Sida Sammanträdesdatum 2008-04-24 1 Plats och tid Kommunhuset i Skinnskatteberg, kl 13.45-16.20 ande Pratima Åslund, Norbergs kommun, ordförande Jarl-Olof Lundstedt, Landstinget Västmanland, 1:e vice ordförande Charlotte Jansson, Skinnskattebergs kommun, ledamot Helena Skagerberg, Fagersta kommun, ledamot Jonas Sundqvist, Arbetsförmedlingen, ledamot Henry Komulainen, Försäkringskassan, ledamot, 47-56 Övriga deltagande Torsten Jansson, Norbergs kommun, ersättare Dick Helsing, Fagersta kommun, ersättare Nina Andersson, Arbetsförmedlingen, ersättare Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Jonas Sundqvist Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 47-63 Ulla Långbacka Ordförande... Pratima Åslund Justerande... Jonas Sundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2008-04-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2008-05-08 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen Fagersta kommun..... Ulla Långbacka 2008-05-31
2008-04-24 2 Nvsf 47 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar styrelsemötet. Dagordningen föredras och godkänns. Tillägg om information från nätverksdagarna i Nyköping. Dagordningen fastställs i enlighet med framlagt förslag.
2008-04-24 3 Nvsf 48 Genomgång av föregående protokoll från 2008-03-10 genomgås. Inga förändringar föreslås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 4 Nvsf 49 Ordförandebeslut Styrelsen informeras om 1:e vice ordförandebeslut. Datum Rörande 2008-04-02 Deltagande för Pratima Åslund vid träff med Kenneth Jansson, ordförande i riksdagens socialutskott, i Falun den 28 april 2008. 2008-04-03 Deltagande för Pratima Åslund vid invigning av Försäkringskassans LFC den 24 april 2008 1:e vice ordförandebesluten noteras och läggs med godkännande till handlingarna.
2008-04-24 5 Nvsf 50 Deltagande vid invigning Styrelsen har beviljat att Pratima Åslund deltar vid invigningen av Försäkringskassans LFC den 24 april 2008. Pratima Åslund anmäler förhinder att delta och föreslår att 1:e vice ordförande Jarl-Olof Lundstedt deltar i hennes ställe. Jarl-Olof Lundstedt deltar vid invigningen av Försäkringskassans Lokala Försäkringscenter den 24 april 2008.
2008-04-24 6 Nvsf 51 Samordnarens lön och utvecklingssamtal Pratima Åslund informerar om pågående löneförhandling för samordnaren samt att utvecklingssamtal är inbokat till 5 maj 2008. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren
2008-04-24 7 Nvsf 52 Kartläggning av samverkan 2008 Jonas Wells tar upp frågan om kartläggning av samverkan för år 2008. Henry Komulainen föreslår att enbart förändringar sedan föregående kartläggning från november 2007 redovisas. Jonas Wells får i uppdrag att vid styrelsemötet i oktober 2008 samt vid planeringsdagarna i november 2008 redovisa förändringar sedan föregående kartläggning. Skickas till: Jonas Wells
2008-04-24 8 Nvsf 53 Rapport från möte med huvudmännen Jonas Wells redogör för möte med huvudmännen den 3 april 2008. Närvarande var kanslichefen vid Norbergs kommun, ekonomichefen vid Fagersta kommun, landstingsråd för folkhälsoråd vid Landstinget Västmanland, ledamöter/ersättare i Norra Västmanlands Samordningsförbund, förvaltningsekonom Ulf Wall och samordnare Jonas Wells. Frågor som behandlades: - uppdraget enligt förbundsordningen - problembeskrivning - försörjningsmåttet - samordningsförbundets bokslut - ändrade förutsättningar för revision - planering av anslag för 2009 - extern utvärdering av samordningsförbundet - närvaro av huvudmännen vid samråd Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 9 Nvsf 54 Rapport från möte med landstingets majoritetsföreträdare Jonas Wells informerar från möte med majoritetsföreträdarna vid Landstinget Västmanland den 19 mars 2008. Samordningsförbundets arbete och resultat diskuterades. Jonas Wells presenterade samordningsförbundets uppdrag, rehabiliteringsområdet, utveckling av samverkan i regionen, landstingsaktiva projekt, deltagarvolym och resultat för 2007 och försörjningsmåttets utveckling. Alla var positiva till utvecklingen och ansåg att medlen från landstinget var väl investerade. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 10 Nvsf 55 Rapport om försörjningsmåttets utveckling i Västmanland och en samhällsekonomisk effekt av finansiell samordning i Norra Västmanland Jonas Wells redogör för rapport om försörjningsmåttets utveckling i Västmanland. Rapporten visar att att försörjningsmåttet minskar snabbare i Norra Västmanland än länet samt att finansiell samordning har haft en starkt bidragande effekt till den snabbare minskningstakten. Uppgifterna visar på en kraftig nedgång av det totala offentliga försörjningen från 87 kronor per individ och dag (kvartal ett 2006) till 70 kronor per individ och dag (kvartal fyra 2007) för kommunerna i Norra Västmanland. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 11 Nvsf 56 Rapport om försörjningsmåttets utveckling på kommunområdesnivå Jonas Wells redogör för sammanställning av försörjningsmåttet så att varje kommunområde i Norra Västmanland jämförs med varandra och länet. Försörjningsmåttets utveckling på kommunområdesnivå skiljer sig åt mellan Norra Västmanlands tre kommunområden: Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg. Alla tre kommunområden redovisar ett minskat försörjningsmått. Procentuellt har Fagersta minskat med 20,0%, Norberg med 19,8% och Skinnskatteberg med 15,8%. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 12 Nvsf 57 Förslag till pressrelease Jonas Wells redogör för förslag till pressrelease om försörjningsmåttet. Styrelsen föreslår vissa redaktionella ändringar innan utskick samt att ordföranden godkänner förändringarna. Förslag till pressrelease fastställs efter föreslagna redaktionella förändringar samt efter ordförandens godkännanden. Skickas till: Jonas Wells
