Sammanträde HMS- kommitté BMC BMC D1513c kl 13-15 PROTOKOLL.2012-01-31 Ärende 1 Mötets öppnande a. Närvaro och presentationsrunda Bo Baldetorp, ordförande, Stf Prefekt, IKVL Claes Nihlen, Miljöchef, LU- byggnad Maria Nilsson, Miljösamordnare, LU- byggnad Madeleine Durbeej Hjalt, Stf Prefekt, EMV Magnus Abrahamson, Prefekt, ILML Maria C Johansson, HMS- resurs, EMV/IKVL/ILML Hans Hovenberg, sekreterare, HMS- koordinator BMC, BMC Service Kristin Holmgren, Huvudskyddsombud, BMC Mats Ohlin, stf Prefekt, Institutionen för Immunteknologi, LTH Lena Thiman, Fackligt ombud (ST) Owe Jacobsson, Driftchef, BMC Service Lisette Eklund, Personaladministratör, EMV Åsa Gustafson, Yrkeshygieniker, LU- byggnad b. Kallelse till mötet Ansågs ha gått ut i god tid. c. Dagordningens godkändes efter tillägg av några punkter. d. Justeringsman Utsågs Madeleine Durbeej Hjalt e. Nästa möte Bestämdes till den 15 maj kl 13 15 i sal BMC I1341 2 Föregående mötes protokoll a. 9.b Hantering av flytande kväve, kryofrysar. Roger Lindskog från BMC Service kunde inte närvara vid dagens möte utan får presentera de förändringar som är på gång inom hantering av flytande kväve vid nästa HMS- kommittémöte. Mötet bestämde att kalla Roger Lindskog till nästa HMS- kommittémöte. b. 9.b Magnus Abrahamson, Prefekt för ILML, menar att förändringarna i kvävehanteringen också bör omfatta arbetsställen som ligger utanför själva BMC och att en gemensam ansökan om medel för detta bör skrivas. c. 13.c Meningen med 850kkr avsätts från fakulteten till skall ha följande lydelse: Medicinska fakulteten har för 2012 budgeterat 850kkr för arbetsmiljöarbete för huvudskyddsombud (3 st), HMS ordföranden (3 st) och för driftsbudget för respektive HMS- kommitté. d. 3.a Ett positivt uttalande från Regionen via Bengt Jeppsson angående förbättringar i omklädningsrum och kandidatrummet, dock finns ingen tidplan för när åtgärderna ska påbörjas eller vara klara. Mätningar i föreläsningssalarna runt E- blocket, SUS visade på för låga CO2- värden och för höga temperaturer. Bo Baldetorp kontaktar Cecilia Lundberg, vicedekan med utbildningsansvar, angående LU:s ansvar för studerande/studentmiljöer inom SUS. Många klagomål både från SUS i Lund och Malmö e. 8.c checklistan för enklare byggprojekt Inget har ännu gjorts i ärendet. Owe Jacobsson har bollen.
f. 8.d riktlinjer för heltäckningsmattor har nu kommit in i Krav och Råd 3 Studentärenden 4 LU a. Åsa Gustafson tar fram listor via LUS på studeranderepresentanter och skickar till HMS kommitténs sekreterare. b. Ordförandena i utbildningsnämnderna jämställs med Prefekt och delegeras därmed arbetsmiljöansvaret för studenterna både på grund och avancerad nivå (dnr M 2011/2048) Bo Baldetorp redogjorde ur minnet för de minnesanteckningar som förts vid möte med nämndordförandena den 24 januari (se minnesanteckningarna i bilaga 1). Ansvaret för att behandla ett inkommet studentärende ligger på som har arbetsmiljöansvaret dvs Nämndordföranden. Skyddsrond skall genomföras årligen även för studenternas arbetsmiljö. BMC Service bistår vid dessa skyddsronder efter överenskommelse mellan Nämndordförande och BMC Driftchef. Skyddsrondsprotokoll skickas till LU- byggnad, respektive utbildningsnämnd och HMS- kommittén. Samordningsavtalet mellan LU och Lunds universitetssjukhus togs upp. a. Biosäkerhetskommittén i. GMM- resurs Claes Nilén meddelar att anställning av en LU gemensam biosäkerhetssamordnare på heltid kommer att föreslås, beslut saknas dock. Kostnaden för denna resurs kommer att fördelas i analogi med hur Strålskyddsresursen fördelas. Rapport inom kort (ca tre veckor) kommer från Claes Nilén. ii. Rikstäckande Biosäkerhetsmöte förläggs på BMC i Lund mars 2013. Koordinator Hans Hovenberg. iii. Strålskyddsfysiker Claes Nilén meddelar att ett beslutsförslag avseende