Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 19 oktober 2017 kl. 13:00-16:20. Ajournering kl 14:05-14:30 och 15:40-16:00. Plats IOGT-NTO, Trädgårdsgatan 12 Omfattning 87-102 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Pelle Sederkvist (M), 1:e vice ordförande Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Helena Olsson (S) Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Bo Hellström (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Linus Hellman (S) Nathalie Åhlund (S) Robin Apelqvist (S) Gudrun Augustsson (C) Sebastian Hellvin (V) Jennie Uller (L) Fredrik Sjömar (KD) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Mattias Andersson, huvudprojektledare planerings- och exploateringsenheten Jimmy Rudelius, administrativ chef Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Angelina Aravena, koordinator Per-Ola Johansson, enhetschef idrott Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 oktober 2017.
2 (12) Doris Aronsson, enhetschef kulturskolan Susanne Gryfelt, enhetschef Äventyrsbadet Fredrik Fahlstedt, enhetschef Ung i Kalmar Carina Eskelin, enhetschef kultur Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Bo Hellström
3 (12) Ordförande Marianne Dahlberg (S) börjar med att hälsar Nathalie Åhlund välkommen till kultur- och fritidsnämnden som ersättare för (S). Beslutsärenden 87 Tjänstgörande Alla ledamöter och ersättare är närvarande. 88 Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagens kallelse/dagordning. 89 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 90 Val av justerare Bo Hellström (V) väljs till justerare.
4 (12) Diskussions- och informationsärenden 91 Ny bad- och friskvårdsanläggning Huvudprojektledare Mattias Andersson informerar om arbetet med den nya bad- och friskvårdsanläggningen och poängterar hur viktigt det är att tänka framtid. Kultur- och fritidsnämnden har levererat ett funktionsprogram. Verksamhetsplanen är godkänd av samhällsbyggnadsnämnden. Skissarbetet är påbörjat och serviceförvaltningen förbereder en upphandlingsorganisation. En kommunikationsplan är framtagen och planarbetet är inlett. Mattias Andersson kommer att fortlöpande informera i presidiet och nämnden under arbetets gång. 92 Intern kontrollplan 2018 Administrativ chef Jimmy Rudelius informerar om 2018 års internkontrollplan. Kommunfullmäktige fattade den 30 november 2015 beslut om ett nytt reglemente för intern kontroll, samt om en ny modell för intern kontroll. Modellen syftade till att stärka upp kommunens interna kontroller för att bättre efterleva lagstiftningen och revisorernas krav. Modellen implementerades inför 2017 års internkontrollplaner. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden 16 november. 93 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2018 Verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås informerar om inkomna investeringsbidragsansökningar. Arton föreningar har inkommit med sammanlagt 29 projekt. Beslut i kultur- och fritidsnämnden 16 november. 94 Mötesplatser Koordinator Angelina Aravena informerar om sitt uppdrag att driva utvecklingen av mötesplats/kultur- och fritidsfilialer utifrån målen och hur förvaltningens resurser i form av lokaler och personal kan samordnas. Koordinatorn ansvarar för att uppdraget genomförs tillsammans med ledningsgruppen. Styrgruppen består av kultur- och fritidsnämndens presidium. En gemensam vision har tagits fram och som lyder: Erbjuda fler, spännande och samlade mötesplatser som är öppen och tillgänglig för alla. Mötesplatserna ska vara platser där kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter ska samsas under ett tak och därigenom kunna bli en attraktiv
