TID: PARAGRAFER: 1-23

PROTOKOLL nr stangaspelen@gotsport.se www.gotland.net/stangaspelen www.fgi.nu SAMMANTRÄDESDATUM 2007-03-01 ÅRSMÖTE - FGI TID: 19.00-21.15 PARAGRAFER: 1-23 LOKAL: BESLUTANDE: ÖVRIGA DELTAGANDE: UNDERSKRIFTER: Kvarterslokalen Vitkålen, Visby Ombud från nedanstående föreningar: Almedalen Burs GoIF Eksta IF Essendonn Gothem GoIF Gotlands Bara IF Gotlands Ekeby BK Gotlands Varpaförbund Hablingbo IK Lau GoIF Levide IF När IF Rone GoIK Silte P & VK Slättflis Stånga IF Wall IF Wisby BK Vänge IK Västergarn PK Östergarn IK FGI-styrelsens ledamöter Valberedningen SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson JUSTERANDE:...... Johan Mattsson, Hablingbo IK Per Widing, Västergarn 1

PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE MED FÖRENINGEN GUTNISK IDROTT 2007-03-01 1 Årsmötet öppnande 2 Fastställande av föredragningslistan för mötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysning 4 Val av ordförande för årsmötet 5 Val av sekreterare för årsmötet 6 Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare 7 Föregående årsmötesprotokoll 8 FGI-styrelsens verksamhetsberättelse för 2006 9 FGI-styrelsens förvaltningsberättelse för 2006 10 FGI:s revisorernas berättelse för samma tid 11 Fråga om ansvarsfrihet för FGI-styrelsens förvaltning 12 Förslag på stadgeändring i 4, antal ledamöter i styrelsen 13 Val av ordförande i FGI för en tid på ett år 14 Val av 3 styrelseledamöter på tre år 15 Val av 3 styrelsesuppleanter på ett år 16 Val av 2 revisorer på ett år 17 Val av 2 revisorssuppleanter på ett år 18 Val av ordförande och 2 ledamöter till valberedning för en tid av ett, två och tre år 19 Fastställande av årsavgift för 2008 20 Tävlingsprogram 2007 21 Behandling av inkomna motioner 22 Behandling av ärenden som hänskjutits till årsmötet 23 Årsmötet avslutas 2

1 Årsmötet öppnas Ordförande Mikael Nilsson hälsar närvarande föreningar (enligt till protokollet bifogad deltagarlista), styrelse, valberedning, inbjudna gäster och ledamöter hjärtligt välkomna till årsmötet i bostadsområdet Vitkålens kvarterslokal och med Almedalens pärktöisar som värd för årsmötet 2007 med Föreningen Gutnisk Idrott. I medlemsmatrikeln finns det 37 varpa- och 64 pärkföreningar. Med de inledande orden förklarar ordföranden årsmötet öppnat. 2 Föredragningslistan fastställs Framlagt förslag till föredragningslista fastställs. 3 Fråga om mötets behöriga utlysning Ordföranden redovisar att en kallelse sänts till samtliga anslutna föreningar och en annon-sering i gotlandstidningarna har gjorts. Årsmötet beslutar att årsmötet är behörigt utlyst. 4 Val av ordförande för årsmötet Till ordförande för årsmötet föreslås sittande ordföranden Mikael Nilsson. 5 Val av sekreterare för årsmötet Till sekreterare för årsmötet föreslås Bertil Westberg. 6 Val av två protokollsjusterare och rösträknare Till protokollsjusterare, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll föreslås Johan Mattsson från Hablingbo IK och Per Widing från Västergarn 3

