhällsförvaltningen, som föreslås bli ombud för det nya avtalet med Svevia. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-05-02.
11(33) 82 Dnr 2018-000058 007 Revisionen granskar samhällsnämnden s beslut beslutar att ge samhällsnämndens presidium i uppdrag att besvara revisionens frågor inom områdena för måluppfyllelse och intern kontroll senast 25 maj 2018. Revisionen har till samhällsnämnden skickat frågor avseende måluppfyllelse och intern kontroll. Svaren bör innefatta hänvisning till styrdokument, riktlinjer, anvisningar, protokoll mm i förekommande fall. Svaren önskas åter till revisionen senast 25 maj 2018. Svaren kommer efter revisorernas analys bland annat ligga till grund för frågor inför besök i nämnden. kommer inte att ha möjlighet att besvara revisionens frågor på nämndsammanträdet den 3 maj. Samhällsförvaltningen föreslår att nämnden ger presidiet i uppdrag att sammanställa ett svar och skicka det till revisonen. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-27. Frågor från revisionen.
12(33) 83 Dnr 2018-000054 048 Riktlinjer för bidrag s beslut att anta kriterier för bidrag till föreningar i dokumentet Riktlinjer för föreningar, privatpersoner och företag som berör samhällsnämndens verksamheter samt att skicka samhällsnämndens beslut till kommunstyrelsen för kännedom. I Härnösands kommun finns det ett rikt föreningsliv med föreningar inom olika områden. Föreningarna är viktiga för Härnösands utveckling och aktiva föreningar ger invånarna i Härnösand möjligheter att skapa möten över gränserna. Härnösands kommun har tidigare haft dokumentet Att söka bidrag som reviderades 2015-01-07. Sedan riktlinjerna togs har det skett organisationsförändringar vilket gör att riktlinjerna behöver uppdateras. Det är också en uppdatering som kan ligga till grund för att fortsätta med arbetet att skapa en väg in för alla bidrag i kommunen vilket skapar en bättre sammanhållning, effektivitet, kontroll och större tydlighet för kommunens medborgare, föreningar och andra som söker bidrag/stöd. Vissa bidrag är inte aktuella längre och har inte använts de senaste åren, som t.ex. Ledarutbildningsbidrag som upphörde 2013, Administrationsbidrag, Verksamhetsbidrag för socialt utsatta och riktat stimulansbidrag. De flesta går in i andra befintliga och nya som Integrationsbidrag som handlar om inkludering i samhället. Vi har även underlättat och reviderat texten till mer konkret och lättläst. En annan fördel är att följa Riksidrottsförbundets åldersindelning gällande aktivitetsstöd för att underlätta för föreningarna. Så istället för 7-20 år som det har varit kommer det nu vara 7-25 år. Samt riktlinjerna ska följas av Trygga Idrottsmiljöer som är en viktig bit för alla föreningar med barn och ungdomsidrott för att minska kränkningar och trakasserier. forts. 83, forts.
13(33) Muntlig föredragning av Sandra Sjölander, fritidshandläggare vid sammanträde. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-04. Riktlinjer för bidrag till föreningar, privatpersoner och företag.
14(33) 84 Dnr 2018-000049 806 Justering av uthyrningstaxor för fritidsanläggningar s beslut beslutar att fastställa uthyrningstaxor för fritidsanläggningar att gälla från 2018-06-01. För samtliga våra anläggningar/idrottshallar som hanteras och hyrs ut av Samhällsförvaltningen finns idag en fastlagd hyrestaxa. Senast taxan reviderades var efter beslut i samhällsnämnden 2015-09-24 198. Det finns dock några smärre justeringar som behöver åtgärdas, samt att det finns en lokal i Landgrenshallen som inte är prissatt som övriga utrymmen i samma lokal. Nämnda lokal utnyttjas idag nästan uteslutande av Öbacka Boxningsklubb och föreningen har under en period därför inte betalat för verksamheten i lokalen. Samhällsförvaltningen har efter förhandlingar med föreningen presenterat ett förslag på hyresavtal som skulle reglera och berättiga föreningen till nyttjande av lokalen, men tyvärr har inte föreningen accepterat förslaget. Samtidigt anser Samhällsförvaltningen att det mest riktiga och rättvisa är att prissätta lokalen precis som alla andra utrymmen och att föreningen istället betalar för de tillfällen då lokalen bokas och nyttjas. Det öppnar samtidigt upp för andra att kunna boka delar av lokalen, samt att tillgodose skolans behov av att kunna nyttja lokalen dagtid. Efter den nya skolorganisationen har elevantalet ökat, vilket innebär fler elever som har sina idrottstimmar i Landgrenshallen jämfört med tidigare. Andra revideringar som Samhällsförvaltningen anser är nödvändiga är markerade med röd text i förslaget till reviderade uthyrningstaxor. Revideringarna bygger på dels att priser saknas idag för några lokaler, samt att revideringar föreslås för Landgrenshallen och Solenskolans gymnastiklokal. Revideringarna föreslås för att erhålla en mer enhetlig taxa i förhållande till andra liknande lokaler. Forts. 84, forts.
