SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Tid Klockan 13.15 14.10 Ajournering - Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Närvarande Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén MBP Ylva Höglund L Rolf Hallberg KD Rut-Marie Engström S Rebecca Berglund S Ulla Lätt MOD Jan-Ola Gustafsson V Madeléne Jensen SD Christina Wall Ej tjänstgörande ersättare M Lars Bertil Rystrand MBP Henry Sandahl KD Lars-Inge Andersson S Per Rosendahl S Mona Friberg SD Yvonne Kindström Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Johan Skoglund Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Johanna Gunnarsson Utredare, 57 Malin Johnson Förvaltningsekonom, 60 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 19 juni 2017 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare 54-65 Johan Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 54-65 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-06-21 Datum för anslags nedtagande 2017-07-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Johan Skoglund, nämndsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16) Innehåll Förändring av ärendelistan 54 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 55 Information från förvaltningen 56 Ansökan enligt lagen (2008:962) om valfrihetssystem 57 Revidering av delegationsordning 58 Förlängning av avtal gällande trygghetslarm 59 Verksamhetsuppföljning till och med maj 2017 60 Redovisning av domar och beslut 61 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 62 Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden 63 Anmälan av delegationsbeslut 64 Information om ordförandebeslut 65
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16) 54/2017 Förändring av ärendelistan s beslut fastställer ärendelistan med följande ändringar: Förlängning av avtal gällande trygghetslarm läggs till ärendelistan. Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår att äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar: Förlängning av avtal gällande trygghetslarm läggs till ärendelistan. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om föreslagna ändringar av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16) 55/2017 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 15 maj, 52. utser Jörgen Hagman-Lindén (M) och Mona Friberg (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Yvonne Kindström (SD) och Per Rosendahl (S) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 15 maj, 52: - Fem beslut enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m. s behandling Se kommentar till utförd granskning, den 1 juni 2017. Dagens sammanträde Yvonne Kindström (SD) och Per Rosendahl (S) föredrar granskningen och lyfter övergripande frågor avseende ansvarsfördelning mellan äldreomsorgsnämnden och teknik- och serviceförvaltningen. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 15 maj, 52. utser Jörgen Hagman-Lindén (M) och Mona Friberg (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16) 56/2017 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami, verksamhetschef Erika Agnarsson, samt nämndsekreterare Johan Skoglund informerar om följande och svarar på frågor: - Bemanningssituationen på handläggarenheten ser bra ut. - Sommarvikariesituationen ser bra ut - Det råder full beläggning inom äldreomsorgen. Korta handläggningstider. - Bostadsanpassning - Frågor utifrån diskussion om äldreomsorg vid senaste kommunfullmäktigesammanträdet åtgärder för att nå budget i balans - Det pågående arbetet med implementering av dataskyddsförordningen antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16) 57/2017 Dnr. 2017-48 050 Ansökan enligt lagen (2008:962) om valfrihetssystem s beslut avslår Anhörigvård Sverige AB:s ansökan om att bli utförare av hemtjänst i ordinärt boende i Marks kommun. MOTIVERING Företaget uppfyller inte de i förfrågningsunderlaget ställda kraven för att bli utförare. Företaget är därmed inte förberett för att bedriva hemtjänst i ordinärt boende. HUR MAN ÖVERKLAGAR: Se bilaga. Anhörigvård Sverige AB har ansökt om att bli godkända som leverantör av service- och omvårdnadsinsatser inom hemtjänst. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 7 juni 2017, 31, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden avslår Anhörigvård Sverige AB:s ansökan om att bli utförare av hemtjänst i ordinärt boende i Marks kommun, med följande motivering: Företaget uppfyller inte de i förfrågningsunderlaget ställda kraven för att bli utförare. Företaget är därmed inte förberett för att bedriva hemtjänst i ordinärt boende Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilagor, den 31 maj 2017. Dagens sammanträde Utredare Johanna Gunnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: avslår Anhörigvård Sverige AB:s ansökan om att bli utförare av hemtjänst i ordinärt boende i Marks kommun. MOTIVERING Företaget uppfyller inte de i förfrågningsunderlaget ställda kraven för att bli utförare. Företaget är därmed inte förberett för att bedriva hemtjänst i ordinärt boende. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16) 58/2017 Dnr. 2017-70 002 Revidering av delegationsordning s beslut antar den ändrade delegationsordningen. Delegering enligt kommunallagen (1991:900) innebär att en nämnds beslutanderätt i ett visst ärende eller i en ärendegrupp, flyttas över till någon annan - delegaten. Syftet med delegering är dels att avlasta nämnden, dels att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Nämnden har lämnat delegeringsuppdrag genom att fatta beslut om en delegationsordning där beslutanderätten i olika ärenden överförs till delegater. Delegationsordningen ses över en gång i halvåret. Nu fråga om ändring av delegationsordningen avseende rättidsprövning, skadeståndsärenden och bistånd i form av särskilt boende utanför kommunens regi. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilagor, den 8 juni 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar den ändrade delegationsordningen. Se även arbetsutskottets behandling av ärendet, den 7 juni 2017, 32 Dagens sammanträde Nämndsekreterare Johan Skoglund föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antar den ändrade delegationsordningen. