Sammanträdesdatum Sammanträdesrurnrnet Salen, Centralplan 1, Alvesta kornmun. Ajournering mellan Fg159 och {S)165, klockan 09:58-10:12

Relevanta dokument
Sarnmanträdesrurnmet Salen, Centralplan 1, Alvesta kommun. Ajournering mellan e)49 och fl 51, klockan 10:05-10:18 och under e)50

Justeringsm. 9ännens,gn, si udibeslutsexpedierin. möom'e"maun. Ajournering mellan 5118 och {p119, klockan 9:55-10:05. Justeradeparagrafer HH109126

ÖvriganärVarande Eva Ingvarsson, kultur- och fritidschef

["7a'e'Jl/QCwcg'J0ihry8""vl,, Rose-Marie Larsson (S)

Sammanträdesdatum Satmnanträdesrumrnet Salen, Centralplan 1, Alvesta kominun. Ajourneiing k

Ajournering mellan 522 och g23, klockan 10:00-10:12. Paragraferna behandlades i följande ordning: 5g 17-28, 30, 29, 31-37, 40-44, 38-39, 45

Sammanträdesrummet Salen, kornmunhuset, Centralplan 1, Alvesta

Ajournering mellan F320 och S,23, klockan Paragraferna behandlades ifö5ande ordning: , , Ffi23, j17, 5g 21-22, gg 24-26

Ajourneringmellan Ffi571 och Eg65 kl. 14:45-15:05 Ajournemg mellan under Fg69 kl. 16:44-16:51

Å,4itt,!,S -(, Ajourneringme1lang111 ochg112kl.18:35-18:36samt5 112ocJ113k1.18:40- ålderspresident%j

i;.,ivest,,,aun 10:57, j74 klockan 11:26-11:29, 574 klockan 11:39-11:42, mellan FB74och g79k1ockan 11:47-11:52 Justeradeparagrafer HH6584

Justerade paragrafer 5H75 gl

k';e"/b'i=hal(';sxa>,6aaibt« KOMMUNFULLMÄKTIGES SAfWIANTRÄDE

Kommunfullmäktige sammanträder för behandling av ärenden enligt nedan förteckning.

Paragrafernabehandladesiföljande ordning: S,31, FS135,5g 37-42, F334, FB36, g , gg 32-33, 5 50

t$}}),l,(ly. !löorn"maun Övr!ganärVarande Therese Löfqvist, sekreterare Sammanträdesprotokoll (5) Kommunala tillgänglighetsrådet

20' Den 30 november år 2017 kl

Kommunfullmäktige sammanträder för behandling av ärenden enligt nedan förteckning.

Samrnanträdesrurnmet Salen, Centralplan 1, Alvesta kommun. Ajournering för fikamellan fl 5 och fl 11, klockan 10:00-10:15.

Ajorirnering mellan e)116 och fi 117 kl. 14:35-15:05

PlafS OChUd Den 27 augusti år 2018 klockan 09: Sammanträdesrurnmet Furen, Centralplan 1, Alvesta kommun

Sida 1 (6) Jennie Johansson (m) Trygve Lundblad (kd) Maria Sanfridsson (kd) Annika Bergman (fp) Anders Karlsson (s)

Sammanträdesprotokoll (9) Nämnden för samhällsplanering. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll (11) Samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Bengt Svensson (s) Annika Kuparinen Larsson (s) Martin Johansson (s) Hagart Valtersson (c) 20d-26 Monica Knutsson (c)

Ajournering mellan 10 och 11 kl. 10:00 10:20 Ajournering mellan 16 och 17 kl. 11:30 12:30 Ajournering under 18 kl. 14:30 14:50

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

92 94 direktjustering

TommyMases(S),ordförande

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

mworr»'e"rnaun Thalia, Folkets Hus ialvesta den 14 mars 2017 kl Ajournering mellan f415 och 'g16 kl Thorleif Svensson 831

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

Underskrifter Sekreterare. Karin Kirkham. Ordförande. Susanne Norberg. Justerande. Katarina Gustavsson