15(33) Muntlig föredragning av Ulf Andersson, trafik- och fritidschef vid sammanträde. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-17 och dokumentet taxor fritidsanläggningar 2018-04-27.
16(33) 85 Dnr 2018-000051 824 2018-000069 Medborgarförslag - Björnersbacke s beslut beslutar att avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit i vilket förslagställaren tycker att Björners backar förtjänar en lift. Björners backar lockar många besökare under framförallt vinterhalvåret blir många trötta av att dra sina barn uppför backen. Med en lift så skulle även olycksrisken minska eftersom många idag går uppför backen i mitten, istället för åkandes med en lift som förläggs i kanten av själva pulkabacken. Björners backar är idag kanske den mest populära spontana idrottsplatsen i kommunen framförallt vintertid. Pulkaåkning i Björners backar har en lång historia och har under årens lopp skapat utrymme för både lek och spontan aktivitet för många barn och unga i Härnösand. Om vi bygger en lift i backen så skulle det förta lite av den spontana möjligheten till lek och aktivitet som finns idag, när människor kan besöka backen när som helst. Kvällstid erbjuds även belysning som gör att besöksantalet ibland kan vara stort på kvällar. Förutom en investeringskostnad för att anlägga en lift krävs även någon form av bemanning för att på ett säkert sätt sköta liften, vilket skulle innebära personalkostnader som idag inte kan hanteras i vår driftsbudget. Med hänvisning till detta så anser Samhällsförvaltningen inte att det finns underlag och argument för att anlägga en lift i Björners backar. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-04-16.
17(33) 86 Dnr 2018-001613 220 Tillsynsplan Bygglov s beslut beslutar att anta behovsutredning- och tillsynsplan för bygglov. är tillsynsmyndighet och har tillsyn över plan- och bygglagen (2010:900), PBL, och tillhörande föreskrifter. Tillsynen innebär en granskning i efterhand i syfte att pröva om bindande regler eller föreskrifter, eller domar och beslut som har meddelats med stöd av dessa regler har följts. Efterlevs inte bestämmelserna har samhällsnämnden en skyldighet att ingripa eller besluta om påföljd för att åstadkomma en åtgärd eller rättelse. Tillsynsplanen är ett viktigt strategiskt styrdokument som anger hur tillsynen ska prioriteras med hänsyn till tillgängliga resurser. Planen fastställer tillsynens omfattning och inriktning inom olika arbetsområden. Det skapar även tydlighet mot medborgarna och mellan nämnd och förvaltning. Tillsynsplanen ska revideras varje år. kommer att få information om hur tillsynsplanen fortlöper i samband med tertialredovisningarna. Behovsutredningen ska också revideras varje år utifrån befintliga resurser inom organisationen. Muntlig föredragning av Alexandra Nilsson, plan- och byggchef vid sammanträde. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-18.
18(33) 87 Dnr 2018-001428 235 Öje 8:4, strandskyddsdispens för uppförande av bostadshus s beslut beslutar att bevilja strandskyddsdispens enligt 7 kapitel 18 miljöbalken med det särskilda skälet att området har redan tagits i anspråk på ett sådant sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften, samt att tomtplatsen utgör 1500 m 2. Ansökan om strandskyddsdispens för att uppföra ett bostadshus på ca 150-200 m 2. För byggnadsföretaget fordras dispens enligt 7 kapitel 18 miljöbalken. I aktuell översiktsplan från 2011 är området markerat som JO, jordbruk och gles bebyggelse. Sökanden planerar att uppföra ett bostadshus på ungefär 150-200 m 2 med ett avstånd av ungefär 50 meter till strandlinjen. Det aktuella bostadshuset kommer att placeras intill ett äldre fritidshus som man planerar att riva i samband med byggnationen. Det innebär att det nya bostadshuset ersätter det äldre fritidshuset som är ungefär 90 m 2. Vattenområdet i Viketjärn ingår i ett riksintresse som tillhör Gådeåns vattensystem med biflöden. I vattensystemet finns flodpärlmussla och havsvandrande öring. Samhällsförvaltningen gör bedömningen att den tänkta exploateringen inte kommer att väsentligen förändra växt- och djurlivet. På fastigheten där den tänkta exploateringen planeras finns sedan tidigare byggnader på ovansidan av vägen. Nedanför vägen där man planerar att placera bostadshuset ligger det befintliga fritidshuset. Strandområdet är obebyggt och lämnas som en frizon för allmänhetens tillgänglighet och växtoch djurlivet. Samhällsförvaltningen bedömer att allmänhetens tillgänglighet till strandlinjen inte kommer att försämras av åtgärden. Allmänheten kan fortsättningsvis röra sig fritt längs strandlinjen. Forts. 87, forts,
19(33) Tomtplatsen utgör 1500 m 2. Det särskilda skälet som åberopas är att området har tagits i anspråk på ett sådant sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Med ovanstående skäl föreslås att en strandskyddsdispens kan beviljas för rubricerad åtgärd. Muntlig föredragning av Monika Bertgren, planekolog vid sammanträde. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04- 12.
