NÄRVARANDE. Styrelsen för forskarutbildning 1 (11) Lärarrepresentanter

Transkript

1 Styrelsen för forskarutbildning 1 (11) Protokoll 2018:1 Sammanträde NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Marianne Schultzberg, dekan, ordförande Lennart Nilsson, prodekan, vice ordförande Catharina Larsson, professor Kent Jardemark, docent Lena Palmberg, docent Maria Ankarcrona, docent (ej närv. 1-2) Michael Fored, docent Nico Dantuma, professor Studentrepresentanter (med rösträtt) Anna Ilar, doktorand Eva Hesselmark, doktorand Susanne Neumann, doktorand Qiaoli Wang, doktorand Fackliga representanter (med närvaro- och yttranderätt) Nasrin Bavand-Chobot, OFR Adjungerade Elizabeth Arkema, suppleant Junior Faculty Övriga Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Robert Harris, central studierektor Reet Joandi, avdelningschef SIR Henrik Lundström, controller Clara Ersson, samordnare, FUS Johanna Bäckström, enhetschef Student- och karriärservice, UFS Sara Elg, doktorandombud Förhinder Biborka Bereczky-Veress, SACO Gunnar Nilsson, prodekan, Styrelsen för utbildning Förkortningar FUS FS SIR SLL SLSO UFS UKÄ US Styrelsen för forskarutbildning Styrelsen för forskning Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Stockholms läns sjukvårdsområde Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Universitetskanslersämbetet Styrelsen för utbildning

2 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 2 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Utseende av justeringsperson Eva Hesselmark utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2017:9 från styrelsemötet är utsänt (Äldre protokoll finns på webben) Till handlingarna. 4 Anmälningsärenden A. Universitetsdirektörsbeslut: Fyllnadsval av lärarrepresentanter till FUS (dnr 1-61/2018) (beslut utskickat) Till handlingarna. B. Rektorsbeslut: Anvisningar för arbetet med externa kvalitetsgranskningar (dnr /2017) (beslut utskickat) C. Skriftlig återrapportering från 2017: Svenskakurser för doktorander (dnr 3-322/2018) (rapport utskickad) D. Meddelande om val av inspektor för Medicinska Föreningen (dnr 1-20/2018) (beslut utskickat) E. FS Dekanbeslut 2018:6: Fastställande av kursplan för Ledarskap för forskargruppsledare (dnr /2017) (beslut utskickat) F. Protokoll från Forskningsrådets sammanträde (protokoll utskickat) G. Protokoll från Utbildningsrådets sammanträde (protokoll utskickat) H. Protokoll från Infrastrukturrådets sammanträden och (protokoll utskickade)

3 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 3 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde I. Protokoll från FS: J. Protokoll från US: 5 Anmälan av dekanbeslut 2017:51 Resebidrag för deltagande i internationell workshop; Juha Nieminen 2017:52 Adjungering av ny representant samt suppleant från Junior faculty 2017:53 Förlängning av uppdrag som lärarrepresentanter vid spikningen ( må spikas ) 2017:54 Fastställande av riktlinjer för tillstyrkan med Letter of Commitment (inom European Joint Doctorate-ansökningar, Marie Curie Actions) 2017:55 Bedömning av motsvarande kompetens handledarutbildning, Anna Dahlgren 2018:1 Redaktionella korrigeringar i FUS arbets-, besluts- och delegationsordning 2018:2 Nya lärarrepresentanter till måspikas -uppdrag Till handlingarna. 6 Dekanerna informerar Informationspunkt Dekan/prodekan informerar om aktuella frågor. Marianne Schultzberg hälsar de nya ledamöterna välkomna till styrelsen. Marianne presenterar statistik från Ladok för 2017 rörande antal nyantagna doktorander, antal examina samt brutto- och nettostudietid.

4 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 4 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Gemensamt finansieringsprogram (KI-SLSO) för doktorander inom primärvården (dnr 3-466/2018) Beslutspunkt Styrelsen diskuterade ett preliminärt förslag på gemensamt doktorandprogram med SLSO vid sammanträdet den 7 november Förslag till beslut: Att styrelsen ställer sig bakom en pilotomgång där 2 anslag utlyses inom ett gemensamt finansieringsprogram mellan KI och SLSO enligt utskickade principer. Att styrelsen åtar sig att inom ramen för detta samarbete avsätta, fördelat på upp till 8 år, en totalsumma motsvarande 2 KID-medel. Att fastställa utskickad uppdragsbeskrivning till en gemensam styrgrupp. Att utse följande personer som KI:s representanter i styrgruppen under tiden till : dekan Marianne Schultzberg, professor Johan Ärnlöv, sektionen för allmänmedicin och primärvård, NVS, samt universitetslektor Maria Hagströmer, sektionen för fysioterapi, NVS. Att till den gemensamma styrgruppen delegera rätten att inom uppsatta ramar fatta beslut om tilldelning av medel. Dessa beslut gäller under förutsättning att SLSO fattar motsvarande beslut. Handlingar: - Utdrag ur protokoll från FUS sammanträde den 7 november 2017 ( 13) - Förslag till beslut (inklusive uppdragsbeskrivning till styrgrupp) Marianne hälsar Clara Hellner välkommen till styrelsen. Clara informerar kortfattat om SLSO:s organisation. Primärvården behöver akademiseras ytterligare och SLSO har reserverat en miljon kronor under 2018 för ett gemensamt doktorandfinansieringsprogram mellan SLSO och KI. Karin Vågstrand redogör för förslag till beslut. Styrelsen föreslås fastställa en uppdragsbeskrivning till en KI- SLSO-gemensam styrgrupp för doktorandfinansieringsprogramet samt att utse KI:s representanter i styrgruppen. Förslaget innebär att den gemensamma styrgruppen ansvarar för utlysning, bedömning, tilldelning och utbetalning av doktorandfinansieringsmedel inom de ramar som sätts upp av FUS och SLSO. Skälet till att styrelsen föreslås delegera beslutanderätt om tilldelning av medel är att beslutet omfattar medel både från FUS och SLSO och därmed bör fattas av KI och SLSO gemensamt och i samråd. Förslaget innebär vidare att styrgruppen får i uppdrag att ta fram förslag på bedömningskriterier och utlysningstext för utlysningen 2018 inför fastställande på FUS sammanträde den 8 mars. Diskussion följer, bland annat rörande hur det gemensamma doktorandfinansieringsprogrammet ska utvärderas. Det nämns att styrgruppen ska återkomma till styrelsen i höst och berätta om hur det gått, vad vi lärt oss etc. Beslutas enligt förslag. Besluten gäller under förutsättning att SLSO fattar motsvarande beslut. Delges: Clara Hellner, SLSO Föredragande: Clara Hellner, FoU-direktör SLSO Karin Vågstrand, samordnare

