NÄRVARANDE. Styrelsen för forskarutbildning 1 (9)

Styrelsen för forskarutbildning 1 (9) Protokoll 2016:1 Sammanträde 2016-02-01 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Anders Gustafsson, dekan, ordförande Marianne Schultzberg, prodekan, vice ordförande Maria Ankarcrona, docent Michael Fored, docent Marie Hasselberg, docent Lars Holmgren, professor Lennart Nilsson, professor Håkan Westerblad, professor Studentrepresentanter (med rösträtt) Benedek Bozoky, doktorand Eva Hesselmark, doktorand Matilda Liljedahl, doktorand Fackliga representanter (med närvaro- och yttranderätt) Biborka Bereczky-Veress, SACO Nasrin Bavand-Chobot, OFR Adjungerade Daniel Hägerstrand, Junior Faculty Övriga Robert Harris, central studierektor Ingeborg van der Ploeg, central studierektor John Håkansson, doktorandombudsman Henrik Lundström, controller Reet Joandi, avdelningschef SIR Karin Vågstrand, samordnare FUS Sabina Bossi, kommunikationsavdelningen FRÅNVARANDE Studentrepresentanter Adjungerade Övriga Håkan Nero, doktorand Gunnar Nilsson, prodekan Styrelsen för utbildning Åsa Nandorf, bitr. avdelningschef UFS Förkortningar FUS CSTP FS KID SIR SLL US UFS VR Styrelsen för forskarutbildning Clinical Science Training Programme Styrelsen för forskning KI delfinansiering (KI:s finansieringsprogram för doktorander) Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Styrelsen för utbildning Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Vetenskapsrådet

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:1 2 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-02-01 1 Välkommen till FUS Ny doktorandrepresentant, Benedek Bozoky, och ny representant från Junior Faculty, Daniel Hägerstrand, hälsas välkomna till styrelsen. 2 Utse justeringsperson Marianne Schultzberg utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 3 Godkännande av föredragningslistan Ordförande berättar att 10 utgår samt anmäler följande extrainsatta ärende: 17 Information med anledning av aktuellt ärende om misstänkt oredlighet i forskning och förtroendeskadlig verksamhet. 4 Föregående protokoll FUS protokoll 2015:9 från styrelsemöte 2015-12-14 Till handlingarna 5 Anmälningsärenden A. Återrapportering FUS satsning på innovation och entreprenörskap Till handlingarna B. KI:s svar till den statliga utredningen om unga forskares villkor och karriärvägar angående doktorander på stipendier C. Rapport från Universitetskanslersämbetets nationella granskning av individuella studieplaner D. Uppdrag till styrelsegemensam arbetsgrupp om reviderad anställningsordning (dnr 1-699/2015) E. Protokoll från Styrelsen för forskning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-fs F. Protokoll från Styrelsen för utbildning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-us

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:1 3 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-02-01 6 Anmälan av dekanbeslut 2015:59 Fastställande av kursplan, pedagogik för forskarhandledare 2015:63 Tillstyrka ansökan ITN-EJD-Marie Sklodowska-Curie actions (Albin) 2015:64 Kompletterande ersättning LASkurser 2015:65 Förlängning uppdrag, etikgranskning inför disputation 2016:1 Förlängning uppdrag, studierektor sommarforskarskola 2016:2 Förlängning uppdrag, Studierektor för sommarkurs 2016:3 Motsvarande kompetens - handledarutbildning 2016:4 Tillstyrka ansökan ITN-EJD-Marie Sklodowska-Curie actions (Frostegård) 2016:5 Implementering av bäst-före-datum webb-kurs forskarhandledare Till handlingarna 7 Dekanen informerar Informationspunkt Dekanen har inget att tillägga förutom det som tas upp under 17. Dekanen informerar om aktuella frågor.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:1 4 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-02-01 8 Medel till Nationella forskarskolan i onkologi (NatiOn) (dnr 1-56/2016) För att möjliggöra en förlängning av forskarskolan efter 2017 föreslås att FUS beviljar medel till NatiOn enligt samma princip som för de lokala kliniska forskarskolorna. Dessutom ingår ett äskande om att FUS bekostar lönesubvention för doktoranderna Förslag till beslut: Att bevilja medel enligt äskande Beslutsunderlag från forskarskolan Ingemar Ernberg, ordförande NatiOn Dan Grandér, koordinator NatiOn Ingemar Ernberg berättar om forskarskolan som startade 2010. Under åren har den utvecklats till en uppskattad och välskött forskarskola för kliniker. Han anser att detta är ett billigt och kostnadseffektivt sätt att utbilda framtida cancerforskare på. Då forskarskolan startade var den helfinansierad av VR, men det sista av dessa medel kommer att förbrukas under 2016. FUS har under 2014 och 2015 bidragit med medel till kurser och administration, medan resterande kostnader täckts med medel från bl.a. Cancerfonden. Till FUS har nu ett äskande ställts dels om att framöver bekosta driften av forskarskolan, dvs. ett liknande stöd som de andra kliniska forskarskolorna på KI har, och dels ett äskande om medel för lönesubventioner till doktoranderna. Doktorander på de andra kliniska forskarskolorna får, till skillnad från denna skola, lön från landstinget under kursdelen. Ordföranden tackar för föredragningen varefter diskussion följer. Benedek Bozoky och Lars Holmberg anmäler jäv och lämnar rummet. Styrelsen är positiv till forskarskolan i sig men ett antal frågor lyfts. Bland annat problemet med att det framöver kommer att finnas ett mycket litet utrymme i budgeten för nya satsningar. Det är viktigt att styrelsen är överens om vilka prioriteringar som ska göras och det kan vara problematiskt att binda upp medel för en lång tid framåt. Kostnadseffektiviteten i att allmänvetenskapliga kurser ges av ett antal olika aktörer ifrågasätts också. En sammanhållen strategi och eventuella principbeslut kring KI:s forskarskolor är önskvärda. Styrelsen har tidigare diskuterat generiska kliniska forskarskolor där tanken är att man samlar alla forskarskoledoktorander på vissa kurser och därefter delar upp dem i olika inriktningar. Detta kan vara mer kostnadseffektivt men det är osäkert hur snart det skulle kunna bli verklighet. Styrelsen kunde inte enas om ett beslut varför ärendet bordlades.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:1 5 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-02-01 9 Antagning forskarskolan SINGS (dnr: 3-2841/2015) SINGS är en nationell tvärvetenskaplig forskarskola i registerbaserad forskning finansierad av VR. Detta är den andra antagningsomgången för SINGS 2. Tidigare har tre antagningar gjort inom SINGS 1. Förslag till beslut: Att tillstyrka antagningen enligt SINGS styrgrupps förslag Beslutsunderlag Anita Berglund, koordinator Johanna Bergman, kursadministratör Anita Berglund berättar om forskarskolan och om den aktuella utlysningen. Samtliga i styrgruppen har granskat samtliga ansökningar. Om det fanns stora skillnader i bedömningen togs det upp till diskussion i styrgruppen. Det kom in 27 ansökningar och 25 föreslås bli antagna. 37 % kommer från KI, resten fördelas på Uppsala, Stockholm, Umeå, Göteborg och Lunds universitet. Krav för att bli antagen är kvalitet och relevans i forskningsprojektet samt doktorandens motivation. Beslutas enligt förslag med omedelbar justering. Delges: Anita Berglund 10 Nytt regionalt ALF-avtal Informationspunkt Denna punkt utgår. I och med att ett nytt ALF-avtal skrivits på av KI och SLL kommer organisationen för samverkansfrågor från och med 2016 se annorlunda ut. Bland annat kommer det att inrättas två samverkansråd, ett för utbildningsfrågor och ett för forskningsfrågor. ALF-avtalet (dnr: 5-140/2015) http://internwebben.ki.se/sites/default/files/regional _alf_2016_0.pdf Per Bengtsson, universitetsdirektör

