Plats och tid: Medborgarhuset, Lilla sessionssalen Beslutande: Jan Holm Gunnar Rune Kurt Nilsson Christer Grevlund Gustavo Garcia Övriga deltagare: Lars Eriksson, EY Linus Aldefors, EY Ann-Christine Elmström Inger Borgenberg Bo Lindkvist Justeringens plats och tid Underskrifter: Paragrafer 1-12 Ordförande Sekreterare Jan Holm Lars Eriksson 1
1 Mötets öppnande Ordförande hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. Ordförande konstaterar att det inte föreligger några förvaltningsärenden på dagordningen, varför sammanträdet kan dokumenteras med minnesanteckningar. 2 Godkännande av dagordning Ordförande presenterar dagordningen. beslutar: att godkänna dagordningen. 3 Minnesanteckningar från mötet 2015-12-22 beslutar: att med godkännande lägga minnesanteckningarna 2015-12-22 till handlingarna. 4 Dialogmöte med socialnämndens presidium Produktivitetsmätningar och resursfördelningsmodell inom hemtjänsten diskuteras utifrån revisorernas granskning. Presidiet meddelar att nämnden har bildat en grupp som tillsammans med ekonomiavdelningen ska se över möjligheten att utarbeta dessa funktioner. Den införda nyckelfria hemtjänsten kommer att vara en del av detta system. Presidiet meddelar att frågan om införandet av valfrihet inom hemtjänsten enligt lagen om valfrihet kommer att lyftas för diskussion vid nämndens marsmöte. Gällande hemteam redogör presidiet för dess funktion och vilka förändringar detta inneburit för hemtagningen av vårdtagare. Det har nylighet genomförts uppföljning av hemteamet vid nämndssammanträde. Det framgick av uppföljningen att vårdtagare har varit positiva till hemteamen. Ekonomiskt har hemteamet inte inneburit några större förändringar. Det innebär fler insatser men färre antalet korttidsplatser. Burlövs kommun kommer under 2016 att ingå avtal med region Skåne gällande vård inom kommunen. Presidiet ser positivt på möjligheten att vårda äldre på plats istället för att skicka dem till sjukhus. Nämnden har tagit kontakt med andra kommuner för samverkan i detta arbete men detta har än inte resulterat i några konkreta samarbeten. Presidiet tycker att det är svårt att förutse om avtalet kommer att bli kostnadsdrivande för kommunen men 2
detta kommer att bli en fortlöpande diskussion. Målet är att avtalet ska börja gälla den 1 september. Presidiet meddelar att det inte har varit svårt att anställa sjuksköterskor. Presidiet meddelar att kommunen haft ökade kostnader för LSS. Detta har det senaste året bland annat berott på ombyggnad av en enskild fastighet för ca 1 mnkr. Kommunen har också sett en ökning i antalet LSS-ansökningar samt att ansökningarna har blivit mer och mer omfattande. Nämnden tar del av uppföljningsrapporter tre gånger årligen samt ekonomiskt utdrag inför varje månad. Presidiet meddelar att nämnden dock kommer att uppvisa ett positivt resultat för 2015. Främst beror detta på att ansökningar om ekonomiskt bistånd minskat. Dels beror detta på nämndens arbete med arbetsmarknads-insatser vilket resulterat i ett flertal projekt. Detta omfattar bl.a. PEAK-projekt tillsammans med FINSAM samt arbetsmarknads-projekt som delfinansierats genom ESFrådet. Även offentligt skyddad anställning har inneburit att flera fått anställning. Dessa projekt innebär en avbelastning på det ekonomiska biståndet. Nämnden har även sett över sina anställningar av praktikanter. Presidiet redogör för resultatet av hemtagning av vårdtagare från institutioner. Detta har inneburit en besparing för nämnden på ca 1,8 mnkr. Främst har vårdtagare utgjorts av vuxna med alkoholeller narkotikarelaterade problem. Presidiet anser att nämnden arbetar mer proaktivt nu än tidigare. Presidiet anser att detta också haft inverkan på nämndens positiva resultat. Gällande flyktingmottagandet har kommunen bildat en krisgrupp vilken bl.a. innefattar kommunalråd. Denna grupp har tagit fram förslag och rapporter bl.a. för att få fram boende och modulhus. Kommunen har inte anställt tjänstemän för detta utan verkat inom ramen för den befintliga organisationen. Det är presidiets uppfattning att detta hanterats väl av tjänstemännen. Samtliga förvaltningar har deltagit i arbetet. Nyanlända familjer omfattas inte av socialnämndens ansvar utan hanteras av arbetsförmedlingen. De tre inledande åren försörjs nyanlända av statliga medel. Finns en risk att de hamnar i försörjningsstöd i ett senare skede men arbetar aktivt genom resurs Burlöv för att erbjuda praktik med mera. Anser att det finns ett gott samarbete med Arbetsförmedlingen i denna fråga. Presidiet redogör för samarbetsprojekt genom FINSAM. Utöver PEAK-projektet är resurs Burlöv delfinansierat genom FINSAM. Presidiet meddelar att samordnaren för FINSAM har sagt upp sig och en rekryteringsprocess pågår för tillfället. Det är presidiets uppfattning att FINSAM-samarbetet har förbättrats och att antalet projekt som delfinansierats genom samarbetet har ökat. Ordförande tackar socialnämndens presidium för deras deltagande. 3