5 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 5 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Förslag till anvisningar för ny anställningsordning Informations- och diskussionspunkt Anställningsordningen med tillhörande anvisningar samlar de regler som ska gälla vid anställning av lärare. Den nya anställningsordningen behandlades av Konsistoriet vid sammanträdet den 4 december 2017 och börjar gälla den 1 april Tillhörande anvisningar ska beslutas av rektor. Handlingar: - Informations-PM - Förslag till anvisningar till anställningsordning för lärare vid KI (dnr 1-40/2018) - Ny anställningsordning för lärare vid KI enligt förslag till Konsistoriet den 4 december (dnr 1-877/2017) - Aktuell anställningsordning för lärare vid KI (dnr 1-713/2015) - Aktuella anvisningar till anställningsordningen för lärare och forskare vid KI (dnr 193/ ) - Rektorsbeslut Anställningsordningsgruppen Vicedekan för rekrytering Birgitta Henriques Normark informerar om bakgrunden. Konsistoriet har beslutat om en ny anställningsordning som börjar gälla den 1 april Förslag till nya kompletterande anvisningar har utarbetats. Innan rektor fattar beslut om de nya anvisningarna insamlas synpunkter från styrelser, prefekter och slutligen Konsistoriet. Därutöver fortsätter arbetet med vissa återstående frågor. Birgitta informerar också om väsentliga föreslagna förändringar jämfört med nuvarande anvisningar. Anställningsordningen och anvisningarna reglerar endast lärarbefattningar (de i anställningsordningen tidigare reglerade befattningarna postdoktor respektive forskare utgår och regleras där så är lämpligt i andra styrdokument). Anvisningarna innehåller bland annat behörighetskrav och bedömningsgrunder för professorer och lektorer. Diskussion följer, bland annat rörande hur bedömningsgrunden avseende erfarenhet av positioner i ledande befattningar ska tolkas och om ordvalet akademiska fora. Det nämns att det för vissa anställningar kan vara relevant med erfarenhet från ledarskap inom klinisk verksamhet. Birgitta tar gärna emot förslag på alternativ formulering. Föredragande: Birgitta Henriques Normark, vicedekan för rekrytering Inbjuden: Eric Olm, handläggare 9 Avrapportering KI:s forskarhandledarutbildning Informationspunkt Kursledningen för KI:s forskarhandledarutbildning gör en årlig avrapportering. FUS införde obligatorisk utbildning för forskarhandledare Sedan 2013 är Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) kursansvarig institution. Handlingar: Presentation av forskar- Kursledningen informerar om syfte, upplägg och utvecklingsmöjligheter inom KI:s handledarutbildning. Forskarhandledarutbildningen på KI består av en obligatorisk webbkurs, en grundkurs för alla nya huvudhandledare, en fortsättningskurs i pedagogik för forskarhandledare samt lunchseminarier. Både grundkursen och fortsättningskursen i pedagogik har fått mycket goda omdömen i kursvärderingar under 2017 (90 % av deltagarna på grundkursen och 91 % av deltagarna på fortsättningskursen i pedagogik ansåg att kursen var bra eller mycket bra). Båda kurserna hade ett högt söktryck under 2017 (291 sökande till 140 platser på grundkursen och 110 sökande till 48 platser på fortsättningskursen i pedagogik). Alla sökande som

6 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 6 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde handledarutbildningen vid KI Föredragande: Kent Jardemark och Helena Karlström, kursledare för Forskarhandledarutbildning - grundkurs Juha Nieminen, kursledare för Pedagogik för forskarhandledare Elisabet Lindgren, utbildningshandläggare Inbjuden: Tanja Tomson, CLK samordnare och avdelningschef för L-avdelningen på LIME skulle bli huvudhandledare har kunnat erbjudas plats på grundkursen. Två nya moment har lagts till i grundkursen (plagiatgranskning med verktyget ithenticate och den nya personuppgiftslagen). Kursen Ledarskap för forskargruppsledare som finansieras av FUS och FS gemensamt presenteras också. 100 % av kursdeltagarna ansåg i senaste kursomgången att kursen är bra eller mycket bra. Diskussion följer. Kursledningen lyfter bland annat att många deltagare inkommer sent med sin examensuppgift på grundkursen vilket orsakar onödig administration. En kortare tidsgräns för denna uppgift föreslås. Doktoranderna lyfter att information rörande uppehållstillstånd bör inkluderas i handledarutbildningen. Detta kan till exempel ingå i webbkursen. Vidare diskuteras möjliga teman för framtida lunchseminarier. KI:s handledarutbildning ses som ett föredöme internationellt och arbetet med att exportera utbildningen diskuteras. Dekanen tackar för väl utfört arbete. 10 Rätt att utfärda examensbevis Beslutspunkt Styrelsen beslutade vid sammanträdet den 11 december ( 14) att tills vidare delegera rätten att fatta beslut om utfärdande av examensbevis till dekan. Frågan skulle tas upp igen vid aktuellt sammanträde efter att studentrepresentanterna stämt av med doktorandsektionen. Doktorandsektionen stödjer förslaget om att delegera rätten att fatta beslut om utfärdande av examensbevis till chefen för Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS) med möjlighet till vidaredelegation till examenshandläggare. Kort handläggningstid och att frigöra tid för dekanen nämns som viktiga faktorer för doktoranderna. Marianne Schultzberg rekapitulerar ärendet samt förslag till beslut. Doktorandsektionen stödjer förslaget om att delegera rätten att fatta beslut om utfärdande av examensbevis till chefen för UFS med möjlighet till vidaredelegation till examenshandläggare, och dekanen stödjer att FUS går på doktorandernas linje. Beslutas enligt förslag samt med omedelbar justering. Delges: Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Förslag till beslut: Att delegera rätten att fatta beslut om utfärdande av examensbevis till chefen för UFS. Beslutanderätten får vidaredelegeras.

