Protokoll. Demokratiberedning. stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-11 :00

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-11 :00 Alf Gillberg (S), Ordforande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande David Sahlsten (KD) Maria Nilsson (S) Stefan Kudryk (V) Övriga Balgis Ornar, praktikant kommunledningskontoret 40 Siv Tengberg, handläggare kommunledningskontoret 40 Janni Olsson, trädgårdsingenjör samhällsbyggnad 41 Anders Löfström, gatuingenjör samhällsbyggnad 41 Nina Möller, utvecklare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande David Sahlsten (KD) stadshuset ~ a.~~-~ ~ Annica Åberg ~-~~ AlfGillb / :~..-- -:- D~ ~. tf? David Sahlsten Paragrafer Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Annica Åberg

2 40 D nr KS Information Samhällsguide Uddevalla Siv Tengberg, handläggare på arbetsmarknadsavdelningen på kommunledningskontoret informerar om Samhällsguide Uddevalla. Genom Samhällsguide Uddevalla vill Uddevalla kommun underlätta får nyanlända och etablerade svenskar att mötas och lära känna varandra. Detta möjliggörs genom personliga matchningar av individer, grupper, par och familjer samt genom gruppaktiviteter. Samhällsguide Uddevalla startade som ett projekt i november 2014 och gick i september 2015 över till ordinarie verksamhet Syftet är att nyanlända ska få möjlighet att öva på svenska tillsammans med någon som pratar flytande svenska, att nyanlända och etablerade Uddevallabor ska få ett större och bredare socialt kontaktnät, att bidra till nya vänskaper och motverka fördomar, att ge personer som är väl etablerade i Sverige en möjlighet att välkomna nyanlända in i det svenska samhället och i Uddevalla, att skapa ny kunskap och förståelse får olika kulturer och levnadssätt samt att förhindra att nyanlända blir ensamma och isolerade. Antalet personliga matchningar har minskat sedan starten och ligger hittills i år på 31, vilket återspeglar mönstret i andra kommuner. Ofta råder en obalans mellan nyanlända och samhällsguider. För tillfället finns fler nyanlända än samhällsguider och störst brist råder på samhällsguider som är män. Förutom personliga matchningar brukar mellan åtta och tio gruppträffar genomfåras varje år. Gruppträffarna handlar ofta om utflykter i naturen, bowling och knytkalas. Andra aktiviteter som genomfårs är till exempel språkfika, Walks & talks, kvinnoprat/kvinnogrupp, "Lär känna ditt Uddevalla" och spelkvällar. Samhällsguide Uddevalla fick 2018 kommunens demokrati pris. Prispengarna användes till att bjuda på en matfest i Folkets hus i början av december. Festen "Världens mat" var öppen får alla och runt 300 personer besökte festen och provsmakade maten.

3 41 Dnr KS Information om medborgardialog kring lekplats Källdal Janni Olsson, trädgårdsingenjör och Anders Löfström, gatuingenjör på samhällsbyggnad informerar om medborgardialogen kring lekplats på Källdal. Tre förslag på olika teman för lekplatsen togs fram, för samma yta och samma prisklass. Lekplatsen innefattar lek både för åldersgruppen 0-6 år och 6-12 år. Boende i närområdet bjöds in till en informationsträff i november, där förslagen gicks igenom och det fanns möjligheter att rösta, ca åtta-tio vuxna kom och runt 20 barn. En hemsida öppnades också där personer kunde rösta på ett av de olika förslagen. Röstningen på hemsidan manipulerades dock, hälften av rösterna var inte unika och alla förslagen fick i princip samma antal röster. En ny enkät skickades därför ut till boende i området och begränsningar infördes på hemsidan för att förhindra manipulation. Röstningen avslutas den 9 december. Utdrags bestyrkande

