Protokoll. Demokratiberedning. stadshuset, Kompassen, kl.08 :30-10:45

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga stadshuset, Kompassen, kl.08 :30-10:45 Alf Gillberg (S), Ordförande Lisbeth Estrada Perez (S) Salah Abuarisheh (V) Anna Tora Huss (MP) Annelie Högberg (S) 2 David Höglund V elasquez (V) 2 Annika Thorström, chefssekreterare kommunledningskontoret 3 Anna-Lena Lundin, administratör kommunledningskontoret 3 Cornelia Kirpensteijn, utvecklare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare LisbethEstrada Perez (S) ~t~ds.huset.. c'.. ; ;.)...!., <. (,.{,{.{/C-(/" '.. ~~~ \_w., ( / ~~ / J.. L "... J Annica Åberg... / Paragrafer 1-8 Underskrift ordförande Underskrift justerande ~;;//!;;~}. '""... ;..... Lisbeth Estrada Perez Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift '!'rr (-[,if../ BEVlS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret, stadshuset Annica Åberg ~L

2 l Dnr KS Upprop samt val av justerande Upprop förrättas. Lisbeth Estrada Perez (S) utses till justerande. "'/~:;; / tp ~:--?"~ L,

3 2 Dnr KS Aterkoppling från konferens om unga förtroendevalda Den 13 september 2016 ordnade Myndigheten for ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) en konferens för att diskutera hur politiska fortroendeuppdrag ska vara mer attraktiva för unga och hur unga som är politiskt fortroendevalda kan inspireras att stanna kvar i sina uppdrag. Idag hoppar en allt for stor andel unga förtroendevalda av sina politiska uppdrag under mandatperioden. Skälen till att man inte behåller politiska uppdrag är många, till exempel ändrad bostadsort på grund av arbete eller studier. Det är viktigt att försöka motverka avhopp så att fler unga finns kvar i de politiska församlingarna. Föltroendevalda i kommuner och landsting har en allt högre ålder och unga är underrepresenterade bland politiker jämfört med befolkningen totalt. I Uddevalla är 20 % av befolkningen mellan 18 och 29 år och Il % av de fortroendevalda är mellan 18 och 29 år. 31 % av befolkningen är mellan 30 och 49 år och 33 % av de föltroendevalda är mellan 30 och 49 år. 23 %av befolkningen är mellan 50 och 64 år och 38% av de förtroendevalda är mellan 50 och 64 år. 26 % av befolkningen är 65 år och äldre och 18 % av de förtroendevalda är 65 år och äldre. Ungas perspektiv och erfarenheter behövs i beslutande församlingar. Det är en viktig demokratifråga att unga inkluderas. Annelie Högberg (S) och David Höglund Velasquez (V) var med på konferensen och ger demokratiberedningen en återkoppling om vad som diskuterades Ordförande.. tackar.fur..informationen, Utdrags bestyrkande

4 3 Dnr KS Diskussion om arbetssätt kring samrådsorganen Annika Thorström, chefssekreterare på kommunledningskontoret och Anna-Lena Lundin, administratör på kommunledningskontoret kommer att vara sekreterare för de nya råden; kommunala rådet för äldre och kommunala rådet för personer med funktionsnedsättning. Annika Thorström berättar hur arbetet fungerade med de tre tidigare råden, som blivit ersatta med de två nya råden. Råden kommer att ha sina första möten nästa vecka. Fem sammanträden är inplanerade under året, varav två ska vara gemensamma för båda råden. Regelbundna gemensamma presidieöverläggningar mellan råden och demokratiberedningen behövs för att följa och styra upp utvecklingen. När råden fått rutin på arbetssätt och verksamheten kommit igång, kanske det räcker med en gång/år. en har som förslag att eventuellt besöka råden på sammanträdet i april. Organisationerna som är representerade i råden ska inkomma med förslag på frågor de vill ta upp och förvaltningarna får inkomma med frågor de anser berörs. Att genomföra en utvärdering/enkät till de som sitter i råden årsvis är skulle kunna vara ett bra verktyg för uppföljning. Det kan till exempel handla möteshandlingarna, omfattningen och upplevelsen av påverkansgrad. Ordförande tackar för informationen. // _./ (() ""'-= ~,.?~ ~-';,~-=.'"'~.-~ "" -----"'~7'("-..J~t~ ~