7 Föregående årsmötesprotokoll Ordförande föredrar från förra årets årsmötesprotokoll, och klargjorde varför FGI inte har kunnat betala tillbaka de 20 000 kronor som lånats av Reinhold Dahlgrens minnesfond. Under 2006 investerades det mycket i maskiner till tryckeriet, för att på sikt öka omsättningen, och för att underlätta arbetet för kanslisten. En ren investering, och som på sikt även ska ge tillbaka till FGI. Frågan om årsmötet kan godkänna, att så fort det ekonomiska läget tillåter betala tillbaka till fonden besvarades positivt. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2006 Ordföranden redovisar från de verksamheter som genomförts och föreslår att verksamhetsberättelsen läggs med godkännande till handlingarna. Skattmästaren K-G Runander påpekade uttrycket After Stangspelen på sidan 5, näst sista stycket i Festarrangemang. Det borde i så fall enligt K-G heta Ettar Stangspeili. 9 Styrelsens förvaltningsberättelse för 2006 Skattmästare K-G Runander är föredragande och lät årsmötet i tysthet läsa igenom förvaltningsredovisningen, och istället komma med frågor kring denna. Inga frågor och ifrågasättande kom, så istället läste skattmästaren den text ur förra årsmötesprotokollet som revisorerna inte godkände, eftersom de 20 000 kronor som lånats inte hade betalats tillbaka till fonden. Han läste även det tillägg som han hade skrivit i årets verksamhetsberättelse som var ett villkor för att revisorerna skulle skriva under revisionsberättelsen, och som då klargör att pengarna ska betalas tillbaka så fort det finns sådana ekonomiska möjligheter. Årsmötet godkänner föredragningen. 10 Revisorernas berättelse Mikael Nilsson, läste revisionsberättelsen som föreslår att räkenskaperna godkänns och att revisorerna tillstyrker att Föreningen Gutnisk Idrotts styrelse beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under verksamhetsåret 2006. Årsmötet godkänner föredragningen. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet tillfrågades om styrelsen får ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Mötet svarade enhälligt ja på den frågan. 4

12 Förslag på stadgeändring i 4, antal ledamöter i styrelsen Vid ett flertal styrelsemöten sedan 2005 har styrelsen inte varit beslutsmässiga, och med anledning av detta föreslår styrelsen årsmötet ändringar i stadgarna. Förslaget är att minska antalet ledamöter från nio till sex Årsmötet beslutar enligt förslaget att stadgeändring görs, och att antalet ledamöter minskas från nuvarande nio till sex, men att villkoren för stadgeändringar följs. 13 Val av ordförande i FGI, tillika ordförande i FGI-styrelsen för en tid på ett år Från valberedningen är Håkan Nilsson föredragande och till ordförande för ett år föreslås omval på Mikael Nilsson. Årsmötet beslutar enligt förslaget att välja Mikael Nilsson till ordförande. 14 Val av tre styrelseledamöter för en tid av tre år Tre styrelseledamöter på tre år föreslås bli vakanser, då Lennart Blom slutar, och Fredrik Pettersson och Ove Silvén väljer att stå tillbaka. Årsmötet beslutar att godkänna valberedningens förslag. Kvarstående ledamöter på två år är Gunilla Lindström, K-G Runander, och Erik Holmqvist. Kvarstående ledamöter på ett år är Bengt-Arne Andersson, Kerstin Österberg och Olof Thomsson. 15 Val av tre styrelsesuppleanter för en tid av ett år Till styrelsesuppleanter på ett år föreslås omval på Lotta Sandström, Jessica Jakobsson och Jessica Larsdotter. Årsmötet beslutar välja föreslagna styrelsesuppleanter. 16 Val av två revisorer för en tid av ett år Till revisorer på ett år föreslås omval på Stig Östergren och Sune Ronqvist. Årsmötet beslutar välja föreslagna revisorer. 17 Val av två revisorssuppleanter för en tid av ett år Till revisorssuppleanter på ett år föreslås omval på Britt-Marie Björklund och Henric Lawergren. Årsmötet beslutar välja föreslagna revisorssuppleanter. 5

18 Val av ordförande och två ledamöter i valberedning för en tid av ett, två och tre år Till valberedning föreslås omval på Jonas Kysinger i tre år. Årsmötet beslutar välja Jonas Kysinger i tre år, kvarstår gör Mattias Wahlgren i 2 år, Håkan Nilsson i ett år som sammankallande. 19 Fastställande av årsavgift för 2008 Ordföranden redovisar styrelsens förslag om oförändrad avgift 100:- för förening och 1000:- för ständig medlem för 2008. Årsmötet beslutar att årsavgiften för 2008 är oförändrad med 100:- kronor för förening och enskild medlem samt 1000:- kronor för ständig enskild medlem. 20 Tävlingsprogram 2007 Ordföranden informerar årsmötet om de planerade tävlingsaktiviteterna för 2007. Pärklägret i Östergarn är den 1-3 juni, som lockar ca 40 deltagare varje år. Mästarmötet i stångstörtning är den 5 augusti. Årsmötet godkänner föredragningen. 21 Behandling av inkomna motioner En motion hade inkommit från hedersordförande Anders Mattsson, där han ställer två frågor till årsmötet. 1. Vad kan vi i vår förening göra för att rekrytera barn, ungdomar och övriga intresserade till de Gutniska lekarna och idrotterna? 2. Har vi i vår förening medlemmar som kan finnas med och hjälpa till i förskolor och skolor på dagtid, när efterfrågan om Gutniska Lekar börjar i vår? Gärna en kontaktperson! Ordförande Micke föreslog att det bordsvis skulle diskuteras fram idéer under några minuter, och följande förslag och idéer redovisades. - Skol-Dm i Gutniska Lekar. - Personliga kontakter för att komma in i skolorna. - Undersöka möjligheterna att få pengar från Handslaget för att ev. anställa någon. - Utnyttja friluftsdagarna. - Skolan i Stånga har bowling på programmet, och att då försöka att även få med Gutniska Lekar. - Lokal föreningar bör söka sig in i skolorna. - Ett Idrottsfritis med bl.a. Gutniska Lekar. - FGI fortsätter med att utbilda lärare i de Gutniska Lekarna. Nämnas ska också att FGI har sökt bidrag med 30 000 kronor hos Länsmuseet på Gotland, för att ev. anställa en instruktör i de Gutniska Lekarna som åker runt till skolorna på Gotland. Sammanfattningen av projektets syfte; att utbilda skolungdom i Gutnisk lek- och 6