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

Sammanträdesrummet Salen, kommunhuset, Centralplan 1, Alvesta

PROTOKOLL 1 (13)

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Personalnämnden 25 januari 2017

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Ajournering mellan 44 och 45 klockan 14:41-15:00

PROTOKOLL 1 (5)

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Utbildningsforvaltningen, Storgatan 15 A, Alvesta den 31 januari kl. 13:00-15:00

Studiepaket till Allmänna råd för arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram

Sammanträdesprotokoll (6)

Ajournering mellan 46 och 47 kl

Kommuhuset, rum Dalen Onsdagen den 7 januari 2015 kl 18:00

Revisionen. Plats: Kosta. Ordförande... Justerare. Datum: Tid: 13:00-13:00

54 Moa Blom, nämndsekreterare Lena Cederlund, ekonom Marie-Louise Magnusson, ekonom 39 41

Yoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Hans Jonsson (C)

Plats och tid: Konferensrummet Mora Gymnasium, kl. 09:00-11:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

Gem Servicenämnden IS/IT

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/ Malin Norrman. Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Bernt Persson (S), ordförande, Mora Hans Sternbro (S), Orsa Roland Dahlström (S), Älvdalen

Ajournering mellan 2 och 3 kl

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (7) Kommunstyrelsen

Ajournering mellan 99 och 100 kl

Christer Landin (S), Ordförande Urban Berglund (KD), 1:e vice ordförande Terhi Laine (S) Mikael Henrysson (SD) Claes Osslén (SD)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet. Protokoll

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Lilla salen, kommunhuset Simrishamn

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Kulturnämndens arbetsutskott Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Lars Vargö (M) (vice ordförande), Pär Elfström (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Bengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62

PROTOKOLL 1 (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

PROTOKOLL 1 (10)

Alvest a. l~ mun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. ' _.::n;c;"" ' """"""""""... ANSLAG/BEVIS UTBILDNINGSNÄMNDEN 1 (10) Utbildningsnämnden.

Agneta Malm, verksamhetsområdeschef Johanna Lindhe, verksamhetscontroller Eva Nilsson, sekreterare

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

15.30 Ajournering mellan 55 och 56 kl

Krister Bergsten (L) Jörgen Sjöqvist (S) Jerry Karlsson (SD) Magnus Olsson (SD) Göran Palmkvist (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

GVN 7 Val av två ledamöter till nämndernas samrådsgrupper, personer med funktionshinder

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Kultur- och fritidsnämnden

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Ajournering , ,

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

VU PROTOKOLL

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

VALLENTUNA KOMMUN. Sammanträdesprotokoll. Utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Åbyrummet kl 13:00-13:25. Beslutande närvarande

Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 20 februari 2019 kl

Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande. Dag Thulin (M) Rigmor Holmqvist Ödman (S)

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

KS AU PROTOKOLL EXTRA

Transkript:

!llöoi'en"mauu 1(25) Plats och tid Den 4 december 2018, klockan 09:00-11:30 Sammanträdesrurnrnet Salen, Centralplan 1, Alvesta kornmun Ajournering mellan Fg159 och {S)165, klockan 09:58-10:12 JusteradeparagraerH5156174 Paragraernabehandladesi öljande ordning: 5g156-158, 169-173, 167, 166, 159, 165, 168, 160-164, 174 ande ledamöter Per Ribacke (S), ordörande Thomas Haraldsson (C) 1 :e vice ordörande Thomas Johnson (M) 2:e vice ordörande Ros-Marie Larsson (S) Frida Christensen (S) Anita Thörn von Rosen (MP) Helen Gustavsson (M) Helen Andersson (C) Lars-Olo Franzån (AA) Rol Marklund (S) Edina Maslac (S) Ej tjänstgörande ersättare Linda Gustavsson (S) Johnny Lundberg (S) Utses att justera Anita Thörn Von Rosen (MP) Övriga deltagare Magdalena Glusniewska, kornmunsekreterare Stean Karlsson, tillörordnad kornmunche Jonas Tenje, kornmunikationsansvarig g166 Christina Utterström, ekonomiche g159,168,168 MalinArbjörk Solvemark, ekonomiavdelning, g168,168 Magnus Wigren, örvaltningsche ör samhällsplanering g159 Hagart Valtersson, ord. ör nämndenör samhällsplanering 5159 Jan-Åke Nygren, örvaltningen ör sarnhällsplaneringen5159 Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