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:1 6 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-02-01 11 Arbetsgrupp för översyn av KID (dnr 1-55/2016) FUS har i sin verksamhetsplan beslutat att KID-systemet ska ses över. Beslutas enligt förslag. Medlemmar i arbetsgruppen kommer att utses genom dekanbeslut. Förslag på beslut: Att inrätta en arbetsgrupp enligt uppdragsbeskrivning dnr 1-55/2016. Medlemmar i arbetsgruppen kan utses på sittande möte eller av dekan inom ordinarie delegation från styrelsen. Uppdragsbeskrivning Anders Gustafsson 12 Preliminära resultat från doktorandenkät Informationspunkt FUS beslutade 2015-06-08 att stödja en enkätundersökning bland KI:s samtliga doktorander. Samma enkät kommer att användas vid flera universitet i Europa och därmed möjliggöra jämförande analyser. Styrelsen får nu en preliminär återrapportering av resultaten från KI. Protokollsutdrag FUS 2015-06-08 angående beslut om enkät Aleksandra Sjöström-Bujacz presenterar några preliminära resultat som rör stress och motivation. Bland annat kan man se att kvinnor och svensktalande är överrepresenterade bland de som överväger att hoppa av forskarstudierna, trots att dessa grupper inte svarade annorlunda på frågor kring krav, motivation och engagemang. Det var 33 procent svarsfrekvens totalt, med en stor variation mellan institutionerna. Deltidsdoktorander och svensktalande doktorander är generellt underrepresenterade. Styrelsen ser fram emot en ny rapport när det finns jämförande resultat från de andra ingående universiteten. Juha Nieminen, adjunkt LIME Aleksandra Sjöström-Bujacz, projektassistent, LIME (utvärderingsenheten)

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:1 7 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-02-01 13 Återrapportering hållbar utveckling 2015 Informationspunkt Maria Niemi är sedan 1 juli 2015 samordnare för hållbar utveckling på 5 procent inom forskarutbildning. Maria återrapporterar från arbetet under 2015 samt presenterar sig själv och sina idéer inför framtiden. Maria Niemi berättar om arbetet för hållbar utveckling under 2015 och det planerade arbetet för 2016 till 2018. Sammanställning av genomförd enkät om hållbar utveckling inom forskarutbildning Maria Niemi 14 Hållbar utveckling 2016 (dnr 1-737/2015) Vid FUS-möte 2015-12-14 bordlades beslutet om förlängning av uppdraget som samordnare för hållbar utveckling tills styrelsen fått en avrapportering av 2015 års uppdrag. Beslutas enligt förslag. Delges: Maria Niemi Förslag till beslut: Att fastställa föreslagen uppdragsbeskrivning för samordnare för hållbar utveckling inom forskarutbildning. Att förlänga Maria Niemis uppdrag som samordnare för hållbar utveckling från 2016-01-01-- 2016-12-31. För uppdraget utgår institutionsersättning med 10 procent av lönen. Uppdragsbeskrivning; samordnare hållbar utveckling 2016, dnr 1-737/2015 Clara Ersson, handläggare

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:1 8 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-02-01 15 Regel för antal publicerade arbeten i en doktorsavhandling Enligt Regler för utbildning på forskarnivå, kap 7.2.2, ska hälften av delarbetena i en doktorsavhandling vara accepterade för publicering för att en doktorand ska få disputera. Styrelsen har diskuterat frågan vid ett flertal tillfällen. Nu föreligger ett färdigt förslag på ny regeltext. Beslutas att fastställa principerna i den nya regeln. Dock finns det synpunkter på formuleringen och därför kommer ett nytt förslag tas fram och förankras hos styrelsen innan regeln börjar gälla. Delegeras till dekan att fastställa den slutgiltiga texten. Förslag till beslut: Att ändra aktuell regel till följande: Att publicera vetenskapliga arbeten är ett lärandemoment för doktorander och är en del av forskarutbildningen. Doktorander som lägger fram en sammanläggningsavhandling måste därför ha deltagit i två publiceringsprocesser fram till ett accepterande för publicering i en refereegranskad tidskrift. Disputationskommittén kan ge dispens för att disputera med endast ett delarbete som är accepterat för publicering. En sammanlagd bedömning görs då av tidskriftens kvalitet, doktorandens bidrag/insats och avhandlingens omfattning. För nuvarande skrivning, se Regler för utbildningen på forskarnivå vid KI, kap 7.2.2: https://internwebben.ki.se/sites/default/files/regler_ for_utbildning_pa_forskarniva_2.pdf Karin Vågstrand 16 Rapportering från de andra styrelserna Informationspunkt Det finns inget att rapportera annat än det som finns i styrelsernas protokoll, se 5. Lägesrapport från det pågående arbetet i Styrelsen för utbildning (US) och i Styrelsen för forskning (FS).