7 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 7 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Omedelbar justering önskas. Beslutet innebär att stycke 7.1 och 7.8 i FUS Arbets- besluts och delegationsordning revideras. Handlingar: - Utdrag ur protokoll från FUS sammanträde den 11 december 2017 ( 14) - Beslutsunderlag (samma underlag som inför förra sammanträdet) Föredragande: Marianne Schultzberg, dekan 11 Utseende av FUS-representant till Docenturnämnden Beslutspunkt FUS utser enligt Rektors besluts- och delegationsordning tre av ledamöterna i Docenturnämnden. Då Marie Hasselberg utsetts till prefekt behöver en ny ledamot utses. Förslag till beslut: Att utse professor Nico Dantuma till ledamot i Docenturnämnden till och med Clara Ersson presenterar förslaget till beslut. Eftersom Nico Dantuma redan är ledamot i Docenturnämnden utsedd av FS innebär förslaget att FS behöver utse en ny ledamot. Nico Dantuma anmäler jäv och lämnar rummet inför beslut. Beslutas enligt förslag. Delges: Docenturnämnden Föredragande: Clara Ersson, samordnare 12 Minskade kostnader för Forskarskolan i vårdvetenskap Informationspunkt Forskarskolan i vårdvetenskap har inkommit med information om att man äskat för mycket medel för kurser. Forskarskolan i vårdvetenskap har informerat om att de äskat 615 tkr för mycket för Henrik Lundström har justerat forskarskolans budget och utbetalningarna till institutionen. Föredragande: Henrik Lundström, controller

8 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 8 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Delegation till dekan rörande antagning till nationella kliniska forskarskolan i kroniska inflammatoriska sjukdomar (dnr /2017) Beslutspunkt Styrelsen beslutade vid sammanträdet den 11 december 2017 ( 9) att på styrgruppens förslag anta samtliga 14 sökande till den nationella kliniska forskarskolan i kroniska inflammatoriska sjukdomar. Forskarskolan utlyste 20 platser vilket innebär att forskarskolan har 6 obesatta platser. Förslag till beslut: Att delegera till dekan att fatta beslut om antagning till de 6 obesatta platserna inom forskarskolan på förslag av styrgruppen för forskarskolan. Lena Lewin informerar om bakgrunden. Den nationella kliniska forskarskolan i kroniska inflammatoriska sjukdomar som nyligen startat har ett antal obesatta platser. Under julledigheten har det inkommit två ytterligare ansökningar till forskarskolan. Forskarskolans styrgrupp har granskat de inkomna ansökningarna och har inkommit med en önskan om att få anta dessa två personer. Efter dialog med dekanerna för forskarutbildning öppnades en ny utlysning för att även ge andra doktorander möjlighet att söka. Beslutas enligt förslag. Delges: Jan Alvar Lindencrona Antagning sker efter att platserna utlysts i konkurrens och ansökningarna bedömts av forskarskolans styrgrupp. En förutsättning för antagning är att ansökningen fått ett medelvärde 3,0 poäng eller högre (den poängsumma som är styrelsens praxis för lägsta kvalitetsnivå på en skala 1 5). Handlingar: Beslutsunderlag Föredragande: Lena Lewin, samordnare 14 Bedömningskriterier för KID (dnr 2-415/2018) Beslutspunkt Styrelsen för forskarutbildning beslutade på föregående sammanträde den 11 december att KID-medel ska utlysas under våren Styrgruppen för KID-medel har tagit fram ett förslag på nya bedömningskriterier. Förslag till beslut: Att fastställa reviderade bedömningskriterier för KID enligt förslag. Marianne Schultzberg informerar om bakgrunden. Styrgruppen för KID-medel har färdigställt ett förslag på bedömningskriterier med utgångspunkt i det utkast som presenterades vid styrelsens sammanträde den 11 december ( 13). Diskussion följer, bland annat rörande hur sista meningen avseende meriter och anslag de senaste 5 åren kan uppfattas. Det nämns att det framgår från formuläret att det är fokus på färska meriter och att finansieringen bedöms på institutionen som en del av grönt ljusbedömningen. Styrelsen samlas runt att hela den sista meningen bör utgå. Det nämns att man bör länka till målen för doktorsexamen.

9 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 9 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Handlingar: - Utdrag ur protokoll från FUS sammanträde den 11 december 2017 ( 13) - Förslag på nya bedömningskriterier för KID (dnr 2-415/2018) - Tidigare bedömningskriterier Beslutas enligt förslag med ovan nämnda ändring. Delges: Styrgruppen för KID-medel Föredragande: Marianne Schultzberg, ordförande i styrgruppen för KID-medel Paulina Mihailova, handläggare 15 Medicinpedagogisk enhet Informations- och diskussionspunkt Inom ramen för uppföljningen av utvärdering av Centrum för lärande och kunskap (CLK) togs ett förslag på en ny medicinpedagogisk enhet fram. Förslaget innebär att enheten, kallad Undervisning och Lärande (UoL), ska ansvara för pedagogisk utveckling och stöd för utbildningar på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Rektor beslutade den 28 november 2017 att uppdra åt Styrelsen för utbildning (US) att ta fram en projektbeställning för implementering av UoL (dnr 1-583/2016). Som en del av beredningen inför kommande beslut i US vill projektgruppen förankra projektförslaget i styrelsen. Philip Malmgren informerar om bakgrunden. En utvärdering/uppföljning av KI:s pedagogiska verksamhet och stöd har genomförts vilken resulterat i ett förslag på en ny medicinpedagogisk enhet som ska stärka och effektisera den medicinpedagogiska verksamheten vid KI. Som en del inför kommande beslut i Styrelsen för utbildning vill projektgruppen förankra projektbeställningen i FUS. Diskussion följer. Det nämns att det är viktigt att KI är attraktivt för duktiga pedagoger, och att verksamheten kan bedrivas med arbetsro och långsiktighet. Handlingar: Förslag på projektbeställning för implementering av medicinpedagogisk enhet, Undervisning och Lärande (UoL; dnr /2017) Föredragande: Lennart Nilsson, prodekan Philip Malmgren, handläggare

10 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 10 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Alumnundersökning Informationspunkt Styrelsen beslutade vid sammanträdet den 10 oktober 2016 ( 10) att en alumnundersökning för forskarexaminerade ska genomföras. Enkäten är nu klar att skickas ut. Handlingar: - Uppdrag till Utvärderingsenheten på LIME (dekanbeslut 2017:46) - Enkätfrågor Per Palmgren informerar om uppdraget att genomföra en alumnundersökning. Syftet med undersökningen är att utvärdera forskarexaminerades upplevelse av utbildning vid KI samt att beskriva inträdet på arbetsmarknaden. Frågorna är utformade för att möjliggöra jämförelser med alumnundersökningen som genomfördes Ett antal frågor är nytillkomna eller justerade, exempelvis frågor kopplade till KI:s övergripande sammanhängande kvalitetssystem och två frågor rörande KI alumni & friends. Diskussion följer, bland annat rörande bortfallsanalys och svårigheten att hitta aktuella epostadresser till de examinerade. Föredragande: Per Palmgren, projektledare Inbjuden: Karin Vågstrand, samordnare 17 Doktorandernas publikationer Informationspunkt Presentation av resultat från en bibliometrisk analys av delarbeten i KI:s doktorsavhandlingar jämfört med övriga publikationer på KI. Handlingar: Presentation Föredragande: Catharina Rehn, KI:s universitetsbibliotek (KIB) Catharina Rehn presenterar resultat från en bibliometrisk analys av KI:s doktorsavhandlingar från 2011 till I snitt hade varje avhandling 4 delarbeten, och cirka 70 % av delarbetena var publicerade eller accepterade för publikation vid disputationstillfället. Jämfört med övriga publikationer från KI är både andelen av de mest lågciterade och mest högciterade artiklarna lägre för avhandlingspublikationer. Medelvärdet för citeringar är något lägre för arbeten som ingår i en avhandling vilket sannolikt förklaras av att avhandlingarna innehåller färre av den lilla gruppen arbeten med mycket hög citering. Cirka 19 % av KI:s artiklar i Web of science från 2011 till 2013 ingår i en avhandling. Diskussion följer, bland annat rörande att denna siffra är betydligt lägre jämfört med en tidigare analys som visade att cirka 50 % av KI:s artiklar har en doktorand som medförfattare. En möjlig teori som förklarar diskrepansen mellan värdena är att inte alla doktorandernas arbeten ingår i en avhandling. 18 Rapportering från de andra styrelserna och studentkåren Informationspunkt Lägesrapport från pågående arbete. Styrelsen för forskning och Styrelsen för utbildning har ännu inte haft sina första möten för terminen. Studentrepresentanterna informerar om att doktorandsektionen ska anordna en workshop för studentrepresentanter på institutionerna. En fortsatt viktig fråga för doktorandsektionen är problemen med

