Protokoll. Demokratiberedning. Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande David Sahlsten (KD) LisbethEstrada Perez (S) ~~~ --

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga stadshuset, Kompassen, kl.08:30-10:00, med ajournering kl. 9:15-9:30 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande David Sahlsten (KD) LisbethEstrada Perez (S) Cornelia Kirpensteijn, utvecklare, kommunledningskontoret Valentina Velasquez, ungdomssamordnare, kultur och fritid Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande David Sahlsten (KD) fl ~ ;c..dfeov ~ - ~~ Annica Åberg ~~~ -- Alf Gil.lberg &1i:- ~, ~ V... C:.:... ~... David Sahlsten Paragrafer Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 20 l Underskrift Annica Åberg

2 14 Dnr KS Upprop samt val av justerande David Sahlsten (KD) utses till justerande.

3 15 Dnr KS Information om förvaltningsområde finska språket Ärendet utgår vid dagens sammanträde och planeras att tas upp på demokratiberedningens sammanträde den l september istället.

4 16 Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Valentina Velasquez, ungdomssamordnare på kultur och fritid, ger en lägesrapport över arbetet med nya ungdomsfullmäktige. Regelbundna möten sker med ungdomar i marknadsföringsgruppen om hur man ska sprida information om nya ungdomsfullmäktige. Det finns ingen möjlighet att ansöka om bidrag till marknadsföringsplan hos Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Den l O maj kommer det att hållas en temadag för gymnasieskolorna där ungdomsfullmäktige/marknadsföringsgruppen ska medverka. Marknadsföringsgruppen kommer även att medverka den l juni på Häng på Hamngatan. Ungdomsfullmäktige kommer att ha en egen valstuga för att skapa ett informationsställe och mötesplats. Projektet Cumuluskraft, som drar många ungdomar, kommer att vara bredvid. Marknadsföringsgruppen har även börjat kontakta elevkårer på högstadieskolorna för att informera. Informationsblad planeras att tas fram. Önskemål finns också om egen logga, vilket kommunikationsavdelningen undersöker möjligheterna till. Valentina Velasquez har tillsammans med ordförande Alf Gillberg (S) träffat barn och utbildningsnämndens presidium och förvaltningschef Önskemål framfördes även om att få möjlighet att träffa lärarna och rektorerna. Barn och utbildningsnämndens presidium framförde synpunkter på valsystemet och möjligheterna till att bestämma att en tjej och en kille ska väljas från varje skola. Någon sådan möjlighet finns inte i dagens system, varpå frågan tas med till utvärderingen som ska göras efter ett år. Ett intyg eller valbevis bör tas fram till valda ledamöter och ersättare. Ordförande tackar för informationen. J u s terandes signatur

5 17 Dnr KS Implementering av förändringar utifrån översyn av påverkanskanaler Cornelia Kirpensteijn, utvecklare på kommunledningskontoret informerar om implementeringen av förändringar utifrån översynen av påverkanskanaler. Sista förslaget på ViVill i Uddevalla! är avslutat och det är inte längre möjligt att lämna nya förslag. Några obesvarade förslag finns dock fortfarande kvar. Så snart samtliga förslag är besvarade tas hemsidan bort. Diskussioner pågår med medborgarcenter angående synpunktshanteringen. F örslag finns att revidera formuläret till att även omfatta frågor. Eventuellt behov och möjlighet till e-tjänst i framtiden ses över. Diskussion pågår även med medborgarcenter vad gäller hanteringen av medborgarförslag. F örslaget är att medborgarcenter ska samla inkomna medborgarförslag för att synliggöra dem bättre och för att få en helhetsbild av vilka förslag som inkommit. På så sätt kan möjligen bättre och tydligare informationsinsatser kunna göras. Ordförande tackar för informationen.

