Protokoll. Hållbarhetsberedning. stadshuset, Kompassen, k1.13 :00-15:30. Kenneth Engelbrektsson -...

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga stadshuset, Kompassen, k1.13 :00-15:30 Gunilla Magnusson (MP), Ordförande Mikael Staxäng (M), l :e vice ordförande, fr.o.m. kl. 13:15, del av 43 Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Anna-Lena Heydar (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Lars-Göran Andersson (V) Hans Johansson, arkitekt, samhällsbyggnad 43 Petter Larsson, mark och exploatering, samhällsbyggnad 43 Lisa Jansson, avdelningschef, samhällsbyggnad 44 Jörgen Storm, sektionschef, samhällsbyggnad 44 Elisabeth Sundberg, sektionschef, samhällsbyggnad 44 Karin Nilsson, enhetschef, samhällsbyggnad 44 Patrik Petre, avdelningschef kommunledningskontoret Cecilia Trolin, översiktsplanerare, kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Kenneth Engelbrektsson (S) stadshuset ~~ Annica. Åberg 1 / J l./ l:::r~~:us1:'~ L --r~.~~..... Kenneth Engelbrektsson Paragrafer Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande l 0-03 Underskrift Annica Åberg

2 43 Dnr KS Information från förprövningsgruppen Hans Johansson, arkitekt samhällsbyggnad informerar från förprövningsgruppen om begäran om planbesked gällande Airnås 3 stadskärnan 1:31 stadskärnan l :295 /'. {%[l /((2/ : t

3 44 Dnr KS Information från samhällsbyggnadsförvaltningen, serviceavdelningen Lisa J ans son, avdelningschef för serviceavdelningen på samhällsbyggnad informerar om avdelningens verksamhet tillsammans med Jörgen Storm, sektionschef fordon och facilitet, Elisabeth Sundberg sektionschef lokalvård och Karin Nilsson, enhetschef måltidsservice. Serviceavdelningen omfattar verksamheterna måltidsservice, lokalvårdsservice och facilitet och fordon. Servicen består i huvudsak av att tillhandahålla kommunens måltider inom förskola, skola och omsorg, lokalvård i kommunens lokaler samt samordning och administration av kommunens fordon, kommuntryckeri, posthantering och konferensservice vid stadshuset. A v delningen har ca 260 medarbetare. Under året har omorganisationer skett inom lokalvårdsservice och måltidsservice för att skapa mindre enheter och en mer ändamålsenlig organisation. Detta är troligen en bidragande orsak till förvaltningens sjunkande trend inom sjukfrånvaron. Kommunens miljömål om 25 % ekologisk mat förväntas uppnås vid årets slut. Avdelningen arbetar även mycket med till exempel klimatsmarta menyer, gemensamma menyer inom äldreomsorgen och miljöanpassade matlådor. Lokalvården har tagit över städning av flera skolor och förskolor med gott resultat. Skolorna ser en förbättring i att eleverna använder toaletterna igen och att fler vuxna rör sig ute bland eleverna under skoltid. Anställdacertifierasav egna handledare, projekt yrkesbevis lokalvårdare (PR YL). Fordonsgruppen samarbetar med kommunens miljösamordnare för att nå de politiska målen om fossilfritt % av kommunens fordon drivs med annat än bensin och diesel i dagsläget. Uddevalla kommun har sökt och fått medel från Klimatklivet som kommer att användas till att sätta upp 13 laddstolpar för kommunens elbilar. Arbetet med införandet av digital köljournal i bilarna har startats upp. t

4 45 Dnr KS Aktualitetsbedömning av planer Cecilia Trolin, översiktsplanerare kommunledningskontoret informerar om aktualitetsbedömning av planer. Arbetet med aktualitetsbedömning av planerna pågår och beredingen kommer att informeras om utvecklingen. I dagsläget föreslås inga andra ställningstaganden än de som gjordes vid början av mandatperioden. Fördjupad översiktsplan för Uddevalla tätort förväntas antas av kommunfullmäktige i oktober. Fördjupad översiktsplan för Hagstorp föreslås kunna ingå i den kommunövergripande översiktsplanen. Den fördjupade översiktsplanen för Ljungskile tätort samt fördjupad översiktsplan för Lyckorna föreslås kunna inarbetas i en och samma plan för Ljungskile.! ' _, ' l J l c! Utdrags bestyrkande

5 46 Dnr KS Lägesrapport över arbetet med ny översiktsplan Cecilia Trolin, översiktsplanerare kommunledningskontoret informerar om arbetet med framtagandet av ny översiktsplan för kommunen. En workshop hölls i förra veckan, som gav mycket material att arbeta vidare med. Materialet sammanfattas och kommer sedan att skickas ut till deltagarna. En handlingsplan är under framtagande och planeras kunna presenteras för kommunstyrelsen i november. Kommunikationsinsats kommer att göras internt. f

6 47 Dnr KS 2017/00486 Bestämmande av sammanträdesdagar för hållbarhetsberedningen 2018 Sammanfattning Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för hållbarhetsberedningen en föreslås sammanträda klockan 13 :00 den 6 februari, 6 mars, 3 april, 8 maj, 5 juni, 4 september, 2 oktober, 6 november och 4 december. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Yrkanden Gunilla Magnusson (MP): att sammanträdesdagen i april ändras till 4 april. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner hållbarhetsberedningen så besluta. Beslut Håll barhets beredingen bes l u tar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2018: 6 februari, 6 mars, 4 april, 8 maj, 5 juni, 4 september, 2 oktober, 6 november och 4 december. l

7 48 Dnr KS Meddelanden och rapporter Föreläsning av Svante Axelsson i Vänersborg den 5 oktober om fossilfritt Sverige.,... ~, l ',[J l 1( J u ~terandes signatur