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:1 9 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-02-01 17 Aktuellt ärende om misstänkt oredlighet i forskning och förtroendeskadlig verksamhet Informationspunkt Professor Jan Carlstedt-Duke, rektorsråd Rektorsråd Jan Carlstedt-Duke redogör för det aktuella ärendet varefter styrelsen ges möjlighet att ställa frågor. I och med att FUS ansvarsområde är forskarutbildning kom frågorna att till stor del handla om situationen för berörda doktorander. 18 Övriga frågor Lennart Nilsson nämner att det vore bra om det kan ges vidareutbildning i laboratoriesäkerhet då innehållet i dessa kurser på sikt blir inaktuellt. Anders Gustafsson berättar att ett sådant moment ingår i KI:s kurs för forskargruppsledare. Matilda Liljedahl berättar att den 10 000:e doktoranden nu har disputerat på KI. Vid protokollet Karin Vågstrand Justeras Justeras Anders Gustafsson, ordförande Marianne Schultzberg

Styrelsen för forskarutbildning 1 (8) Protokoll 2016:2 Sammanträde 2016-03-14 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Anders Gustafsson, dekan, ordförande Marianne Schultzberg, prodekan, vice ordförande Maria Ankarcrona, docent Marie Hasselberg, docent Lars Holmgren, professor Håkan Westerblad, professor Studentrepresentanter (med rösträtt) Benedek Bozoky, doktorand Eva Hesselmark, doktorand Matilda Liljedahl, doktorand Håkan Nero, doktorand Fackliga representanter (med närvaro- och yttranderätt) Adjungerade Nasrin Bavand-Chobot, OFR Daniel Hägerstrand, Junior Faculty Övriga Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Robert Harris, central studierektor John Håkansson, doktorandombudsman Reet Joandi, avdelningschef SIR Åsa Nandorf, bitr. avdelningschef UFS Karin Vågstrand, samordnare FUS Sabina Bossi, Kommunikationsavdelningen FRÅNVARANDE Lärarrepresentanter Fackliga representanter Adjungerade Övriga Michael Fored, docent Lennart Nilsson, professor Biborka Bereczky-Veress, SACO Gunnar Nilsson, prodekan Styrelsen för utbildning Henrik Lundström, controller Förkortningar CSTP FS FUS KID SIR SLL US UFS VR Clinical Science Training Programme Styrelsen för forskning Styrelsen för forskarutbildning KI delfinansiering (KI:s finansieringsprogram för doktorander) Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Styrelsen för utbildning Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Vetenskapsrådet

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:2 2 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-03-14 1 Utse justeringsperson Maria Ankarcrona utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2016:1 från styrelsemöte den 2016-02-01 Till handlingarna 4 Anmälningsärenden A. FUS verksamhetsberättelse 2015 Till handlingarna B. KI:s årsredovisning delas ut på mötet C. Beslut från Vetenskapsrådet att förlänga forskarskolan i psykiatri D. Protokoll från Styrelsen för forskning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-fs E. Protokoll från Styrelsen för utbildning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-us 5 Anmälan av dekanbeslut 2016:6 Suppleant för adjungerad från Junior Faculty 2016:7 Ny ledamot i CSTP styrgrupp 2016:8 Uppdrag utvärderingsenheten att sammanställa exit poll 2016:9 Ny ledamot i kurs- och programkommittén 2016:10 Medlemmar i arbetsgrupp för översyn av KID 2016:11 Uppdrag till disputationskommittén att utarbeta rutiner kring undantag från publiceringskrav 2016:12 FUS verksamhetsberättelse 2015 2016:13 Uppdrag att utföra avhoppsstudie 2016:14 Ersättning till tillförordnad ordförande i disputationskommittén Till handlingarna

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:2 3 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-03-14 6 Dekanerna informerar Informationspunkt Dekanen informerar om aktuella frågor. Prodekan reflekterar över KI:s forskarutbildningsmiljöer och gör en kort genomgång över de satsningar som har gjorts hittills för att stärka miljöerna samt vad som planeras framöver. Dekan informerar om den s.k. Macchiarini-affären och speciellt hur situationen ser ut för de doktorander som berörs. I den följande diskussionen nämns KI:s krav på handledarutbildning och att undantag inte borde göras från detta krav. Det lyfts också att det finns ett behov bland doktorander att få ställa frågor kring det som skett och om etikfrågor i allmänhet och att det därför bör anordnas ett sådant tillfälle. 7 Styrelseinternat Informationspunkt Styrelsen uppmanas att notera att ett styrelseinternat är planerat till den 22-23 augusti. Följande ämnen finns på den preliminära agendan: Forskarskolor (principer, prioriteringar), KID (delrapportering från arbetsgrupp) och behov av revidering av allmän studieplan. Dekan informerar om sina förslag på diskussionsämnen för internatet och uppmanar styrelsen att inkomma med synpunkter och ytterligare förslag. Han understryker vikten av genomarbetade underlag för att möjliggöra effektiva och konstruktiva diskussioner. Anders Gustafsson

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:2 4 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-03-14 8 Medel till Nationella forskarskolan i onkologi (NatiOn) (dnr 1-56/2016) Ärendet bordlades vid förra styrelsemötet. Det har kommit in ett äskande från NatiOn dels för kostnader för administration och kurser, på samma sätt som andra kliniska forskarskolor, och dels lönekompensation för doktoranderna under kursdelen (bekostas av SLL i de andra forskarskolorna). Förslag till beslut: Att bevilja medel för lönemedel (totalt 253 000 kr) till de doktorander som började forskarskolan 2014, i samklang med FUS beslut 2014-12-16. Att stödja en ny omgång av NatiOn där FUS bekostar kurser och administration enligt äskande. Att inte bevilja äskandet om lönekompensation för den nya omgången av NatiOn. -Äskande från forskarskolan -Protokollsutdrag FUS 2014-12-16 angående beviljande av lönemedel till doktorander i forskarskolan Lena Lewin, samordnare av kliniska forskarskolor, SIR Lena Lewin berättar översiktligt om KI:s forskarskolor och de fördelar som forskarskolor innebär för kliniskt aktiva doktorander, varefter en lång diskussion följer. Styrelsen är överens om att detta är en bra form för forskarstudier för kliniska doktorander men åsikterna går isär om det är värt kostnaden. Forskarskolor innebär att styrelsen satsar på en mindre grupp doktorander (en fjärdedel) och att det då blir mindre resurser över till övriga doktorander. Styrelsen enas om att besluta om en ny omgång av NatiOn men att inte bevilja hela den äskade summan. De budgetposter som ifrågasätts är kostnader för kursutveckling (behovet borde vara lågt då forskarskolan ges för fjärde gången), kostnad för resebidrag och om det är rimligt att uppdraget som studierektor för forskarskolan motsvarar 50 procents tjänst. Beslutas att bevilja medel för lönemedel till de doktorander som började forskarskolan 2014. att stödja en ny omgång av NatiOn men att FUS endast beviljar 85 procent av äskade medel för vart och ett av åren 2017-2019. att inte bevilja äskandet om lönekompensation för den nya omgången av NatiOn. Central studierektor Robert Harris ber om att det i protokollet ska framgå att han inte håller med styrelsen i deras beslut. Lars Holmberg och Bendek Bozoky anmälde jäv och var inte närvarande under diskussion och beslut. Delges: NatiOn styrgrupp 9 Exit poll 2015 Informationspunkt En presentation av resultatet från doktorandernas exit poll 2015. Rapport: Exit poll for doctoral students 2015 (utskickat separat i samband med möteskallelsen) Karin Vågstrand presenterar valda delar från exit pollrapporten. Allt fler doktorander upplever att de fått adekvat handledning och att deras arbetsmiljö är bra. Dock finns exempel på doktorander som är starkt missnöjda. Även om antal respondenter som uppger att de upplevt diskriminering eller kränkande behandling under sin doktorandtid är färre än tidigare är det naturligtvis inte acceptabelt att detta förekommer överhuvudtaget. Karin Vågstrand

