Plats och tid Stora mötesrummet kl 09:20-10:00 ande närvarande Lars Carlsson (C) (ordförande), Roger Gadde (M) (vice ordförande), Jerri Bergström (S) Övriga närvarande Petri Peltonen (Förvaltningschef), Therese Nilsson (Controller), Annica Brozin (Nämndsekreterare) Paragrafer 37-46 Justerande Plats och tid för justering Jerri Bergström Protokollet justerat 8 juni 2018. Originalet finns förvarat hos Kommunstyrelsens kansli. Underskrifter Sekreterare Annica Brozin Ordförande Lars Carlsson Justerande Jerri Bergström 1
ÄRENDELISTA 37 Val av justerare 38 Fastställande av dagordning 39 Verksamheten informerar 40 Tertialrapport januari april 2018 41 Investeringsplan 42 Omlokalisering av Nova 43 Hemställan om investeringsmedel, utveckling nya projekt 44 Plan mot hedersförtryck 45 Bidrag speciella ändamål, Vallentuna-Össeby OL 46 Bidrag speciella ändamål, Huvudstadens Golfklubb 2
37 Val av justerare Jerri Bergström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3
38 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4
39 Verksamheten informerar Verksamheten informerar om följande: Presentation av sommarens verksamheter Presentation av olika sorters konstgräs 5
40 Tertialrapport januari april 2018 (FN 2018.024) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-05-14, Tertialrapport januari - April 2018 2. Tertialrapport januari-april 2018, Fritidsnämnden Akten Kommunstyrelsen 6
41 Investeringsplan (FN 2018.050) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att godkänna ändringar i underrubrikerna för investeringsplanen under rubrikerna: utveckling nya projekt och övriga anläggningar. Efter en genomgång av befintlig investeringsplan för 2018 så ser fritidsförvaltningen brister och begränsningar i aktuella underrubriker. En justering av dessa skulle ge fritidsförvaltningen ett större spelrum och möjligheter att genomföra fler och effektivare investeringar. Underrubrikerna ligger under investeringsplans rubrikerna: utveckling nya projekt och övriga anläggningar Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att godkänna ändringar i underrubrikerna för investeringsplanen under rubrikerna: utveckling nya projekt och övriga anläggningar. sgång fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-05-22 2. Bilaga investeringsplan Akten 7
42 Omlokalisering av Nova (FN 2017.036) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om omlokalisering av Nova till Vallentuna Prästgård 1:146. Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-19 att ge fritidsnämnden i uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova samt att initiera en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. Uppdraget återrapporterades till fritidsnämnden och kommunstyrelsen under hösten 2017. Fritidsnämnden beslutade 2017-10-19 att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta utredningen gällande omlokaliseringen av Nova för att specificera lokaler och kostnader. Fritidsförvaltningen har arbetat för ett förslag för Novas omlokalisering och denna presenteras i medföljande bilaga. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om omlokalisering av Nova till Vallentuna Prästgård 1:146. sgång fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 20180508 2. Förslag på omlokalisering av Nova 3. 68 Återrapportering av ungdomsverksamheten Akten Kommunstyrelsen 8
43 Hemställan om investeringsmedel, utveckling nya projekt (FN 2018.049) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 900 000 kronor avseende investering utveckling nya projekt. Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta genomförandebeslut. Fritidsnämnden har i uppdrag att omlokalisera Nova och föreslår fastigheten Vallentuna prästgård 1:146. Lokalerna har goda grundförutsättningar för en fritidsgårdsverksamhet men kräver vissa verksamhetsanpassningar och åtgärder för att fungera för verksamheten. Detta handlar bland annat om upprustning av kök och ytskikt samt viss verksamhetsanpassning av lokalerna och lås/larm. Kostnaderna för detta hanteras genom hyresreglering. I fritidsnämndens investeringsplan finns 900 000 kr för en central mötesplats som bör nyttjas till att införskaffa inredning och verksamhetsutrustning till de nya lokalerna. Investeringsmedel finns avsatta i kommunplanen gällande utveckling av central mötesplats i Vallentuna. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 900 000 kronor avseende investering utveckling nya projekt. Fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta genomförandebeslut sgång fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-05-21 Akten Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 9
44 Plan mot hedersförtryck (FN 2018.029) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande. Förslaget till plan mot hedersförtryck har skickats på remiss till berörda nämnder. Svar önskas på remissen önskas senast 2018-06-20. Hedersförtryck förekommer i liten omfattning i Vallentuna kommun; socialtjänsten och elevhälsan har kännedom om ett fåtal fall som kan kopplas till hederskultur. Ett visst mörkertal kan dock förekomma. De som inte vänder sig till kommunens verksamheter kan kontakta Origo (Stockholms läns resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld) för stöd och rådgivning. För att uppmärksamma och agera vid hedersförtryck krävs beredskap hos kommunen, exempelvis i form av kunskaper och rutiner hos kommunens medarbetare. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande. sgång fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 20180508 2. Fritidsnämndens yttrande på remiss om handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck 3. Plan mot hedersförtryck 49, Kommunstyrelsens arbetsutskott 4. Handlingsplan mot hedersförtryck 5. Remiss av handlingsplan mot hedersförtryck Akten 10
45 Bidrag speciella ändamål, Vallentuna-Össeby OL (FN 2018.047) Fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet utan eget ställningstagande. Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare har skickat in en ansökan om kartbidrag. Ett bidrag som ska gå till kostnader för medlemskap i kartföreningen Norrkartor, samt för interna kostnader i samband med anpassning av kartor och uppgradering av programvara. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet utan eget ställningstagande. sgång fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-05-17 2. Ansökan om kartbidrag, Vallentuna-Össeby OL Akten Vallentuna-Össeby Orienteringslöpare 11
46 Bidrag speciella ändamål, Huvudstadens Golfklubb (FN 2018.048) Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan från Huvudstadens Golfklubb då ansökan inte faller inom ramen för gällande riktlinjer för speciella ändamål. Huvudstandes Golfklubb, GolfStar AB och Svenska Golfförbundet ansöker om bidrag till att täcka kostnader för lunch och arbetskläder för funktionärer i samband med arrangerandet av Swedish Open for Disable 2018. Arrangemanget är på Lindö golf under tre dagar i augusti, sommaren 2018. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan från Huvudstadens Golfklubb då ansökan inte faller inom ramen för gällande riktlinjer för speciella ändamål. sgång fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet där sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-05-17 2. Ansökan om bidrag för Speciella ändamål, Huvudstaden Golfklubb Akten Huvudstadens Golfklubb 12