"';om'e"maun 2(25) Tid och plats ör justering Den 6 december 2018 klockan 10:OO på kommun1edningsörvaitningen i Alvesta kornmun Sekreterare Ordörande Justerare Anita Thörn Von Rosen (MP) Anslagsbevis Protokollet ör komtnunstyrelsens möte har justerats. Justeringen har tillkännagi'vits genom anslag på kornmunens oiciella anslagstavla. Anslaget under tiden Förvaringsplats Underskri 2018-12-07-2018-12-28 Kommun1edningsörva1tningen, Alvesta komtnun ena Glusniewska Utdragsbestyrkande Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

2018-'12-04 3(25) KS g 156 Fastställande av dagordning Ordöranden rågar kommunstyrelsen om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sarnmanträde: Närvaro Val av justerare Fastställande av dagordning hiormation rån ordöranden Inormation rån tillörordnad kommunche Inormation om Orrakullen 7. Bes1utombiblioteksplanörAlvestakornmun2019-2021 8. Begäran om bidrag till oderstöd ör Alvesta Ridklubb 9. Verksamhetsövergång av Allbo Lärcenter 10. Andringar av yra reglementen ör nämnder 11. Revidering av reglemente ör ersättning ör örtroendevalda 12. Ny intäkts- och kostnadsmodell ör IT 13. Årets trygghetsundersökning 2018 14, Återrapportering ör internkontroll 2018 15. s verksarnhetsplan med internbudget 2019 16. Ekonomisk månadsrapport ör komrnunstyrelsen per oktober månad 17. Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kornmun per oktober månad 2018 18. Redovisning av attade delegationsbeslut 19. Redovisning av sjukrånvarostatistik 20. Meddelande 21. Övriga ärenden Kornmunstyrelsen beslutar att godkänna ordörandens örslag till dagordning. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

4(25) KS g 157 Inormation rån ordöranden Ordöranden tar inte upp några ärenden. Kornrnunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

SammanträdesprotokolI 5(25) KS g 158 Inormation rån tillörordnad kommunche Tillörordnad kommunche inormerar kommunstyrelsen om att inskolningen ör Camilla Holmqvist pågår. Komrnunstyrelsen noterar inormationen. Justerin srnännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

m:orn'e"maun SammanträdesprotokolI 6(25) KS 5159 KS 2018/352.040 Inormation om Orrakullen Hagart Valtersson (C), ordörande ör nämnden ör samhällsplanering, Magnus Wigren, örvaltningsche ör sarnhällsplanering och Jan-ÅJce Nygren, projektledaren ör Orrakullen, öredrar om Orrakullen. Kornmunstyrelsen noterar inormationen. Justerin smännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

SammanträdesprotokoIl 7(25) KS g 160 KS 201 8/335.880 om biblioteksplan ör Alvesta Kommun sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 20 november 2018. 2. Kultur- och ötidsnämndens protokoll, daterad den 29 oktober 2018. 3. Tjänsteskrivelse rån Kultur- och ritidsörvaltningen, daterad den 1 oktober 2018. 4. FörslagtillbiblioteksplanörAlvestakornmun2019-2021, daterad den 1 oktober 2018. Bibliotekslagen astställer i17 Egatt varje kornmun ska ha en biblioteksplan. I deru'ia plan ska o1kbiblioteksverksarnheten (som styrs av Bibliotekslagen), skolbiblioteksverksamheten (som styrs av både Bibliotekslagen och Skollagen) samt eventuell övrig biblioteksverksamhet, till exempel sjukhusbibliotek, som inns inom komn'iunen innas beskriven. Alvesta komrnuns biblioteksplan gäller ör all kornmunal biblioteksverksarnhet, planen inkluderar olkbibliotek och skolbibliotek. En gemensam biblioteksplan ör kornmunens bibliotek tydliggör vilka strukturer som är nödvändiga ör organisationen samt vilka uppdrag olkbibliotek respektive skolbibliotek har. Yrkanden Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till örslag till beslut med några redaktionella ändringar. Frida Christensen (S) yrkar biall till örslag till beslut. Komrnunstyrelsen öreslår kornmunullmäktige besluta att anta örslag till biblioteksplan ör Alvesta kornmun ör år 2019-2021. Protokollet skickas till Kornmunullmäktige sexpediering Jvusrgsmännens sign., Utdragsbestyrkande

