Bilaga 3 IDENTITETS- PLATTFORM 6 september 2016
1. Inledning Varumärkesplattformen har som syfte att bidra till att Svenska Downföreningen (Downföreningen) med regionala avdelningar får tydligare styrdokument och samt en mer engagerande och mer attraktiv profil som ska leda till framgång i medlemsrekrytering, kunskapsspridning och påverkansarbete m.m. Varumärkesplattformen tas fram av Downföreningens styrelse, medarbetare och Kommunikationsgruppen efter ett förarbete av Torsten Tullberg, Tullbergs Kommunikationsbyrå. 2. Vart ska Downföreningen? 2.1 Vision Vision är ett begrepp som ofta används av företag, myndigheter och organisationer för att visa ett framtida läge år 2025. Genom att formulera en vision som kan upplevas som ett framtida läge (slutmål) blir arbetet med att formulera mål för att uppnå visionen enklare och mer fokuserat. Svenska Downföreningen tror på alla människors potential och lika värde. Vi strävar mot ett samhälle där människor med Downs Syndrom är jämbördiga medborgare med full delaktighet, jämlikhet och självbestämmande utifrån var och ens individuella förutsättningar. Med rätt förutsättningar i form av stöd från ett upplyst och engagerat samhälle kan personer med Downs Syndrom leva fullvärdiga liv och bidra till samhällets utveckling. 2
2.2 Verksamhetsidé Vad är en verksamhetsidé En verksamhetsidé är en kort beskrivning av verksamheten. Den ska svara på frågorna: Vad är man? Vad gör man? För vem finns man? Verksamhetsidén ska beskriva nuläget. Verksamhetsidén har tagits fram i etapper av kommunikationsgruppen, en förstärkstyrelse, av Tvärkontakt november 2015 och slutligen antagits av styrelsen. Svenska Downföreningen ökar kunskapen om Downs syndrom och driver påverkansarbete för full delaktighet och självbestämmande. Vi ger personer med Downs syndrom och deras familjer en plattform där de kan göra sina röster hörda och skapar möjligheter för aktiviteter, möten och gemenskap. Föreningen är ideell och rikstäckande med lokala avdelningar 3. Mål Nedan redovisas översiktliga mål för föreningens viktigaste områden. Målen ska brytas ned och konkretiseras och utvecklas i den årliga verksamhetsplanen och på hemsidan mm. Målområden bidrar till att det blir lättare att identifiera vad föreningen gör. I detta dokument är målen översiktligt beskrivna, men i verksamhetsplanen bör de göras tidsatta, mätbara och engagerande. 3.1 Engagerade medlemmar Vi är våra medlemmar! Vår kraft att förändra och förbättra framtiden kommer från våra medlemmar. Ju fler vi blir ju starkare är vi. Med många engagerade medlemmar når vi snabbare våra mål: Medlemmarna ska känna sig välkomna och kunna påverka föreningens verksamhet. Att göra det roligt och meningsfullt för våra medlemmar att engagera sig i föreningens arbete och aktiviteter samt visa klara alternativ hur man kan engagera sig och påverka. 3
Att få med fler aktiva medlemmar med Downs syndrom. Att bidra till ökad självkänsla hos medlemmarna. 3.2 Samhällspåverkan Mänskliga rättigheter måste försvaras mot okunskap och brist på inlevelse. För att bidra till en samhällsutveckling som är gynnsam för våra medlemmar måste föreningen vara en framgångsrik organisation som beslutsfattare och myndigheter lyssnar till. Verka för att personer med Downs Syndrom kan tillgodose sina grundläggande mänskliga rättigheter för delaktighet jämlikhet och självbestämmande utifrån var och ens individuella förutsättningar. Aktivt påverkansarbete och samverkan med kommuner, landsting och stat så att de följer beslutade lagar, regler, vårdprogram, policys, konventioner, deklarationer och andra styrdokument samt talar om vad de har för ansvar gentemot personer med Downs Syndrom. Att samverka och arbeta för att ha välutvecklade nätverk för samhällspåverkan 3.3 Öka kunskapen om Downs Syndrom Öka kunskapen och sprida erfarenheter om hur det kan vara att leva med Downs syndrom. Informera våra medlemmar om rättigheter inom vård/hälsa, utbildning, bostad och arbete. Bidra till kunskapsspridning för yrkesverksamma som i sitt arbete möter personer med Downs Syndrom. Motverka fördomar om Downs Syndrom samt påverka medierna så att de tar upp Downs Syndrom på ett nyanserat och relevant sätt, med ett medvetet språkbruk. 3.4 Främja forskning och utveckling Ekonomiskt bidra till att stödja forskning och utveckling, opinionsbildning och stipendier. 3.5 En stark organisation 4
