Till Enligt sändlista Minnesanteckningar Ledningsgrupp barn och unga 2016-03-24 DAGORDNING Presentationsrunda. 1. Godkännande av dagordning, övriga frågor. Dagordningen godkändes, inga övriga frågor anmäldes. - Val av ordförande och vice ordförande. Region och kommun har stämt av med varandra i aktuell fråga. Uppdelningen blir som så att region tar vice ordförandeposten och kommun ordföranderollen under 2016. Per Midtvedt blir vice ordförande och region ordförande. Kommunerna tar med sig frågan och återkommer med namn på ordförande då detta är klart, representant från skolan är dock önskvärt. 2. Föregående mötesanteckningar. Justera i minnesanteckningar. Per Lundgren var inte med på föregående möte. Emma från Högskolan Väst sitter som representant från Högskolan Väst och delar uppdraget med Sven Hassler. De sitter med under detta år därefter utvärdering på deras medverkan i ledningsgruppen barn och unga. Namnet Vårdsamverkan behöver ändras, frågan kommer även tas upp på LG vuxna mötet i april då enighet i frågan behöver råda inom båda ledningsgrupperna. Även Närsjukvårdsgrupp behöver ändras då alla berörda samverkansaktörer behöver kunna igen sig i namnen.
Information 3. Aktuellt VÄSTBUS arbete i Fyrbodal Lägesrapport kring Västbus. Den delregionala Västbusgruppen i Fyrbodal har samlat in årsberättelserna från de lokala Västbusgrupperna. Alla kommuner har dock inte lämnat in sina årsberättelser pga av att Västbus riktlinjer och rutiner inte är väl kända och implementerad i Fyrbodal. VÄSTBUS fungerar olika bra i kommunerna och kopplingen mellan lokal, delregional och regional nivå är ibland otydlig upplever man lokalt. Inte alltför sällan används samverkan enligt Västbus som en slags haverikommission, som blir sista anhalten då inget annat verkar fungera för barnet/den unge. Primärvården saknas överlag i dessa sammanhang men de är en viktig aktör då Västbus arbetet med fördel används på tidigt förebyggande stadium. Viktigt att BVC, BUP involveras lokalt och förstärka och förbättra kvalitén i Västbus arbete. Samordning skall och behöver ske mycket tidigare innan det akuta behovet uppstår. Gruppen enas om att det finns ett tydligt behov av omtag i Västbussamverkan i Fyrbodal. Barnens delaktighet är en viktig utgångspunkt i Västbusarbetet som idag inte efterföljs tillfredställande. Frågan uppstår att det saknas någon mer från specialistsjukvården i ledningsgruppen, habilitering och hälsa, hur är det organiserat? Barn och unga med funktionsnedsättningar, är otydligt idag upplever man i gruppen. Samverkan runt barn och unga med funktionsnedsättningar upplevs komma i skymundan. Behöver förtydligas. Det finns idag ingen strukturerad samverkan för barn och unga i Mellerud. Fortsatt hjälp önskar där i att bygga upp Västbus samverkan. Lysekil mycket nöjda med sin uppstart av närsjukvårdsmöten, med hjälp av Vårdsamverkan Fyrbodals kansli. Lysekil har integrerat barn och unga frågor i närsjukvårdsmötena. Frågan kring asyl och flykting barn. Detta behöver vi integrera i VÄSTBUS arbete. Målgruppen som inte har egenmakt och då behöver gruppen ansvara för detta. Få bättre samverkan mellan primärvård, specialist sjukvård och kommun.