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:2 5 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-03-14 10 Införande av krav på kunskaper i GCP (Good clinical practice) I den allmänna studieplanen finns krav för vissa doktorander att ha dokumenterad kunskap i t.ex. laboratoriesäkerhet och försöksdjursvetenskap. Aktuellt förslag innebär att även införa obligatorisk kurs för doktorander med kliniska projekt. Förslag till beslut: Att under året se över den allmänna studieplanen så att krav på dokumenterad kunskap i kvalitetssäkring av klinisk forskning, s.k. good clinical practice (GCP), införs för alla doktorander som bedriver klinisk forskning. Ingeborg van de Ploeg berättar om bakgrunden till förslaget; att det är rimligt att det finns krav på kunskaper i kvalitetssäkring för klinisk forskning på samma sätt som det idag finns för försökdjursforskning och laboratoriearbete. En lång diskussion följer kring vilken typ av kurs som behövs, hur omfattande den ska vara och vilka doktorander som ska omfattas. Dekan påminner om att styrelsen inte behöver ta ställning till detta idag utan att förslaget endast är av principiell natur och att detaljerna kommer att utredas senare. Beslutas att under året se över den allmänna studieplanen med målet att alla doktorander som bedriver klinisk forskning ska ha dokumenterad kunskap i kvalitetssäkring av klinisk forskning. Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå i ämnet medicinsk vetenskap (doktorander antagna fr.o.m. 2013-07-01) Ingeborg van der Ploeg 11 Obligatoriskt deltagande i internationella konferenser Diskussionspunkt Ärendet bordlades på grund av tidsbrist. Ett brev har inkommit från professor Olof Nyrén angående obligatoriet att delta i internationella konferenser. Dekan vill ta upp detta för diskussion i styrelsen. Brev från professor emeritus Olof Nyrén, MEB Anders Gustafsson

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:2 6 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-03-14 12 Medel för doktorand inom Centrum för genusmedicin (dnr 2-930/2016) Från 2008 till 2011 utlystes årligen ett KIDmedel finansierat av Centrum för genusmedicin (CfG). CfG har meddelat att de inte längre kan ta sitt finansieringsansvar för de återstående doktoranderna. Styrelsen tog ställning till ett liknande ärende på sammanträdet 2015-06-08. -Bakgrund och förslag till beslut -Protokollsutdrag FUS 2015-06-08, 7 Beslutas enligt förslag: att utbetala 287 000 kr, motsvarande ett halvt KID-medel för doktorandens andra och tredje år, till Institutionen för kvinnors och barns hälsa. att delegera till dekan att, om det blir aktuellt, besluta om utbetalning av motsvarande ett halvt KID-medel för det fjärde året. Delges: Institutionen KBH; doktorand, handledare och institutionsledning Prefekt för institutionen för medicin, Solna Anders Gustafsson 13 Årlig avrapportering Kurs- och programkommittén Informationspunkt De olika grupperingarna under FUS förväntas avrapportera årligen. Arbets- och beslutsordning för Kurs- och programkommittén Anna Gustafsson, handläggare Marianne Schultzberg, ordförande Anna Gustafsson redogör för kommitténs arbete under 2015. Fokus har legat på kvalitetshöjande åtgärder som översyn av utbudet av allmänvetenskapliga kurser, förbättringar i det elektroniska systemet för forskarutbildningskurser (KIWAS) och framtagning av nya kursvärderingsfrågor. Inför 2016 planeras bland annat att se över rutiner för hantering av sena avhopp och att ta fram lämpligt onlinematerial för kappaseminarier. Dessutom planeras en ny kurs i kursdesign. Dialog kommer att föras med Styrelsen för utbildning om att kombinera kurserna i kursdesign för olika utbildningsnivåer.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:2 7 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-03-14 14 Elektronisk individuell studieplan (eisp) Informationspunkt FUS beslutade 2015-09-10 att påbörja en förstudie med syfte att utreda om Göteborgs universitets eisp kan användas vid KI. Styrelsen informeras om huvuddragen i den kommande projektrapporten. Beslut om ett eventuellt införande av eisp kommer att fattas av FUS vid sammanträdet den 15 april. Projektbeställning, dnr 1-545/2015 Åsa Nandorf, projektets styrgrupp Åsa Nandorf redogör för projektet kring elektronisk individuell studieplan (eisp). Förstudien är nu avslutad då en projektgrupp har jämfört aktuellt system med KI:s processer samt tagit fram beslutsunderlag och kostnadskalkyl. Projektgruppens slutsats är att det studerade eisp-systemet har potential och att de rekommenderar att KI köper in och implementerar systemet, under förutsättning att de krav, bl.a. en funktion för mål och måluppfyllnad, som KTH ställt på systemet genomförs. Identifierade risker: att implementering blir alltför utdragen, att flödet i systemet inte blir funktionellt samt eventuella konsekvenser av att KI inte kommer att kunna göra förändringar i systemet utan de andra lärosätenas medgivande. En förutsättning för att systemet ska gå att införa på KI är att hela kostnaden, även den löpande drifts- och supportkostnaden, kommer att belasta FUS budget för stödverksamhet. Beslut om implementering fattas av FUS vid nästkommande sammanträde då projektets styrgrupp har formulerat ett förslag till beslut. 15 Doktorandombudsmannens årliga avrapportering Informationspunkt Doktorandombudsmannen är anställd av Medicinska föreningen med finansiering från bl.a. FUS. Rapport för 2012-2015 (dnr 1-174/2016) John Håkansson John Håkansson visar statistik över inkommande ärenden de senaste fyra åren. Antal ärenden och fördelningen mellan kvinnor och män har hållit sig på en konstant nivå över åren. Kvinnor, icke svensktalande och doktorander med stipendier som försörjningsform är överrepresenterade bland ärendena. Ärenden fördelar sig olika mellan institutionerna, men det är svårt att dra några entydiga slutsatser eftersom kännedomen om ombudsmannafunktionen kan variera mellan institutionerna. På samma sätt går det inte att säga om den oförändrade mängden ärenden betyder att antal problemsituationer är oförändrat. När ett ärende kommer till Doktorandombudsmannen är det inte alltid det går att lösa, ofta för att situationen då redan har pågått så pass länge. Det är inte heller alltid som doktoranden vill att handledare eller någon på institutionen kontaktas.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:2 8 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-03-14 16 Rapportering från de andra styrelserna Informationspunkt Lägesrapport från det pågående arbetet i Styrelsen för utbildning (US) och i Styrelsen för forskning (FS). Sabina Bossi rapporterar att det på senaste mötet i US bland annat diskuterades utbildningens målbild 2025 samt att årets lärardag kommer att handla om etik. Vidare har US beslutat att föreslå rektor att magister- och masterprogrammen i medicinsk pedagogik avvecklas. 17 Uppföljning av utlysning av doktorandplatser Informationspunkt FUS har fastställt i sin Verksamhetsplan att institutionernas utlysning av doktorandplatser ska följas upp. En enkät skickades därför ut till institutionerna under hösten 2015. Sammanställning av svar från enkäten Karin Vågstrand Utifrån enkätsvaren kan man konstatera att de allra flesta har följt utlysningskravet, men att det fortfarande saknas kunskap om vad som gäller, och kanske också en omedvetenhet om fördelarna med en konkurrensutsatt rekrytering. Lite oväntat visar det sig att mer än hälften av doktorandplatserna var undantagna utlysningskravet. Det undantag som framför allt är aktuellt på KI är då doktoranden gör sin forskarutbildning inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare, t.ex. SLL. Det verkar dock vara ett fåtal doktorander som inte antagits i konkurrens trots att så borde vara fallet. Styrelsen kommer att undersöka dessa fall vidare. 18 Övriga frågor Det finns inga övriga frågor. Vid protokollet Karin Vågstrand Justeras Justeras Anders Gustafsson, ordförande Maria Ankarcrona