Bidra till kompetensutveckling hos förtroendevalda, medarbetare och medlemmar Samverka med andra aktörer, organisationer, myndigheter och företag mfl med målet att förbättra livsvillkoren för personer med Downs Syndrom. Öka medlemsantalet och engagemanget hos medlemmarna genom att skapa en öppen och välkomnande organisation, en självklar förening för anhöriga till, samt personer med Downs Syndrom. Uppmuntra verksamhet i hela landet genom lokalavdelningar så att enskilda medlemmar upplever delaktighet, samhörighet och närhet. Verka för tydliga kommunikationskanaler internt och externt. Stärka föreningens ekonomi. Föreningen bör arbeta för att öka intäkterna genom flera intäktsslag. Informera och vara och tydliga om pågående projekt, målformulering, avrapportering och utvärdering. 4. Strategi Att formulera en strategi är att beskriva Downföreningens viktigaste vägar för att kunna nå sina mål eller beskriva om det finns hinder för att målen ska nås. Strategin ska inte vara en uppradning av aktiviteter. Aktiviteter för att nå målen presenteras i förbundets verksamhetsplan. Förslag till strategi 4.1 Förbättra marknadsföring och kommunikation Det finns beslut att förbättra Downföreningens hemsida. Hemsidan är den viktigaste kommunikationskanalen till medlemmar, politiker och myndigheter. Det är därför styrelsen prioriterar detta arbete. I samband med arbetet med hemsidan bör en översyn över Downföreningens profil och informationsmaterial göras. Allt som är framtaget är fortfarande gällande. I arbetet ingår att etablera symbolen så att den blir välkänd i samhället. 4.2 Utbildningar Genomför utbildningar för medlemmarna inom olika områden. 5
4.3 Ökad samverkan Downföreningen har begränsade medel. Samarbeten med andra organisationer, företag och myndigheter är en strategisk och möjlig väg för att utveckla verksamheten. I verksamhetsplanen tas fram förslag till strategiska samarbeten och allianser. Styrelsen gör prioritering av vilka samarbeten som är viktigast. Andra vägar är att starta EU-projekt, ta emot praktikanter mm. Downföreningen har ett omfattande internt arbete med många interna grupper och projekt. Genom fler externa projekt kan föreningen få extra kraft att utvecklas. 4.4 Utvärdering Downföreningens arbete ska årligen utvärderas och metoder för en sådan utvärdering utvecklas. Det kan börja med en enkel utvärdering som styrelsen gör över sitt eget och medarbetarnas arbete. 5. Värdegrund 5.1 Ledord Utifrån föreningens väl förankrade ledord: KUNSKAP-GEMENSKAP- MÖJLIGHETER utförs olika aktiviteter för att främja ett bättre samhälle för personer med Downs syndrom. Ledorden beskriver vad Downföreningens gör. 5.2 Kärnvärden Värdegrunden ska beskriva hur förbundet vill uppfattas nu och i framtiden. Kärnvärdena kan användas som en checklista vid framtagande av trycksaker och olika aktiviteter för att stämma av att profilen blir rätt. En utökad styrelse har genomfört ett seminarium där ett större antal förslag till kärnvärden identifierades. Sedan skedde prioriteringar varvid styrelsen kom fram till att följande tre kärnvärden är mest viktiga för föreningen nu och i framtiden. - Engagerande - Trovärdighet - Nytänkande 6