11 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:1 11 (11) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Migrationsverket med långa handläggningstider och där nyantagna doktorander från icke-eu-länder måste lämna Sverige när Migrationsverket fattar beslut om statusbyte från gästforskare till doktorand. En arbetsgrupp, Migrationsgruppen, har utsetts som ska arbeta med dessa frågor. Bland annat planerar doktorandsektionen att skicka in en debattartikel till Svenska Dagbladet. Diskussion följer. 19 Övriga frågor: Organisationsförändringar och Nya Ladok Två frågor lyfts som övriga frågor; organisationsförändringarna och Nya Ladok. Marianne Schultzberg informerar kortfattat om förslaget till ny organisation med en fakultetsstyrelse och tre nämnder. Konsistoriet ska fatta beslut om en ny organisation den 19 februari. Nya Ladok diskuteras. Utdata-funktionen och funktionaliteten för återautentisering lyfts som problematiska. Det nämns att man skulle kunna bjuda in någon från Ladok-gruppen till en kommande sammanträde. Vid protokollet Clara Ersson Justeras Justeras Marianne Schultzberg, ordförande Eva Hesselmark

12 Styrelsen för forskarutbildning 1 (9) Protokoll 2018:2 Sammanträde NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Marianne Schultzberg, dekan, ordförande Lennart Nilsson, prodekan, vice ordförande Catharina Larsson, professor Kent Jardemark, docent Lena Palmberg, docent Maria Ankarcrona, docent Michael Fored, docent Nico Dantuma, professor Studentrepresentanter (med rösträtt) Anna Ilar, doktorand Eva Hesselmark, doktorand Qiaoli Wang, doktorand Fackliga representanter (med närvaro- och yttranderätt) Biborka Bereczky-Veress, SACO Adjungerade Övriga Andrea Carmine Belin, Junior faculty Gunnar Nilsson, prodekan, Styrelsen för utbildning (ej närv. 1-11) Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Reet Joandi, avdelningschef SIR Henrik Lundström, controller Clara Ersson, samordnare, FUS Johanna Bäckström, enhetschef Student- och karriärservice, UFS Sara Elg, doktorandombud Förhinder Förkortningar Susanne Neumann, doktorand Nasrin Bavand-Chobot, OFR Robert Harris, central studierektor FUS FS SIR SLL SLSO UFS UKÄ US Styrelsen för forskarutbildning Styrelsen för forskning Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Stockholms läns landsting Stockholms läns sjukvårdsområde Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Universitetskanslersämbetet Styrelsen för utbildning

13 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:2 2 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Utseende av justeringsperson Kent Jardemark utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2018:1 från styrelsemötet är utsänt (Äldre protokoll finns på webben) Till handlingarna. 4 Anmälningsärenden A. Budgetunderlag (till regeringen; dnr 1-927/2017) Till handlingarna. B. Rektorsbeslut: Uppdrag om förslag till vision och övergripande mål 2030 samt sammansättning av visionsgrupp (dnr 1-928/2017) (beslut utskickade) C. Rektorsbeslut: Utseende av vetenskapligt ombud (inklusive att vara ordförande i KI:s etikråd; dnr 1-139/2018) (beslut utskickat) D. SLL-beslut: Utökning av forskar-at (dnr 1-178/2018) (beslut utskickat) E. Återrapportering från Naturvetenskapliga forskarskolan i Karlskoga 2017 (dnr 1-182/2018) samt äskande om medel för 2018 (dnr /2018) (rapport utskickad) F. Rapport från Universitetskanslersämbetet: Doktorsexaminerades etablering på arbetsmarknaden (rapport 2018:1) G. Protokoll från Utbildningsrådets sammanträde (protokoll utskickat) H. Protokoll från FS:

14 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:2 3 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Protokoll från US: 5 Anmälan av dekanbeslut 2018:4 Uppdrag samordnare hållbar utveckling 2018 (Maria Niemi) 2018:5 Uppdrag central studierektor 2018 (Robert Harris) 2018:6 Utseende av ledamot till styrgruppen för uppdragsutbildning (Kent Jardemark) 2018:7 Revidering av bedömningskriterier för KID 2018:8 Utseende av nya ledamöter i styrgruppen för KI/SLLforskarskolan i allmänmedicin (Ann-Helen Patomella och Jeanette Westman) 2018:9 Utseende av ny ledamot till Kursoch programkommittén (Emilie Agardh) 2018:10 Uppdrag att utvärdera kursen Ledarskap för forskargruppsledare 2018:11 Utseende av ny ledamot till styrgruppen för forskarskolan i vårdvetenskap (Liselotte Schäfer Elinder) 2018:12 Utseende av suppleant till Rekryteringsutskottet (Nico Dantuma) 2018:13 Utseende av bedömare för FUS resebidrag för doktorander 2018 (Lennart Nilsson, Lena Palmberg och Kent Jardemark) 2018:14 Utseende av lärarrepresentant vid spikningen ( må spikas ; Kent Jardemark) Till handlingarna.

