SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammanträdesdotum

KOMMF:NTI,S HÖGSKOLE FÖRBUNDET ÖSTRA NORRBOTTEN Direktionsmöte SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammanträdesdotum 2011 06 0 Plats och tid Beslutande Överkalix, Vita huset 2011 06 0 kl 09.30 15.00 Gunnel Simu Lena Keisu Gard (suppl) Haparanda stad 1-laparanda stad Maud Lundbäck Åke Bäckman Kalix kommun Kalix kommun Rose-Marie Henriksson Jonas Karlsson Peter Larsson (suppl) Annika Keisu Lampinen Inga Savilahti-Häggbo (suppl) Kalix kommun Överkalix kommun Överkalix kommun Övertorneå kommun (suppl) Övertorneå kommun Ovriga deltagande Lena Antti, RÖN, Marja-Leena Riekkola, HÖN Utses att justera Jonas Karlsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Jv1a ui Marj a-leena Riekkola Paragrafer 31 43 Ordforande - L / Gunnel Simu Organ Sam rna nträ d esd atu m Datum för anslags uppsöttande Förvari ngsplats för protokollet J usteronde r<r1nn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Högskoleförbundet Östra Norrbotten 2011 06 0 2011 06 22 Datum för onslags nedtagonde 2011 07 13 Högskoleförbundets kansli, Haparanda Underskrift Marj/a Leena Riekkola U dr og s besty ko cdu 21 012 307 FÖRlAG AB

HÖGSKOLEFÖRBUNDET ÖSTRA NORRBOTTEN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sommanträdesdatum Direktionsmöte 2011-06 0 2 31 Mötets öppnande Ordföranden Gunnel Simu öppnar mötet och hälsar alla välkomna med orden Trevligt att vara i vackra Överkalix. Utdragsbestyrkande

HÖGS KOLE FÖRBUN DET ÖSTRA NORRBOTTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammcintrödesdatum Direktionsmöte 2011-06 0 3 32 Val av justerare Jonas Karlsson väljs till justerare. Utdrogsbestyrkonde

1-IÖGSKOLEFÖRBUNDET ÖSTRA NORRBOTTEN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 4 33 Dagordriing Dagordningen genomgås och godkänns. Utdragsbestyrkonde

HOGSKOLEFORBUN DET SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 5 34 Föregående protokoll Beslut Direktionen uppdrar Högskoleförbundet Östra Norrbotten att skapa ett Facebook konto för ökad synlighet i digital media. Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. Bakgrund Förbundschefen Lena Antti går genom föregående protokoll. Hon förtydligar några paragrafer, bl a 20, om organisationens synhighet på medlemskommunernas hemsidor. Önskvärt vore att länken till Högskoleförbundet Östra Norrbotten:s hemsida skulle vara one klick away på varje komrnuns indexs ida. För att få större uppmärksamhet och utspridning i digitalmedia finns det många hjälpmedel att ta till, t ex Facebook och Twitter. Ägarsainråd Ägarsamrådet höll möte omedelbart efter föregående direktionsmöte ± Kalix 2011 04-06. Direktionen fastställde att budgetbeloppet ska vara samma för år 2012 än för år 2011, dvs 1 540 000 SEK. Utdrogsbestyrkande

HÖGSKOLE FÖRBUNDET SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 6 35 Årsredovisning 2010 Förbundschefen informerar direktionen om en oriktighet, som revision för Högskoleförbundet Östra Norrbotten har påpekat ± Årsredovisning 2010. Den gäller en not ± balansräkning, närmare sagt kostnaden för Högskoleförbundet Östra Norrbotten 10- årsjubileum. Enligt revisionen ska inte posten redovisas i balansräkningen eftersom Högskoleförbundet Östra Norrbotten ej har mottagit externa medel för den här utgiften, utan kostnaden har belastat HÖNs egna kapital. Den ändrade årsredovisningen godtas och undertecknas av direktionen. Utdragsbestyrkande

HOGSKOLEFORBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdahim Direktionsmöte 2011-06 0 7 36 Budget Beslut tertialboksiut Direktionen tar del av informationen samt godkänner budgeten som skickas till medlemskonimunerna. Bakgrund Förbundschefen redovisar Högskoleförbundet Östra Norrbottens tertialbokslut för den första fyramånadersperioden 2011. En jämförande studie mellan föregående år och samma tidsperiod ± år visar att resultatet för perioden är 26 941 SEK. Kostnaderna består av nyanskaffade arbetsverktyg (dator, telefon) till den nya förbundschefen, lära känna personal resor samt uppdatering av programvara ± datorerna på kansliet. Budgeten för 2011 förväntas hålla, trots dessa merkostnader. 4, Utdragsbestyrkande

Linköping Interaktionsforskning HOGSKOLEFORBUNDET SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 37 Rapportering HSS, Vi bygger tillsammans, Karlstad 4-6/5 Syftet med konferensen är att förstärka samarbetet mellan kommuner och högskolor. Konferensen anordnas vartannat år, nästa gång blir det 2013 i Gävle. Lena lyfter fram några värdefulla presentationer i årets konferens: Genusverkstan En kommuns strategi för samverkan med högskolor/universitet - det manliga normer kvinnliga företagandet och inom hemtjänsten, Karlstad - ger möjlighet till en förändrad äldreomsorg. bok av Kicki Stridh => Krafttag Små företag samlar tankarna och gör bättre affärer Tillväxtverket, Örnvik, 12/5 Förbundschefen har deltagit i ett seminarium som har syftet att lämna information om effekterna av Mål 2 projekt så här långt för dem som är projektledare eller har avsikt att ansöka om medel för projekt. Märta Puranen, Tillväxtverkets programkontor, berättade att man har uppnått målet med 3 000 nya företag med råge (3 433), samt att målet 000 nya jobb hittills har resulterat i 6 023 jobb. Programtiden är till 2013, så resultatet hittills är fantastiskt. På seminariet berättade också Pierre Schellekens från EU-kommissionen om EUs strategi 2020. Studiebesök, University of Lapland, Rovaniemi, Finland, 17/5 45 Trevligt bemötande, universitet är stort, undervisningsspråk på de flesta program och kurser är Utdragsbestyrkande

deras Nya HÖGSKOLEFÖRBUNDET ÖSTRA NORRBOTTEN.. SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammantradesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 9 Forts 37 finska. Gäststuderande finns från flera olika länder. Universitetet har fyra fakulteter. Universitetet erbjuder bl a utbildning för äldre, dvs för pensionärer/seniorer (Open University). Det finns möjlighet för finsktalande i våra kommuner att gå dessa kurser. University of Lapland är gärna en blivande samarbetspartner. Vi behöver se över lämpliga samarbetsprojekt. Planerade ansökningar status (Kolarctic samarbete med Archangelsk, Tillväxtverket - Forskarstation Östra Norrbotten) Ansökning till Nya FÖN skickas inte in till nästa ansökningsomgång p g a att det finns mycket lite EU medel att dela ut fram till 2013. Risken att återigen få avslag på projekt Forskarstation Östra Norrbotten bedöms som stor (baseras på att FÖN och liknande projektförslag från andra organisationer alla under senare tid fått avslag) Arbetet med att planera för forskningsprojekt i östra Norrbotten fortsätter dock. YH-dagar, Luleå, 26/5 Skolverket informerade om det nya gymnasiet Yh-myndigheten informerade om om ansökan myndigheternas arbete med att analysera arbetsmarknadens efterfrågan särskilt pedagogiskt stöd om att ingå i yrkeshögskolan granskning och bedömning av ansökningarna Både Skolverket och Yh-myndigheten uppmanar de berörda att hämta fakta från hemsidorna med adresser http: //www.skolverket.org och http: / /www. yhmyndigheten. se Direktionen tackar för informationen. /1 C/S i,l Utdragsbestyrkonde