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16) 59/2017 Dnr. 2015-73 050 Förlängning av avtal gällande trygghetslarm s beslut förlänger, med i övrigt oförändrade förhållanden, avtalet med Doro Care AB, tidigare Caretech AB, undertecknat den 16 april 2015, i 12 månader. Avtalet löper således till och med den 30 juni 2018. Avtalet mellan äldreomsorgsnämnden och Doro Care AB, tidigare Caretech AB, avseende leverans av trygghetslarm gäller för kontraktstiden 2015-04-01 2016-06-30. har enligt förlängningsklausul möjlighet att med i övrigt oförändrade förhållanden förlänga avtalet maximalt 12 månader vid högst två tillfällen. Avtalet kan maximalt gälla till och med 2018-06-30. förlängde den 27 juni 2016 genom ordförandebeslut avtalet till och med den 30 juni 2017. Nu fråga om ytterligare förlängning. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilagor, den 13 juni 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden förlänger, med i övrigt oförändrade förhållanden, avtalet med Doro Care AB, tidigare Caretech AB, undertecknat den 16 april 2015, i 12 månader. Avtalet löper således till och med den 30 juni 2018. Dagens sammanträde Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: förlänger, med i övrigt oförändrade förhållanden, avtalet med Doro Care AB, tidigare Caretech AB, undertecknat den 16 april 2015, i 12 månader. Avtalet löper således till och med den 30 juni 2018. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16) 60/2017 Dnr 2017-14 042 Verksamhetsuppföljning till och med maj 2017 Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med maj 2017 visar ett litet överskott för perioden. Redovisning för perioden jan-maj 2017 (mnkr) Budget 180,1 Ekonomiskt utfall 179,7 Avvikelse mot budget 0,4 Verksamheten har i stort sett samma volym som tidigare men har svårt att hantera den överanställning som gjordes under senhösten. Vi har även några brukare som kräver en extra medarbetare dygnet runt vilket medför en ökad lönekostnad. De högre lönekostnaderna vägs upp av att övriga kostnader är lägre än budgeterat samt budgetreserven. När det gäller intäkterna är både avgifter och övriga intäkter något högre än budgeterat. Handläggningstiden är kort från ansökan till erbjudande av sökt insats. Anledningen är främst att handläggarenheten nu är fulltaliga och har mycket låg sjukfrånvaro samt att verksamheten haft många lediga boendeplatser. Den enkät som lämnas ut vid vårdplaneringarna i hemmet ger handläggarna ett bra betyg från brukarna. Betyget är från bra till mycket bra. Verksamheten har lyckats med rekryteringen av sommarvikarier och planeringen ser bra ut inför semesterperioden. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 12 juni 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med maj 2017. Se även arbetsutskottets behandling av ärendet, den 7 juni 2017, 33. Dagens sammanträde Verksamhetschef Erika Agnarsson och förvaltningsekonom Malin Johnson föredrar ärendet och svarar på frågor. antecknar verksamhetsuppföljningen till och med maj 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16) 61/2017 Redovisning av domar och beslut Inga domar eller beslut föreligger. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16) 62/2017 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Dnr 2017-56 108 - Klagomål om inställd färdtjänstresa. - Dnr 2017-58 108 - Klagomål från anhörig och enskild brukare angående uteblivet svar på larm nattetid samt otrevligt bemötande av personal. - Dnr 2017-60 108 - Skrivelse om brister på ett vård- och omsorgsboende. - Dnr 2017-61 108 - Klagomål från anhörig om bristande planering vid brukares hemgång från korttidsboende samt om kommunens svårtillgänglighet. - Dnr 2017-63 108- Skrivelse med beröm till socialförvaltningen gällande omsorg och vård av enskild. - Dnr 2017-57 108- Synpunkter/klagomål från anhörig avseende brister i vård och omsorg om en enskild. - Dnr 2017-23 108 - Skrivelse angående brister i färdtjänst från HSO i Mark. - Dnr 2017-67 108 - Skrivelse med klagomål gällande hemtjänst. - Dnr 2017-69 108 - Skrivelse med klagomål om situation för enskild. antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16) 63/2017 Kurser, konferenser och inkomna meddelanden Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Boråsregionen Tandvårdsforum. Göteborg den 18 augusti 2017. Örkelljunga kommun, Räddningstjänsten, Informationsbolaget m.fl. Äldresäkerhet, Helsingborg 20-21 september 2017. Meddelanden Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut den 18 maj 2017, 74. Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott. Kommunala pensionärsrådet Protokoll från sammanträdet den 3 maj 2017. Kommunala funktionshinderrådet Protokoll från sammanträdet den 23 maj 2017. Socialstyrelsen Nya föreskrifter för systematiskt patientsäkerhetsarbete och anmälan enligt Lex Maria. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16) 64/2017 Anmälan av delegationsbeslut Av 6 kap. 35-36 kommunallagen (1991:900) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger: Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) 2017-05-01 2017-05-31 avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag 2017-05-01 2017-05-31. Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst 2017-05-01 2017-05-31. Attesträtter 2017-05-01 2017-05-31. Avgiftsbeslut 2017-05-01 2017-05-31. Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2017-05-01 2017-05-31. Avskrivningar av fordran - Beslut i skadestånd- och ersättningsärenden 2017-01-01 2017-05-31 Avtal Hyresavtal avseende kaffemaskin, Selecta AB (dnr. 2017-49 050). Internhyresavtal, teknik- och servicenämnden (dnr. 2017-68 050). Tillägg till internhyresavtal, teknik- och servicenämnden (dnr. 2017-68 050)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16) forts. 64/2017 Uppsägning av andrahandshyresavtal (dnr. 2017-65 050) s arbetsutskott 2017-06-07 Inga delegationsbeslut föreligger. antecknar anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16) 65/2017 Information om ordförandebeslut Inga ordförandebeslut föreligger. antecknar informationen.