m:,,ivestmaun 8(25) KSg161 KS 201 7/348.800 Begäran om bidrag till oderstöd ör Alvesta Ridklubb sunderlag l. Protokoll rån kornrnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 20 november 2018. 2. Tjänsteskrivelse rån Kultur- och ritidsörvaltningen, daterad den 12 november 2018. 3. Bilaga oderkostnader, daterad den 31 oktober 2018. Alvesta ridklubb bedriver en verksamhet som rämst riktar sig till barn och ungdomar. Föreningen har idag 14 hästar som är placerade på ridklubben och som används i öreningens verksarnhet. Sornmarens torka har slagit hårt mot spannmålsproduktionen vilket har resulterat i att det under sornmaren och hösten har blivit svårt att inna oder till djuren samtidigt som priserna på spannmål kratigt pressats upp. Alvesta Ridklubb har ör Alvesta komrnun uppvisat kostnader ör 2018 som ligger ca 115 000 kronor över tidigare normala år och ör året budgeterade siror. Ridklubben ser även att man komrner att behöva köpa in hö och hawe ivåren 2019 ör motsvarande ca 90 000 kronor, För att Alvesta Ridklubb ska kunna ortsätta att driva sin verksamhet under vintern 2018 samt våren 2019 har öreningen därör ansökt om ett oderbidrag rån Alvesta kommun på 210 000 kronor. Kornrnunstyrelsen beslutar att 1. Bevilja Alvesta Ridklubb ett tillölligt oderstöd på 200 000 kronor rån det övriga strategiska anslaget 2018. 2. En avstämning ska ske mellan kultur-och ritidsörvaltningen och Alvesta Ridklubb senast maj 2019. Protokollet skickas till Kultur-och ritidsörvaltningen Ekonomiche Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

m:.,,ivest,,aun 9(25) KS g 162 KS 2018/270.001 Verksamhetsövergång av Allbo Lärcenter sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 20 november 2018. 2. Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 19 november 2018. 3. Bilaga, utredning. Vid kornmunullmäktiges sarnmanträde den 19 juni 2018 attade kommunullmäktige beslut om att "Uppdra till kornmunstyrelsen att i samverkan med nämnden ör individ- och amiljeomsorg samt utbildningsnämnden ta ram ett örslag att Allbo Lärcenters verksarnhet lyttas rån utbildningsnämnden till nämnden ör individ- och amiljeomsorg. Eter detta beslut har kommuncheen i september ått i uppdrag att utreda hur denna organisationsörändring skall genomöras. En styrgnipp har utsetts bestående av kornmuncheen, örvaltningscheerna ör utbildningsörvaltningen och örvaltningen ör individ- och amiljeomsorg, personalcheen och ekonomicheen. Styrgnippen har upphandlat en extern konsult, Ing-Marie Rundwall, som genomört en utredning under oktober månad enligt öljande uppdrag: Utreda ördelar och nackdelar med att lytta verksarnheter rån utbildningsörvaltningen till örvaltningen ör individ-och ami5eomsorg, samt evenhiella gränsdragningar gällande olika verksamhetsområden. Yrkanden Lars-Olo Franzö (AA) yrkar biall till örslag till beslut. Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till örslag till beslut. Komrnunstyrelsen öreslår Kommunullmäktige besluta att 1. Hela Allbo lärcenter inklusive individuella programmet och gymnasieskolans nationella program lyttas till örvaltningen ör individ-och amiljeomsorg men gymnasiesärskolan blir kvar i oörändrad orm inom utbildningsörvaltningen. Den nya organisationen gäller rån och med den 1 januari 2019. Juste+in smännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