6. Åtgärder Nedan redovisas föreningens verksamhetsplan 2015/2016 uppdelad på de nya målområdena. Verksamhetsplanen ska inte innehålla historia utan bara sådant som ska göras. Försök att göra den så kort som möjligt. Varje projekt bör ha ett mål. Styrelsen ska varje år prioritera bland projekten så att de inte blir för många utan att de kan genomföras och nå sina mål. 6.1 Engagerade medlemmar Vi är våra medlemmar! Vår kraft att förändra och förbättra framtiden kommer från våra medlemmar. Ju fler vi blir ju starkare är vi. Med många engagerade medlemmar når vi snabbare våra mål: Medlemmarna ska känna sig välkomna och kunna påverka föreningens verksamhet. - Ordförandeutbildning för varje förening - Arrangera utbildningar om rättigheter och hur det går att påverka regelsystemet - Föreningen ska skapa möten som lägger grund för gemenskap och erfarenhetsutbyten - Tydligt informationsmaterial om föreningen - Attraktiva aktiviteter Att göra det roligt och meningsfullt för våra medlemmar att engagera sig i föreningens arbete och aktiviteter samt visa klara alternativ hur man kan engagera sig och påverka. Stärka de som lever med Downs syndrom så att de kan leva sina egna liv, med ledorden KUNSKAP GEMENSKAP MÖJLIGHETER i enlighet med FN:s Konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar. Förening ska arbeta för att skapa möten som lägger grund för gemenskap, relationer och erfarenhetsutbyten. Ordförandeutbildning kanske? Att få med fler aktiva medlemmar med Downs syndrom. Arrangera utbildning av förtroendemän Personer i styrelsen har särskilt ansvar för olika regionala avdelningar Att bidra till ökad självkänsla hos medlemmarna. Använd positiva förebilder Använd fotografierna från Fotografiska museet Se till att personer med Downs syndrom får vara med Aktiviteter 2016/2017 Tema-dagar/konferenser Inspirations- och kunskapsföreläsningar är mycket uppskattat av våra medlemmar och intentionen är att skapa en regelbundenhet kring detta. En vision finns om att föreningen t ex vartannat år organiserar en konferens med ett särskilt tema. Föreningens olika arbetsgrupper skulle kunna turas om att genomföra en sådan konferens utifrån sitt bevakningsområde. 7
Sådana här aktiviteter uppmuntras förstås också i de lokala nätverken som också är välkomna att anordna evenemang som är av intresse för alla föreningens medlemmar. 6.2 Samhällspåverkan Mänskliga rättigheter måste försvaras mot okunskap och brist på inlevelse. För att bidra till en samhällsutveckling som är gynnsam för våra medlemmar måste föreningen vara en framgångsrik organisation som beslutsfattare och myndigheter lyssnar till. Verka för att personer med Downs Syndrom kan tillgodose sina grundläggande mänskliga rättigheter för delaktighet jämlikhet och självbestämmande utifrån var och ens individuella förutsättningar. Uppvaktningar Pressreleaser Medverkan i medier Att medverka i internationellt arbete Att medverka i internationellt arbete för att i olika länder förbättra för personer med Downs Syndrom att kunna tillgodose sina grundläggande mänskliga rättigheter och få möjligheter till delaktighet, jämlikhet och självbestämmande. Full delaktighet i samhället är en av våra rättigheter inga begränsningar gällande hälsa bör därför accepteras. I verkshetsplanen bör beskrivas åtgärder som bör vidtagas. Föreningen arbetar med följande projekt 2016 Internationella Downs Syndromdagen Ett projekt som lyder under Internationella gruppen. Internationella Downs syndromdagen infaller 21 mars, som från 2012 också är en officiell FN-dag för Downs syndrom. Vi önskar fortsätta att delta i någon av de samverkansaktiviteterna som anordnas av de organisationer vi är medlemmar i. DSI arrangerar årligen ett internationellt filmprojekt som vi gärna vill och bör delta i. Internationell konferens, FN, New York Ett projekt som lyder under Internationella gruppen. FN har en internationell konferens