5 4 Dnr KS 2017/00034 Handlingsplan för medborgardialog 2017 Sammanfattning Uddevalla kommun deltar sedan 2016 i ett nätverk kring medborgardialog som Sveriges kommuner och landsting (SKL) driver; Masterdass för medborgardialog i styrningen. Deltagande i nätverket förutsätter arbete med att utveckla systemet och styrningen för medborgardialogen på lokalnivå. Inom arbetet i nätverket har styrning och utvärdering identifierats som områden som behöver utvecklas för att Uddevalla kommun ska stärka arbetet med medborgardialog som en del i styrningen. Inom nätverket har samtliga kommuner fått i uppdrag att ta fram oeh fastställa handlingsplaner för arbetet med medborgardialog under För att stärka de områden som bedöms som förbättringsområden föreslår kommunledningskontoret att Uddevalla kommun under 2017 ska arbeta vidare med att tydliggöra syfte och mål med dialogen samt att strukturera och systematisera utvärderingsprocessen. Detta antas på sikt leda till en överblick oeh större möjlighet att samordna kommunens arbete med medborgardialog på en övergripande nivå. Cornelia Kirpensteijn, utvecklare kommunledningskontoret föredrar ärendet på sammanträdet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Handlingsplan för medborgardialog 2017, Beslut en beslutar att fastställa handlingsplanen för medborgardialog 2017.

6 5 Dnr KS 2016/00583 ens verksamhetsberättelse 2016 Sammanfattning en ansvarar för att bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, de kommunövergripande samrådsorganens genomförande och utveckling, ansvara för och utgöra jury för Uddevalla kommuns demokratipris samt att initiera demokrati projekt. I verksamhetsberättelsen beskrivs vad som är gjort inom ramen för beredningens ansvarsområde under en noterar att beredningen under året även diskuterat förslaget om att sänka rösträttsåldern i val till kommunfullmäktige till 16 år. en önskar att kommunen ansöker om att bli testkommun för detta ifall möjligheten uppstår. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse ens verksamhetsberättelse 2016, Beslut en föreslår kommunfullmäktige att godkänna informationen.

7 6 Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Cornelia Kirpensteijn, utvecklare kommunledningskontoret ger en lägesrapport över arbetet med nya ungdomsfullmäktige. Ungdomssamordnare Valentina Velasquez kommer att träffa vmje nämnds presidium för att informera om den nya arbetsordningen. Planering inför vårens marknadsföringskampanj pågår. Marknadsföring och information kommer att bedrivas av ungdomar, men även demokratiberedningens hjälp kommer att behövas. Ungdomar kommer att utses till ambassadörer får ungdomsfullmäktige. Information kommer att ske både i fysisk och i digital fonn. Systemet får att hantera röstningen är klar vad gäller de kommunala skolorna. Diskussioner pågår om lösning får de fristående skolorna och för fritidsgårdarna. De politiska ungdomsfårbunden ansvarar själva för val av ledamöter och ersättare. Valet planeras ske i september, första mötet planeras till oktober och därefter planeras möten i december, februari, mars och maj. Jämlikhetsperspektivet när det gäller val av ledamöter och ersättare kommer att bevakas, men i första läget kommer det inte att bli någon kvotering. Riktad information kommer att ges till de grupper som vanligtvis är svårare att nå. Ordförande tackar för informationen.

8 7 Dnr KS Information medborgardialog i komplexa frågor Cornelia Kirpensteijn, utvecklare kommunledningskontoret informerar om kommande utbildningar rörande medborgardialog i komplexa frågor. I maj 2017 kommer Sveriges kommuner och landsting (SKL) till Uddevalla för två utbildningsdagar. Den 18 maj sker en workshop med framtida projektledare för att genomföra medborgardialoger. Förvaltningarna utser representanter som kan medverka i metodikutbildningen. På chefsforum (för alla kommunens chefer) ger SKL den 19 maj klockan en utbildning om medborgardialog. en är välkommen att närvara. Cornelia Kirpensteijn undersöker om det finns möjlighet för demokratiberedningen att träffa SKL innan utbildningen klockan l O. Nästa nätverksträff är i Stockholm den 17 maj. LisbethEstrada Perez (S) anmäler intresse av att åka med på den träffen. Ordförande tackar för informationen.

9 8 Dnr KS Meddelanden och rapporter Beslut om översyn av påverkanskanaler tas av kommunfullmäktige den 8 februari. Cornelia Kirpensteijn, utvecklare kommunledningskontoret informerar om avvecklingsplanen för ViViii i Uddevalla! och frågepanelen, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag.