Plats och tid Rum 6, kommunhuset, kl. 13:00-14:45. Kommunledningskontoret, , klockan 12:45

Relevanta dokument
Kommunledningskontoret, , klockan 10:00. Lars Nilsson. Margareta Henricsson. Britt-Marie Sandvärn

Sammanträdesrum 5, klockan 13:30-15:30. Sammanträdet ajourneras 14:15 14:30. Kommunkansliet, , klockan 11:00

Plats och tid Rum 6 i kommunhuset, kl. 13:00-14:05. Kommunkansliets postrum, , klockan 11:00.

Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 10:00-11:15. Postrummet kommunkansliet, , klockan 13:30.

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Ove Haarala. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 52-56

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Monica Nordvall-Hedström

Plats och tid Sammanträdesrum 3, kommunhuset, kl. 10:00-11:46 Utses att justera Jan-Erik Apelqvist

Plats och tid Rum 4 kl. 10:00-12:00, kl. 10:00-11:15. Postrummet, kommunkansliet, , klockan 09:00.

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Margareta Henricsson

Förvaltningsbyggnaden, torsdag 9 maj, klockan 10:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

fft! /J;a./J t?k&~ Marcus Andersson ~R/~?--- Varbergs kommun Valnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ersättareej tjänstgörande

Anslag/bevis. Plats och tid Sammanträdesrum Neden, klockan

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Gun Isaxon

Underskrifter Sekreterare Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg Lars Nilsson Gun-Britt Taivalsaari/D. Ove Haarala

Plats och tid Sammanträdesrum 6, kommunhuset, kl. 10:00-11:11 Utses att justera Carina Engman

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Valnämnden

Sammanträdesdatum Hans Gardelin, (M) ordförande Eva Johansson (S) Marianne Karlberg (S) ersätter Björn Larsson (S)

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Underskrifter Sekreterare 1-10 Lars Nilsson. Monica Nordvall-Hedström

Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

Sammanträdesdatum Valnämnden

Maria Johansson Amström (S) (ordförande), Gunilla Magnusson (KV), Per- Anders Andersson (S), Camilla Gustavsson (S) Susanne Ohlsson (Valsamordnare)

Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Valnämnden

Valnämnd. Tommy Bech (SD) ersätter Stefan Jägnert (SD)

Sara Widströmer, kommunsekreterare

Torbjörn Alfredsson, kommunjurist. Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 1-6

Valnämnden (5) Benny Larsson. Sekreterare Louise Pettersson /1/17. Ingiv Wennberg. Benny7L2son BEVIS OM ANSLAG

Valnämnden. Sammanträdesdatum

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Valnämnden Peter Persson (S), ordf. Per Gunnarsson (M) Petra Sahlström (S) Ann-Britt Gruvaeus (C) Leif Sandberg (M)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Agneta Andersson, administrativ assistent. Agneta Andersson. Birgitta Bolin. Kerstin Bäckström. Valnämnden. Ånge kommunkontor

Protokoll. Valnämnden

upe,53.10, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Adjungerad till sammanträdet: Anders A Aronsson (L)

Valnämnden (5)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Odd Torsson (KD) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare. Eva Nordgaard, sekreterare

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum Valdistriktsindelning inför 2014 års val. 2 Valnämndens budget 2014

Sammanträdesdatum

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Margareta Henricsson

Dag Thulin (M) Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) Mikael Johansson (S) Rigmor Holmqvist-Ödman (S)

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (16) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Gällivare, torsdagen den 25 mars 2010, kl

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Yttrande över remiss - Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten SOU 2016:71

Valnämnden

Valnämnden Sidan 1(15) Plats och tid: Kommunhuset, sessionssalen, klockan Närvarande: Inger Andersson Ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Kommunsekreterarens kontor

Protokoll för Valnämnden

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Johan Isaksson, stadsjurist Malena Tovesson, kanslichef/valnämndens sekreterare Ulla Freijd, administratör. Tommy Bernevång-Forsberg

Bertil Stoltz Hans Nyström Ulla Nordlien Lars-Eric Hammarqvist Irene Widlund Bjurman Kenneth Tjernberg. Bevis

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Tingssalen, tisdagen den 24 april kl

Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

Sammanträdesprotokoll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Susanne Ohlsson. Maria Johansson Arnström (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden (14)

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Valnämnden

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

Mats Gustafsson, valsamordnare

Åke Johansson (C) ordförande Mikael Rydberg (S) 2:e vice ordf. Dag Thulin (M) Gabriella Sjöberg (S) Kjell Krantz (M) tjg.

