Plats och tid: Jakob Pers väg 3, Arlöv, 13:00 Beslutande: Jan Holm Gunnar Rune Kurt Nilsson Övriga deltagare: Lars Eriksson, EY Linus Aldefors, EY Anna Hammarsten, EY Justeringens plats och tid Underskrifter: Paragrafer 127-138 Ordförande Jan Holm Sekreterare Lars Eriksson 1
127 Mötets öppnande Ordförande hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. 128 Godkännande av dagordningen önskar lägga till punkt om val av sakkunnigt biträde till FINSAM. att med ändringar godkänna dagordningen 129 Minnesanteckningar från mötet 2016-11-22 att godkänna minnesanteckningarna 130 Avrapportering av granskning av kommunens mottagande av ensamkommande barn samt granskning av kommunens arbete med nyanlända flyktingar Anna Hammarsten redogör för de övergripande bedömningarna avseende granskningen om kommunens arbete med nyanlända flyktingar. Rapporten visar att samverkan inom kommunens är tillfredsställande. Det finns också en tydlig roll- och ansvarsfördelning inom kommunen. De huvudsakliga utmaningarna för nämnderna är att beräkna kapaciteten för mottagandeverksamheten samt att bostadssituationen är ansträngd i dagsläget. De sammanfattande bedömningarna är att kommunstyrelsen och nämnderna bedriver en ändamålsenlig verksamhet. Däremot behöver uppföljningen stärkas av samverkan. Anna Hammarsten redogör för granskningens rekommendationer. Anna Hammarsten redogör för granskningen av mottagningen av ensamkommande flyktingbarn. Socialnämnden har inte beslutat om några mål eller riktlinjer som specifikt avser mottagandet av ensamkommande barn. 2
Integrationsstrategin omfattar dock även denna grupp. Strategin bedöms däremot inte som tillräckligt förankrad i verksamheten. Rapporten pekar på att fokus inom förvaltningen huvudsaklig legat på att genomföra utredningar. Detta har inneburit att uppföljningar inte gjorts i önskvärd utsträckning. Enligt socialförvaltningen har dock detta förbättrats de senaste månaderna. Upp till 90 procent av uppföljningarna beräknas vara genomförda. De största utmaningarna för socialnämnden är att beräkna kapaciteten, hantera psykosociala utmaningar, integration av ensamkommande barn samt boende till ensamkommande barn. Den sammanfattande bedömningen är att socialnämnden i stort bedriver en ändamålsenlig verksamhet. Anna Hammarsten redogör för de tre rekommendationerna. beslutar att: att godkänna rapporterna samt föreslagna missiv att ge Linus Aldefors i uppdrag att skicka dessa till berörda nämnder samt till kommunfullmäktige för kännedom 131 Avrapportering av granskning av kommunens fastighetsunderhåll Linus Aldefors redogör för granskningen avseende fastighetsunderhållet. Kommunstyrelsen har antagit tre målsättningar avseende kommunens fastigheter. Däremot saknas målsättningar avseende ambitionsnivån för fastighetsunderhållet eller fastigheternas önskade standard. Samhällsbyggnadsförvaltningen tillämpar fastighetssystemet Incit Xpand för underhållsplaneringen. Det framgår dock att detta system inte är uppdaterat. Förvaltningen har genomfört besiktningar av fastigheterna. Resultatet av besiktningarna ska ligga till grund för underhållsplanerna, vilka beräknas vara uppdaterade första kvartalet 2017. Underhållsplanerna är utgångspunkt för underhållsbudgeten. Däremot bedöms budget, räknat som krona per kvadratmeter, vara god i jämförelse med andra kommuner. Förvaltningen tilldelas särskilda medel för underhåll av pedagogiska utemiljöer. 3
Kommunen har övergått till komponentavskrivningsmodell för nya fastigheter, däremot har äldre fastigheter inte delats in i väsentliga komponenter. Linus Aldefors redogör för rekommendationerna i granskningsrapporten beslutar att godkänna rapporten samt det föreslagna missivet att ge Linus Aldefors i uppdrag att skicka denna till kommunstyrelsen för svar samt till kommunfullmäktige för kännedom 132 Val av sakkunnigt biträde till FINSAM att välja Lars Eriksson, EY, till sakkunnigt biträde för FINSAM. 133 rapporterar Kurt Nilsson meddelar att socialnämnden för diskussioner med näringslivet om olika typer av arbetsplatser till unga som står utanför arbetsmarknaden. Avseende tekniska utskottet meddelar Gunnar Rune att arbetet kommit igång med utökningen av järnvägen till fyra spår. Tekniska utskottet kommer att föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta mer medel för utbyggnaden av Gränsvägen. Kostnaden kommer att öka från ca 10 mnkr till 16 mnkr. Gunnar Rune vill poängtera vikten av att kontinuerligt ha uppsikt över kommunens uppgifter avseende utbyggnaden. Jan Holm meddelar att utbildnings- och kulturnämnden vid nästkommande möte kommer att redovisa 2016 års kvalitetsmätningar. 134 Åtgärdslista 4
135 Budgetuppföljning Revisionen har förbrukat 64 procent av budgeten. 136 Skrivelser och meddelanden Svar på granskning av kommunens arbetsmarknadsåtgärder har inkommit från socialnämnden. SKL har skickat över informations- och vägledningsmaterial gällande genomförande av basgranskningar. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällsfrågor har skickat över informationsmaterial gällande revisionens roll i tillvaratagandet av barns rättigheter. 137 Övrigt Gunnar Rune meddelar att det kommit honom till kännedom av tidigare lärare vid Dalslundsskolan att 17 lärare slutade vid Dalslundsskolan i Åkarp under 2014. Jan Holm tackar revisionen för det gångna året och önskar samtliga en god jul och gott nytt år. 138 Nästa möte Nästa möte är den 9 januari klockan 13.00. 5