15 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:2 4 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Dekanerna informerar Informationspunkt Dekan/prodekan informerar om aktuella frågor. Marianne Schultzberg informerar bland annat om att styrgruppen för KID-medel förbereder inför 2018 års KID-utlysning som öppnar den 12 mars. Vidare informerar Marianne om att Universitetskanslersämbetet (UKÄ) kommer att delge KI sitt beslut i tillsynsärendet rörande processen för rekrytering och antagning till forskarutbildning den 14 mars. Diskussion följer. 7 Rambelopp och kravspecifikation för KI:s forskarutbildningsprogram 2019 Beslutspunkt FUS beslutade vid sammanträdet den 8 april 2017 ( 13) att förlänga mandatperioden för samtliga forskarutbildningsprogram med ett år t.o.m Styrelsen föreslås besluta om rambelopp för KI:s forskarutbildningsprogram 2019 samt att fastställa en reviderad kravspecifikation för KI:s forskarutbildningsprogram som föreslås gälla fr.o.m Förslag till beslut: Att fastställa kravspecifikationen för KI:s forskarutbildningsprogram enligt förslag (dnr 1-168/2018). Att avsätta totalt maximalt 21,4 miljoner kr för KI:s forskarutbilningsprogram under 2019 samt att rambeloppen för de enskilda forskarutbildningsprogrammen under 2019 är desamma som de årliga beloppen under perioden (Totalbeloppet baseras på de budgetförutsättningar som är kända vid tidpunkten för beslutet. Om kommande organisationsförändringar, kommande budgetproposition eller andra styrdokument leder till förändrade ekonomiska villkor för KI och/eller FUS, kan de avsatta budgetbeloppen till programmen komma att justeras.) Anna-Carin Christoffersson och Lennart Nilsson informerar om bakgrunden. Det föreslås att samma rambelopp ska gälla under 2019 som under perioden Forskarutbildningsprogrammen har under 2016 och 2017 producerat för c:a 80 % av rambeloppet. Några program har dock inför 2018 signalerat att de kan utöka sin verksamhet. Utbetalningar till programmen från FUS avser kalenderår. 75 % av den beviljade årsbudgeten betalas ut i 12:e-delar till programmens heminstitution. Resterande 25 % av den beviljade årsbudgeten betalas ut efter godkänd årlig återrapportering förutsatt att programmen producerat för hela beloppet. Styrelsen föreslås vidare fastställa en kravspecifikation för forskarutbildningsprogrammen som börjar gälla den 1 januari Ett antal förtydliganden och redaktionella korrigeringar har gjorts. Beslutas enligt förslag. Delges: Kurs- och programkommittén och KI:s forskarutbildningsprogram Handlingar: - Beslutsunderlag - Förslag på kravspecifikation för KI:s forskarutbildningsprogram fr.o.m

16 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:2 5 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde (dnr 1-168/2018) - Gällande kravspecifikation för KI:s forskarutbildningsprogram (dnr /2014) Föredragande: Anna-Carin Christoffersson, samordnare Lennart Nilsson, ordförande Kurs- och programkommittén 8 Arbets- och beslutsordning för Infrastrukturrådet samt delegation till Styrelsen för forskning (dnr 1-187/2018) Beslutspunkt En del av kostnaderna förknippade med de pågående infrastruktursatsningarna på KI består av inköp av ny vetenskaplig utrustning. Både FUS och Styrelsen för forskning (FS) bidrar till avskrivningskostnaderna för dessa gemensamma investeringar. FUS har inför 2018 budgeterat en kostnad på kr. FS beslutade vid sammansträdet den 6 februari 2017 ( 6) att inrätta ett infrastrukturråd där bland annat en representant från FUS ingår. Förslaget till beslut innebär att Infrastrukturrådet bereder beslutsunderlag rörande hur FUS och FS avsättningar ska användas inför formellt beslut av FS. Henrik Lundström informerar om bakgrunden. Infrastrukturrådet har nu arbetat i ungefär ett år och har som övergripande uppdrag att utarbeta förslag till strategi, initiativ och prioritering av satsningar inom området forskningsinfrastruktur. Rådet tar fram beslutsunderlag men fattar inte formella beslut om investeringar eller inköp av utrustning. Rådets beslutsunderlag överlämnas för formellt ställningstagande till FS. Av praktiska skäl bör dessa beslut fattas av ett organ. Om FS framöver ska fatta beslut om infrastrukturmedlen får FUS ledamot i rådet en särskilt viktig roll att kontinuerligt informera om och förankra pågående arbete i styrelsen. FS föreslås att, vid sitt sammanträde den 12 mars, slutligt fastställa den föreslagna arbets- och beslutsordningen vilken bland annat innebär att FUS får ytterligare en ledamot i rådet. Diskussion följer. Beslutas enligt förslag och med omedelbar justering. Delges: Styrelsen för forskning och Infrastrukturrådet vid KI. Förslag till beslut: Att ställa sig bakom förslaget på Arbets- och beslutsordning för Infrastrukturrådet vid KI (dnr 1-187/2018). Att delegera rätten att fatta beslut om användning av de medel som FUS årligen avsätter till forskningsinfrastruktur till FS. Omedelbar justering önskas. Handlingar: - Beslutsunderlag - Förslag på Arbets- och beslutsordning (dnr 1-187/2018)

17 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:2 6 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Föredragande: Henrik Lundström, controller Lennart Nilsson, ledamot i Infrastrukturrådet 9 Ny ledningsorganisation Informations- och diskussionspunkt Konsistoriet behandlade vid sammanträdet den 19 februari en ny organisationsplan för KI som ska börja gälla den 1 januari 2019 (dnr 1-106/2018) och som innebär att det kommer att inrättas en fakultetsnämnd där rektor är ordförande. Fakultetsnämnden kommer att ha särskilda kommittéer för utbildning, forskarutbildning respektive forskning. Marianne Schultzberg informerar övergripande om den nya ledningsorganisationen och tidsplanen för övergången till en ny organisation. Några huvudområden för den nya fakultetsnämnden kommer att vara resursfördelning, internationalisering, infrastruktur, kvalitetssystem och rekrytering. Kommittéerna kommer att få en tung uppgift som beredningsorgan till fakultetsnämnden och kommer även att kunna delegeras beslutsrätt från fakultetsnämnden. Diskussion följer. Föredragande: Marianne Schultzberg, dekan 10 Styrelsens ekonomiska läge efter bokslut 2017 Informationspunkt Presentation av FUS ekonomiska läge. Handlingar: Budgetuppföljning 2017 Föredragande: Henrik Lundström, controller Henrik Lundström informerar kortfattat om FUS ekonomiska läge efter bokslutet Styrelsen hade inför 2017 ackumulerade statsanslagsmedel på c:a 36 miljoner kronor. Inför 2017 hade styrelsen budgeterat ett underskott på c:a -6 miljoner kronor. Det verkliga resultatet blev ett underskott på c:a -11 miljoner kronor för verksamhetsåret 2017 vilket till stor del beror på att fler KID-medel än förväntat betalats ut under året (när KID-medlen betalas ut beror bl.a. på när medlen rekvireras och när doktoranderna genomför sin halvtid). Styrelsens ackumulerade statsanslagsmedel uppgår till c:a 25 miljoner kronor inför 2018.