Styrelsen för forskarutbildning 1 (8) Protokoll 2016:3 Sammanträde 2016-04-15 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Anders Gustafsson, dekan, ordförande Marianne Schultzberg, prodekan, vice ordförande Maria Ankarcrona, docent Marie Hasselberg, docent Michael Fored, docent Lars Holmgren, professor Lennart Nilsson, professor Håkan Westerblad, professor, närvarande 1-6, 12-17 Studentrepresentanter Benedek Bozoky, doktorand (med rösträtt) Eva Hesselmark, doktorand, närvarande 1-13 Matilda Liljedahl, doktorand Håkan Nero, doktorand Fackliga representanter (med närvaro- och yttranderätt) Nasrin Bavand-Chobot, OFR Biborka Bereczky-Veress, SACO Adjungerade Gunnar Nilsson, prodekan Styrelsen för utbildning Övriga FRÅNVARANDE Adjungerade Övriga Ingeborg van der Ploeg, central studierektor John Håkansson, doktorandombudsman Reet Joandi, avdelningschef SIR Åsa Nandorf, bitr. avdelningschef UFS, närvarande 1-7 Henrik Lundström, controller Karin Vågstrand, samordnare FUS Sabina Bossi, Kommunikationsavdelningen Daniel Hägerstrand, Junior Faculty Robert Harris, central studierektor Förkortningar CSTP FS FUS KID SIR SLL US UFS VR Clinical Science Training Programme Styrelsen för forskning Styrelsen för forskarutbildning KI delfinansiering (KI:s finansieringsprogram för doktorander) Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Styrelsen för utbildning Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Vetenskapsrådet

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:3 2 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-04-15 1 Utse justeringsperson Michael Fored utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2016:2 från styrelsemöte den 2016-03-14 Till handlingarna 4 Anmälningsärenden A. KI:s budgetunderlag 2017-2019 inför budgetbeslut i Utbildningsdepartementet: http://internwebben.ki.se/sites/default/files/budgetun derlag_2017-2019.pdf Till handlingarna B. Docenturnämndens verksamhetsberättelse 2015 (utskickat) C. Beslut om förlängt uppdrag som ordförande i rekryteringsutskottet/vice dekan (dnr 1-210/2016) (utskickat) D. Protokoll från Styrelsen för forskning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-fs E. Protokoll från Styrelsen för utbildning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-us 5 Anmälan av dekanbeslut 2016:15 Förnyelse av avtal med RIKEN, Japan 2016:16 System för bibliometriska analyser av delarbeten i avhandlingar 2016:17 Delegerat ansvar för beslut om grundläggande behörighet Till handlingarna

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:3 3 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-04-15 6 Dekanerna informerar Informationspunkt Dekan och prodekan informerar om aktuella frågor. Dekan informerar om den nuvarande situationen då KI inte har någon ordinarie dekan för forskning. Han tackar John Håkansson som nu går vidare till en annan anställning. En ny doktorandombudsman håller på att rekryteras. Prodekan informerade om möten hon haft med två forskarskolor som vill initiera ett samarbete med KI; dels en nationell forskarskola i allmänmedicin och dels en hälsoinnovationsforskarskola i Norge. 7 Införande av elektronisk individuell studieplan (eisp) (dnr 1-545/2015) Vid mötet 2016-03-14 informerades styrelsen om förstudiens resultat. Beslut ska nu fattas angående införande av systemet. Förslag till beslut: -Att aktuellt eisp-system implementeras på KI. I beslutet ingår att införandeprojektet så väl som framtida drift av systemet finansieras inom FUS budget, inklusive kostnad för projektledare/ förvaltningsledare. -Att avdelning för utbildning- och forskarutbildningsstöd (UFS) får i uppdrag att rekrytera en projektledare/ förvaltningsledare -Att en styrgrupp för implementeringsprojektet inrättas. Medlemmar i styrgruppen utses av dekan. Eftersom förstudiens resultat presenterades redan på förra styrelsemötet går Åsa Nandorf direkt till styrgruppens beslut att rekommendera ett införande av aktuellt system för individuella studieplaner på KI. En kort diskussion följer då det konstateras att syftet i första hand inte är att spara in tid och administrativa kostnader, utan att höja kvaliteten. Att ett elektroniskt system är en förutsättning för att kunna få studieplaner som fungerar på det sätt som de är avsedda; som verktyg och styrdokument för doktorander och handledare. Beslutas enligt förslag med omedelbar justering. Delges: UFS -Resultatrapport från förstudien (inklusive budget) -Protokoll från möte i förstudiens styrgrupp Åsa Nandorf, chef studieadministrativa enheten, UFS