strålskyddsorganisation vid LU skall tillställas Rektor. Förslaget är framtaget av Bo Anders Jönsson. Rekryteringsarbetet avbryts nu och avtal skrivs istället och tillsvidare med SUS för att hyra in deras strålskyddskompetens. Svar från SUS inväntas. Christer Samuelsson finns kvar på 10%. Kursverksamheten är eftersatt och måste komma i gång omedelbart. b. Miljöcertifiering, Maria Nilsson Skillnader mellan miljöcertifiering och miljödiplomering (som detta egentligen rör sig om) berördes. LU har en del verktyg som skall hjälpa verksamheterna att arbeta med miljöfrågor. Vinsterna är många vi uppfyller lagstiftningen, vi ökar vår trovärdighet, vi arbetar miljömedvetet etc I miljödiplomeringen ingår en del absoluta kriterier: Det skall finnas en miljöpolicy Miljöansvaret skall vara tydliggjort Det skall finnas en Miljösamordnare Nyanställda skall introduceras inom området (utbildningsnivå på ca 75%) Godkänd organisation med Miljösamordnare. Miljöutbildningar skall genomföras. Rutiner skall dokumenteras och följas upp. Miljömål skall ställas upp för minst två miljöaspekter. Kännedom om gällande lagkrav och redogörelse för hur dessa krav tillgodoses. Kursverksamhet inom området kan samordnas med BMCs personalutbildningsrutiner. c. Skyddsområden Kristin Holmgren Skyddsområdena är ej bekräftade ännu detta måste snarast göras. 2
d. Skyddsombudsval - Hans Hovenberg Skyddsombudsval kan ej genomföras förrän skyddsområdena är bekräftade. Vi väntar på uppgifter från LU Byggnad, Kristina Hjelm Bebeacua. Sker inte detta inom det snaraste föreslås att vi genomför val på BMC för de skyddsområden som inte förändrats sedan föregående mandatperiod. e. Samordningsavtalet mellan SUS/LU. Det finns nu ett förslag om en överenskommelse mellan Lunds universitet å ena sidan och Skånes universitetssjukhus och Labmedicin Skåne å andra sidan. Inom kort kommer detta ut på remiss. f. Arbetsmiljöansvar för studenter. Ordförandena i utbildningsnämnderna jämställs med Prefekt och delegeras därmed det fulla arbetsmiljöansvaret för studenterna, dvs såväl fysiska som psykosociala aspekter. Nämndsordförandena har efterfrågat och erbjudits en arbetsmiljöansvarskurs. Tydlighet önskas vad gäller hur olika studentärenden skall hanteras. Vid de skyddsronder som gäller de fysiska aspekterna på studenternas arbetsmiljö kan BMC HMS- koordinator användas som resurs i analogi med hur denna resurs utnyttjas för andra skyddsronder inom BMC. 5 Centrala skyddskommittén a. Rapport Åsa Gustafson Nya vice rektor Eva Wiberg, har särskilt ansvar för utbildningsfrågor inom grund och avancerad nivå, leder förhoppningsvis till att studenternas psykosociala arbetsmiljö hanteras på samma sätt som sektionen Personal hanterar psykosocial miljö för anställda. Översyn av centrala skyddskommittén och den exekutiva gruppen. Bättre kontakt med HMS- kommittéerna eftersträvas. 6 Nyheter från myndigheter a. Hygieniska gränsvärden omarbetas och kommer endast att innehålla krav på att gränsvärden inte får överskridas och hur mätningar skall utföras. Faktiska gränsvärden förs in i Kemiska Arbetsmiljörisker. Laboratoriearbete med kemikalier förs in i samma AFS. Nya regler gällande Kemiska Arbetsmiljörisker börjar gälla 1/7 2012. b. Ny AFS för GMM gäller sedan årsskiftet. 7 Pågående/planerade förändringar a. Ny Dekan Gunilla Westergren- Thorsson. b. Ny Prefekt för EMV är Professor Eva Ekblad. c. Ny ställföreträdande Prefekt för EMV är Professor Madeleine Durbeej Hjalt. d. Ny Prefekt för IKVL fr o m 1 april blir Professor Bo Baldetorp. e. Roland Andersson går upp som vicedekan innovationer och translationell verksamhet. 8 Aktuella byggnads-, inrednings och utrustningsfrågor a. Plan 12 och 13 i hus I, Owe Jacobsson. Folk är nu inflyttade. b. Checklista för smärre ombyggnationer. Owe Jacobsson tar tag i detta. 9 Rapporterade arbetsskador, Åsa Gustafson 3