6 18 Dnr KS Information medborgardialog i komplexa frågor Comelia Kirpensteijn, utvecklare på kommunledningskontoret informerar om utbildning rörande medborgardialog i komplexa frågor som Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomför i Uddevalla, på Östraboskolan den maj. SKL erbjuder en kostnadsfri utbildning och seminarium i medborgardialog for att förebygga och hantera den komplexa samhällsfrågan kring inkludering och integration. Målet är att öka medvetenheten och att fler kommuner ska arbeta med medborgardialog kring integration och inkludering. Den 18 maj genomfår SKL en processledarutbildning för personer som arbetar med eller kommer att arbeta med medborgardialog. Förvaltningschefer utser vilka som ska gå på utbildningen. Syftet med utbildningen är att stärka kommunens egen kapacitet att driva hela eller delar av en dialogprocess i komplexa frågor. Den 19 maj ger SKL en föreläsning kring medborgardialog i komplexa frågor och hur man kan arbeta särskilt kring inkludering och integration frågor. En modell presenteras for att arbeta med medborgardialog kring inkludering, tillsammans med framgångsfaktorer samt politiker och tjänstepersoners roll i arbetet. Syftet med fcireläsningen är att öka medvetandet inom kommunen som leder till vidare diskussioner hur medborgardialog kan användas i arbetet med inkludering och integration. Föreläsningen sker på chefsforums möte på Östraboskolan, kl , och demokratiberedningen är välkommen att närvara. Ordförande tackar för informationen.

7 19 Dnr KS Utvärdering och revidering av det systematiska arbetssättet med medborgardialog Cornelia Kirpensteijn, utvecklare, kommunledningskontoret ger en lägesrapport över arbetet med utvärdering och revidering av det systematiska arbetssättet med medborgardialog. I samband med översynen av påverkanskanaler gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att revidera det systematiska arbetssättet utifrån syfte och mål med dialogen samt att tydliggöra vad medborgarna kan förvänta sig från respektive kanal. Sedan ungefår ett år tillbaka är Uddevalla kommun med i ett nätverk Sveriges kommuner och landsting (SKL) anordnar; Masterclassfär medborgardialog i styrningen. Upplägget med Masterdass skiljer sig från tidigare nätverkssatsningar Uddevalla varit med i kring arbetet med medborgardialog och demokratiutveckling. Större krav ställs på deltagande kommuner att genomföra utvecklingsarbete på hemmaplan och SKL erbjuder ett mer omfattande stöd för de kommuner som deltar. Den 5 maj kommer SKL till demokratiberedningen för att hålla i en workshop kring syfte och mål med medborgardialogarbetet i Uddevalla kommun. Varför arbetar vi med medborgardialog? Vad vill vi uppnå genom att i större utsträckning involvera medborgarna i beslutsprocessen? Hur vet vi om vi är framgångsrika? Workshoppen är klockan 9-12, sammanträdesrum Bäve. Samtliga nämndspresidium är också inbjudna. Klockan 8:30-9:00 håller demokratiberedningen vanligt möte i Kompassen, vån 4, då vinnare av demokratipriset ska utses. Ordförande tackar för informationen.

8 20 Dnr KS Meddelanden och rapporter Den 5 maj sammanträder demokratiberedningen enligt följande: 8:30-9:00- beslut om demokratipriset (sammanträdesrum Kompassen) 9:00-12:00- workshop med SKL (sammanträderum Bäve) Ungdomssamordnare Valentina Velasquez ber om hjälp att få ett möte med respektive nämndspresidium för att informera om ungdomsfullmäktige. Ledamöterna tar med sig förfrågan till sina nämnder/partikollegor. Den 13 april deltar demokratiberedningen på det gemensamma mötet för kommunala rådet för äldre och kommunala rådet för personer med funktionshinder. Samverkan mellan råden och beredningen ska bland annat diskuteras. Mötet är klockan 9:00 i sammanträdesrum Bäve. en önskar föra dialog med valnämnden under våren 2018 angående insatser för ökat valdeltagande framför allt i områden med stort utanförskapsindex.