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:3 4 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-04-15 8 Antagning av doktorander till forskarskolan i vårdvetenskap (FiV) (dnr 4-3083/2014) Vid FUS möte 2015-12-14 utsågs de 15 doktorandprojekt som ska ingå i forskarskolan och därmed få delfinansiering av FUS. Blivande doktorander har därefter rekryterats till projekten. Nu ska beslut fattas om antagning till forskarskolan. Förslag till beslut: Att anta de föreslagna personerna till forskarskolan i vårdvetenskap Beslutsunderlag: -Förslag till beslut -Sammanställning av motiveringar -Beskrivning av processen Inger Tjergefors, samordnare FiV Inger Tjergefors berättar att sammanlagt 186 ansökningar inkommit till de 15 projekten. Många sökte till mer än ett projekt. De personer som valts ut av respektive handledare kommer som alla andra doktorander att genomgå ett antagningsseminarium på sin respektive institution innan beslut om antagning till forskarutbildning fattas av prefekt. Bland de som föreslås finns åtta sjuksköterskor, tre sjukgymnaster/fysioterapeuter medan resten har masterutbildning inom olika ämnen, bland annat folkhälsa och hälsoekonomi. Beslutas att, under förutsättning att respektive institution fattar beslut om antagning till forskarutbildning senaste 24 augusti 2016, anta dessa blivande doktorander till forskarskolan i vårdvetenskap. Håkan Nero hade anmält jäv och var inte närvarande under beslutet. Delges: Forskarskolan i vårdvetenskap

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:3 5 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-04-15 9 Antagning till forskarskolan i allmänmedicin (dnr 3-3238/2015) Forskarskolan i allmänmedicin i samarbete med SLL har utlyst upp till 15 platser med start hösten 2016. Förslag till beslut: -Att anta de 15 högst rankade till forskarskolan i allmänmedicin -Att anta de 5 därefter rankade i ett fyllnadsintag (utan lönekompensation från SLL). -Att utse de följande 4 till reserver vid eventuella avhopp. Omedelbar justering önskas. Beslutsunderlag: -Förslag till beslut -Rankinglista- -Underskrivet förslag -Utlysningstext Gunnar Nilsson går igenom förslaget till beslut och visar sökandestatistik. Forskarskolans ämne är primärvård snarare än allmänmedicin och detta är femte omgången för forskarskolan. Det var 24 sökande till 15 platser. Styrgruppen föreslår också som tidigare att 5 extra personer antas då det är fördelaktigt med lite större grupper. Dessa kommer dock inte att uppbära lön under kursperioderna. Diskussion följer, bland annat om rangordningen av de som inte har projekt inom primärvården. Dock föreslås ingen ändring av aktuellt beslutsunderlag. Beslutas enligt förslag med omedelbar justering. Håkan Nero hade anmält jäv och var inte närvarande under beslutet. Även Gunnar Nilsson lämnade rummet under beslutet. Delges: Forskarskolan i allmänmedicin Gunnar Nilsson, styrgruppen för forskarskolan i allmänmedicin 10 Återrapportering utlysning forskar-at VT 2016 Informationspunkt Styrgruppen för forskar-at har delegerats att själva besluta om tilldelning av medel, under förutsättning att processen följs upp med en återrapportering i FUS. Styrgruppens beslut med bilagor Clara Ersson rapporterar från vårterminens utlysning. Det var 23 behöriga sökanden till de åtta platserna. 12 av dessa kallades till intervju. Även om beviljandefrekvensen är lika för män och kvinnor finns det en tendens att det är fler män än kvinnor som söker forskar-at, trots att fler kvinnor går läkarutbildning och fler kvinnor är doktorander. Detta skulle kunna vara ett tecken på ett strukturellt problem och styrelsen får följa utvecklingen framöver. Michael Fored, ordförande i styrgruppen Clara Ersson, handläggare

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:3 6 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-04-15 11 Medel till naturvetenskapliga forskarskolan i Karlskoga (Dnr 2-1372/2016) KI har sedan 1986 tillsammans med flera andra lärosäten bidragit med ekonomiskt stöd till en sommarforskarskola för gymnasieelever i Karlskoga. Äskandet för 2016 kommer att beviljas av dekan men styrelsen behöver ta ställning till om KI, och FUS, ska fortsätta att stödja verksamheten framöver. Det finns inget förslag till beslut utan beslut får följa på en förutsättningslös diskussion. Även om gymnasieelever inte ligger inom FUS verksamhetsområde ställer sig styrelsen generellt positiv till denna satsning. Beslutas att fortsätta stödja forskarskolan. -Äskande 2016 -Rapport 2015 Anders Gustafsson 12 Statlig utredning om unga forskares villkor och karriärvägar Informationspunkt Styrelsen får en kort sammanfattning av utredningens rekommendationer. Utredningen om unga forskares villkor och karriärvägar har nyligen lämnat in ett betänkande till Utbildningsdepartementet. En presentation av den del av utredningen som rör stipendiefinansierade doktorander. -Utdrag av de delar av betänkandet som rör doktorander -Hela betänkandet Trygghet och attraktivitet en forskarkarriär för framtiden : http://www.regeringen.se/contentassets/e43bb9e3a61449 9e807857372bf19d4c/trygghet-och-attraktivitet--enforskarkarriar-for-framtiden-sou-2016_29.pdf ) Karin Vågstrand