Qai io(:zs) 2. Ge utbildningsnämnden samt nämnden ör individ- och amiljeomsorg i uppdrag att upprätta de arbetsbeskrivningar och eventuella interna organisatoriska örändringar som beskrivs i utredningen och ovan som erordras ör att underlätta kompetensöveröring mellan örvaltningarna i syte att överbrygga gränsdragningsproblem. 3. Kornmunstyrelsens örslag till ändring av nämndernas reglementen hanteras i särskilt beslut. 4. Kornmunstyrelsens örslag till omördelning av nämndernas budget 2019 kommer att läggas ram som ett eget ärende till kommunullmäktige under våren 2019 Protokollet skickas till Kommunullmäktige sexpediering J,u.(ngsmännens signt, Utdragsbestyrkande

möorn'c:n 11(25) KS 5163 KS 201 8/353.003 Ändringar av yra reglementen ör nämnder sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 20 november 2018. 2, Tjänsteskrivelse rån komrnunledningsörvaltningen, daterad den 1 november 2018. 3. Bilagor, örslag till reglementen. Inör årsskitet och ny mandatperiod ör nämnderna behöver några justeringar av reglementena ör nämnderna göras. Det handlar om marginella örändringar örutom att ansvaret ör gymnasie- och vuxenutbildning örs rån utbildningsnämnden till nuvarande nämnden och individ- och amiljeomsorg, som vid årsskitet byter namn till nämnden ör arbete och lärande. Förändringarna innebär sarnrnanattningsvis 1. Antalet ledamöter i kultur- och ötidsnämnden ökas rån 5 till 9 ledamöter och en andre vice ordörande inörs. 2. Nämnden ör samhällsplanering byter namn till sarnhällsbyggnadsnämnden. 3.Nämnden ör individ- och amiljeomsorg byter namn till nämnden ör arbete och lärande. 4. Ansvaret ör gymnasieskola och vuxenutbildning lyttas rån utbildningsnämnden till nämnden ör arbete och lärande samtidigt som den år ett övergripande ansvar ör kornmunens integrationsarbete. 5. Kornmunens reglemente ör överörmyndarnämnden upphör rån 1 januari 2019 och ersätts av redan beslutat reglemente ör gemensarnrna överörmyndarnämnden Östra Kronoberg. Yrkanden Juyst:- Frida Christensen (S) yrkar om tillägg, all verksamhet inom nämndens arisvarsområdesker med jämlikhet i okus, läggs till i samtliga reglementen. männens sexpediering sign?.? Utdragsbestyrkande

m:om'e"maun 12(25) sgång Ordörande inner att det inns ett örslag till beslut och ett tilläggsyrkande rån Frida Christensen (S). Ordöranden rågar om kornmunstyrelsen kan besluta enligt örslag till beslut och inner per acklamation att kornmunstyrelsen beslutar enligt örslag till beslut. Ordöranden rågar om komrnunstyrelsen kan bialla tilläggsyrkandet och inner per acklamation att kommunstyrelsen bialler tilläggsyrkandet. Kornmunstyrelsen öreslår Kommunullmäktige besluta att godkänna öreslagna ändringar av reglementen med tilläggsyrkandet ör de yra nämnderna att gälla rån och med 2019-01-01 samt att kommunens eget reglemente ör överörmyndarnämnden upphör 2018-12-31. Protokollet skickas till Kommunullmäktige Justeögsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