2008-04-24 13 Nvsf 58 Rapport från nätverksdagarna i Nyköping Pratima Åslund, Jarl-Olov Lundstedt och Jonas Wells rapporterar från nätverksdagarna i Nyköping 16-17 april 2008. Dagarna upplevdes positivt med tillfällen till erfarenhetsutbyte och möten med andra ledamöter från andra förbund i landet. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 14 Nvsf 59 Besöksfrekvensen på förbundets hemsida Jonas Wells redogör för statistik över besöksfrekvensen på förbundets hemsida till och med 10 april 2008. Medelantalet besökare per dag har ökat från 33 till 41 besökare. De mest besökta sidorna är rehabiliteringsprojekt, om förbundet, stenar över bäcken, Samanda och aktuellt sidorna. Av projekten är Empowerment, Hälsocenter och RESAM de mest besökta. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 15 Nvsf 60 Pågående projekt Jonas Wells redogör för pågående projekt. Självhjälpsgrupper Utvärdering pågår. Fram till nu har 30 personer kommit till aktiviteten sedan start. Projektet finansieras från och med 2008-06-01 av landstingsmiljarden. Empowerment I slutet av mars 2008 var 22 personer inskrivna varav Skinnskatteberg 3 st och Norberg 2 st. Försäkringskassan har 5 aktuella. Utflödet är fortsatt positivt med flera lyckade insatser. RESAM ett samordnat resursteam i Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg Har 22 personer inskrivna. Har haft svårt att hitta varaktig lokal. Arbetslivscoacher Arbetslivscoachen för Fagersta och Skinnskatteberg har 24 personer inskrivna (varav 15 för Fagersta och 9 för Skinnskatteberg) och arbetslivscoachen för Norberg har 5 personer inskrivna. Hälsocenter Besökande hittills är inledningsvis i huvudsak den äldre befolkningen. Halvårsrapport planeras till styrelsemötet i juni. Friskare Skinnskatteberg Sista gruppen avslutades i februari. Slutrapport väntas till styrelsemötet i juni. ROMS Riskbruk och motiverande samtal Utbildningen startade den 4 respektive den 11 mars och avslutas den 8 respektive den 9 maj 2008. Av 100 möjliga platser har 88 anmält sitt deltagande. Vidareutbildning för projektmedarbetare i lösningsfokus och psykisk ohälsa 15 personer har genomgått utbildningsdagen i Karlstad den 14 och 15 april. Rapport lämnas vid styrelsemötet i juni. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 16 Nvsf 61 Information om Flexiblare finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser Jonas Wells informerar om regeringskansliets förslag till flexiblare finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Idag måste de fyra parterna (Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, landsting och kommun) bidra med lika mycket av resurserna till samordningsförbundet. Den principen kan leda till att samordningen inte blir av eller blir så kraftfull som möjligt. Regeringen föreslår att den andel som medlemmar samordningsförbunden ska kunna bidra med ska kunna bestämmas mer fritt än idag. Dock ska en förbundsmedlem alltid bidra med lägst tio procent av medlen till den finansiella samordningen. När det gäller kommunerna innebär det att flera kommuners bidrag kan läggas ihop för att det ska bli lägst tio procent. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 17 Nvsf 62 Anmälningsärenden Från Försäkringskassan Huvudkontoret Rörande Ny ordning för att utse revisorer vid samordningsförbunden Norbergs kommun Protokollsutdrag 080310, 0317, 119 kommunstyrelsens vision 2015 och budget 2009-2011 arbetsutskott/ personalutskott Anmälningsärenden noteras och läggs till handlingarna.
2008-04-24 18 Nvsf 63 Övriga ärenden Vid nätverksträffen 16-17 april togs frågan om ett nationellt råd upp. Flera förbund har i en skrivelse ställt en fråga om intresse finns att bilda en arbetsgrupp som kan arbeta vidare med idén och förankra den i så många samordningsförbund som möjligt. Flera deltagare uppfattade att det finns ett behov av en sammanhållande enhet som kan bevaka, fånga upp och ge legitimitet åt samordningsförbundens intressen. Vidare upplevs att det finns ett stort intresse för erfarenhetsutbyte mellan samordningsförbunden och att det behövs ett forum utöver det som ges vid nationella nätverkskonferenser. Vid nätverksträffen beslutades att en arbetsgrupp för att utarbeta förslag till bildande av en nationell intresseförening för samordningsförbunden. Arbetsgruppen består av förutom Jonas Wells och Pratima Åslund från Norra Västmanlands Samordningsförbund fyra andra ledamöter och fyra samordnare/tjänstemän från andra förbund. Första mötet kommer att hållas den 3 juni 2008. 1. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. 2. Pratima Åslund beviljas att delta vid första mötet den 3 juni 2008 med rätt till arvode och förlorad arbetsförtjänst. Skickas till: Pratima Åslund