Valnämnden

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Ingemar Grahn (Mp) Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Susanne Grundström (S), ordf. Fredrik Fogelqvist (V) Maria Gustafsson (V) Karin Poppius (V), ersätter Torbjörn Saxin (S)

Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (7) Lilla Sess, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-18:50. Uno Törringer (C)

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, rum 6, , kl. 09:00 09:20. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 14:00

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Förslag till valdistriktsindelning vid valet till Europaparlamentet och de allmänna valen år 2014

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Valnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Rum 6, kommunhuset, kl. 13:00-14:45 Utses att justera Justeringens plats och tid Ajournering Jan-Erik Apelqvist Kommunledningskontoret, 2017-01-20, klockan 12:45 Sammanträdet ajournerades mellan 13:35 14:00 Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson Paragraf 1-5 Ordförande Margareta Henricsson Justerande Jan-Erik Apelqvist Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf 1-5 Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2017-01-20 Anslags nedtagande 2017-02-14 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Lars Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Närvaro vid s sammanträde Beslutande Namn Parti Beslut i Närvaro Anmärkning klockan Ordförande Margareta Henricsson Ns 1-5 13:00-14:45 1-5 13:00-14:45 Ledamöter Laila Furskog Jan-Erik Apelqvist Dagmar Nyman Britt-Mari Sandvärn S S MP S 1-5 1-5 2-5 1-5 13:00-14:45 13:00-14:45 13:10-14:45 13:00-14:45 Tjänstgörande ers Ulla Vintén V 1-5 13:00-14:45 Ersättare för Ove Haarala Övriga Namn Anmärkning Sekreterare Lars Nilsson Föredragande 1-5 Föredragande Eva Gidblom 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 1 4 Delgivningar 2 5 Genomgång Lex Meeting 3 6 Genomgång av vallagen och förändringar inför valet 2018 4 7 Yttrande utifrån betänkande rörande snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten 5 9 Valdistriktsindelning med utgångspunkt i samhällsomvandlingen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 1 Delgivningar Information från länsstyrelsen 2016-11-08 Valmyndighetens nyhetsbrev 2016:5 beslutar att med godkännande lägga delgivningarna till handlingarna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 2 Genomgång Lex Meeting VN/2017:2 005 beslutar att valkansliet får i uppdrag att genomföra genomgång av Lex Meeting för valnämndens ledamöter och ersättare Ärendebeskrivning har i sammanträde 2016-10-12, 5, beslutat att utskick av kallelser och handlingar inför protokoll ska ske elektroniskt I valnämnden finns flertalet ersättare utan andra uppdrag. Mot bakgrund av detta ser valsamordnaren ett behov av genomförande av genomgång av kommunens programvara för hantering av digitala sammanträden, Lex Meeting för valnämndens ledamöter och ersättare. Ekonomiska konsekvenser För deltagande i genomgången ges ersättning för förrättning i överensstämmelse med kommunens arvodesreglemente. Konsekvenser för barn och ungdomar Utredaren bedömer att förslaget inte innebär några särskilda konsekvenser för barn och ungdomar. Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta att valkansliet får i uppdrag att genomföra genomgång av Lex Meeting för valnämndens ledamöter och ersättare Underlag 1. Protokollsutdrag valnämnden 2016-10-12, 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 3 Genomgång av vallagen och förändringar inför valet 2018 VN/2017:3 100 beslutar att valkansliet får i uppdrag att genomföra information/genomgång av vallagen och förändringar inför 2018 för valnämndens ledamöter och ersättare Ärendebeskrivning Valmyndigheten har tillsammans med länsstyrelsen i Norrbotten genomfört en information/genomgång av förändringar i vallagen under hösten 2016. Inför genomgången togs beslut om att hela valnämnden skulle erbjudas möjlighet att delta. Valkansliet gör bedömningen att genomgång av vallagen samt förändringar i vallagen kan vara bra att erbjuda till samtliga förtroendevalda i valnämnden tillsammans med personal från valkansliet. Ekonomiska konsekvenser En lokalt genomförd genomgång ersätts med förrättningsarvode i överensstämmelse med det kommunala arvodesreglementet. Konsekvenser för barn och ungdomar Utredaren ser inga konsekvenser för barn och ungdomar. Förslag till beslut Valsamordnaren föreslår valnämnden besluta att valkansliet får i uppdrag att genomföra information/genomgång av vallagen och förändringar inför 2018 för valnämndens ledamöter och ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 4 Yttrande utifrån betänkande rörande snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten VN/2017:1 100 beslutar att anta förslag till yttrande Ärendebeskrivning Regeringen beslutade den 29 oktober 2015 att tillsätta en särskild utredare med uppdrag att överväga och lämna förslag till hur omval ska kunna genomföras snabbare än i dag samt att överväga och föreslå förändringar i fråga om hur valsedlar tillhandahålls i anslutning till röstmottagningsställen. Gällivare kommun har inte blivit utsedd till remissinstans, men har ändå möjlighet att yttra sig i frågan. Av betänkandet Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten, SOU 2016:71, framkommer ett förslag om att ett omval ska hållas så snart som möjligt och senast inom tre månader. Förslaget innebär även en skyldighet för samtliga kommuner att administrera förtidsröstning vid ett omval oavsett att omvalet inte direkt rör den anordnande kommunen. Betänkandet innebär även ett förslag till utökad valhemlighet genom att det på röstmottagningsställena ska finnas särskilda valskärmar där valsedlar kan placeras ut på insidan. Av betänkandet framgår inte hur de ökade kostnaderna för förändringarna ska ske. Ekonomiska konsekvenser Utifrån uppgifter i betänkandet så är kostnaden för en ny valskärm där möjlighet finns att placera ut valsedlar cirka 6000 kronor. Utifrån ett uppskattat behov på cirka 50 valskärmar för Gällivare kommun skulle kostnaden direkt uppgå till cirka 300 000 kronor. Arbetet på röstmottagningsställena blir med det nya förslaget mer resurskrävande då valsedlar behöver placeras ut i fler ställ och uppdraget att hålla ordning på valsedlarna som placerats i ställen ökar.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) Konsekvenser för barn och ungdomar Utredaren gör bedömningen att förslaget inte medföra några konsekvenser för barn och ungdomar Utredarens bedömning Utredaren gör bedömningen, när det gäller frågan om snabbare omval, att valnämnden bör ställa sig bakom förslaget eftersom ett omval som beslutats av valprövningsnämnden måste kunna betraktas som just ett omval och inte som ett nytt val till berörd församling. Utredaren gör vidare bedömningen när det gäller frågan om förstärkt skydd för valhemligheten att detta går att uppnå med att ordna så att väljaren kan ta valsedlar bakom en/eller flera särskilda skärm. Denna typ av lösning innebär att valhemligheten skyddas och att respektive valnämnd på ett billigare sätt kan uppfylla intentionerna i en ny formulering av vallagen genom att behov av nyinvestering i speciella valskärmar kan undvikas. Det går även åt mindre personal för att upprätthålla denna lösning. Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta att anta förslag till yttrande Underlag 1. Förslag till yttrande 2. Utdrag i form av sammanfattning av betänkandet 3. Betänkande SOU 2016:71