m;om'c:n SammanträdesprotokolI 13(25) KS 5164 KS 201 8/353.003 Revidering av reglemente ör ersättning ör örtroendevalda sunderlag 1. Utkast av regler ör ersättning ör örtroendevalda, daterad den 3 december 2018 Den politiska ledningen har utarbetat ett örslag till nya arvodesregler. Utkastet till de nya arvodesreglerna har utarbetats utirån de senast beslutade regler ör ersättning ör örtroendevalda, som beslutades i kommunullmäktige den 19 juni 2018. Detta innebär att stora delar av innehållet är det samrna som tidigare. De största ändringarna som presenteras i det nya örslaget är att arvode uppgår rån 90% till loo% av riksdagsarvodet och ordörande i utbildningsnämnden och nämnden ör individ-och amiljeomsorg år ändrat arvode. Yrkanden Lars-Olo Franz6n (AA) yrkar avslag till ändringar av punkterna gällande: 100 % heltidsarvode, örste vice ordörandes arvodeshöjning, kultur- och ötidsnämndens arvodeshöjning samt andre vice ordörandens arvoden i bolagen. Thomas Johnsson (M) yrkar biall till örslag till beslut. Helen Andersson (C) yrkar biall till örslag till beslut. sgång Ordöranden inner att det inns två örslag till beslut. Det örsta är kommunstyrelsens örslag till beslut och det andra är Lars-Olo Franz6ns (AA) örslag till beslut. Ordöranden ställer de två örslagen mot varandra. Ordöranden inner per acklamation att komrnunstyrelsen beslutar enligt kornmunstyrelsens örslag till beslut. Kornmunstyrelsen öreslår kornmunullmäktige besluta att revidera reglemente ör ersättning ör örtroendevalda. Lars-Olo Franz6n (.AA) reserverar sig mot beslutet. Justeringsmännens sign Bes]utsexpediering Utdragsbestyrkande

m:orn'e"maun 14(25) Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen Personalavdelningen Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

iiöui'en"maun 15(25) KS g 165 KS 201 8/376.000 Ny intäkts- och kostnadsmodell ör IT sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 20 november 2018. 2. Tjänsteskrivelse rån kornmunledningsörva1tningen, daterad den 9 november 2018. Kommunullmäktige beslutade den 19 juni 2018 en budget ör år 2019. Enligt tjänsteskrivelsen ökar ständigt koncernens behov inom IT-området, där det har varit en otydlighet i inansieringen. Koncernen upplever det svårt att budgetera ör IT-kostnader då de har varit otydliga och stora surnmor har akturerats vid slutet av året ör att täcka underskott på IT-avdelningen. Med den nya modellen är målet att örenkla och örtydliga IT-kostnaderna. IT kornmer att bestå av en anslagsinansierad del och en intäktsinansierad del. De kostnader som örvaltningarna och bolagen inte kan påverka liggeri den anslagsinansierade delen, såsom central kornmunikationsutrustning, gemensarnma verksarnhetsservrar, ITcheens lönekostnad, utvecklingskostnader och gemensarnma kostnader. De kostnader som örvaltningarna och bolagen kan påverka ligger i den intäktsinansierade delen och består av datorer, skärmar, läsplattor, mobilteleoner, skrivare, Microsot Oice-licenser, kornmunikationskostnader, support/helpdesk d.v.s. IT-avdelningens personalkostnader (exklusive IT-che). Christina Utterström, ekonomiche, öredrar ör kornmunstyrelsen om IT-kosöadsmodellen. Kornmunstyrelsen beslutar att 1. Godkänna örslag till ny intäkts- och kostnadsmodell ör IT enligt ovanstående beskrivning. 2. Godkänna budgetomördelning enligt örslag ör år 2019 till nämnderna rån IT-avdelningen inom komrnunstyrelsen: Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

möom'e"maun 16(25) (KS) 86 121 kr Kultur- och ritidsnämnden (KFN) 79 348 kr Nämnden ör samhällsplanering (NFS) 105 474 kr Nämnden örindivid- och amiljeomsorg (NIF) 169 339 kr Utbildningsnämnden (UN) 2 802 322 kr Omsorgsnämnden (ON) 257 396 kr SUMMA 3 500 000 kr Protokollet skickas till Ekonomiche, IT-che sexpediering JuVslsmännens si\e, Utdragsbestyrkande