5 Förberedelse inför dialogmöte med miljö- och byggnämndens presidium diskuterar områden de vill lyfta med miljö- och byggnämndens presidium under nästkommande möte. Dessa kan sammanfattas enligt följande: Hur säkerställer nämnden kostnadstäckningen för plan- och bygglov. Vilka uppföljningar görs av tillsynsplaner Ekonomi, intern kontroll och kostnadstäckning Enskilda avlopp Vilka kartläggningar och kontroller gör nämnden. VA-nätet Länsstyrelsen anser att kommunen bör bygga ut VAnätet. Klarar kommunen av att genomföra sådana utbyggnader? Kompetensförsörjning Uppfattningen från andra kommuner är att det finns funktioner som är svåra att rekrytera personal till. Hur ser det ut i Burlöv? Riskerar kommunen förlita sig på konsultinsatser? Arbetsbelastning och handläggningstider Hur ser arbetsbelastningen ut inom nämnden? Klarar nämnden av att handlägga bygglovsärenden inom det lagstadgade kravet på 10 veckor? Planberedskapen Har kommunen en tillfredsställande planreserv? Kan nämnden producera detaljplaner i önskvärd takt? Tågtrafiken Hur ser nämnden på utbyggnaden av tågnätet genom kommunen? Detta för såväl snabbtåg som konventionell tågtrafik. Har nämnden uppföljning av synpunkter och klagomålshantering? Genomför kommunen kundnöjdhetsmätningar? 6 Förberedelse inför dialogmöte med kommunstyrelsens presidium diskuterar områden de vill lyfta med kommunstyrelsens presidium under nästkommande möte. Dessa kan sammanfattas enligt följande: Komponentavskrivningsmodellen Har kommunen infört komponentavskrivningsmodell i enlighet med RKR:s rekommendationer? Tågtrafiken Hur ser kommunstyrelsen på utvecklingen av tågtrafiken genom kommunen, såväl för snabbtåg som ordinarie tågkommunikation? Investeringar Hur ska kommunen säkerställa investeringsplaneringen? Exempelvis ser revisorerna att Svenshögsskolan 4
överskridit budget. Samt, hur framställs investeringsbehoven inom kommunen och dess prioriteringar? Flyktingfrågan Hur arbetar kommunstyrelsen centralt med flyktingfrågan? Finns det en tillräcklig bostadsförsörjning för mottagandet för de 49 familjer som kommer placeras i kommunen? Enskilda avlopp Hur hanterar kommunstyrelsen frågor kring enskilda avlopp och gränssnittet med VA-syd? Organisationsförändringen inom kommunledningskontoret Har organisationsförändringen fallit väl ut? Såväl för tjänstemannaorganisationen som den politiska organisationen. Översiktsplanen Varje mandatperiod ska översiktsplanen aktualiseras. Hur fortlöper kommunstyrelsens arbete med översiktsplanen? Vad är kommunstyrelsens inställning till samarbetet Greater Copenhagen? Vilka fördelar och nackdelar ser kommunstyrelsen med samarbetet? Näringslivsprojekt Vilka näringslivsprojekt ingår kommunen i samt vilka kostnader är förenade med dessa? IT-nämnden önskar en redogörelse för verksamheten, kostnader och dylikt. Sjukvårdsavtalet med region Skåne Hur ser förhandlingarna kring avtalet med region Skåne ut? Vilka förväntningar har kommunstyrelsen på avtalet? önskar en övergripande sammanfattning av verksamhetsåret 2015. Större händelser och ekonomi. 7 rapporterar Gunnar Rune informerar från miljö- och byggnämnden att bygglovet för pastavagnen på Lommavägen enligt utslag i Länsstyrelsen inte är tillfälligt utan permanent. Nämnden har beviljat bygglov för bostäder på Kronetorp park. Vidare informeras att detaljplan för kvarteret Ugglan är antaget av nämnden samt att tillsynsplanen för 2015-17 är fastslagen. Jan Holm informerar från barn- och utbildningsnämnden att ensamkommande flyktingbarn framöver kommer att fördelas så jämnt som möjlighet mellan kommunens skolor. 8 Revisionens åtgärdslista Linus Aldefors redogör för samtal med kommunens ekonomichef gällande Burlövsbostäders ränte-swappar. beslutar: 5
att med godkännande lägga informationen till handlingarna 9 Revisionens egen budgetuppföljning Ordförande redogör för revisionen budgetuppföljning vid dagens datum. Uppföljningen visar att revisionen har förbrukat 100 % av sin budget. beslutar: att med godkännande lägga informationen till handlingarna 10 Skrivelser och meddelanden Inga skrivelser eller meddelande är inkomna. 11 Övrigt Gunnar Rune lyfter att han anser att bygget av Svenshögsskolan ska ingå som granskning för 2016. beslutar: att först lyfta frågan med kommunstyrelsen vid nästa sammanträdes dialogmöte och därefter besluta om detta ska lyftas för granskning Linus Aldefors föreslår datum för slutrevision till den 3e maj klockan 09:30. o KF:s presidium bjuds in till 10:00 o KSAU bjuds in till 11:00 beslutar: att godkänna datum och tid för slutrevision Jan Holm meddelar att representanter från Capire vid nästkommande sammanträde kommer att redovisa sin granskning av utskrivningsklara patienter. Linus Aldefors får i uppdrag att meddela Capire om att skicka ut rapporten en vecka innan mötet samt att de har 30 minuter för redovisningen av granskningen. 12 Nästa möte 6
Nästa möte äger rum den 1 mars klockan 12:30, Lilla Sessionssalen 7