Formulär Tidigare använde vi oss av en sidtyp som hette formulär. Dessa finns kvar och kommer att fungera men har en del begränsningar i funktionalitet. Sedan en tid har vi kunna bygga formulär på vilken sida som helst genom att använda formulärblock. Man kan lägga ett formulärblock på vilken sida man vill, de kallas formulärbehållare och det är i dessa man sedan gör sina formulär. Formulärbehållaren/formulärblocken innehåll Formulärstiteln är till för att du själv ska kunna skilja formulären åt. Beskrivningen är synlig överst på formulärsidan och även på svarssidan om man väljer det alternativet. Man kan skicka ifyllaren till en annan sida om man vill ge mer/annan information. Här kan du bestämma om man får fylla i och skicka formuläret fler gånger och om man får vara anonym.
Formulärselement I formulärsbehållaren kan du lägga till det som kallas för element. Dessa element finns i formulärsblocket. Text Textruta Sifferfält Flervalslista Lista med kryssrutor eller alternativknappar Filuppladdning Textformatering med platshållare Formulärsteg Skicka Rensa Text eller Textruta Här väljer du om fältet måste fyllas i, om du vill att det ska vara en e-postadress eller ett datum (bara i textelementet). Skärmtipsen visas när man för muspekaren över fältet och platshållartexten syns som grå i fältet. Tex kan du se funktionen när du ska ange ett personnummer vid bankinloggningen. (bry dig inte om reguljärt uttryck om du inte vet vad det är) Sifferfält Fungerar ungefär som textelementen med den skillnaden att du kan ange om det är ett heltal eller om det ska vara positivt.
Flervalslista Här skapar du listor där man kan göra ett eller flera val.via plustecknet lägger du till de val man ska ha och markera om något skulle vara förvalt. Det kan vara bra att ange att man kan välja flera med Ctrl/Command ifall man tillåtit flerval. Lista med kryssrutor eller alternativknappar Samma formulärelement används för två funktioner. Lista med kryssrutor eller alternativknappar/radioknappar. Det är bara kryssrutorna som tillåter flerval så det som avgör vilket det blir är vad du har valt i den inställningen. Bildlista Fungerar inte för närvarande. Filuppladdning Kanske det är ganska sällan du vill att man ska kunna skicka med en fil. Men om du har det behovet i något sammanhang var sparsmakad med hur stora filerna kan vara. De förklarande texterna i elementet ger dig en fingervisning om maxstorlek och hur du anger vilken typ av filer man ska kunna ladda upp. Håll dig till textfiler som pdf eller word, excel eller bilder.
Formulärsteg Ett formulärsteg använder du när du vill att formuläret ska löpa över flera sidor. Tex kan du använda första sidan för ifyllnad av information. Lägg in ett formulärsteg och på sidan två kan du då lägga in det respondenten fyllt i via en Textformatering med platshållartext (se nedan) följt av en skicka knapp. Textformatering med platshållare För att kunna hämta upp platshållartexten (här menas det besökaren har fyllt i i formuläret) måste något ha hänt på sidan innan funktionen känner av det inmatade. Att lägga in ett formulärsteg tex innebär att du på nästa sida kan visa för besökaren vad den matat in samt skicka datat. När du klickar på Infoga platshållare kan du välja bland de element du har lagt in i ditt formulär. Därefter kan du skriva ditt meddelande med innehåll ur det respondenten fyllt i. Resultatet skulle då se ut ungefär så här:
OBS! GDPR Detta block är för närvarande (mitten av mars) under konstruktion. När vi blir klara med korrekt formulering kommer du att kunna använda detta block för att inhämta tillsånf om lagring av personuppgifter. Du drar bara in blocket som heter Godkänn GDPR och då kommer respondenten att vara tvungen att godkänna att vi sparar info innan de kan skicka formuläret. Det är en standardtext som vi kommer uppdatera så gällande lagar följs. En tydlig beskrivning av syftet med formuläret kommer också att vara nödvändigt när detta börjar gälla. Skicka och Rensa Bara lägg in dessa i slutet av formuläret. Få fram resultatet Under inställningar i formulärblocken kan man ange vem som ska ha datat och hur. Du kan välja att få det som epost till dig själv, men du kan även enbart få det samlat i en databas som du sedan kan hämta innehållet ur. Ange form@lnu.se som avsändaradress annars kommer det inte att fungera.
I mitt exempel har jag valt #summary# som innehåll i formuläret och då får man en sammanfattning av det postade. Det är ganska bra info till dig själv. Men om du ska skapa ett svarsmail till respondenten kanske det är trevligare att formulera sig lite mer i riktiga meningar. På denna sida skapar du mallar för hur mailen till dig ska se ut men även för ett svarsmail till respondenten. Mallen fungerar som textblock med platshållartext så det är bara att skriva hur du vill att det ska se ut. Tänk på att till i ett svarsmail behöver vara #E-post# (eller vad du nu har kallat det elementet) När du vill hämta alla svaren i en fil ska du gå in under formulärdata uppe till höger på sidan. Här kan du se varje enskilt svar, spara ner dem i xlsx eller annat format, ta bort postningar sortera på datum mm. Längre ner kan du också få statistisk över när svaren har kommit in.
Special för formulär på Medarbetare Formulärblocken fungerar inte på Medarbetare. Därför har vi lagt dem i en egen mapp. Formulär till Medarbetare. Här finns det en struktur som bygger på organisationen. Här får ni bygga formulären i standardsidor och sedan länka till dem. Adressen till dessa sidor är tex för de som ligger på fhl: www.lnu.se/formular-till-medarbetare/fhl/ namnet på ditt formulär (mellanslag blir bindestreck i adressen) Föreslår att ni kryssar i rutorna Dölj Dela-funktionen Undanta sidan från indexering Dölj relaterade sidor.