SammanträdesprotokoIl 17(25) KS g 166 KS 2018/ Årets trygghetsundersökning sunderlag 1. Alvestakornmunstrygghetsmätning20l8. Varje år skickar Polisen ut en trygghetsundersökning till invånarna i Alvesta komrnun. Trygghetsundersökningen berör områden som spänner rån nedskräpning, inbrott, ysiskt våld, traikstörning med mera. Detta redovisas sedan i ett problemindex som presenteras både kopplat till bostadsornråde eller kön och ålder på de som besvarat trygghetsundersökningen. Detta redovisas med jämörelsetal rån tidigare års undersökningar ör att ge en uppattning om problematiken inom vissa ornråden ökar eller minskar. Jonas Tenje redogör ör kornrnunstyrelsen om Alvesta kornrnuns resultati Qgghetsmätningen. noterar inormationen. Justeringsmännens sign C sexpediering Utdragsbestyrkande

m:orn'e"maun SammanträdesprotokoIl is(:s) KS 5167 KS 2018/382.042 Återrapportering kommunstyrelsen, intern kontroll 2018 sunderlag 1. Protokoll rån kornrnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 20 november 2018. 2. Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 9 november 2018. 3. Internkontrollplan,dateradden9november2018. Nämnd/styrelse ska varje år i samband med astställande av internbudget anta en särskild plan ör den interna kontrollen och resultatet av genomörd intern kontroll ska rapporteras till nämnden/styrelsen i den omattning som astställs i planen. I samband med årsredovisningens upprättande är nämnden skyldig att till kommunstyrelsen rapportera el/brister som konstaterats vid uppöljningen av kontrollplanen. Denna återrapportering avser kornmunstyrelsens uppöljning av internkontrollplan 2018 som ansvarig nämnd ör kommunledningsörvaltningens verksarnhet. Denna rapport avser alltså inte att utvärdera övriga nämnders uppöljning, det görs i ett annat ärende. I enlighet med reglementet ör intern kontroll inns dels en kornmunövergripande internkontrollplan, dels en nämndspeciik kontrollplan gällande kornmunstyrelsen. godkänner örslaget om återrapportering gällande komrnunstyrelsens interna kontroll 2018. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen Utdragsbestyrkande sexpediering?th,i IJus,tericngsmännens sign

möom'e"maun 19(25) KS g 168 KS 201 8/38'1.040 s verksamhetsplan med internbudget 2019 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 12 november 2018. 2. Verksarnhetsplan med internbudget ör 2019. Kornmunullmäktige beslutade i juni 2018 en budget ör 2019 med plan 2020-2021. Budgeten iru'iehåller vision, okusornråden, resultatmål och resultatindikatorer ör verksamheten samt nettodritram och investeringsram ör nämnder och styrelse. Nämndetna och kommunstyrelsen ska, inom ramen ör tilldelat budgetanslag, upprätta en Verksamhetsplan med internbudget, vilken utgör planeringsverktyg ör det kommande verksamhetsåret. I verksarnhetsplanen astställer nämnden, tillika kornmunstyrelsen, bland annat egna nämndsmål och resultatindikatorer som bygger på kommunullmäktiges resultatmål. beslutar att anta verksamhetsplan med internbudget ör 2019 ör kornmunullmäktige och kommunstyrelsen. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen JusteÖgsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

möom'e"maun SammanträdesprotokoII 20(25) KS g 169 KS 201 8/351.042 Ekonomisk månadsrapport ör kommunstyrelsen per oktober månad 2018 sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 20 november 2018. 2. Tjänsteskrivelse rån komrnunledningsörvaltningen, daterad den 13 november 2018. 3. Ekonomisk månadsrapport ör kommunstyrelsen per oktober månad 2018, daterad den 13 november 2018. Kornmunstyrelsens arbetsutskott delges inormation om kommunstyrelsens ekonomiska månadsrapport per oktober månad 2018. I rapporten som baseras på utallet till och med sista oktober, ramgår att Kansliavdelningen och Personalavdelningen prognosticerar en positiv avvikelse. Ekonomi- och upphandlingsavdelningen prognosticerar en negativ avvikelse och IT- avdelningen prognosticerar ett noll-resultat. För kornmunledningsörvaltningen innebär detta ett totalt prognosticerat överskott på 3,0 miljoner kronor jämört med budgeterat resultat. Kornrnunstyrelsen beslutar att godkänna den ekonomiska månadsrapporten ör komrnunstyrelsen per oktober månad 2018. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen Juste ' ännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

