Förvaltning av FGS:er Karin Bredenberg 2015-10-01
Vad har hänt? 2
FGS:erna underlättar informationsförsörjningen Vid informationsutbyte mellan olika verksamhetssystem Vid upphandling av system Vid överföring till ett e-arkiv, oavsett var det finns Vid överföring till ett slutarkiv 3
Sammanhanget 4
Dokumentöversikt I bilden saknas dokumentet Att utveckla, förvalta och införa FGS:er som beskriver den administrativa sidan av FGS:erna. 5
Och hur hänger dokumenten ihop i ett paket? 6
En FGS består av en specifikation, beskrivning i text ett tillägg, innehåller till exempel bilder, värdelistor XML-schema, en XML uttolkning med regler exempel 7
Var finns det??? Texter nås med utgångspunkt: http://riksarkivet.se/fgs-earkiv XML-dokument nås med utgångspunkt: http://xml.ra.se/e-arkiv/ 8
Publicerade och beslutade dokument den 2015-08-15 Att utveckla, förvalta och införa FGS:er Vägledning för arbetet med förvaltningsgemensamma specifikationer Introduktion till Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Vägledning FGS Paketstruktur Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv FGS Paketstruktur tillägg Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv FGS Paketstruktur s tillhörande XML: METS-profil XML-scheman Fejkade exempel 9
Att utveckla, förvalta och införa FGS:er Vägledning för arbetet med förvaltningsgemensamma specifikationer Förvaltningsorganisation Arbete med att ta fram Arbete med att uppdatera Införandeprojekt lokalt 10
Införandeprojekt lokalt FGS:en går att använda direkt MEN FGS:en är avsedd att fungera för alla Så respektive användare som kommer att ta emot överföringar behöver se om man har fler krav än vad som finns i FGS:en/:erna Utveckling av programvaror odyl tills dessa finns att köpa/ladda ned/låna och så vidare Dokumentera alla beslut! 11
Introduktion till Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna Vad är FGS:er Lite information till beslutsfattare Tekniska beskrivningar som är generella för samtliga FGS:er Förklaringar till i FGS:erna använda standarder Beskrivning av publicerade FGS:er 12
FGS Paketstruktur Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv Själva FGS:en för paketstruktur Alla fält Generell text flyttad till introduktionen Uppdaterad enligt senaste versionen av METS vilket gör att standarden följs strikt vilket inte tidigare utkast gjorde 13
FGS Paketstruktur tillägg Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv Förklaringar på svenska till använda ordlistor Förklarande bild Förklaring till hur man anpassar i sitt införande projekt 14
FGS Paketstruktur XML Anpassat XML-schema för METS Ett kompletterande XML-schema med utökningarna från FGS:en METS-profil som är FGS Paketstruktur beskriven med hjälp av standarden METS Exempel som är 100% fejk 15
Vad sker framöver? 16
Vad ser jag? Från eard projektet behöver utkasten färdigställas för: FGS Ärendehantering FGS Personal FGS Arkivredovisning FGS Påverkas de kommande FGS:erna av något? FGS FGS. Förvaltningsrådets uppstart Yttre påverkan? http://www.eark-project.com/ 17
EARK European Archival Records and Knowledge Preservation Ett EU-projekt gällande överföring, bevarande och utlämnande från ett e-arkiv Ett antal riksarkiv, leverantörer av programvaror samt universitet är deltagare 2014-2017 Hämtar inspiration och utgår med sina specifikationer från FGS arbetet här i Sverige Använder bland annat METS, EAD, PREMIS, SIARD, MoReq Resultatet kommer att vara ett antal specifikationer samt programvaror man fritt kan använda http://www.eark-project.com/ 18
Tack för uppmärksamheten! 19