idrottstraditioner, i de gotländska skolorna, samt i samband med detta, införskaffa och utplacera utbildningsmaterial till skolorna på Gotland. FGI väntar på besked! Årsmötet godkänner förslagen och delegerar till styrelsen att fortsätta arbetet med att få in fler ungdomar som säkrar tillväxten i de Gutniska Lekarna. 22 Behandling av ärenden som hänskjutits till årsmötet Inga ärenden för behandling till årsmötet fanns att rapportera. 23 Årsmötet avslutas Årsmötesdagordningen var nu genomgången och ordförande lämnade över programmet till Almedalens pärktöisar, som bjöd in till smörgås med massor av gott pålägg och kaffe. Sofie Jakobsson, Almedalen, uppfostrad i Rone GoIK, drog 1999 ihop ett gäng tjejer, som tränade pärk i Almedalen. Det var fattiga studenter som då sponsrades av Lilla Elefanten det första året. Sedan dess har det varit olika sponsorer som bidragit med tröjor, mat och deltagaravgifter. Numera sponsrar Picado Software Almedalen. Almedalens pärktjejer tycker att Medeltidsveckan, Stångaspelen och andra aktiviteter är roligt att delta i. Att det inte finns några herrar med beror på att de flesta av killarna enbart är intresserade av att vinna, medan tjejerna finner det kul att få delta och att gemenskapen är stor, och just nu så tycker de att det skulle vara roligt att lära sig frampärk. Enligt Sofie så finns det ett stort intresse inom pärk i Visby, och att inflyttade turister är mycket intresserade. Ordföranden informerade om den tänkta fullvärdiga bevattningsanläggningen på Stangmalmen till en beräknad kostnad av ca 150 000 kronor. Bidrag är bl.a. sökt hos DBW och Kultur- & fritidsförvaltningen. DBW har tidigare bidragit till resor och tryckning av Stångaspelsboken. Sponsorarbetet är aktivt just nu, och att FGI under 2006 fått en egen hemsida, www.fgi.nu. Stångaspelen har en egen hemsida, www.gotland.net/stangaspelen. De avslutande orden framfördes av ordförande Mikael Nilsson som framförde FGI:s tack till Almedalens pärktöisar som goda ambassadörer för de gutniska idrotterna, varefter årsmötet avslutades. 7

Deltagarlista Klubb Almedalen Almedalen Burs GoIF/FGI Eksta IF Essendonn/FGI FGI FGI Gothem GoIF/FGI Gotlands Bara IF Gotlands Ekeby BK Gotlands Varpaförbund Hablingbo IK Lau GoIF/FGI Levide IF Levide IF Levide IF När IF Rone GoIK Silte P&VK Slättflis/Silte/Wisby BK SPF Höstglöd Stånga IF Wall IF/FGI Wisby BK/FGI Wisby BK Västergarn PK Östergarn IK/Vänge IK/FGI Namn Sofie Jacobsson Rebecka Svensson Kerstin Österberg Yngve Lindvall Mikael Nilsson Bertil Westberg Lennart Blom Ove Silvén Marie Stenberg Bengt-Arne Andersson Barbro Wettersten Johan Mattsson Gunilla Lindström Ulf Tyrefors Bertil Jacobsson Fredrik Smitterberg Håkan Nilsson Jörgen Pettersson Alert Norrby Tommy Andersson Charles Nilsson Bengt Wallin Jessica Jacobsson K-G Runander Janne Larsson Per Widing Olof Thomsson 8