18 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:2 7 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Rapportering från de andra styrelserna, Infrastrukturrådet och studentkåren Informationspunkt Lägesrapport från pågående arbete. Eva Hesselmark informerar om att Medicinska Föreningen JO-anmält KI i ett ärende. Anna Ilar informerar vidare om att Doktorandsektionen diskuterat UKÄ:s tillsynsärende och KI:s svar rörande processen för rekrytering och antagning till forskarutbildning. Det framkom då att flera doktorander upplevt att FoU-praktiken använts som en prövotid och att anställningsformen verkar användas olika på olika institutioner. Doktorandsektionen planerar att skicka ut en enkät och fråga doktorander om vilka arbetsuppgifter de utfört på KI mellan rekrytering och antagning till forskarutbildning. Diskussion följer. Marianne Schultzberg konstaterar att det finns problem och att vi nu behöver arbeta tillsammans för att lösa dessa. Reet Joandi informerar om pågående arbete i FS. Styrelsen beslutade vid sammanträdet den 2 februari om utlysning av medel inom rekryteringsprogrammet för juniora forskare ( karriärtrappan ). Vid sammanträdet diskuterades bl.a. hur rekryteringsmålet för kvinnor som är professorer inklusive gästprofessorer (60 % för ) ska kunna uppnås. Reet Joandi informerar om pågående arbete i Styrelsen för utbildning (US). Hon nämner bl.a. att styrelsen nyligen haft en strategidag då man diskuterat hur man på bästa sätt ska använda styrelsens ackumulerade statsanslagsmedel. Andra aktuella frågor är t.ex. införandet av digitala examinationer och implementeringen av den nya medicinpedagogiska enheten UoL (undervisning och lärande). 12 Utlysning gemensamt finansieringsprogram (KI-SLSO) för doktorander inom primärvården (dnr 3-466/2018) Beslutspunkt Styrelsen beslutade vid sammanträdet den 31 januari 2018 att ställa sig bakom en pilotomgång av ett gemensamt finanseringsprogram (KI-SLSO) och att fastställa ett uppdrag till en styrgrupp för samarbetet. Styrgruppen har nu tagit fram ett förslag på bedömningskriterier och utlysningstext inför utlysningen våren Marianne Schultzberg informerar om bakgrunden och förslaget till beslut. Vårens utlysning är tänkt att öppna den 9 mars. Förslaget innebär att forskare med anställning/ adjungering vid KI och forskare anställda inom Stockholms läns landsting (SLL) som är verksamma vid KI är behöriga sökande, samt att huvudsökande ska tillhöra den institution där doktoranden sedan antas. De blivande doktoranderna ska ha en klinisk anställning inom primärvård och vara kliniskt verksamma på deltid (minst 30 %). Diskussion följer. Det lyfts att det med fördel kan utses flera reserver under förutsättning att ansökningarna fått ett medelvärde på 3,0 poäng eller högre (den poängsumma som är praxis för lägsta kvalitetsnivå).

19 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:2 8 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Förslag till beslut: Att under våren 2018 utlysa finansiellt stöd till två doktorandprojekt med behörighetskrav, urvals- och bedömningskriterier enligt förslag. Beslutas enligt förslag och med omedelbar justering. Delges: Styrgruppen för doktorandsatsning primärvård (Dok-Prim) Omedelbar justering önskas. Handlingar: - Utdrag ur protokoll från FUS sammanträde den 31 januari 2018 ( 7) - Förslag på utlysningstext - Förslag på bedömningskriterier för programmet Föredragande: Gunnar Nilsson, ledamot i styrgruppen Marianne Schultzberg, ledamot i styrgruppen Inbjuden: Karin Vågstrand, samordnare 13 Exit poll 2017 Informations- och diskussionspunkt Sedan 2008 erbjuds alla doktorander som har disputerat vid KI att utvärdera sin studietid i en enkät, Exit poll. Presentation av resultat av Exit poll från Handlingar: Resultat från Exit poll 2017 (dnr 1-196/2018) Föredragande: Karin Vågstrand, samordnare Karin Vågstrand presenterar valda delar från Exit poll De flesta är nöjda med sin forskarutbildning och sin arbetsmiljö. Allt fler doktorander upplever att de fått adekvat handledning. I 2017 års Exit poll svarade 13,2 procent att de har upplevt ojämlik behandling, diskriminering, kränkande särbehandling och/eller trakasserier. Andelen som svarat att de utsatts av sin handledare har minskat. De flesta som utsatts (87,5 %) har inte kontaktat någon på KI rörande detta. I medarbetarundersökningen är det lika stor andel doktorander som övriga medarbetare (82 %) som angett att de upplever sin institution/motsvarande som en arbetsplats fri från diskriminering, oavsett etnisk tillhörighet, funktionshinder, kön, könsöverskridande identitet, sexuell läggning, religion eller ålder (dock har medarbetarundersökningen inte skickats till alla doktorander). De nydisputerade doktorerna har sedan 2015 svarat på i vilken grad de anser att de uppnått de olika målen för doktorsexamen enligt högskoleförordningen. Generellt upplever majoriteten att de uppnått målen i hög grad. De tre mål som återkommande ser lite sämre ut är de mål som handlar om samverkan med det omgivande

20 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:2 9 (9) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde samhället. Diskussion följer, bl.a. om hur vi säkerställer måluppfyllnaden och vad styrelsen kan göra för att underlätta att de svårare målen uppnås. 14 Årlig avrapportering Doktorandombudet Informationspunkt I KI:s avtal med studentkårerna ingår att studentkåren ska anställa ett doktorandombud att vara en oberoende expert med uppgift att stödja doktorander som behöver hjälp under utbildningen. Doktorandombudet fungerar även som ombud åt doktorander i konflikt med institution. Sara Elg visar statistik över inkommande ärenden de senaste fem åren. Alla inkommande ärenden är unika men det handlar oftast om problem med handledningen eller med finansieringen. Sara lyfter bl.a. svårigheter vid handledarbyte. Det kan vara svårt hitta en ny handledare som har de ekonomiska resurserna att ta sig an en doktorand och frågan hanteras olika på olika institutioner. Diskussion följer. Doktorandombudet återrapporterar från Handlingar: Doktorandombudets rapport 2017 (dnr 1-169/2018) Föredragande: Sara Elg, doktorandombud Vid protokollet Clara Ersson Justeras Justeras Marianne Schultzberg, ordförande Kent Jardemark