!löorn"maun :i(s) KS g 170 KS 2018/349.042 Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kommun per oktober månad 2018 sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 20 november 2018. 2. Tjänsteskrivelse,dateradden16november2018 3. Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kommun, daterad den 16 november 2018 4. EkonomiskamånadsrapporteravseendenämndernaiAlvesta kornmun I rapporten, som baseras på utallet till och med sista oktober, ramgår att nämnderna prognostiserar ett underskott på knappt drygt 10 miljoner kronor, vilket är en örbättring rån öregående prognos med drygt 4 miljon kronor. Gemensam inansiering och gemensarnma nettokostnader, visar ett prognostiserat överskott totalt på knappt 12 miljoner kronor. Detta innebär, netto, ett prognostiserat överskott per 2018-10-31 på drygt 1 miljon kronor jämört med budgeterat resultat. Det budgeterade resultatet ör 2018 uppgår till 1l miljoner kronor vilket betyder att resultatet prognostiseras till drygt 12 miljon kronor ör 2018. Komrnunstyrelsen beslutar att godkänna den ekonomiska månadsrapporten ör Alvesta kornmun per oktober månad 2018. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen sexpediering JuZlmännens sign"l Utdragsbestyrkande

Jorn'c:n 22(25) KS g 171 KS 201 8/212.002 Redovisning av attade delegationsbeslut sunderlag 1. Delegationslista, daterad den 27 riovember 2018. 2. Leverantörer VA-konsulter, daterad den 30 november 2018. tar del av attade delegationsbeslut. noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

m;.,,ivest,,,aun 23(25) KS 5172 KS 201 8/039.020 Redovisning av sjukrånvarostatistik sunderlag 1. Sjukrånvarostatistik ör Alvesta kommun per oktober månad. Kornmunstyrelsen delges inortnation om sjukrånvarostatistiken ör Alvesta kommun per oktober månad 2018. Statistiken under oktober månad visar att ialvesta kommun minskar antalet anställda med långa sjukskrivningar. En örklaring till att det tidigare har ökat kan vara att den psykiska ohälsan ökar och att det tar längre tid att återhämta sig rån det. Det inns en lite uppgång i det totala antalet av långa sjukskrivningsperioder på KLF och KFF som kan bero på enstaka medarbetare som blivit långtidssjukskrivna. De sista månaderna har andelen med 59 dagar eller mer i sjukrånvaro minskat. Kornmunstyrelsen noterar inormationen. Bes]utsexpediering Ju,stCgsmännens sign'atea Utdragsbestyrkande

m;.,ivest,aun SammanträdesprotokoIl 24(25) KS 5173 Meddelanden Meddelande om inspektionen av kommunens överörmyndarverksamhet har inkornmit till kommunstyrelsen. noterar inormationen. Justeri männens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

SammanträdesprotokoIl 25(25) KSg174 Övriga ärenden Ordöranden rågar kornmunstyrelsen om någon av dess ledamöter har någon övrig råga som de vill aktualisera på dagens samrnanträde. Lars-Olo Franzö (AA) meddelar att det inns tre ärenden som han vill ta upp. 1) Kostnader ör Silkesnäs. Ordöranden redogör ör hur situationen ser ut idag. 2) Omlastningsterminalen- om bygget har påbörjats. Ordöranden örklarar att det inte är kommunen som bygger det. 3) Föreningsbidraget. Ordöranden tackar kornmunstyrelsen ör hela mandatperioden. Komrnunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännenssign sexpediering Utdragsbestyrkande