PROTOKOLL. Företrädare för anställda inom sjukvården Eva Månsson Lexell, chefsarbetsterapeut

Transkript

1 1(6) Närvarande ledamöter: Representanter för lärare/forskare: Bodil Andersson, univ.adjunkt (fr o m informationspunkt Del.beslut bil 1) Margareta Berglund, univ.adjunkt (fr o m 15) Anna-Karin Edberg, professor Lena-Karin Erlandsson, univ.lektor Inger Hallström, professor, prefekt, ordf. Michael Miller, univ.lektor Anne Sundén, univ.adjunkt Företrädare för anställda inom sjukvården Eva Månsson Lexell, chefsarbetsterapeut Representanter för teknisk/administrativ personal: Hanna Barjosef, ekonom Ghassan Salameh, forskningsingenjör/systemman Doktorandrepresentant Anna Karin Larsson (avgående doktorandrepresentant) Maria Lithner (tillträdande doktorandrepresentant) Närvarande (övriga): Förhinder: Anna Helmer, personalsamordnare (informationspunkter) Anna-Maria Holmbäck, univ.lektor, GA-prefekt (informationspunkter) Christian Rohman, ekonom med adm.ansvar (informationspunkter) Viveka Ekström, protokollförare Sölve Elmståhl, professor, stf prefekt Jennifer Berntsson, stud.representant Gisela Broomé, utbildningsadministratör Bilagor: I Hallström, Delegationsbeslut I Hallström, Handlingsplan för kommunikation förbättringsområden med åtgärdsförslag V Ekström, Lista över beslut fattade vid institutionsstyrelsens sammanträden fr o m I Hallström, Förslag om att miljödiplomera samt att utse en miljösamordnare vid HVS LU, Med fak, Fakultetens handlingsplan för uppdragsverksamhet C Rohman, Förslag att tillsätta en arbetsgrupp som får till uppgift att utforma riktlinjer för uppdragsutbidlning inom HVS A-K Edberg m fl, Strategi för utveckling av forskningen vid HVS Föredragningslista: Information/diskussion a/ Information från prefekten Meddelas att information från prefektmöte fortsättningsvis främst kommer att lämnas vid möte med gruppchefer.

2 2(6) Budgethandläggningen vid LU och medicinska fakulteten tidigareläggs. Budgetäskanden har begärts in till 1:e september 09. Medicinska fakultetsstyrelsen har beslutat om att inrätta tre befattningar som universitetslektor, två i omvårdnad, varav en förenad med anställning som distriktssköterska inom Region Skåne, samt en i sjukgymnastik. Professor Juan Merlo med forskargrupp, Inst för kliniska vetenskaper i Malmö, har anhållit om att få byta tillhörighet till Inst för hälsa, vård och samhälle. Båda prefekterna är positiva till bytet. Dekanus fattar beslut. Maria Nilsson, avd för sjukgymnastik, har antagits till LU:s utvecklingsprogram Academic Traineeship II. Medicinska fakulteten har tagit över ansvaret för 5 miljoner SEK av institutionens underskott inom utbildningsområdet som kan hänföras till åren fram t o m Arbetet med att ta fram en strategi för HVS arbetsmiljöarbete kommer även att inkludera en strategi för personalförsörjning och kompetensutveckling. Personalsamordnare och gruppchefer involveras i arbetet. Förslag presenteras vid nästa styrelsemöte. /Bilaga 1. Delegationsbeslut /Bilaga 2. Kommunikationsplan HVS Förbättringsområden med åtgärdsförslag /Bilaga 3. Beslut i inst.styrelsen Lista över diarieförda personalbeslut för perioden presenteras. Ett stort arbete gällande strategisk tjänsteplanering pågår. Universitetets policy är att arbeta långsiktigt mot fasta tjänster. Arbetet med att utföra åtgärdsförslag inom identifierade förbättringsområden i HVS kommunikationsplan presenteras. Påpekas vikten av att det är tydligt skyltat inom HSC, inte minst med tanke på A-flygeln som öppnar till hösten. Anne Sundén kontaktar Husstyrelsen vid HSC. En broschyr över HSC håller på att tas fram. Efter förslag vid förra styrelsemötet presenteras en lista över fattade beslut i inst.styrelsen, samt hur besluten följts upp.