med ett särskilt tema i samband med World Down Syndrome Day. Föreningen avser att skicka två representanter år 2016. Lika Unika / Glada Hudik Föreningen har som mål att inleda ett samarbete med Glada Hudik-teatern i ett projekt som heter Lika Unika. Tanken är att sprida projektet runt om i Sverige och upplysa samt omvärdera synen på intellektuella funktionshinder. Projektet riktar sig till skolungdomar i åldrarna 9-12 år samt personal inom skolan. Aktivt påverkansarbete och samverkan med kommuner, landsting och stat så att de följer beslutade lagar, regler, vårdprogram, policys, konventioner, deklarationer och andra styrdokument samt talar om vad de har för ansvar gentemot personer med Downs Syndrom. Ska något göras? Att samverka och arbeta för att ha välutvecklade nätverk för samhällspåverkan Arvsfondsprojekt: Barn och unga med Downs syndrom och autismspektrumtillstånd Föreningen är involverad i ett Arvsfondprojekt där förekomsten av autismspektrumtillstånd hos barn och unga med Downs syndrom kartläggs. Projektet drivs av överläkare Ulrika Wester Oxelgren vid Syndrommottagningen på Akademiska sjukhuset. Syftet med projektet är att det ska resultera i förbättrat stöd till de familjer där dessa dubbla diagnoser konstateras. Under våren 2015 kommer 8
projektet att utvärderas och om utvärderingen är positiv kommer Svenska Downföreningen därefter arbeta med att sprida detta till andra landsting. Föräldrastödsprojektet Syftet med projektet är att minimera väntande och nyblivna föräldrars oro och eventuella kris vid beskedet om att deras barn har Downs syndrom. Föräldrastödsprojektet är ett samarbete med fosterdiagnostikgruppen och kommunikationsgruppen. Föreningen avser att samarbeta med Studieförbundet Vuxenskolan och tillsammans med dem bygga en specialanpassad utbildning till blivande föräldrastödjare. Gruppen ska göra ett välkomstpaket för nyblivna föräldrar, där bland annat en reviderad version av boken Välkommen älskade barn ska finnas med. Lidingöloppet / Team 21/lika-o-lika Föreningen kommer delta i loppet för 4e gången. Det är ett mycket uppskattat evenemang. Föreningens lag heter Team 21 och springer under parollen lika-o-lika. Förslag har kommit från Nätverk Göteborg att genomföra ett likadant evenemang på Göteborgsvarvet som infaller på våren. Det projektet skulle då lyda under Nätverk Göteborg, med samma premisser som för Lidingöloppet. En förhoppning är att skapa en arbetsgrupp som heter Team 21, och som kan vara föreningens organ för idrott och tävlingar. Samarbeten Föreningen samarbetar med andra föreningar och samhällsaktörer vilka presenteras nedan. FUB - Föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning. Vi ska fortsätta att samarbeta med FUB, som har andra resurser i form av medlemsstöd och möjlighet att samarbeta om projekt. Många av våra medlemmar är också medlemmar i FUB. Spridningen av filmen Välkommen till vår vardag ska också fortsätta i samarbete. SV Studieförbundet Vuxenskolan. Vi har ett samverkansavtal med SV, som framförallt innebär möjligheter att samarbeta om utbildningsinsatser lokalt och att anordna studiecirklar, vilket vi ska fortsätta med. DSI Down Syndrome International. Vi ska fortsätta att vara medlem i DSI. EDSA - European Down Syndrome Association. Vi ska fortsätta vara medlem i EDSA. Undersöka möjligheten och eventuella fördelar med att ingå i ett nationellt samarbetsförbund på sikt. Alzheimersföreningen: Diagnostisering och stöd vid demens hos personer med Downs syndrom. 6.3 Öka kunskapen om Downs Syndrom Öka kunskapen och sprida erfarenheter om hur det kan vara att leva med Downs syndrom. - Samverka med studieförbund och andraorganisationer som har samma syften - Gör utbildningar - Använd förebilder och positiva exempel Informera våra medlemmar om rättigheter inom vård/hälsa, utbildning, bostad och arbete. Via hemsidan plus utbildning. Arvsfondsprojektet. 9