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:3 7 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-04-15 13 Studiesociala villkor för stipendiefinansierade doktorander på KI Diskussionspunkt Doktorandsektion föreslår att FUS utreder villkoren för KI:s stipendiefinansierade doktorander. Skrivelse från Doktorandsektionen (dnr 2-1521/2016) Benedek Bozoky, ordförande doktorandsektionen Benedek Bozoky presenterar sina tankar kring stipendiefinansierade doktorander. Det grundläggande problemet är bristen på lättillgänglig information om villkor och rättigheter. Okunskap leder lätt till osäkerhet, brist på arbetsro och i förlängningen även till konflikter. Han föreslår att all information som rör villkoren för dessa doktorander, t.ex. semester, föräldraledighet, barnbidrag, sjukpenning, möjlighet till pedagogisk meritering etc. samlas på en sida på internwebben. Därefter bör FUS diskutera om det går att förbättra de villkoren. I den efterföljande diskussionen framgår att information inte är en uppgift för FUS utan för Personalavdelningen. Diskussionen kommer också in på att stipendiefinansiering kan leda till att mindre lämpliga doktorander rekryteras. Det är därför särskilt viktigt att säkerställa forskarutbildningsmiljöerna inför antagning av dessa doktorander. För kännedom: Personalavdelningen 14 Styrelsens ekonomiska läge efter bokslut 2015 Informationspunkt Budgetuppföljning 2015 Henrik Lundström ger en bild av styrelsens ekonomiska läge. Resultatet för 2015 blev ett överskott på 7,5 miljoner kronor. För 2016 finns ett budgeterat underskott som det är tänkt att den ingående balansen ska täcka. Henrik Lundström, controller 15 Obligatoriskt deltagande i internationella konferenser Diskussionspunkt Ett brev har inkommit angående kravet för KI:s doktorander att delta i internationella konferenser. Dekan vill ta upp detta för diskussion i styrelsen. Samtliga är överens om att detta obligatorium ska finnas kvar. Det finns många lärandemoment i att presentera sin forskning och träffa forskare från andra universitet. För de som har ont om medel finns ju även internationella konferenser i Sverige. Brev från professor emeritus Olof Nyrén Anders Gustafsson

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:3 8 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-04-15 16 Rapportering från de andra styrelserna Informationspunkt Lägesrapport från det pågående arbetet i Styrelsen för utbildning (US) och i Styrelsen för forskning (FS). Anders Gustafsson rapporterar att FS beslutat att inrätta en verksamhetstyrelse för Komparativ medicin samt att göra en utredning om strålkällor inom forskningen på djur. Gunnar Nilsson rapporterar att US fått en halvtidsrapport från den pågående utvärderingen av Centrum för lärande och kunskap (CLK) samt att US ställt sig bakom modellen för fördelning av forskningsmedel till personer med ledningsuppdrag inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Beslut om modell kommer fattas av FS. 17 Övriga frågor Det finns inga övriga frågor. Vid protokollet Karin Vågstrand Justeras Justeras Anders Gustafsson, ordförande Michael Fored

Styrelsen för forskarutbildning 1 (8) Protokoll 2016:4 Sammanträde 2016-05-12 NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Marianne Schultzberg, prodekan, ordförande Marie Hasselberg, docent Michael Fored, docent Lars Holmgren, professor Lennart Nilsson, professor Håkan Westerblad, professor Studentrepresentanter (med rösträtt) Benedek Bozoky, doktorand Eva Hesselmark, doktorand Matilda Liljedahl, doktorand Håkan Nero, doktorand Fackliga representanter (med närvaro- och yttranderätt) Nasrin Bavand-Chobot, OFR Biborka Bereczky-Veress, SACO Adjungerade Sofia Johansson, Junior Faculty (närvarande 1-13) Övriga FRÅNVARANDE Lärarrepresentanter Adjungerade Övriga Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Reet Joandi, avdelningschef SIR (närvarande 1-9, 13) Robert Harris, central studierektor Henrik Lundström, controller Karin Vågstrand, samordnare FUS Sabina Bossi, Kommunikationsavdelningen Anders Gustafsson, dekan, ordförande Maria Ankarcrona, docent Gunnar Nilsson, prodekan Styrelsen för utbildning Åsa Nandorf, bitr. avdelningschef UFS Doktorandombudsman Förkortningar CSTP FS FUS KID SIR SLL US UFS VR Clinical Science Training Programme Styrelsen för forskning Styrelsen för forskarutbildning KI delfinansiering (KI:s finansieringsprogram för doktorander) Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Styrelsen för utbildning Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Vetenskapsrådet

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:4 2 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-05-12 1 Utse justeringsperson Marie Hasselberg utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. Marianne Schultzberg anmäler en övrig fråga: Information om karriärutredningen. 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2016:3 från styrelsemöte den 2016-04-15 Till handlingarna 4 Anmälningsärenden A. Protokoll från Styrelsen för forskning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-fs Till handlingarna B. Protokoll från Styrelsen för utbildning: http://internwebben.ki.se/sv/protokoll-us 5 Anmälan av dekanbeslut 2016:18 Extra insatt stöd för doktorander 2016:20 Utlysning två platser inom samarbetet Chinese University of Hong Kong 2016:21 Motsvarande kompetens, handledarutbildning Till handlingarna 6 Dekanerna informerar Informationspunkt Dekan/prodekan informerar om aktuella frågor. Prodekan informerar om EuroLife, ett samarbete mellan ett antal europeiska lärosäten där KI ingår. EuroLife kommer inom kort att utlysa medel bland annat för att anordna en sommarforskarskola.