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 5 Valdistriktsindelning med utgångspunkt i samhällsomvandlingen VN/2016:1 111 Valnämnen beslutar att anta den föreslagna planeringen för den fortsatta utredningen gällande ny valdistriktsindelning med minskning från 14 till 10 valdistrikt Ärendebeskrivning En erfarenhet från arbetet med att genomföra valen till europaparlamentet, riksdags-, landstings- och kommunfullmäktige 2014, var att de distrikt som fastställts inför valen inte längre var lämpliga utifrån antalet personer i röstlängderna. Med vetskap om att samhället fortsätter att förändras på så sätt att nya bostadsområden tillkommer och befolkningen i Malmberget minskar har valnämnden tagit ställning till att ta fram förslag på ny valdistriktsindelning. Nämnd- och utredningsav-delningen fick 2016-10-12 därför i uppdrag att se över den nuvarande valdistriktsindelningen. Plan för utredningen Avsikten är att göra en planering för valdistriktsindelningen som håller fram till 2022. Genomgång har hållits med Liza Yngström, samhällsbyggnadsförvaltningen för information om hur samhällsomvandlingen planeras fram till 2026. Planerna är givetvis inte helt spikade men det gav en fingervisning. Vidare har arbetet med ny indelning som mål att få valdistrikt som är ungefär lika stora utifrån antalet röstberättigade, med hänsyn taget till möjliga transportvägar till vallokal. Konsekvens om förändringen inte genomförs Valdistrikten blir för små utifrån Valmyndighetens underlag: Länsstyrelsens och valnämndens arbete med valgeografi och mandat. Enligt 4 kap 17 Vallagen ska ett valdistrikt omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Endast i undantagsfall får ett valdistrikt ligga utanför det intervallet. Sådana skäl skulle till exempel kunna vara att distriktet är geografiskt svårtillgängligt eller att valdistriktet väntas öka/minska sin folkmängd inom kort. Endast om det finns synnerliga skäl får ett valdistrikt omfatta färre än 300 röstberättigade. Denna undre gräns är satt med hänsyn till att skyddet för valhemligheten ska kunna bibehållas. Redan idag finns flera valdistrikt där antalet röstberättigade ligger under 1000 personer.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Ekonomiska konsekvenser Ett minskat antal valdistrikt innebär minskad kostnad för bland annat arvode. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända konsekvenser för barn och ungdomar Förslag till beslut Nämnd- och utredningsavdelningen föreslår valnämnden besluta att anta den föreslagna planeringen för den fortsatta utredningen gällande ny valdistriktsindelning Underlag 1. Protokollsutdrag från valnämndens sammanträde 2016-10-12. 2. Kartor över nuvarande och ny valdistriktsindelning