Bidra till kunskapsspridning för yrkesverksamma som i sitt arbete möter personer med Downs Syndrom. Åtgärd? Motverka fördomar om Downs Syndrom samt påverka medierna så att de tar upp Downs Syndrom på ett nyanserat och relevant sätt, med ett medvetet språkbruk. Åtgärder 2016/2017 Spridning av det nya medicinska vårdprogrammet Ansvar för att det nya medicinska vårdprogrammet för Downs syndrom blir känt på så bred front som möjligt. Detta sker i samarbete med vården och andra relevanta intressenter. UPP-priset UPP-priset delas årligen ut till två personer en med Downs syndrom och en utan Downs syndrom. Priset tillkännages i samband med firandet av Internationella Down Syndrom Dagen och delas ut under en ceremoni i samband med föreningens årsmöteshelg. Priset har under åren blivit allt mer känt och uppmärksammat. Att arbeta med UPP-priset innebär dels ett juryarbete och dels arbetet med själva evenemanget kring prisutdelningen samt att se till att priset får medial uppmärksamhet. Arbetet fördelas i två projektgrupper; jury och evenemang. Mycket viktigt är dock att dessa två arbetar väldigt nära varandra för bästa möjliga resultat. UPP-jury Informera om och marknadsföra UPP-priset inför nomineringsperioden, för att få så många nomineringar som möjligt. Ta emot nomineringar till UPP-priset, samt utse vinnare i varje kategori Författa en motivation till vinnarna Publicitet i samband med Internationella Downs syndromdagen och utdelning av UPP-priset, för att inspirera och visa goda förebilder. UPP-evenemang Skapa ett roligt och meningsfullt evenemang som ger mervärde åt våra medlemmar, hedrar pristagarna och som bidrar till att ge ytterligare tyngd och uppmärksamhet åt UPP-priset. 6.4 Främja forskning och utveckling Ekonomiskt bidra till att stödja forskning och utveckling, opinionsbildning och stipendier. Starta en egen fond för att stödja forskning, opinionsbildning och stipendier. Genom en fond blir det lättare att samla in pengar och bidragen går till verksamhet inte till själva organisationen. Verka för och ekonomiskt stödja forskning och utveckling (FoU) inom området Downs syndrom Stödja kompetensutveckling av personal som arbetar för att förbättra för personer med Downs syndrom även ekonomiskt. Stödja opinionsbildning för att personer med Downs syndrom (Trisomi 21) får möjlighet att tillgodose sina grundläggande mänskliga rättigheter för att uppnå full delaktighet och jämlikhet i samhället. 10
6.5 En stark organisation Föreningen har en bra organisationsmodell, och vi vill arbeta med att ytterligare utveckla och använda denna. Det ska vara okomplicerat och roligt att engagera sig i föreningen. Vidare ska vi förvalta allt det vi redan gör idag. Vi är i en fas där vi behöver utveckla vår organisation dels för att säkra kontinuiteten och kvaliteten i verksamheten och dels för att stärka den interna demokratin. Föreningen ska kännas lika nära och angelägen oavsett om man bor i Ystad, Haparanda eller Stockholm. Bidra till kompetensutveckling hos förtroendevalda, medarbetare och medlemmar Styrelse Styrelsen skall under 2016/2017: - Fortsätta arbetet med att tydligt definiera föreningens olika organ, när det gäller syfte, ansvar och befogenheter. - Tillse att varje arbets- och projektgrupp har en kontaktperson i styrelsen som ansvarar för att arbetsgruppen agerar i enlighet med föreningens mål och vision, samt en sammankallande på kansliet som ansvarar för att arbetsgruppens verksamhet hålls vid liv. - Tillsammans med kansliet upprätta ansvarsfördelning styrelse/kansli. - Utifrån den verksamhetsplan som fastställs på årsmötet skall styrelsen upprättar en verksamhetsplan för sitt arbete. - Prioritera verksamhetsplanen - Ansökan om projekt Arvsfonden - Det bör vara en anställd