21 Styrelsen för forskarutbildning 1 (12) Protokoll 2018:3 Sammanträde NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Marianne Schultzberg, dekan, ordförande Lennart Nilsson, prodekan, vice ordförande Kent Jardemark, docent Lena Palmberg, docent Maria Ankarcrona, docent Michael Fored, docent Nico Dantuma, professor Studentrepresentanter (med rösträtt) Anna Ilar, doktorand Eva Hesselmark, doktorand Qiaoli Wang, doktorand Susanne Neumann, doktorand Adjungerade Andrea Carmine Belin, Junior faculty Övriga Ingeborg van der Ploeg, central studierektor (närv. 13) Reet Joandi, avdelningschef SIR (ej närv. 1-4) Henrik Lundström, controller Clara Ersson, samordnare, FUS Förhinder Förkortningar Catharina Larsson, professor Nasrin Bavand-Chobot, OFR Biborka Bereczky-Veress, SACO Gunnar Nilsson, prodekan, Styrelsen för utbildning Robert Harris, central studierektor Johanna Bäckström, enhetschef Student- och karriärservice, UFS doktorandombud FUS FS SER SLL SLSO UFS UKÄ US Styrelsen för forskarutbildning Styrelsen för forskning Avdelningen för styrelsestöd och externa relationer Stockholms läns landsting Stockholms läns sjukvårdsområde Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Universitetskanslersämbetet Styrelsen för utbildning

22 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:3 2 (12) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Utseende av justeringsperson Anna Ilar utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Föregående protokoll FUS protokoll 2018:2 från styrelsemötet är utsänt (Äldre protokoll finns på webben) Till handlingarna. 4 Anmälningsärenden A. KI:s årsredovisning 2017 (dnr 1-803/2017) Till handlingarna. B. Delbetänkande: En strategisk agenda för internationalisering (SOU 2018:3) (sammanfattning av de centrala förslagen i delbetänkandet med kommentarer utskickad) C. Konsistoriebeslut: Organisationsplan för Karolinska Institutet som gäller från 1 januari 2019 (dnr 1-106/2018) (organisationsplan utskickad) D. Konsistoriebeslut: Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet, fakultetsnämnden med kommittéer, fakultetsrådet samt rådgivande val av kommittéordförande, vice kommittéordförande och dekan (dnr 1-112/2018) E. Rapport från Medarbetarundersökningen 2017, personalgrupp doktorander (rapport utskickad) F. Protokoll från Utbildningsrådets sammanträden och (utvidgat) (protokoll utskickade) G. Protokoll från Forskningsrådets sammanträde (protokoll utskickat) H. Protokoll från Infrastrukturrådets sammanträde (protokoll utskickat)

23 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:3 3 (12) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde I. Protokoll från FS: J. Protokoll från US: 5 Anmälan av dekanbeslut 2018:3 Ledamot i styrgruppen för KIDmedel (Catharina Larsson) 2018:15 Fastställande utlysning KID :16 Beslut avseende workshop i Kanada 2018:17 Ledamöter styrgruppen för CSTP (Björn Wahlin och Elisabeth Boström) 2018:18 Ledamot styrgrupp KI/SLL forskarskola i epidemiologi (Anna Sandström) 2018:20 FUS-representant, remiss av betänkandet En strategisk agenda för internationalisering (Anita Berglund) 2018:21 Ledamot bedömargrupp för ansökningar till Eurolife Summer School 2018 (Lennart Nilsson) Till handlingarna.

24 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:3 4 (12) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Dekanerna informerar Informationspunkt Dekan/prodekan informerar om aktuella frågor. Marianne Schultzberg informerar bland annat om att rektor tidigare i veckan fastställt reviderade stipendieregler för KI som gäller fr.o.m. 1 juli Regeringen beslutade i höstas om förändringar i högskoleförordningen (HF) som kraftigt begränsar möjligheten att finansiera forskarutbildning med externa stipendier, och som föranlett en revidering av KI:s stipendieregler. Förändringarna i HF innebär att stipendiefinansiering av doktorander inte får förekomma längre tid än ett år, dvs. att doktoranden ska anställas senast när det är tre år kvar enligt den individuella studieplanen. Detta gäller alla doktorander i Sverige som påbörjar forskarutbildning från den 1 juli Undantag från detta gäller om stipendiet lämnas inom ramen för ett bistånds- och kapacitetsuppbyggnadsprogram eller om stipendiet lämnas inom ramen för ett av Europeiska unionen finansierat program eller motsvarande. Som motsvarande räknas: formaliserade forskarutbildningssamarbeten (samarbetsavtal på KI-övergripande nivå ska föreligga) där stipendier utgör en vedertagen finansieringsform (ofta med dubbel eller gemensam examen) inom vilka doktorander deltar med hemuniversitet utanför Sverige. finansiering från internationella stipendieorganisationer vilka har godkänts av Styrelsen för forskarutbildning. Enligt preliminär planering ska styrelsen ta ställning till vilka organisationer som utgör dessa undantag vid kommande sammanträde (den 7 maj). Dekan informerar om att implementeringsprojektet för införandet av den nya lärplattformen Canvas startar inom kort. Henrik Lundström informerar om fördelning av kostnader mellan US och FUS för nuvarande lärplattform (Ping Pong). Enligt preliminär planering ska FUS ta ställning till finansiering av implementeringsprojektet för införande av den nya lärplattformen på kommande sammanträde. Sannolikt blir förslaget att FUS och US delar på kostnaden för implementeringsprojektet och att US på motsvarande sätt som tidigare betalar en större andel.