Stickskada A12 molekylärmedicin och genterapi Färdolycksfall på cykel Tillbud: Microvågsugnsbrand på B10. Ozonsanering felaktigt genomförd sanering medförde att personer utsattes för Ozon. Person höll på att bli påkörd av utryckande brandbil på BMC gård. BMC B13 smärre läckage från kvävetankens påfyllnadsslang. Kontroll av dessa bör göras rutinmässigt av BMC Service. Person från BMC Service fick elektrisk stöt när han hanterade en fast monterad skrivbordsarmatur i hus A. Detta armatur ansvarar Akademiska hus för. Formell anmälan för ärendet skall göras både till LU Byggnad och till Akademiska hus för åtgärd. Kanske är det dags att se över armaturerna i hus A. 10 Säkerhetsgenomgångar, utrymningsövningar,tillsyner a. Skyddsronder b. Tillsyner i. Rapport, Maria Johansson Skyddsronder i hus A, B och C i stort sett avklarade. Protokoll på engelska efterfrågas. Vi föreslås använda översättarservice för detta. Psykosocial skyddsrond ingår numera. I november genomfördes på BMC och CRC GMM inspektion av Arbetsmiljöverket. Anmärkningar föll på hur samordningen av GMM arbetet sker på gemensamma arbetsställen där olika GMM verksamheter sker i samma rum och på hur personer som arbetar med GMM informeras. Åsa Gustafson ställer samman och kallar arbetsgrupp för att ta fram ett förslag till svar. c. Tillstånd Brandfarlig vara Tillstånd finns ej för hus D och tillstånden för Hus B och C går ut under 2012. Tillstånden kommer fortsättningsvis att följa organisationsstrukturen. Åsa tar tag i detta och lägger upp ansökningshandlingarna. Förmodligen kommer tillståndet att följa organisationsstrukturen d. Policy och delegationsärenden 11 Aktuella initiativ och kurser a. Riskbedömningskurs på distans. Arbetet fortgår och närmar sig någon form av milstolpe där testning av systemet kan göras. Hans Hovenberg håller fortsatt i detta. b. Biosäkerhetsmöte i Lund 2013 Samarbete mellan flera universitet kring Biosäkerhetskurs på distans. Möjligen kan detta bli verklighet. Hans Hovenberg håller i detta 12 Pågående utredningar a. Avfallsstationen för kemiskt avfall kvarstår SYSAV kemi tar hand om detta. Beställningsblankett fylls i som vanligt och skickas till LU Byggnad, HS 31. b. Kvicksilver nära föreläggande från miljöförvaltningen eventuellt kommer BMC att avkrävas att spola avloppen från BMC. 13 Övriga ärenden 4
a. HMS Kommittén är inget beslutande organ. Behövs ett sådant eller kan beslut tas av Prefekterna i samråd så som nu sker? Frågan diskuterades kort och lämnades därefter. b. Brandombud? Arbetsgrupp som skall arbeta fram rutiner för hur brandskyddsronder kan genomföras skapas på initiativ av EMV. Katarina Johansson sammankallar en sådan grupp med representanter från de olika institutionerna samt huvudskyddsombud. Förslag presenteras vid nästa möte. c. Några mötesdeltagare fann HMS kommittémötena alltför forcerade. Möjligen kan vi genom att minska ner på rent informativa punkter till förmån för diskussionspunkter. Informativa punkter meddelas istället per mail mellan och inför mötena. Sekreterare och Ordförande i HMS kommittén tar till sig detta. d. Kristin Holmgren meddelar att BMC HMS- kommittés rapport 2011 till Dekanus inte verkar ha skickats ut till Kommitténs ledamöter/adjungerade. Kommitténs sekreterare ser till att detta blir gjort. 14 Mötet avslutas Hans Hovenberg, Sekreterare Bo Baldetorp, Ordförande Madeleine Durbeej Hjalt 5