Processoperatörutbildning Behandlingsassistent, HOGSKOLEFORBUNDET SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 10 3 Utbildningar Lgesrapportering om utbildningar Till YR-utbildningen Butikskommunikation (BK) har hittills endast 6 st behöriga valts ut till en planerad grupp på 35. Den ansvariga utbildningsanordnaren Handelsakademin ± Göteborg erbjuder överskottet av dem som kallats till intervju ± Göteborg att genomgå utbildningen i Haparanda istället. Många av dem är positiva till att byta studieort från Göteborg till Haparanda. Utbildningen startar den 30 augusti 2011 ± Haparanda. Under våren 2011 avlutade (lokaliserade) program Personalvetarprogrammet (2 år), Haparanda, avslutningsmiddagen var den 31 maj på Haparanda Stadshotell Arbetsledningsprogrammet (2 år), Haparanda Behandlingsassistent (2 år), Kalix Operatör, kraft- värmeverk (1 år), Kalix Elektronikteknikerutbildning Sjuksköterskor, (2 år), Kalix (2 år), Kalix Övertorneå, distans Nya program och program som fortsätter hösten 2011 ytterligare 1 år, Kalix Polisutbildning, 1,5 år kvar Operatör, kraft, värmeverk, nystart, Kalix Direktionen tar del av lägesrapporteringen. Utdragsbestyrkonde

HOGSKOLEFORBUNDET SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammantradesdottm Direktionsmöte 2011-06 0 Forts 3 Utbildningsledarmöten 20/4, Överkalix och 25/5, Övertorneå Förbundschefen visar utbildningsstatistik för vt 11. Högskoleförbundet Östra Norrbotten får inte information om alla studenter som läser hemma och statistiken ger således inte en fullständig bild av antalet högskolestuderanden i östra Norrbotten. RÖN efterlyser registreringsverktyg för alla sorters distansstuderande. Statistiken över utbildningar, som vi har kunnat registrera, finns på HÖNs hemsida. Utbildningsledarna vid Högskoleförbundet Östra Norrbotten har tagit kontakter med företag i sina kommuner för behovsinventering. Besöken och kontakterna ska utmynna i examensarbeten för studenter. Kontaktperson/ er från Umeå universitet är med vid besöken. Samarbete med Arbetsförmedlingen ska bli ett schemalagt inslag i Högskoleförbundet Östra Norrbotten:s arbetsrutiner. Förbundschefen kommer att fr o m hösten ingå i samtliga kommuners arbetsmarknadsråd. RÖN personalen har varit på ett samverkansmöte på Luleå tekniska universitet. Även Lapplands lärcentra, Piteå och Luleå lärcentra deltog. Direktionen tackar för informationen och föreslår att undersöka underlaget inom RÖN för egna, dvs med studenter bara inom HÖNs kommuner) fristående kurser (främst för lärare och kommunförvaltningar) Utdragsbestyrkande

HÖGS KOLE FÖRBUN DET OSTRA NORRBOTTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrödesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 12 39 Trender & Tendenser för utbildning Beslut Direktionen föreslår förbundschefen Lena Antti att vid nästa direktionsmöte presentera en sammanställning av trender och tendenser för högskoleutbildning Bakgrund För att kunna följa med ± utveckling bland yrken och utbildningar måste man kunna läsa av det nuvarande läget, ta lärdom av historien och kunna se in ± framtiden. Till allt detta finns olika verktyg, HÖN kan ta hjäp av trendanalysen som Ltu strax är färdiga att presentera ± form av 4 scenarier. Några av de tendenser som framkommit vid andra analyser är: Folk Tekniken Jobbar Byter Attityder flyttar inte vi/de pendlar möjliggör småsamhällen en period, ledig en period. jobb > 3 gånger viktiga! - Du är ingen looser om du stannar kvar Direktionen diskuterar engagerat speciellt den sista punkten (attityd) samt jämställdhetsaspekter, anställningar av kvinnor/män. Våra utmaningar Ont om arbetskraft (generationsväxling) Få med högskoleutbildning Hårda prioriteringar ± kommunerna Ny generation> ändrade krav Minskande befolkning Enligt ordföranden Gunnel Simu bör man ordna ett gemensamt seminarium angående arbete och studier för arbetslösa och studenter ± Norrbotten. Utdragsbesfyrkande