20(33) 88 Dnr 2018-001335 235 Utanö 22:1, strandskyddsdispens för uppförande av fritidshus s beslut beslutar att bevilja strandskyddsdispens enligt 7 kapitel 18 miljöbalken med det särskilda skälet att byggnaden bidrar långsiktigt till utvecklingen av landsbygden, samt att tomtplatsen utgör 1900 m 2. För ansökan om strandskyddsdispens för att uppföra ett fritidshus på ungefär 85 m 2 fordras dispens enligt 7 kapitel 18 miljöbalken. I aktuell översiktsplan från 2011 är området markerat som BR, bebyggelse och rekreation. Området ingår i kommunens LIS-plan (landsbygdsutveckling i strandnära lägen) för bostäder. Längs stranden i Kojbacken finns ett flertal äldre fastigheter med byggnader som ligger nära strandlinjen. De flesta uppförda innan strandskyddslagstiftningen kom till. Strandområdet i Kojbacken ingår i kommunens LIS-plan som möjliggör etablering av bostäder. I planen beskrivs Kojbacken som ett område med befintliga bostäder ganska gles placerade inbäddat i löv- och barrskog. Möjlighet finns att bygga fler bostäder för permanent- och fritidsboende. Sökande planerar att uppföra ett fritidshus på ungefär 85 m 2. Fritidshuset planerar man att placera ungefär 60 meter från strandlinjen. Mellan den tänkta exploateringen och strandlinjen finns en grusväg som avskiljer tomterna från strandområdet. Strandområdet mellan grusvägen och strandlinjen utgör en frizon för allmänhetens tillträde. Samhällsförvaltningen bedömer att allmänhetens tillgänglighet till strandlinjen inte kommer att försämras av åtgärden. Forts. 88, forts.
21(33) I området bedöms det inte finnas några särskilda naturvärden att ta hänsyn till. Dock har inga detaljerade naturinventeringar gjorts på platsen. Samhällsförvaltningen bedömer att växt- och djurlivet inte väsentligen förändras av åtgärden. Tomtplatsen utgör 1900 m 2. Det särskilda skäl som åberopas är att byggnaden bidrar långsiktigt till utvecklingen av landsbygden. Med ovanstående skäl föreslås att en strandskyddsdispens kan beviljas för rubricerad åtgärd. Muntlig föredragning av Monika Bertgren, planekolog vid sammanträde. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04- 12.
22(33) 89 Dnr 2018-000062 511 Trafikföreskrift - ändring av hastighet i Brunne, tätbebyggt område s beslut beslutar att fastställa trafikföreskrift STFS 2280-2018-6 om sänkt högsta tillåten hastighet till 40 kilometer i timmen i Brunne. I Trafikverkets åtgärdsvalsstudie (ÅVS) för väg 718, sträckan Bondsjö- Brunne har ett flertal brister i trafiksäkerhet identifierats. En av dessa brister är att det råder relativt hög hastighet efter sträckan och då särskilt genom Brunne. En åtgärd som därför pekas ut i ÅVS är en översyn av hastigheten vid infarten till och i Brunne. Önskemål om en hastighetssänkning har även framförts av boende och föräldrar till skolbarn. Nuvarande gällande hastighet i Brunne är idag 50 km/h. Eftersom Brunne är ett tätbebyggt område, så har kommunen enligt trafikförordningen möjlighet att besluta om sänkt hastighet även om kommunen själv inte är väghållare. För att kommunen ska kunna fatta ett sådant beslut krävs dock att det är en åtgärd som behövs med hänsyn till trafiksäkerhet, framkomlighet och miljö. Genom Brunne passerar väg 718, berörd sträcka är ca 500 m och körbredden är 6,8m. Enligt trafikförordningen (SFS 1998:1276) kap 3 17 Inom tättbebyggt område får fordon inte föras med högre hastighet än 50 kilometer i timmen. Om det är motiverat av hänsyn till trafiksäkerheten, framkomligheten eller miljön får kommunen meddela föreskrifter om att den högsta tillåtna hastigheten inom ett tättbebyggt område eller del av ett sådant område ska vara 30 eller 40 kilometer i timmen. Bemyndigandet att meddela lokala trafikföreskrifter delas mellan kommunen och länsstyrelsen. Inom tätbebyggt område är det kommunen som bestämmer om lokala trafikföreskrifter även om staten är väghållare av vägen (men på en sådan sträcka får kommunen endast reglera hastighetbegränsning och stannade och parkering). Då väg 718 och 714 är statliga vägar kan vi som kommun inte vidta fysiska åtgärder som att ändra vägens utformning eller att tillföra fysiska hinder men vi kan besluta om sänkt hastighet om det är motiverat. Forts. 89, forts.