som kompetens till varje projektgrupp Nätverk/lokala föreningar Vad ska nätverken/lokala föreningar göra under 2016/2017? Nätverken skriver sina egna verksamhetsplaner vilka skickas till kansliets nätverkskontakt. Verksamhetsplanerna ligger sedan till grund för förenings planering och ansökan om länsbidrag för nätverken. Hjälpa nätverken att ombilda sig till lokalföreningar. Medverka till och underlätta erfarenhetsutbyte mellan de regionala avdelningarna. Genomför årlig konferens för erfarenhetsutbyte (Tvärkontakt) Arbets-/projektgrupper Vad ska grupperna göra 2016/2017? Fosterdiagnostikgruppen Vad som ska göras? Svenska Downföreningen har inbjudits att ha synpunkter i rapportframtagningen (språkbruk och formuleringar, möte med SBU tillsammans med SMER (Statens medicinsk-etiska råd). Representanter för föreningen är med på dessa möten (Mickan Lüning, Marita Wengelin, Judith Timoney). Eftersom den kan göras så tidigt som i graviditetsvecka 9-10 så ställs nya krav på information här kan Svenska Downföreningen bidra. 11
Arbetsgruppen ska bevaka ovanstående och utifrån det ta fram ett informationsmaterial som riktar sig till gravida som får besked om att de väntar ett barn med Downs syndrom i tidig graviditet (en Svensk variant på understanding a Down syndrome Diagnosis den informationsbroschyr som är framtagen i enlighet den Gold Standard i USA för hur man informerar med stöd till den vårdgivare som ger beskedet). Vad sker under 2016/2017? Internationella gruppen Deltagande i informationsutbyte via organisationerna DSI, EDSA och Downs Ed för att kunna sprida internationell aktuell kunskap på hemsidan och i medlemsbrev. Ansvariga för två projekt; Planering och insamling inför kongress i Skottland 2018, planera för deltagande och informationsspridning samt FN-konferensen. Vad sker under 2016/2017? Kommunikationsgruppen Kommunikationsgruppen ger stöd till Svenska Downföreningens kansli, arbetsgrupper och nätverk avseende den gemensamma kommunikationen. Det övergripande syftet med den externa kommunikationen är att bidra till ett högt förtroende för föreningen och för att öka kännedomen och kunskapen om Downs syndrom hos målgrupperna samt påverka målgruppernas attityder i positiv riktning. I gruppen ingår alltid en styrelseledamot och en kanslist. Gruppen har ansvar för föreningens löpande kommunikation såväl intern som extern. Kommunikationsgruppen arbetar på uppdrag av styrelsen med föreningens kommunikation. Arbetet ska vara samordnat och tydligt och syftar till att föra föreningen framåt i enlighet med föreningens långsiktiga mål. Gruppen underlättar och utvecklar den interna styrningen genom upprätthållande av föreningens strategier och regelverk för kommunikationsarbete och kommunikationsplanering. Kommunikationsgruppen stödjer föreningen gällande press, informationsmaterial, visuell identitet, webbplats, sociala medier, utbildningsinsatser samt samordning av föreningens kanaler. Fokus för 2016-2017 är att o konkretisera en övergripande kommunikationsstrategi o omstrukturera föreningens hemsida o producera minst 5 medlemsbrev per år o kommunikativt stöd åt Föräldrastödsprojektet samt Skolgruppen o fortsätta satsningen på internkommunikation efter devisen inifrån och ut - en stark kärna och en stark identitet genererar över tid ett tydligt budskap för den externa kommunikationen. Lägergruppen Vad sker under 2016/2017? Skolgruppen Förskola/skola/utbildning är ett område där våra medlemmar ska kunna ta upp aktuella frågor som gäller de olika obligatoriska skolformerna samt gymnasieskola och förskola. Medlemmarna ska förvänta sig relevant information från föreningen i dessa frågor. Skolgruppen ska bevaka området och tillhandahålla relevant information och kunskap om rätten till utbildning, extra resurser för t ex 12
