1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-16:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) Stig Svedin (V) Chatrine Nordlund (L) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Tomas Sellin (S) tjg för Camilla Gissberg (S) Markus Sjöström (M) tjg för Göran Ljungblom (M) Ulf Lindholm (SD) tjg för Roger Boork (KD) Johan Engström-Lockner (S) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Gunnar Grönberg och Ulf Lindholm Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 13 september 2017 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Gunnar Grönberg, justerare. Ulf Lindholm, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2017-09-12 Anslaget uppsatt den 2017-09-14 Anslaget nedtas den 2017-10-06 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer 94-105 Kristina Olofsson, sekreterare
2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 94 Val av justerare 4 95 Fastställande av ärendelista 5 96 Sammanträdesdagar 2018 6 97 Remiss Detaljplan för verksamhetsområde vid Terminalvägen 7 98 Verkställande av tidigare beslut om gula vägar 8 99 Lokal trafikföreskrift Förslag om ändring av vägklassning och begränsad bruttovikt på Kungsvägen 9 100 Lokal trafikföreskrift Förslag om väjningsplikt på Rörvägen 10 101 Ansökan föreningsbidrag IFK Timrå SM / Nationella Spelen för funktionshindrade i fotboll 11 102 Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF Ljudanläggning till bandyplanen 12 103 Rapporter och informationsärenden 14 104 Budget och verksamhetsplan 2018-2020 16 105 Revisionsrapport Granskning av investeringsprocessen
3 94 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Gunnar Grönberg (S) och Ulf Lindholm (SD) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, onsdag den 13 september 2017.
4 95 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet med tillkommande ärende Revisionsrapport Granskning av investeringsprocessen. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan med tillkommande ärende Revisionsrapport Granskning av investeringsprocessen.
5 96 Sammanträdesdagar 2018 Dnr KTN/2017:295 Godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2018. Fastlagda sammanträdesdagar för 2018 ska anmälas till kommunledningskontoret senast 29 september 2017. Förvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för 2018. sunderlag Skrivelse från kommunledningskontoret samt kommunstyrelsens preliminära sammanträdesplan för 2018 Förslag till sammanträdesdagar för kultur- och tekniknämnden 2018 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret
6 97 Remiss - Detaljplan för verksamhetsområde vid Terminalvägen Dnr KTN/2016:275 Inte ha något att erinra mot detaljplaneförslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för verksamhetsområde vid Terminalvägen. Synpunkter på planförslaget ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast 2017-09-22. Förvaltningen har inget att erinra mot detaljplaneförslaget. Förslaget innebär att kommunen blir skyldig att anlägga en gata. s tidigare behandling Samråd av planförslaget pågick 2016-09-26 2016-10-17. Planförslaget har efter samrådet justerats och även planområdet. sunderlag Protokollsutdrag KTN Au 2016-10-19 84 Detaljplanehandlingar Tjänsteskrivelse Miljö- och byggkontoret
7 98 Verkställande av tidigare beslut om "gula" vägar Dnr KTN/2017:291 Återremittera ärendet till förvaltningen för att göra en översyn över alla gula vägar och enskilda vägar. Gula vägar är en benämning som uppkom under 1990-talet när kommunen skulle spara pengar. Kommunen såg då över sitt åtagande gällande vägunderhåll. Det gjordes en genomgång av de vägar som kommunen skötte. Gula vägar är oftast i form av infartsvägar till enskilda eller några fastigheter. Någon juridisk skyldighet för kommunen att sköta dessa finns inte. 1997 togs det beslut i den dåvarande tekniska nämnden att plocka bort ett antal vägar utifrån ovanstående argument. Det finns ett antal vägar kvar som vi upptäckt snöröjs fortfarande av kommunen som fanns med på denna lista. Kommunens budget för vinterväghållningen kommer att öka inför nästa år med anledning av nyligen upphandlade avtal för snöröjning och halkbekämpningsmaterial. Detta är också ett sätt att se över kommunens kostnader. Förvaltningen föreslår att kultur- och tekniknämnden verkställer beslutet att plocka bort två vägar som fanns med i beslutet 1997. Det är den som benämns Storberget (längd 600 m) och väg mellan Norra Fagerviksvägen och Herrgårdsvägen (längd 160 m). sunderlag Tjänsteskrivelse Karta över väg till Storberget Karta över väg mellan Norra Fagerviksvägen och Herrgårdsvägen TN 1997-03-26 30 TN 1997-04-24 40 TN 1997-05-28 55 TN 1997-06-26 75 Avd.chef väg och trafik
8 99 Lokal trafikföreskrift - Ändring av vägklassning och begränsad bruttovikt på Kungsvägen Dnr KTN/2017:296 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift för ändring av vägklassning och begränsad bruttovikt på Kungsvägen. 2. Ikraftträdande 2017-10-09. Föreligger förslag från förvaltningen om ändring av vägklassning och begränsad bruttovikt på Kungsvägen enligt bifogat förslag. sunderlag Förslag om ändring av vägklassning och begränsad bruttovikt på Kungsvägen Tjänsteskrivelse Trafikingenjör
9 100 Lokal trafikföreskrift - Väjningsplikt på Rörvägen Dnr KTN/2017:305 1. Godkänna upprättat förslag till lokal trafikföreskrift för väjningsplikt på Rörvägen. 2. Ikraftträdande 2017-10-09. Föreligger förslag från förvaltningen om väjningsplikt på Rörvägen. sunderlag Förslag om väjningsplikt på Rörvägen Tjänsteskrivelse Trafikingenjör
