Region Skåne Loggning NPÖ Loggrapport Syftet med loggrapporttjänsten är att söka fram och presentera logginformation för att möjliggöra uppföljning av vad som gjorts i verksamheten. En loggrapport, skapat såsom ett PDF dokument, kan hämtas direkt efter att loggrapporten körts klart. Flera loggrapporter kan också beställas samtidigt. Ett statusfält indikerar då ungefärlig tid till när loggrapporterna är klara. När statusfältet är grönt kan loggrapporten hämtas i webbgränssnittet. Rutiner för logguppföljning finns att läsa på www.skane.se/sammanhallen_journalforing under Rutiner, Logg och logghantering Behörighet Behörighet för att kunna beställa loggrapporter i NPÖ, en del av de nationella Säkerhetstjänsterna, är följande: Särskilt medarbetaruppdrag finns på vårdenheten, uppdraget heter Admin. Att personal som ska kunna ta ut loggrapporter, knyts till uppdraget Admin Behörighet till loggtjänsterna detaljstyrs av "Individuell behörighet IT-tjänster. Varje behörig person ska ha den individuella behörigheten Behörigheten till administrationsverktyget beställs hos skanekatalogen.systemforv@skane.se Inloggning i tjänsten För att nå Säkerhetstjänsten och därmed kunna beställa loggrapporter, så anropas tjänsten Sjunet via nedanstående länk: https://sakerhetstjanst.sjunet.org:7443/spadmin/ Välj SITHS-certifikat i den valbild som kommer fram. Därefter legitimering OK, och i nästa steg anges lösenord. Har man fler medarbetaruppdrag knutna till sig, kommer en bild upp där man måste välja vilket medarbetaruppdrag som gäller. Välj aktuellt medarbetaruppdrag genom att klicka på rätt rad. Se bild 1, på nästa sida.
Bild 1 Efter val av medarbetaruppdrag Administration eller Admin erhålls följande startbild (nr 2): Bild 2
Om behov finns att få hjälpinstruktioner via en användarmanual, tryck på Hjälp. Se bild 3 nedan. Bild 3 Beställning av loggrapport För att beställa en logg så välj under Loggrapport att Hämta rapport. Fyra olika val av loggrapporter visas. Se bild 4 nedan. Bild 4
Välj den loggutskrift som är aktuell, genom att stå på relevant rad samt därefter välja att resultatet ska vara i form av PDF. Observera att lista nummer 4 gäller hela vårdgivaren, det vill säga hela Region Skåne. Detta val bör inte användas! Patient Loggrapport visar vilka medarbetare som vidtagit åtgärder avseende vald patient under en viss tidsperiod och inom inloggad medarbetares vårdgivare. Vid val av Patient inom egen vårdgivare fylls följande uppgifter i (se exempel i bild 6): HSA-id för vårdgivaren (hämtas automatiskt) Från och med datum Till och med datum Patientens personnummer enl format ÅÅÅÅMMDDNNNN utan mellanslag eller bindestreck Bild 5
Exempel på loggrapport Patient Patient, vårdenhet Val av patient vid viss vårdenhet inom den egna vårdgivaren fylls följande uppgifter i (se exempel i bild 6): Vårdgivare (hämtas automatiskt) Från och med datum Till och med datum Patientens personnummer Komplett HSA-id för vårdenheten Bild 6
Exempel på loggrapport Patient, vårdenhet Personal Loggrapporten visar vilka patienter en vald medarbetare vidtagit åtgärder för under en viss tidsperiod. Här ingår hämtning av loggrapporter som har gjorts av medarbetaren under tidsperioden. Följande parametrar ifylls: Vårdgivare (hämtas automatiskt) Från och med datum Till och med datum Vald medarbetares HSA-id (dvs ej bara RS-id) Bild 7
Exempel på loggrapport Personal Vårdgivare (endast för speciella behov) Loggrapporten visar vilka åtgärder som vidtagits under en viss tidsperiod inom inloggad medarbetares vårdgivare. OBS! Beställningen bör undvikas, och endast beställas vid speciella behov, då resultatet kan bli mycket omfattande. Efter val av loggrapport Tryck på knappen Kör. Man ser nu i en blå liggande stapel, hur progressen på framtagningen av rapportdata växer. Tryck inte på den blå stapeln, utan vänta tills den blå stapeln blir grönmarkerad och en pil till höger om stapeln visas, det vill säga körningen är färdig. (Se bild 9). OBS! Detta kan ta en viss tid, beroende på hur omfattande rapport som beställts. Genom att trycka på pilen efter den grönmarkerade stapeln, kan man i nästa steg öppna en PDF-fil.
Bild 8 Samtliga logglistor man beställt visas i bild 9, se nedan. Uppställning rensas med automatik efter 4 dagar. Bild 9
För ytterligare information om nationella säkerhetstjänster, specifikt Loggrapporter, gå till http://www.inera.se/documents/tjanster_projekt/sakerhetstjanster/gemensamma/an vandarhandbok_nationella_sakerhetstjanster.pdf, där sidorna 40-53 behandlar loggrapporter. Vid frågor eller problem Kontaktperson Region Skåne: Funktionsförvaltaren NPÖ Support via Servicedesk Region Skåne: 30 000 eller externt 077 673 00 00