språkträning samt val av skolform. Skolgruppen skall också bevaka och delta i debatten om skolans utveckling. Föreningen tar inte ställning för eller emot någon skolform, men ska ge föräldrar relevant information om de olika skolformerna, samt vilka rättigheter man har. Skolgruppen har utarbetat en policy för gruppens arbete och det är att skolgruppen ska vara aktiv inom följande områden: myndighetsgranskning, rådgivning, politisk påverkan, debatt och information. I skolgruppen kan projektgrupper inrättas som driver tidsbegränsade projekt inom skolgruppens bevakningsområde. Tillse att det på hemsidan finns relevant information om olika skolformer samt vilka rättigheter man har. Tillse att det finns någon form av kontaktperson/rådgivare som kan besvara medlemmars frågor om skola/utbildning. Vad sker under 2016/2017? Ung- och vuxengruppen Föreningen behöver utveckla sin verksamhet för ungdomar och unga vuxna. Under 2015 kommer en arbetsgrupp med det uppdraget att starta. Vad sker under 2016/2017? Stadge- /organisationsförändringsgrupp Sedan årsmötet 2014 har vi haft en stadgegrupp som har arbetat med att bereda ett förslag om nya stadgar. Om årsmötet avslår förslaget behöver stadgegruppen fortsätta sitt arbete med en omarbetning av detta inför årsmötet 2016. Om förslaget antas övergår gruppen till att arbeta med att på ett bra sätt ta föreningen in i en ny organisationsmodell. Vad sker under 2016/2017? Årsmötesgrupp För att säkerställa ett bra årsmöte är det viktigt att det planeras I god tid. Det är bra att ha en grupp med särskilt ansvar för detta. Vad sker under 2016/2017? Kansli Kansliarbetet leds av en kanslichef som rapporterar till styrelsen. Kanslichefen leder det dagliga arbetet på kansliet. Arbetsgivaransvaret vilar på styrelsen som också ansvarar för att kansliets verksamhetsuppdrag är tydligt för såväl medarbetarna där som för medlemmar. Efter årsmötet ska styrelsen i samråd med kansliet i upprätta en verksamhetsplan med tydliga verksamhetsuppdrag för varje medarbetare. Kansliet stödjer alla instanser ovan och ska bland annat fungera som en administrativ bas, vara tillgänglig för medlemmarna, stötta de lokala nätverken/lokalavdelningarna och ha rutiner för ekonomi och planlagda verksamheter. Kansliet ansvarar även för medlemsregistret och kommunikation som sker genom föreningens hemsida, Facebook, Instagram och medlemsbrevet. Lägerverksamheten och fondansökningar faller också under kansliets uppgifter. Vad ska kansliet göra? Ska det öka/minska? Vad ska prioriteras? 13
Samverka med andra aktörer, organisationer, myndigheter och företag mfl med målet att förbättra livsvillkoren för personer med Downs Syndrom. Med vilka ska samverkan ske? Öka medlemsantalet och engagemanget hos medlemmarna genom att skapa en öppen och välkomnande organisation, en självklar förening för anhöriga till, samt personer med Downs Syndrom. Under de kommande åren vill föreningen verka för att ett utökat medlemsengagemang. Vi vill ta till vara på våra medlemmars erfarenheter, kunskaper och kompetenser. Förslag åtgärd: Rekrytera fler medlemmar Öka medlemsnyttan. Medlemmarna ska uppleva att de får kunskap, kamratskap och erfarenhetsutbyte samt att de upplever att de är med i en organisation som påverkar och förbättrar livsvillkoren för de som lever med Downs syndrom. Ta fram ett bra rekryteringsmaterial Bilda fler regionala avdelningar Rekrytera fler medlemmar (någonstans står målet fördubbling av antalet, bättre en lugn ökning) 2013, 3 030 medlemmar 2014, 3 390 medlemmar 2015, 3 600 medlemmar 2016, 3 900 medlemmar 2017, 4 100 medlemmar 2018, 4 300 medlemmar 2019, 4 500 medlemmar 2020, 4 700 medlemmar Nya medlemmar ska känna sig välkomna och bli engagerade i föreningens verksamhet Medlemsökning/minskning I hela 16 län ökade medlemmarna år 2014 I tre län var antalet medlemmar oförändrat 