HÖGSKOLE FÖRBUN DET ÖSTRA NORRBOTTEN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammontrödesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 13 Forts 39 Önskemål från direktionen är flera korta seminarier, en ± varje kommun. Bra tema skulle kunna vara Bygg platsen där du ska bo. Ett av syftena är att visa regioninvånarna att det går att studera i östra Norrbotten. T±llväxtenheter/koi-mnunledning ± arbeta med seminariet/ er. kommuner föreslås Uldragsbestyrkonde

Vision och konkreta mål 40 Direktionsmöte 2011 06 0 14 Norrbotten genom utbildning och forskning Framgångsrik och hållbar utveckling i östra Vision för Högskoleförbundet Östra Norrbotten är nu formulerad på följande sätt: HOG SKOLEFORBUN DET SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Med framgångsrik utveckling menar vi: Tillgänglig Steget Medvetandegrad Fler Proaktivt Stolt Använda jämställt Med hållbar utveckling menar vi: Långsiktighet Minimera Fler Ekologiskt, Fler Fler Fler År 2020 skall: Antal Andel Antal studenter i projekt/examensarbete/uppsats vara X Antal HÖN samverka med tillväxtavdelning i varje kommun, AF, andra kornmunalförbund Utdrogsbestyrkande Redan 2013 skall studenter i utbildning vara 500 företag/offentlig sektor som nyttjar forskningsprojekt vara 4 studerande män ha ökat till 40% konkretiseras Formulering av följande konkreta mål för RÖN behöver jobb ekonomiskt och socialt kvinnor stannar män utbildar sig företag klimatpåverkan moderna medier/tekniker och positiv attityd till hembygden studerande förhållningssätt före

HÖGSKOLE FÖRBUN DET ÖSTRA NORRBOTTEN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammantrödesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 15 41 Nästa möte Nästa direktionsmöte är den 16 september 2011 i Övertorneå med start kl 09.30. Studiebesök anordnas i anslutning till mötet av direktionsledamöterna ± Övertorneå och ± samråd med ordf och förbundschef. Utdragsbestyrkande

HOGSKOLEFORBUNDE T SAMMANTRDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Direktionsmöte 2011 06 0 16 42 Övrigt Sveriges unga akademi Bakom initiativet Sveriges unga akademi står Vetenskapsakademien med stöd från Ragnar Söderbergs stiftelse. Genom att samla ett urval av Sveriges bästa unga forskare, från alla vetenskapsområden och ge dem en egen plattform vill akademien skapa mer dynamik i svensk forskning. http: //www.kva.se/sv/om-akademien/sveriges-unga akademi/ Kan vi intressera dessa unga forskare för östra Norrbotten? Lena tar reda på om det skulle finnas sådana möjligheter. LKAB-akademin LKAB satsar 75 miljoner kronor genom nyinrättade LKAB-akademin med fokus på gymnasieskolorna i Kiruna och Gällivare. Dessutom förstärker LKAB samarbetet med Luleå tekniska universitet. Satsningen på LTU via LKAB--Akademin innebär bland annat att universitetet kan överbrygga övergången från gymnasieutbildning i Malmfälten till vidare universitetsstudier. Vad kan RÖN göra för LKAB akademin? Lena undersöker möjligheterna även här. Uppdatering av webbsidan Direktionen uppmanar kansliet att se över organisationens webbsida och städa bort det som inte är aktuellt. ( Utdragsbestyrlcande