4 42 Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Ungdomssamordnare Denise Olsson Bergquist på kultur och fritid kan inte närvara på mötet och meddelar via mail att ett första möte har ägt rum på stadsbiblioteket den 12 november med ungdomar från olika skolor. Ungdomarna fick grundläggande kommunkunskap och information om vad Uddevalla kommun gör för unga, vilka möjligheter det finns för unga att engagera sig samt information om ungdomsfullmäktige (UF). Nästa möte är den l O december och till dess ska ungdomarna fundera på vad de skulle vilja göra på dessa träffar framöver kopplat till UF. På mötet den l O december kommer mer information om kommunen att ges samt mer övningar kopplat till UF och ungdomsinflytande att genomföras. Denise Olsson Bergquist och Valentina Velasquez, samordnare på kultur och fritid kommer att tillsammans arbeta vidare med UF ihop med kontaktema på skoloma för att få ihop ett bra team som kan föra UF framåt. Den 30 november träffades presidiet för demokratiberedningen, Nina Möller, utvecklare på kommunledningskontoret, Maria Lehto, avdelningschef kultur och fritid, skolchef Staffan Lindroos, gymnasiechef Stefan Binarsson och grundskolechef Peter Madsen för att diskutera UF och skolans roll i UF. En arbetsgrupp bildades för att fortsätta förstärka samarbetet.

5 43 Dn r KS Diskussion om införandet av årlig medborgardag Sammanfattning Liberalerna i Uddevalla har lämnat en motion med förslag på att införa en medborgardag då kommunens invånare får träffa representanter från nämnderna och de kommunala bolagen. Kommunfullmäktige har beslutat, med anledning av motionen, att en grupp av politiker och tjänstepersoner/demokratiberedningen ser över möjligheterna att utnyttja redan befintliga forum som till exempel Bo & Leva-mässan, nyårskaffet på Rådhuset eller andra av kommunen arrangerade mässor, samt att gruppen även ser över möjligheten att nyttja lokalerna (främst receptionen) på Rådhuset. I april 2018 genomfördes ett första försök till medborgardag på Bo & Leva-mässan. Nina Möller, utvecklare på kommunledningskontorets ekonomiavdelning har undersökt möjligheten att kunna utnyttja mässan även Enligt kommunikationschefen finns i dagsläget varken dag eller lokal bestämd för Bo & Leva-mässan. Ärendet tas upp på av demokratiberedningen i och med osäkerheten att genomföra Bo & Leva-mässan Med anledning av detta beslutar demokratiberedningen föreslå kommunstyrelsen att uppdra åt kommunledningskontoret att jobba vidare med motionens intention om årlig medborgardag. Beslut en föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt kommunledningskontoret att jobba vidare med motionens intention om årlig medborgardag. ~([z Ju terandes signatur Utdrags bestyrkande

6 44 Dnr KS Öppna sammanträden jämförelse med andra kommuner Sammanfattning Med anledning av kommunens delaktighetsmått har nämndernas öppna eller stängda sammanträden diskuterats. Nina Möller, utvecklare på kommunledningskontorets ekonomiavdelning har gjort en litenjämförelse mellan tio jämnstora kommuner gällande öppna eller stängda sammanträden. en föreslår att kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att, i och med ny mandatperiod, ta beslut om öppna eller stängda sammanträden. Beslut en föreslår kommunstyrelsen besluta att uppmana nämnderna att, i och med ny mandatperiod, ta beslut om öppna eller stängda sammanträden. Justerandes signa ur

7 45 Dnr KS 2018/00829 Verksamhetsberättelse 2018 för demokratiberedningen Nina Möller, utvecklare på kommunledningskontorets ekonomiavdelning informerar om det pågående arbetet med att skriva verksamhetsberättelsen för demokratiberedningen för Verksamhetsberättelsen beräknas tas upp på demokratiberedningen i februari 2019.

8 46 Dnr KS 2018/00160 SKL nätverk medborgardialog kring verksamhetsresultat Nina Möller utvecklare på kommunledningskontorets ekonomiavdelning informerar om projektet medborgardialog kring verksamhetsresultat Uddevalla kommun kommer i projektet att fokusera på kommunens hemsida: Jämföra service, kvalitet i verksamheter. Medborgardialogen kommer att fokusera på om sidan fungerar som den ska, om den svarar den för vad medborgama söker, om medborgama vill ha något annat istället etc. Frågorna kommer att skickas ut mellan jul och nyår via kommunens samtliga kanaler och via kontaktcenter. Nästa nätverksträff är i februari och projektet avslutas i april2019.