2014 I tre län minskade antalet medlemmar år 2014 - Ge stöd till län som är oförändrade eller minskar Uppmuntra verksamhet i hela landet genom lokalavdelningar så att enskilda medlemmar upplever delaktighet, samhörighet och närhet. - Hjälpa nätverken ombilda sig till lokalföreningar - Medverka till och underlätta erfarenhetsutbyte mellan de regionala avdelningarna - Genomför årlig konferens för erfarenhetsutbyte (Tvärkontakt) - Medlemsrekrytering (medlemsavgifter stärker ekonomin) - Kommunikation/marknadsföring, hemsida, varumärkesplattform, medlemsutskick - Kompetens och välfungerande kansli - Stadgar, policydokument. 14
Verka för tydliga kommunikationskanaler internt och externt. Beskriv åtgärderna Stärka föreningens ekonomi. Föreningen bör arbeta för att öka intäkterna genom flera intäktsslag. Beskriv åtgärderna Informera och vara och tydliga om pågående projekt, målformulering, avrapportering och utvärdering. Beskriv åtgärderna Aktiviteter 2016 21 mars 2016 Internationella Downs syndrom-dagen, Officiell FN-dag 23-24 april 2016 Föreningshelg: Tillkännagivande av UPP-pristagare - föreningens årsmöte - tvärkontakt för nätverk/lokala föreningar/arbets- och projektgrupper - UPP-prisutdelning Ordning på alla styrdokument För att kunna samla in pengar är det viktigt att det finns tydliga dokument som redovisar verksamheten och vad pengarna går till. Det ska vara en tydlig styrning av verksamheten med instruktion för styrelse och medarbetare. Policy för insamling, kvalitetsregler, etiska regler mm. Finns allting på hemsidan underlättas transparens och organisationen upplevs som trovärdig samt att uppföljning underlättas. Verksamhetsplanen skulle kunna redigeras om för ökad tydlighet. Idag är den upplagd utifrån organisationen och olika grupper. Den skulle bli mer verkningsfull om den lades om utifrån föreningens uppdrag. Få de nya stadgarna accepterade Egna styrdokument. En organisation brukar ha: Finns: - Stadgar - Normalstadgar för lokal/regional avdelning - Årsredovisning och verksamhetsberättelse - Verksamhetsplan för 2014-2016 - Budget -Varumärkesplattform (under utarbetande) - Nulägesanalys (under utarbetande) Vet ej om de finns(gå igenom vilka styrdokument som finns behov av): - Etiska regler/grundsyn - Finansieringsplan/policy som identifierar vilka intäktsslag som föreningen vill/får ha - Samarbetspolicy so identifierar vilka samarbeten som är önskvärda och regler för dessa -Arbetsordning för styrelsen 15
- Instruktion för chefstjänsteman - Instruktion valberedning - Instruktion/regler UPP-pris - Riskanalys - Historik på hemsidan - Styrelsens och ledningens kvalifikationer på hemsidan - Information om lön ledande tjänsteman på hemsidan - Kvalitet och kontroll - Information om att styrelsen gjord utvärdering av sitt eget och ledningens arbete Om det finns insamling: - Policy för Fond - Arbetsordning med regler om ansökningar, förfarande mm - Policydokument Downs Syndrom-Vad ska politiker och myndigheter göra? Externa styrdokument (som organisationer brukar ha) - Förordningen om statsbidrag till handikapporganisationer (Fm2000:1) - Socialstyrelsen föreskrifter om ansökan om och beräkning av statsbidrag till handikapp organisationer - Svensk Insamlingskontrolls (SFI) regler och föreskrifter för 90-konto - Etiska regler LIF-HSO - FRIIs kvalitetskod - Kollektivavtal KFO Ideella sektorn - 16
7. Målgrupper 7.1 Huvudmålgrupper - 1. Våra 3000 medlemmar - Personer som lever med Downs syndrom - Familjemedlemskap - Närstående - Stödmedlemmar -Våra lokala avdelningar 2. Blivande medlemmar 3 Samarbetande - Organisationer -Yrkesmedlemskap (arbetar i vården) - Skola-utbildning-företag -Vården - Hälsoaktörer 4. Myndigheter, företag och organisationer som påverkar eller kan påverka Downs syndrom Politiker och beslutfattare 5. Medierna 6. Allmänheten 17