Konklusion Tydliggöra, höja förväntningar på VÄSTBUS arbetet. Utveckla VÄSTBUS, då mycket av arbetet runt barn och unga handlar om samverkan mellan olika huvudmän. Information kring SIP (Samordnad Individuell Plan). Enligt SOL och HSL-lagen skall SIP riktlinjer/rutiner utformas lokalt. Fullgången skolgång för alla barn och unga, viktigt mål att sträva efter. Vikten av tidiga insatser (filmen) Studien 20 barnavårdsärenden. Filmen återfinns i nedan bifogad länk. https://www.youtube.com/watch?v=ihzgrj5dgxy&feature=player_embedded 4. Pågående uppbyggnadsarbete gällande15 lokala Närsjukvårdsgrupper i Fyrbodal. Amira informerar om pågående arbete runt att fem tidigare närsjukvårdsgrupper nu blivit 15 stycken lokala i varje kommun. Se bifogat PPprogram. 5. Uppdragshandling för ledningsgruppen Barn och Unga. Utvecklingsgruppen får i uppdrag att ta fram uppdragshandling. Mötestider för utvecklingsgruppen 18/4 kl 14-16 11/5 kl 9-11 30/5 kl 13.30 (OBS!! tiden behöver ändras!) 6. Övriga frågor. LG gruppens mandat? Gruppen har mandat att föra talan, representera verksamheten men gruppen har inget mandat att fatta beslut på sittande möte utan behöver först ha förankrat aktuella frågeställningar för beslut, med sin verksamhet/ledningsgrupper. 7. Ärenden till nästa möte Hur kan man införliva pågående delregionala Västbusarbete med ledningsgruppen barn och unga inom Vårdsamverkan Fyrbodal. Delregional Västbusgrupp som beredningsgrupp diskuteras på mötet, Lotta och Sandra tar
med sig frågan dit innan utvecklingsgruppen tar vid och arbetar vidare med ledningsgruppen barn och ungas uppdragshandling. Mötet avslutas Mötet avslutas med en kort reflektion från dagens möte, från varje representant. Enighet om att VÄSTBUS diskussionen på dagens möte var viktig. Uppdagshandlingen behöver bli klar inom snart framtid. Man önskar också kunna få förbereda sig inför kommande LG mötena, dvs att kommunikationen mellan mötena är viktig för att få ett fortsatta aktivt flöde i arbetet. Utvecklingsgruppen förbereder frågor inför kommande LG möte och mejlar ut till gruppen för förberedelse i olika frågor/problemområden. Deltagarna ser fram emot fortsatt arbete och ser denna arena som en stor möjlighet att kunna arbeta aktivt med samverkansfrågor för att stödja och utveckla arbetet med tidiga och förebyggande insatser. Anteckningar förda av; Amira Donlagic, kanslichef Vårdsamverkan Fyrbodal Sandra Sundblad, samordnare Barn och Unga Vårdsamverkan Fyrbodal
Närvarande Region NU-sjukvården Majvor Martinsson, områdeschef område 3, Barnmedicin och Barn och ungdomspsykiatri, Trollhättan. VG PV (primärvård) Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden Carina Hansson Processansvarig Närhälsan Torbjörn Erneholm, primärvårdschef Norra Bohuslän och Dalsland, Närhälsan Kommun Anders Asklund, Socialchef, Mellerud Vakans Socialchef Charlotta Wilhelmsson, beredningsansvarig Välfärd, Fyrbodals kommunalförbund. Vakans. Förvaltningschef barn och utbildning, Lars Bennersten, Förvaltningschef, utbildningsförvaltning, Sotenäs. Utvecklingsgrupp inom ledningsgrupp barn och unga Per Möllborg, barnhälsovårdsöverläkare, Uddevalla Anna Nyman-Holgersson, folkhälsosamordnare, Lysekil Emma Sorbring, Högskolan Väst Trollhättan Kansli Vårdsamverkan Fyrbodal Sandra Sundblad, samordnare Barn och Unga Amira Donlagic, kanslichef Vårdsamverkan Fyrbodal Ej närvarande Maria Reinholdsson, Socialchef, Strömstad Per Lundgren, chefläkare Trollhättan. Privata vårdgivare Per Midtvedt, läkare Backa Läkarhus