3 3(6) /Bilaga 4. Förslag om att miljödiplomera samt utse en miljösamordnare vid HVS Inger Hallström presenterar förslag om att miljödiplomera samt utse en miljösamordnare vid HVS. Förslaget diskuteras. b/ Information om ekonomi mm /CR /Bilaga 5 Uppdragsutbildning vid Lunds universitet /Bilaga 6 Uppdragsutbildning vid Institutionen för hälsa, vård och samhälle Förslag att tillsätta arbetsgrupp C Rohman föredragande. Lunds universitets riktlinjer för uppdragsutbildning presenteras. Riktlinjerna sätter ramarna för uppdragsutbildningarna vid institutionerna. En avdelning för uppdragsutbildning (LU Commissioned Education, LUCE, har skapats). De erbjuder en basservice, t ex avtalsutformning, fakturering, därutöver har institutionerna möjlighet att köpa ytterligare tjänster. Förslaget presenteras och diskuteras. Ökad samverkan inom institutionen, exempelvis när det gäller marknadsföring och utveckling av kurser, ses som positivt. c/ Information från personalsamordnare Anna Helmer informerar. Årets löneförhandling är avslutad. Information om nya löner kommer att gå ut vecka 24. Personalchefen vid LU, Nils Hellman, och prorektor Ingalill Rahm Hallberg gör f n en översyn över regler för visstidsanställningar vid universitetet. Målet är att öka antalet tillsvidareanställningar. HVS har lämnat in underlag till fakulteten och universitetet, även för personal som går på avtal. d/ Information från utbildning på grundoch avancerad nivå Anna-Maria Holmbäck informerar. Tjänsteplaneringen inför hösten är nästan klar. En del beslut kommer dock sent, exempelvis tilldelning av forskningsmedel, beslut om doktorandmånader etc, vilket kan försena planeringen. Högskoleverket har besökt Lunds universitet för att utvärdera kvalitetssystem inom utbildningen. Från medicinska fakulteten granskades sjukgymnastutbildningen. e/ Information från forskarutbildning /Bilaga 7 Strategi för utveckling av forskningen vid Institutionen för hälsa, vård och samhälle vid Lunds universitet Anna-Karin Edberg informerar. En grupp bestående av Sölve Elmståhl, Anna-Karin Edberg, Anna-Karin Dykes, Mona Eklund, Lars Hansson och Gunvor Gard har utvecklat ett förslag. Förslaget har remitterats till gruppchefer och justerats

4 4(6) f/ s arbetsformer Inga synpunkter anförs. efter synpunkter från dessa. Forskningsutvärderingen RQ08 samt egna erfarenheter vid forskningen inom institutionen har varit utgångspunkt i arbetet. Förslaget diskuteras. Inst.styrelsen ser som önskvärt att forskningssamarbetet med kommuner och sjukvård stärks. Beslutsärenden 15. Dagordningens fastställande Dagordningen fastställs. 16. Protokoll från föregående sammanträde Godkänns med följande ändringar: Punkt d/. Borttages: Utbildningsadministratör Madeleine Kjells anställning utökas från 0,75 till 100%. Hon kommer att förlägga ca 20% av sin arbetstid i receptionen. Ändras till: Utbildningsadministratör Madeleine Kjells anställning utökas från 75 till 100%. Hon kommer att förlägga 25% av sin arbetstid i receptionen. Borttages Konsekvensbeskrivning är gjord i det tidigare utredningsförslaget. 17. Utseende av justeringsperson Hanna Barjosef utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 18. Uppdragsutbildning vid Institutionen för hälsa, vård och samhälle Förslag att tillsätta arbetsgrupp 19. Strategi för utveckling av forskningen vid Institutionen för hälsa, vård och samhälle beslutar att tillsätta en arbetsgrupp för att utforma riktlinjer för uppdragsutbildning i enlighet med förslag. Lena-Karin Erlandsson utses till sammankallande i gruppen. beslutar om lagt förslag men med följande ändringar och tillägg: Punkt 4 Målsättning Borttages: Att arbeta för att öka antalet kombinationstjänster forskning/utbildning/klinik Ändras till: Att verka för ökad samverkan mellan institutionen och vård- och omsorgsverksamheten när det gäller

5 5(6) klinisk forskning. Förslag till åtgärder: Tillägg: Att arbeta för att öka antalet kombinationstjänster forskning/utbildning/klinik Tillägg: Att i samarbete med vård- och omsorgsverksamheten utveckla nätverk för klinisk forskning inom institutionens ämnen. Delegeras till prefekt att utse ansvariga för förslag till åtgärder. Sölve Elmståhl föreslås att hantera förslag som rör forskarutbildningen. 20. Förslag om att miljödiplomera samt utse en miljösamordnare vid HVS beslutar enligt förslag men med tillägg; Tillägg: Inst.styrelsen beslutar att utse Elsie Clarin som miljösamordnare under sex månader. Tillägg; Återrapportering, inkl plan för miljödiplomering, skall ske fortlöpande till prefekten, vilket även innefattar en plan för fortsatt miljösamordningsarbete. 21. Delegation av ärenden till prefekten under sommaren beslutar att ärenden som tillhör institutionsstyrelsen att avgöra delegeras till prefekten vid HVS under perioden t o m Övrigt Inger Hallström tackar avgående doktorandrepresentanten Anna-Karin Larsson samt övriga i styrelsen för gott samarbete under året. Påminns om avslutningskaffet den 17 juni i personalrummet, HSC, samt institutionens Kick-off den 26 augusti. Alla tillönskas en vilsam och trevlig sommar. 23. Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum onsdagen den 23 september -09 kl i Health Sciences Centre. Kallelse utgår.

6 6(6) Vid protokollet Viveka Ekström Justeras Inger Hallström Hanna Barjosef