5 (12) och aktiv mötesplats för föreningar, studieförbund, näringsliv och inte minst de boende i området. En mötesplats för alla åldrar samt en fritidsgård för ungdomar 12-20 år, biblioteksfilial, kulturskola, föreningsliv med aktiviteter. 95 Kalmarbygdens Fältrittklubb Kalmarbygdens Fältrittklubb har ansökt om extra bidrag från förvaltningen. Anläggningen byggdes av Kalmar kommun 1964 och 1994 köpte KBF anläggningen av kommunen. Anläggningen var då enligt föreningen i dåligt skick. Föreningen har under de senaste 6 åren behövt investera stora belopp i sin anläggning som medfört att ekonomin är ansträngd. Det har gjort att föreningens ekonomi inte tillåter fler investeringar. Dock har föreningen ett antal investeringar som måste åtgärdas omgående framför sig och söker därför extra medel. 96 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson informerar om följande: 1. Föreningsträff Den 2 oktober anordnade förvaltningen en föreningsträff då det kom ca 140 personer. Föreningsföreträdarna bjöds på en inledning av ordförande Marianne Dahlberg och en föreläsning av framtidsforskaren Troed Troedsson. Efteråt så gavs möjligheten att träffa politiker och tjänstepersoner för att ställa frågor och föra samtal. Väldigt många föreningsföreträdare tog denna chans och mötena blev väldigt positiva och gav förvaltningen och politiken flera bra uppslag inför framtiden. En ny föreningsdialog kommer att genomföras under våren 2018. 2. KIFAB Arena En ny upphandling angående nybyggnation pågår eftersom det endast kom in två anbud till den första upphandlingen, och båda anbuden låg mycket över budget. Förvaltningen har haft möte med FBC Kalmarsund Kalmar. 3. Bidragsutredningen Förvaltningen har haft möte med föreningsrådet som består av representanter från föreningslivet.- idéer har testats och det förs en bra dialog. Ett nytt möte planeras före årsskiftet. 4. Fritidsgård i Rockneby Enhetschefen för Ung i Kalmar Fredrik Fahlstedt har tillsatt en grupp som tittar på möjligheterna att återuppta fritidsgårdsverksamheten i Rockneby. Efter årsskiftet kommer någon form av verksamhet att sättas igång och som kommer att skapas i dialog med ungdomarna.
6 (12) 5. Ljus på kultur Förvaltningschefen hälsar alla välkomna att ta del av det stora utbjud som erbjuds under 27 oktober 5 november. Det är sista och tredje året som kommunen har bidrag från Regionförbundet för arrangemanget.
7 (12) 97 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2018 Dnr KFN 2017/0199 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och nämndsamordnare Pia Axeheims skrivelse 6 oktober 2017. Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens sammanträden kommer att äga rum på torsdagar kl 13.00 17.00. Platsen för sammanträdet kommer att i god tid meddelas nämndens ledamöter och läggas ut på kommunens hemsida Kalmar.se. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden är öppna för allmänheten. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa 2018 års sammanträdesdagar enligt följande: 22 februari, 15 mars, 19 april, 17 maj, 14 juni, 27 september, 18 oktober, 15 november samt 13 december.
8 (12) 98 Firmateckning och utkvittering av värdeförsändelser 2018 Dnr KFN 2017/0201 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och nämndsamordnare Pia Axeheims skrivelse 5 oktober 2017. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen utser årligen firmatecknare och rätten att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser. Beslut Som firmatecknare för kultur- och fritidsförvaltningen utses kultur- och fritidsnämndens ordförande eller vice ordförande i förening med förvaltningschef eller administrativ chef. Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser ges till förvaltningens vaktmästare eller vikarier för dessa.
9 (12) 99 Taxor och avgifter inom kultur- och fritidsnämnden 2018 Dnr KFN 2017/0203 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 11 oktober 2017 samt dokumentet Taxor och avgifter inom kulturoch fritidsnämnden 2018. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden antog ett gemensamt taxedokument för förvaltningens samtliga verksamheter den 23 april 2015. Detta dokument antogs därefter av kommunfullmäktige den 15 juni 2015. I kommunfullmäktiges beslut delegerades kultur- och fritidsnämnden rätten att själv besluta om mindre justeringar av taxorna. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till nya taxor är att betrakta som mindre justeringar och revideringar. Några nya taxor har tillkommit på grund av att vi fått nya uthyrningsbara ytor i befintliga lokaler. I de fall har samma beräkningsprincip använts som redan råder i lokalerna eller i liknande objekt. I övrigt är det begrepp som förtydligats och mindre saker som saknats som lagts till. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens uppdaterade förslag till taxor och avgifter. Taxorna och avgifterna träder i kraft 1 januari 2018.
