Byggnadsnämnden Sida 1 Byggnadsnämnden 54 57
Byggnadsnämnden Sida 2 Byggnadsnämndens sammanträde 54 Uppföljning av budget 2010 03 31 55 Åtgärdsplan för den nya samhällsbyggnadsnämnden för att nå balans i ekonomi och verksamhet 2011 56 Remiss Policy för rökfri arbetstid 57 Rulleskär 6, Alingsås inrasat tak på förråd
Byggnadsnämnden Sida 3 Plats och tid Teliahuset, Stora Torget, 19.50 20.20, Föredragning 17.00 19.30, Gruppmöten 19.30 19.50 Paragraf 54 57 Beslutande S Birgitta Carlsson ordf, Lars Larsson, Thomas Olofsson, Lennart Pettersson, Ralf Olofsson M Björn Dahlin, Birgit Josefsson FP Lena Gunnarsson C Rolf Engman, Joakim Johansson KD Evert Johansson Övriga deltagare S Peter Hjortskog Ola Ljungman, Siv Danielsson, Hans Nerstu, Katja Saranka (17.00 17.30), Anna Uhrbom (17.00 17.45), Mattias Westblom (17.00 18.50), Information om tillsyn av hissar mm Sven Agneman (17.00 17.15) Utses att justera Rolf Engman Justeringens plats och tid Byggnadsnämndens sammanträdesrum, Teliahuset, Ordförande Justerande Sekreterare Siv Danielsson Birgitta Carlsson Rolf Engman Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Byggnadsnämnden 54 57 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2010 04 07 Datum för anslags nedtagande 2010 04 29 Förvaringsplats för et Underskrift Plan och byggkontoret Siv Danielsson BN sekr
Byggnadsnämnden Sida 4 BN 54 Dnr 2010 0126 070 Uppföljning av budget 2010 03 31 Ärendebeskrivning Plan och byggkontoret har gjort en uppföljningsrapport av budgetläget med en redovisning per 2010 03 31. Riktpunkten 25 % av helårsbudgeten för verksamheten som helhet underskrids (preliminärt 100329) på såväl intäktssidan (16,9 %) som kostnadssidan (21,4 %) med ett sammanlagt negativt resultat för perioden. Uppföljningsrapporten skall ha inkommit till kommunledningskontoret senast 2010 04 09. Beredning 2010 03 29: Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Uppföljningsrapporten redovisas för byggnadsnämnden som information. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: KS, Akten
Byggnadsnämnden Resultaträkning Byggnadsnämnden Sida 5 Belopp i mnkr Budget Prognos 1 2010 2010 Avvikelse Verksamhetens intäkter 8,8 11,1 2,3 Verksamhetens kostnader 15,5 15,5 0,0 Avskrivningar 0,4 0,4 0,0 Verksamhetens 7,1 4,8 2,3 Kommunbidrag 6,3 6,3 0,0 Finansnetto 0,0 0,0 0,0 Resultat före extraordinära 0,8 1,5 2,3 Extraordinära poster Förändring av eget kapital 0,8 1,5 2,3 Ingående eget kapital 0,4 0,4 Utgående eget kapital 0,4 1,9 2,3 Investeringar Belopp i mnkr Budget Prognos 1 2010 2010 avvikelse Datorer och IT 91 91 0 Inventarier inkl larm 99 99 0 Flygfotografering 1200 1200 0 Investeringar totalt 1390 1390 0 Ekonomisk sammanfattning Drift 2,3 mnkr beräknade högre intäkter under 2010 medför ett prognostiserat resultat på 1,5 mnkr i stället för budgeterat resultat på 0,8 mnkr. Högre intäkter gäller planavtal. Anledningen till denna positiva förändring under 2010 jämfört med budget är ny ekonomiredovisning för detaljplaner enligt beslut i byggnadsnämnden 200, 2009 12 08. Den nya principen för redovisning innebär att kostnader och intäkter möts (matchningsprincipen). Det innebär bl a att det prognostiserade resultatet kommer att behöva justeras beroende av hur arbetet fortskrider med de budgeterade detaljplanerna. Investeringar Avvikelser föreligger ej.