10 101 Ansökan föreningsbidrag IFK Timrå - SM / Nationella Spelen för Funktionshindrade Fotboll Dnr KTN/2016:296 1. Bevilja IFK Timrå 30.000 kr i bidrag för arrangemang av SM/Nationella Spelen för funktionshindrade i fotboll. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. IFK Timrå har inkommit med ansökan om bidrag för arrangemang av SM / Nationella Spelen för Funktionshindrade Fotboll. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 30.000 kr. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse IFK Timrå Ekonom
11 102 Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF - Ljudanläggning till bandyplanen Dnr KTN/2017:271 1. Bevilja Söråkers IF bidrag med 60.000 kronor till ljudanläggning till bandyplanen. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera åtgärderna till förvaltningen. Söråkers IF har inkommit med ansökan om bidrag till ljudanläggning till bandyplanen. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 60.000 kronor. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse Söråkers IF Ekonom
12 103 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2017:286 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Återrapportering av beviljat föreningsbidrag Timrå AIF Friidrott. 2. Statistiska centralbyrån Folkmängd och befolkningsförändringar för länet och dess kommuner samt för kommunen och dess distrikt kvartal 2 2017. 3. Protokollsutdrag KS 170822 211, Föreningsbidrag Söråkers FF, framställan från kultur- och tekniknämnden. 4. Protokollsutdrag KS 170822 212, Periodrapport per den 31 juli 2017. 5. Protokollsutdrag KS 170822 215, Upphandlingspolicy. 6. Protokollsutdrag KS 170822 216, Vägledande råd och bestämmelser för upphandling revidering. 7. Protokollsutdrag KS 170822 217, Vivsta 3:11 och område av Vivsta 3:24 Köpeavtal AB Timråbo och Timrå kommun. 8. Protokollsutdrag KS 170822 218, Lunde 2:14, Exploatering Djupängen avseende småhustomter. 9. Protokollsutdrag KS 170822 219, Vivstamon 1:87 och Vivsta 13:19 Fastighetsreglering. 10. Protokollsutdrag KS 170822 220, Vivstamon 1:60, 1:69 och 13:19 Fastighetsreglering. 11. Protokollsutdrag KS 170822 222, Vävland 2:34 - Nyttjanderättsavtal fiberkabel. 12. Protokollsutdrag KS 170822 223, Inriktningsbeslut Avfall som en helhet.
13 13. Protokollsutdrag KS 170822 225, Att beakta när nämnderna förnyar sin fordonspark. 14. Protokollsutdrag KS 170822 226, Svar på uppdrag om förslag till åtgärder för att öka resursanvändningen för de kommunala förvaltningarnas personbilar och lätta lastbilar som används i tjänsten.
14 104 Verksamhetsplan och budget 2018-2020 Dnr KTN/2017:134 1. Ställa sig bakom kultur- och teknikförvaltningens förslag till driftbudget för 2018 och verksamhetsplan för 2018-2020 med följande tillägg: - Verksamheten föreningsbidrag till nämndens förfogande ökas med 1.000.000 kr. - Verksamheten föreningsbidrag till nämndens förfogande för ökad satsning på flickoch damidrott ökas med 200.000 kr. - Budgeten för verksamheten Fritidsgårdar ökas med 500.000 kronor. 2. Anta gemensam prioriteringsordning för investeringsbudgeten för 2018-2020. 3. Uppdra till förvaltningen att se över fördelningen mellan åren för investeringen Grönare Sörberge. 4. Uppdra till förvaltningen att inrätta ett föreningsråd. Mot beslutet avseende punkt 1 reserverar sig Chatrine Nordlund (L) till förmån för eget förslag. Mot beslutet reserverar sig också Anna Mellberg (MP). Föreligger förslag från förvaltningen avseende verksamhetsplan och budget 2018. sunderlag Pris per verksamhet Resultatpåverkande poster Verksamhetsplan 2018-2020 Investeringsbudget 2018-2020 Tjänsteskrivelse
15 Ärendegång Ordförande Jan-Christer Jonsson föreslog bifall till förvaltningens förslag med tillägg att verksamheten föreningsbidrag till nämndens förfogande ökas med 1.000.000 kr, att föreningsbidrag till nämndens förfogande för ökad satsning på flick- och damidrott ökas med 200.000 kr, att budgeten för verksamheten Fritidsgårdar ökas med 500.000 kr samt att förvaltningen får i uppdrag att se över fördelningen mellan åren för investeringen Grönare Sörberge och att inrätta ett föreningsråd. Chatrine Nordlund föreslog bifall till ordförandes förslag förutom att verksamheten föreningsbidrag till nämndens förfogande ökas med 500.000 kr och att budgeten för verksamheten Fritidsgårdar ökas med 1.000.000 kr. Ordförande ställde de båda förslagen avseende punkt 1 mot varandra och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutade bifalla ordförandes förslag. Ekonom
16 105 Revisionsrapport "Granskning av investeringsprocessen" 1. Ställa sig bakom kommunstyrelsens svar på revisorernas rapport om investeringsprocessen. 2. Svara kommunens revisorer i enlighet med detta beslut. På uppdrag av kommunens revisorer har Deloitte granskat kommunens investeringsprocess och kommit fram till en rekommendation till förbättring av den interna kontrollen i uppföljningsfasen. Kommunstyrelsen har 2017-08-22 227 beslutat uppdra till kommunledningskontoret att implementera kommunens projektstyrningsmodell för projekt som startar eller pågår under 2018 samt att förtydliga mallar för investeringskalkyl och efterkalkyl för investeringar som startar eller pågår under 2018. Kommunledningskontorets direktiv gäller kommunövergripande. sunderlag Revisionsrapport Granskning av investeringsprocessen Protokolls utdrag KS 2017-08-22 227 Tjänsteskrivelse Revisionen