Bilaga 1 Fakultetskansliet Utbildningschef Britt-Marie Nilsson Närvarande: Nils Danielsen Petra Lilja Andersson Eva Ramel Inbjudna, men kunde inte komma: Holger Luthman Carl-David Agardh Bengt Sivberg Anja Nylander Niclas Svensson Bo Baldetorp Anna-Karin Dykes Arne Johannisson Ingemar Carlstedt Britt-Marie Nilsson Minnesanteckningar från möte 2012-01-24 angående nämndordförandes arbetsmiljöansvar för studerande på grundoch avancerad nivå Till detta möte hade ordförande för HMS-kommittéerna och ordförande för husstyrelserna samt utbildningslokalansvarige Arne Johannisson inbjudits för att vara med i diskussionerna och kunna ge synpunkter på nämndordförandenas uppstartade arbete angående arbetsmiljöansvaret för studerande på grund- och avancerad nivå. Nils inledde med att redogöra för diskussionerna från arbetsgruppens första möte som var den 16 januari. Det uppkom en diskussion om vem som har arbetsmiljöansvaret när studenterna är ute på praktik. Vem är ansvarig för att göra en riskanalys där? När det gäller Region Skåne betalar vi för att detta görs, eller? Vad gäller när undervisning (annan än VFU) är förlagd i Region Skånes lokaler? Arne påpekade att kursansvarig lärare måste ta ansvaret för verksamheten i dessa lokaler och Region Skåne för lokalerna. Det framkom att vi måste ha ett nytt samverkansavtal som gäller för hela Skåne. Gällande avtal undertecknades av rektor och Leif Granath år 2003 (?) och måste skrivas om. 6
Bilaga 1 I de fortsatta diskussionerna bestämdes det att vi skulle lämna den psykosociala miljön och koncentrera oss på den fysiska arbetsmiljön. Respektive husstyrelse ansvarar för sina lokaler och ser till att skyddsronder genomförs en gång per år. Ingemar påpekade att BMC kommer att hjälpa den som är nämndordförande med skyddsronderna. Alla berörda går ihop på skyddsronden. Han tyckte att ev. alla 3 nämndordförande bör gå med på skyddsronderna på BMC. När det gäller HCS informerade Arne om att de som deltar i skyddsronden är verksamhetschef, huvudskyddsombud och studentrepresentanter. Husstyrelsen ser till att protokoll förs samt skickas ut till HMS-kommittén, husstyrelsen, LU-byggnad och nu kommer det även att skickas till NOU- och NRU-nämnden. En fråga ställdes: Om det finns en restaurang i lokalerna, vem har då ansvaret om det händer en student något t.ex halkar studenten på matrester som hamnat på golvet? Frågan förblev obesvarad. Nils påpekade att en operativ utbildningslokalansvarig finns på HSC men inte på BMC och att det är något han vill ska finnas om det händer något som rör den fysiska arbetsmiljön på BMC. Det står i ett beslut M2010/935 att för fakultetens utbildningslokaler på BMC, CRC resp HSC ansvarar den lärare som av dekanus är utsedd att i huset ansvara för utbildningslokaler. Nils påpekade också att en utbildningslokalansvarig är till stor hjälp i budgetarbetet när det gäller lokaler. Ett förslag framkom att utbildningslokalansvarig istället skulle kallas grundutbildningsrepresentant och sitta med i husstyrelsen samt vara adjungerad i nämnden. Ingemar framförde som önskemål att nämndordförande, eller person utsedd av nämnden, skall sitta med i BMC styrelse. Då får ordförande för BMC styrelse en rak linje till nämnden i frågor som rör den fysiska arbetsmiljön. Det togs också upp att för institutionsanknuten lokal ansvarar prefekten. Detta måste förtydligas så att frågor inte ramlar mellan stolar. 7
Bilaga 1 Mötet avslutades med att vi åter hamnade i frågor som gällde den verksamhetsförlagda utbildningen. I verksamheten skall studenter och anställda vara likställda när det gäller den fysiska arbetsmiljön, men detta måste framgå i ett samverkansavtal. Anja (studentrepr.) påpekade att logoped- och audionomutbildningarna bedrivs i sjukhusets lokaler. Även en del föreläsningar för läkarstudenter bedrivs i sjukhusets lokaler och där finns också pausytor för studenter. Det är viktigt att detta tas med i diskussionerna så att frågor inte ramlar mellan stolar när det gäller dessa lokaler. Skall det finnas en speciallösning för arbetsmiljöansvaret när det gäller logoped- och audionomutbildningarna? Nästa möte för arbetsgruppen blir måndagen den 13 februari efter UNO-mötet. Vid pennan Britt-Marie Nilsson 8