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:4 3 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-05-12 7 CSTP tilldelning (dnr 2-1787/2015) Åtta ramanslag inom CSTP utlystes i början av året (FUS 2015-12-14). Styrgruppen har bedömt och poängsatt ansökningarna och beslut ska nu fattas om tilldelning av medel. Förslag till beslut: Att tilldela ramanslag till de 8 högst rankade sökande samt att utse de två därefter rankade till reserver. -Förslag till tilldelning (bilagt) -Styrgruppens protokoll -Rangordnad poänglista -Jävslista -Bedömningskriterier Peter Bergman, ordförande styrgruppen Paulina Mihailova, handläggare CSTP Inbjuden: Assia Viachka, vik. handläggare Peter Bergman berättar om den aktuella utlysningen. Det var 20 sökanden till 8 anslag, vilket innebär en beviljandefrekvens på ungefär samma nivå som tidigare utlysningar. En student studerar till tandläkare, två till psykologer medan resten går läkarprogrammet. Denna gång var det mycket få kvinnliga sökande, både bland studenter och handledare. Bland de handledare som rekommenderas medel var endast en kvinna. Den efterföljande diskussion handlar bland annat om vad det beror på att så få kvinnor söker, men också generellt hur man kan öka antalet ansökningar. Det nämns att hur och var utlysningen annonseras kan påverka vilka som söker. Diskussionen rör även den låga beviljandefrekvensen för kvinnor, framför allt bland handledarna. Styrgruppen var inte enig om bedömningen av en ansökan och en fråga kom därför upp om hur styrelsen ser på att ledamöter reserverar sig eller att styrgruppen föreslår att förbehåll läggs in i beslutet. Styrelsen har svårt att se att en bedömare kan lämna andra förbehåll än att avge sina poäng. De som sedan får högst poäng totalt är de som bör beviljas medel även om styrgruppen inte är överens. Beslutas att tilldela ramanslag enligt förslag under förutsättning att karensregeln har beaktats. Peter Bergman vill gärna ha styrelsens syn på utbetalning av CSTP-medel till en person som samtidigt beviljats medel för Forskar-AT. Styrelsen anser att ett viktigt syfte med CSTP är att frigöra tid för forskning, vilket inte är fallet om forskningstid läggs ovanpå en heltidsanställning. CSTP och Forskar-AT kan tilldelas samma person men de ska då ligga i linje efter varandra och inte löpa parallellt. Idag finns ingen uttrycklig regel kring detta men styrelsen understryker att detta upplägg strider mot syftet med både Forskar-AT och CSTP och att en utbetalning därför inte bör göras. Delges: CSTP styrgrupp

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:4 4 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-05-12 8 CSTP utlysning HT 2016 (dnr 2-1702/2016) CSTP utlyses två gånger per år. De senaste åren har det avsatts medel i budgeten för 16 nya ramanslag per år. Förslag till beslut: -Att 8 CSTP-medel utlyses hösten 2016 med behörighetskrav, urvals- och bedömningskriterier enligt bifogad utlysningstext. -Att det införs en begränsning så att man inte kan söka CSTP-medel med samma projekt mer än två gånger. Förslaget innebär att 8 medel utlyses under hösten på samma sätt som tidigare terminer. Beslutas att fastställa utlysningen enligt förslag. Styrelsen ställer sig dock tveksam till det andra delbeslutet. Framför allt för att det är svårt att definiera gränsen mellan ett identiskt projekt och ett likartat projekt. Och då varken poängsättning eller återkoppling borde vara speciellt tidskrävande för ett projekt som sökt i tidigare utlysning behövs inte en sådan regel. Beslutas att inte införa en begränsning om antal gånger man kan söka CSTP med samma projekt. -Förslag till utlysning -Utlysningstext hösten 2016 -Tidplan CSTP hösten 2016 Peter Bergman, ordförande styrgruppen Paulina Mihailova, handläggare CSTP Delges: CSTP styrgrupp Inbjuden: Assia Viachka, vik. handläggare

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:4 5 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-05-12 9 Utlysning KID 2016 (dnr 2-1930/2016) Sedan 2015 utlyses KID endast en gång per år. FUS har i sin budget planerat för 60 nya KIDmedel under 2016 samt för särskilda satsningar på internationella forskarutbildningssamarbeten. Förslag till beslut: Att under hösten 2016 utlysa 62 KID-medel, 60 ordinarie samt två riktade till projekt i samarbete med Singapore, enligt bilaga 1 och 2. -Förslag till beslut -Bilaga 1: Utlysningstext -Bilaga 2: Beskrivning och bakgrund till satsningen på internationella samarbeten -Bilaga 3: Tidplan för KID-processen 2016 Anders Gustafsson, ordförande KID styrgrupp Paulina Mihailova, handläggare KID Inbjuden: Assia Viachka, vik. handläggare Förslaget innebär att 60 KID-medel utlyses enligt samma kriterier som tidigare terminer samt att det på ett liknande sätt som förra året görs en internationell satsning inom ramen för KID-utlysningen genom att utlysa 2 extra KIDmedel. Anders Gustafsson berättar om bakgrunden till att den internationella satsningen föreslås riktas endast mot samarbeten med universitet i Singapore. För att upprätthålla dessa gemensamma doktorandprogram behövs en satsning nu även från KI:s håll då det hittills endast varit Singapore som bidragit med doktorander och finansiering. Diskussion följer där det både ifrågasätts om det ska göras en internationell satsning överhuvudtaget och om den endast ska begränsas till Singapore. Beslutas enligt förslag med följande tillägg: Efter att de 60 högst rankade projekten identifierats ska två extra KID beviljas enligt följande principer: Först och främst de två högst rankade projekten som möter kraven för den internationella satsningen och har en poängsumma om minst 17,5. Om det inte finns två sådana projekt beviljas KID till de sökande som är rankade som nummer 61 respektive 62 i den ordinarie rankinglistan. Delges: KID styrgrupp

KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2016:4 6 (8) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde 2016-05-12 10 Antagning forskarskolan KI/SLL för klinker inom epidemiologi (dnr 3-3239/2015) Forskarskolan har utlyst upp till 20 platser med kursstart hösten 2016 Förslag till beslut: Att anta de högst rankade 20 sökande samt att utse 5 reserver enligt bifogad rankinglista. -Förslag till antagning -Rankinglista -Sammanställning av fördelning mellan olika grupper -Jävslista -Annons, utlysning Gabriella Bröms presenterar styrgruppens förslag på antagning till forskarskolan. Det kom in 85 ansökningar, varav 80 behöriga, till 20 platser. 70 % av de högst 20 rankade är kvinnor, vilket ungefär speglar könsfördelning bland samtliga sökanden. Beslutas enligt förslag med omedelbar justering. Delges: Forskarskolan KI/SLL för kliniker inom epidemiologi Gabriella Bröms, studierektor Michael Fored, ordförande 11 Fastställa datum för styrelsemöten hösten 2016 Beslutas enligt förslag. Förslag till beslut: Mån 12 september, kl 13-17, Solna Mån 10 oktober, kl 9-17, Solna (fm budgetdiskussioner, em styrelsemöte) Ons 9 november, kl 13-17, Huddinge Ons 14 december, kl 13-17, Solna Dessutom är ett internat planerat till den 22-23 augusti på Vår Gård i Saltsjöbaden. Dag 1 är en heldag medan dag 2 avslutas efter lunch. Marianne Schultzberg