25 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:3 5 (12) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde Mötesdatum hösten 2018 Beslutspunkt Dekan/prodekan har tagit fram ett förslag på tider för höstens styrelsemöten. Utöver ordinarie sammanträden uppmanas styrelsen notera att ett styrelseinternat är planerat till den augusti. Följande ämnen finns på den preliminära agendan: En ny antagningsprocess och KI:s nya ledningsorganisation. Förslag till beslut: Att fastställa följande datum för höstens styrelsemöten: Tisdag 11 september, kl , Solna Måndag 8 oktober, kl , Solna (fm budgetdiskussioner, em styrelsemöte) Måndag 12 november, kl , Solna Fredag 14 december, kl , Solna Marianne Schultzberg informerar om att en förändring gjorts i föreslagna datum efter att handlingarna skickats ut till styrelsen; FUS föreslås sammanträda den 17 oktober istället för den 8 oktober. Dekan informerar vidare om att ett styrelseinternat är planerat lunch till lunch den augusti. Beslutas att fastställa följande datum för höstens styrelsemöten: Tisdag 11 september, kl , Solna Onsdag 17 oktober, kl , Solna (fm budgetdiskussioner, em styrelsemöte) Måndag 12 november, kl , Solna Fredag 14 december, kl , Solna Föredragande: Marianne Schultzberg, dekan 8 FUS underorganisation Beslutspunkt Mandatperioden för de flesta grupper under styrelsen sträcker sig till den 30 juni Dekan/prodekan har gjort en översyn av uppdragen och föreslår styrelsen att fatta beslut om förlängning av mandatperioderna t.o.m. 31 december 2018 enligt underlag. Handlingar: Beslutsunderlag inklusive förslag till beslut Föredragande: Clara Ersson, samordnare Clara Ersson informerar om att sittande ledamöter i berörda organ har tillfrågats om de är beredda att fortsätta sina respektive uppdrag året ut och att de flesta har tackat ja till att fortsätta. Tre ytterligare personer har också tillfrågats. Ett fåtal vakanser kvarstår. Beslutas enligt förslag: att utse Mia von Euler, Maria Eriksson, Dagmar Galter, Claes Frostell, Margaret Sällberg Chen, Claudia Lampic, Karin Loré, Sigridur Kalman, Agneta Åkesson, Mattias Svensson och André Stark till ledamöter i Disputationskommittén från till att utse Lennart Nilsson (ordförande), Lena von Koch (vice ordförande), Emilie Agardh, Agneta Ståhle, Benedict Chambers, Juha Nieminen och Matti Nikkola till ledamöter i Kurs- och programkommittén från till att utse Marianne Schultzberg (ordförande), Nico Dantuma, Catharina Larsson, Lars Alfredsson, Yvonne Forsell och Maria Ankarcrona till ledamöter i styrgruppen för KID-medel från till

26 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:3 6 (12) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde att förlänga Peter Bergmans uppdrag som ordförande i styrgruppen för CSTP från till För uppdraget utgår ett arvode på 4000 kr per månad. att utse Miriam Elfström, Elisabeth Boström, Johan Lundström, Anette Lohmander, Ellen Iacobaeus och Björn Wahlin till ledamöter i styrgruppen för CSTP från till att utse Michael Fored (ordförande) och Sigridur Kalman till ledamöter i styrgruppen för forskar-at från till att förlänga Lena Wettergrens uppdrag som studierektor för forskarskolan i vårdvetenskap från till Omfattningen och ersättningens storlek avgörs av forskarskolans styrgrupp inom den av styrelsen uppsatta budgetramen. att utse Maria Flink, Petter Gustavsson, Helena Lindgren och Liselotte Schäfer Elinder till ledamöter i styrgruppen för forskarskolan i vårdvetenskap (FiV) från till att utse Catharina Larsson, Nico Dantuma och Michael Fored till ledamöter i Docenturnämnden från till att utse Helena Erlandsson-Harris och Lennart Nilsson till ordinarie ledamöter i Rekryteringsutskottet från till att utse Nico Dantuma till suppleant i Rekryteringsutskottet från till att förlänga Gerald McInerneys uppdrag som studierektor för sommarforskarskolan med biomedicinsk inriktning för gymnasieungdomar från till I uppdragsbeskrivningen med dnr /2014 anges att för uppdraget ska 15 procent av faktisk lön överföras till aktuell institution som lönekompensation. att förlänga Antonio Rothfuchs uppdrag som studierektor för KI summer school in medical research 1 från till I uppdragsbeskrivningen med dnr /2014 anges att för uppdraget ska 15 procent av faktisk lön överföras till aktuell institution som lönekompensation. Delges: Berörda personer 1 Tidigare sommarkurs i medicinsk forskning för grundutbildningsstudenter

27 KAROLINSKA INSTITUTET Protokoll 2018:3 7 (12) Styrelsen för forskarutbildning Sammanträde KI:s infrastrukturråd Informationspunkt Information om infrastrukturrådets arbete. Handlingar: Arbets- och beslutsordning för KI:s infrastrukturråd (dnr 1-187/2018) Föredragande: Stefan Eriksson, vicedekan för infrastruktur samt ordförande i KI:s infrastrukturråd Inbjuden: Lena Lewin, samordnare Stefan Eriksson informerar om Infrastrukturrådets uppdrag och pågående arbete. Rådet inrättades av FS den 6 februari Bakgrunden var infrastrukturens ökande betydelse samt den pågående strukturomvandlingen på KI som leder till ett stort behov av samordning på området. Rådets övergripande uppdrag är att utarbeta förslag till strategi, initiativ och prioritering av satsningar. Stefan informerar vidare om det arbete som för närvarande pågår inom ett antal arbetsgrupper under rådet. Aktuella frågor är bland annat pågående arbete med att ta fram en strategi för universitetsövergripande satsningar inom området och 2018 års utlysning av centrala medel för core-faciliteter. Diskussion följer, bland annat om hur pågående flyttar påverkar doktorander och forskare. Flyttkostnader ligger på institutionsnivå. Studentrepresentanterna lyfter frågan om förlängd forskarutbildning till doktorander som inte kunnat ägna tid åt sina forskningsprojekt och om KI centralt kan gå in med ersättning till drabbade forskargrupper. 10 Översyn av ersättning till de kliniska (KI/SLL) forskarskolorna Beslutspunkt De förändringar som under genomförs inom de kliniska (KI/SLL) forskarskolorna (kortare kurstid, utökat antal platser och förändringar i det relativa antalet platser mellan skolorna) föranleder en översyn av ersättningen från FUS till forskarskolorna. Förslag till beslut: Att utbetala ersättning för HT2018 enligt utskickat förslag Att de inkomna underlagen ska utgöra grund för kommande budgetbeslut angående ersättning för verksamhetsåret Handlingar: Beslutsunderlag Föredragande: Henrik Lundström, controller Lena Lewin, samordnare Henrik Lundström informerar om bakgrunden. Inför 2018 beslutades ett antal förändringar vad gäller antalet kursveckor och studenter inom de kliniska forskarskolorna som får effekt under höstterminen Under mars månad har tre av skolorna inkommit med ett budgetförslag/äskande för respektive verksamhet fr.o.m. hösten Baserat på de inkomna äskandena har några nyckeltal tagits fram, t.ex. kostnad per studentvecka. Förslaget till ersättning är något justerat jämfört med inkomna äskanden för forskarskolan i molekylärmedicin (som föreslås tilldelas ytterligare kr i syfte att stärka det administrativa stödet) och forskarskolan i allmänmedicin (som föreslås tilldelas kr under äskat belopp). Vad gäller den kliniska forskarskolan i psykiatri kommer förändringar att ge effekt först För höstterminen 2018 utbetalas därför motsvarande belopp som för vårterminen. Skolan kommer att ombes att senast måndag den 10 september 2018 inkomma med en budget för verksamheten fr.o.m t.o.m. vårterminen Michael Fored lämnar rummet inför beslut. Beslutas enligt förslag. Delges: De berörda forskarskolorna