10 (12) 100 Stipendier 2017 Dnr KFN 2017/0018 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 5 oktober 2017 som delas ut under sammanträdet samt stipendieansökningarna. Bakgrund Kalmar kommun delar årligen ut stipendier till sökande inom kultur- och idrottsverksamhet. Stipendium kan tilldelas person född eller bosatt i Kalmar eller med annan anknytning till Kalmar. Ansökan kan göras enskilt eller i grupp, även föreningar kan söka. Stipendier delas årligen ut för konstnärlig utveckling, stödja och uppmuntra verksamhet inom olika konstnärliga områden och för att utveckla idrottsprestationer eller sitt idrottsledarskap inom olika idrottsområden. Under året har fjorton ansökningar inkommit. Stipendierna delas ut på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 december 2017. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår följande stipendier: Kulturstipendium 10 000 kronor tilldelas: Föreningen Kalmar Makerspace, för att kunna fortsätta utveckla föreningens verksamhet med fler inriktningar och att få möjlighet till fler medlemmar. 10 000 kronor tilldelas: Daniel Ravelid, studerande inom klassisk gitarr, för att kunna fortsätta studera vid Bachelor of music performance i Birmingham och Academy of music i Krakow. Idrottsstipendium 10 000 kronor tilldelas: Hanna Jonsson, för att fortsätta utvecklas inom sin idrott längdskidor, stipendiet ska användas till träningsläger för att tidigare kunna gå ut på snöträning. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till kulturoch idrottsstipendium 2017.
11 (12) 101 Delegationsärenden Följande delegationsärenden redovisas: Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KFN 2017/0181. Ansökan från Jenny Nyströmskolans estetiska program om bidrag till What a Feeling The Musical. Ansökan beviljas med fri lokalhyra på Kalmar teater till ett värde av 11 000 kronor. 2. Dnr 2017/0184. Ansökan från Konstnärer i Kalmar, KiK om bidrag till Konstens dag den 28 oktober. Anslag beviljas med 3 000 kronor. Bygglovärenden och detaljplan: 1. Dnr 2017/0179. Yttrande över detaljplan för del av Harby 1:81 m.fl. (Ester Bagerskas väg) i Trekanten. Yttrande via skrivelse. 2. Dnr 2017/0176. Yttrande över detaljplan för Brandvakten 7 och del av Kvarnholmen 2:1 på Kvarnholmen. Yttrande via skrivelse. 3. Dnr KFN 2017/0151. Yttrande över detaljplan för del av Kläckeberga 10:1 och Västerslät 17:1 (Snurrom verksamheter) i Snurrom. Yttrande via skrivelse. 4. Dnr KFN 2017/0180. Yttrande över detaljplan för del av Hossmo 1:53 i Hossmo. Yttrande via skrivelse.
12 (12) 102 Övriga frågor 1. Vice ordförande Pelle Sederkvist (M) Fråga: Varför fick IFK Berga spela matchen den 7/10 på Gröndals IP, men IFK Kalmar fick inte träna på planen veckan innan? Anledningen till att IFK Berga spelade match på Gröndals IP var att Bergaviks IP, där IFK Berga normalt sett spelar sina hemmamatcher, inte var i spelbart skick efter allt regnande. Förvaltningen var då tvungna att erbjuda en reservplan, vilket blev Gröndals IP. Två representanter i IFK Kalmar fick denna information och skulle föra detta vidare till alla i föreningen. IFK Kalmar förstod läget, då det handlade om att genomföra en Division 2-match. Att IFK Kalmar inte tidigare samma vecka hade tränat på Gröndals IP:s A-plan, berodde på att även denna plan drabbats av regn, och mådde bäst av att vila från träningar. Detta beslut hade IFK Kalmar en stor förståelse för. Det låg i deras eget intresse att spara planen för egna framtida matcher. Prioritet har matcher, som går före träningar, på alla anläggningar. Den helgen IFK Berga spelade match på Gröndals IP, hade inte IFK Kalmar någon hemmamatch den helgen. 1. Per-Ola Johansson vill förklara angående argumentet att FBC inte är en Kalmarförening. 2014 ändrade föreningen i sina stadgar och sedan dess är FBC Kalmarsund Kalmar en Kalmarförening men föreningen har inte ändrat hos riksidrottsförbundet, så i deras register är de registrerade i Färjestaden. Däremot finns FBC ungdom Färjestaden som har sitt säte i Färjestaden. 2. Nathalie Åhlund (S) presenterar sig. 3. Sebastian Hellvin (V) frågar ordförande om bidragsutredningen. En kort presentation kommer att ske på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 14 december.