23(33) Samhällsförvaltningen bedömer att den föreslagna åtgärden kommer att bidra till en ökad trafiksäkerhet för oskyddade trafikanter i Brunne. Samtidigt bedöms åtgärden ensam inte vara tillräcklig för att få ner den faktiska hastigheten utan här bör Trafikverket i egenskap av väghållare överväga åtgärder på körbanan. Sådana åtgärder kan t.ex vara refuger, avsmalningar, digitala hastighetsskyltar. Den lägre hastigheten omfattar hela det markerade området, även kvartersmark och terräng. Polismyndigheten, Trafikverket och 26 berörda markägare har beretts möjlighet att yttra sig angående den sänkta hastigheten. Varken polismyndigheten eller trafikverket har haft något att anmärka. Två svar från markägare har inkommit, de hade inga anmärkningar gällande detta förslag men påpekade att de gärna önskar en sänkt hastighet på delen Brunne-Boda. Hastighetssänkningar på delen Brunne-Boda regleras av Länsstyrelsen. Muntlig föredragning av Frida Ullberg, teknisk handläggare, vid sammanträde. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-09.
24(33) 90 Dnr 38102 Delegationsbeslut till granskning 2017-05-03 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delegationsbeslut till granskning är: SAM-2013-2580 Överskog 14,2 Häggdångers By:18:1 föreläggande om att inkomma med reviderade bygglovshandlingar. Muntlig föredragning av Birgitta Persson, bygglovhandläggare vid sammanträde. SAM-2018-1337 Avgift för utfärdande av saneringsintyg, BBC Livorno. Muntlig föredragning av Dan Tjell, miljöhandläggare vid sammanträde.
25(33) 91 Dnr 38571 Rapport från fritidsutskottet 2018-04-24 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärenden från fritidsutskottet 2018-04-24: Skrivelse från Brännans HK/Härnösands Handbollsklubb - En ny sporthall för utvecklingsmöjligheter och tillväxt Projektansökan Härnösands Gymnastikförening Härnösand Hästsport Arena - dom Granulatfri konstgräsplan Fritidsbank Protokoll samhällsnämndens fritidsutskott 2018-04-24.
26(33) 92 Dnr 2018-000072 002 Tillägg i delegationsordning för samhällsnämnden s beslut beslutar att komplettera samhällsnämndens delegationsordning antagen 2017-06-17, dnr SAM17-103 med att förvaltningschef för samhällsförvaltningen har rätt att godkänna personuppgiftsbiträdesavtal. Dataskyddsförordningen GDPR som träder i kraft 2018-05-25 ställer krav på skriftligt avtal när personuppgiftsbiträden ska behandla personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. All behandling av personuppgifter inom ramen för detta personuppgiftsbiträdesavtal ska ske i enlighet med Dataskyddsförordningen. Samhällsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-04-27. Dataskyddsförordningen
27(33) 93 Dnr 32957 Inga tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden
28(33) 94 Dnr 31770 Ordförande rapporterar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförande rapporterar om: Möte i referensgruppen för Vindkraftspengar på Vårdkasen
29(33) 95 Dnr 31771 Förvaltningschefen rapporterar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschef rapporterarar om: Anmälan Budgetmöte KTM HÄR-möte Förvaltningsdagar 23-24 maj KIA - Arbetsmiljö Rekryteringar Digitalisering
30(33) 96 Dnr 31772 Övriga rapporter s beslut Inga övriga rapporter.
31(33) 97 Dnr 38109 Delegationsbeslut enligt förteckning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delegationsbeslut enligt förteckning.
32(33) 98 Dnr 38059 Delgivningar protokoll och skrivelser enligt förteckning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delgivningar, protokoll och skrivelser enligt förteckning: Beslut-2018000203-KS- 45 Drift av ridskola Ta avstånd från kärnkraftverk vid Bottenviken Brev till kommunerna i Västernorrland Hur bevarar vi Norrland fritt från kärnkraft Skrivelse till KS från Ridklubben Dom i Förvaltningsrätten Härnösand Hästsport Arena
33(33) 99 Dnr 38063 Informationer s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. #WeDo Anna Karin Hasselborg, kommunstyrelseförvaltningen Utsprångskajen Thomas Jensen Nybrogatan förstudie och Kronholmskajen - Staffan Gilliusson