Byggnadsnämnden Sida 6 Efterlevnad av LOU och ramavtalstrohet Leverantör Summa tkr Anmärkning Fabs AB Sweco Staples Lyreco Cartesia 245 Lokalhyra (enligt kontrakt) 69 Plankonsult (enligt ramavtal) 57 Toner (enligt ramavtal) 50 Toner (enligt ramavtal) 33 Underhållsavtal 1 år Mapinfo (enligt avtal) Slutsatser och åtgärder Några åtgärder är inte aktuella utöver de som redovisas i kommunbudgeten. Kostnader och intäkter per huvudverksamhet Belopp i mnkr Budget 2010 Prognos 1 Diff 2010 +/ Kostnader Byggnadsnämnden 0,6 0,6 0,0 Plan & Bygg 15,3 15,3 0,0 Summa 15,9 15,9 0,0 Intäkter Plan & Bygg 8,8 11,1 2,3 Finansiella intäkter 0,0 0,0 0,0 Kommunbidrag 6,3 6,3 0,0 Summa 15,1 17,4 2,3 Netto 0,8 1,5 2,3
Byggnadsnämnden Sida 7 BN 55 Dnr 2010 0230 070 Åtgärdsplan för den nya samhällsbyggnadsnämnden för att nå balans i ekonomi och verksamhet 2011 Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges beslut 204, 2009 11 25 får samtliga nämnder i uppdrag att omedelbart påbörja omställningen av sin verksamhet i enlighet med ekonomisk ram för 2011. En åtgärdsplan skall föreläggas kommunstyrelsen senast mars månad 2010. Kommunfullmäktige har i 226, 2009 12 16 beslutat om ny nämndstruktur för mandatperioden 2011 2014. Enligt beslutet samlas exploatering, detaljplanering, översiktsplanering, bygglovshantering och naturvårdsfrågor under en ny samhällsbyggnadsnämnd. Den nya nämndstrukturen innebär att byggnadsnämnden ersätts av den nya samhällsbyggnadsnämnden fr o m 2011 01 01. Beslutet om en ny samhällsbyggnadsnämnd medför att den åtgärdsplan som kommunfullmäktige efterfrågar i sitt beslut 2009 11 25 inte kan upprättas för närvarande av byggnadsnämnden eftersom nämnden saknar kunskap om betydande delar av den blivande samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Det innebär att arbetet med en åtgärdsplan bör utföras i samband med budget 2011 för den nya samhällsbyggnadsnämnden. Beredning 2010 03 29, plan och byggkontorets yttrande: Åtgärdsplan för den nya samhällsbyggnadsnämnden, för att nå balans i ekonomi och verksamhet 2011, föreslås upprättas som budget 2011 för den nya nämnden. 2010 03 29: Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Åtgärdsplan för den nya samhällsbyggnadsnämnden, för att nå balans i ekonomi och verksamhet 2011, föreslås upprättas som budget 2011 för den nya nämnden. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: KLK
Byggnadsnämnden Sida 8 BN 56 Dnr 2010 0206 092 Remiss Policy för rökfri arbetstid Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 197, 2009 11 18 att införa rökfri arbetstid för Alingsås kommuns anställda och förtroendevalda. Rökfri arbetstid innebär att ingen anställd eller förtroendevald i kommunen röker under arbetstid eller i pauser. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till policy för rökfri arbetstid samt vägledning för arbetsledare i frågor om rökfri arbetstid. Policy och vägledning för arbetsledare har remitterats till samtliga förvaltningar, nämnder och personalorganisationer för ställningstagande. Beredning 2010 03 29, plan och byggkontorets yttrande: Kontoret har inget att erinra mot förslaget. 2010 03 29: Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Byggnadsnämnden har inget att erinra mot förslaget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: KLK
Byggnadsnämnden Sida 9 Ärende och fastighet Tillsyn Förfallen byggnad Rulleskär 6 Alingsås XXXXX BN 57 eärendebeskrivning 2010 03 05: Plan och byggkontoret har fått en anmälan om en förfallen byggnad på fastigheten. Stor risk föreligger att byggnaden rasar in på angränsande fastigheter. Byggnadens tak har rasat in och delar av väggar finns kvar. Byggnaden bedöms i sådant skick att upprustning ej är möjlig. 2010 03 09:Fastighetsägaren har genom brev uppmanats att vidta åtgärder för att förhindra uppkomst av skador på angränsande fastigheter. Rivning och uppstädning har förordats med utförande till senast 2010 03 25. 2010 03 25 och 04 06: Vid besiktning konstaterades att ingen av de uppmanade åtgärderna ovan var utförda. Beredning Plan och byggkontoret föreslår att fastighetsägaren föreläggs att riva byggnaden samt att föreläggandet förenas med vite. Byggnadsverk skall enligt Byggnadsverkslagen (BVL) 2 underhållas så att dess egenskaper avseende bärförmåga, stadga och beständighet i huvudsak bevaras. Fastighetens ägare har 2010 03 29 per telefon sökt bygglovchefen samt meddelat att hon återkommer senare under veckan. Bygglovchefen har sökt fastighetens ägare per telefon 2010 03 29, 03 30 samt tidigare 03 05 utan att nå henne per telefon. 2010 03 29: Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Med hänvisning till att tomter och byggnaders yttre skall hållas i vårdat skick plan och bygglagen (PBL) 3:13 och 3:17 samt att byggnaden bedöms i sådant skick att upprustning ej är möjlig föreläggs fastighetens ägare XXXX XXXXX, med stöd av plan och bygglagen PBL 10 kap 16, att inom en månad från delgivning av beslut riva förrådsbyggnaden samt Iordningställa tomten efter rivningen där byggnaden stått. Med stöd av PBL 10 kap 18 förenas föreläggandet med ett vite om 100 000 kronor om åtgärden ej utförts inom en månad från delgivning av beslut.
Byggnadsnämnden Sida 10 BN 57, forts Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Hur beslutet kan överklagas. Exp: XXXXX XXXXX RekMb Formulär 1 Inskrivningsmyndigheten för inskrivning i fastighetsboken