Förslag till nya stadgar varför?

Transkript

1 Förslag till nya stadgar varför? Svenska Downföreningen fyller i år 13 år. Vi är en ung förening, en tonåring, som har vuxit mycket sedan starten och som fortsätter växa. Tonåren innebär ofta stora förändringar, inte sällan ställs de stora frågorna, vem är jag, vad vill jag, vart är jag på väg och varför? Även en förening bör ställa sig dessa frågor och på förra årsmötet bestämde medlemmarna att det var hög tid att se över stadgarna som skrevs 2002, för att se hur dessa kan anpassas till den förening vi har utvecklats till att vara idag och den föreningen vi vill vara i framtiden. Stadgegruppen bildades och fick uppdraget att se över stadgarna och här presenteras det förslag som arbetats fram under året, som nu årsmötet 2015 ska besluta om. Värdegrunden Stadgarna är vår förenings lag, basen för vår gemensamma värdegrund och det som ska styra och genomsyra all vår verksamhet. Förslaget som här presenteras har tagits fram i samarbete med en föreningskonsult från Studieförbundet Vuxenskolan, SV, med mångårig erfarenhet av föreningsutveckling och har processats grundligt i olika forum, bland annat på Tvärkontakterna. En öppen inbjudan gick också ut till samtliga medlemmar om att ingå i stadgegruppen. Styrelsen har deltagit i processen och ställer sig bakom förslaget. Förslaget strävar efter att täcka in och svara upp till: Demokrati Syfte och mål Tydlig organisation Samhällets krav Demokrati Demokrati är lättare att utöva ju färre personer som är inblandade. Ju fler vi blir desto tydligare måste det bli för alla medlemmar hur föreningen säkerställer den enskilde medlemmens möjlighet att påverka föreningens verksamhet. Förslaget innebär ökade möjligheter för medlemmar att göra sina röster hörda. Syfte och mål När många vill arbeta för att uppnå gemensamma mål krävs även här en tydlighet kring vilka dessa mål är, syftet bakom och vad föreningen står för. Förslaget lägger tonvikt på mänskliga rättigheter som utgångspunkt för föreningens arbete och vill utnyttja kraften i våra ledord: KUNSKAP GEMENSKAP MÖJLIGHETER. Tydlig organisation I vår nuvarande organisation finns en styrelse med ansvar för all verksamhet som sker över hela Sverige. Förslaget uppmuntrar våra nuvarande lokala nätverk att bilda lokalavdelningar. 1

2 Dels för ökat självbestämmande, större frihet och en chans för föreningens verksamhet att komma närmre sina medlemmar. Dels för att det ska bli tydligare vad uppdraget att vara representant för Svenska Downföreningen innebär. Kravbilden liknar den som redan idag finns på de lokala nätverken och förändringen är inte så stor som de nya stadgarna kan ge sken av. Organisationsförslaget är ett led i att stärka demokratin, underlätta engagemang lokalt genom snabbare beslutsvägar, öka möjligheterna för påverkansarbete och göra det lättare att framföra sina åsikter utan att behöva ta sig till årsmötet. Samhällets krav Idag finansieras en stor del av föreningens verksamhet med hjälp av skattemedel i form av statsbidrag från Socialstyrelsen. För att få dessa medel behöver föreningen uppfylla ett antal krav. Med det följer ett stort ansvar att förvalta pengarna väl. Det nya stadgeförslaget säkerställer att föreningen tar det ansvaret. Rom byggdes inte på en dag Styrelsens rekommendation till årsmötet är att godkänna stadgeförslaget i sin helhet och att besluta om att en arbetsgrupp får fortsatt uppdrag att arbeta med övergången från nuvarande till nya stadgar. Avsikten med gruppen är att stötta en smidig övergång genom stöd till nätverken, ta fram ytterligare policydokument och lättillgängliga riktlinjer. Inget nätverk kommer att tvingas övergå till att bli avdelning, men stöd för detta kommer finnas, inte minst genom stöd från SV lokalt. Förändringar tar tid och ska få ta tid, första steget är att fatta ett beslut och sedan börja jobba därefter i den takt som är rimlig utifrån föreningens förutsättningar. Hela stadgegruppen kommer att finnas på plats på årsmötet och gå igenom förslaget och svara på eventuella frågor. Varmt välkommen till årsmötet den 25 april tillsammans gör vi skillnad! Stadgegruppen: Leif Jarlén, styrelseledamot Veronica Magnusson Hallberg, styrelseledamot Mats Johansson, medlem och kontaktperson för Nätverk Östergötland Ulrika Frisk, medlem och kontaktperson för Nätverk Östergötland Mickan Lüning, medlem och kanslimedarbetare Jessica Steje, medlem och kanslimedarbetare Erika Olsson, föreningsutvecklingskonsult, SV Nedan följer: Stadgar för Svenska Downföreningen Stadgar för lokalavdelning i Svenska Downföreningen 2

3 Stadgar för Svenska Downföreningen Org.nr: Föreningens namn och ledord Föreningens namn är Svenska Downföreningen. Föreningen är en rikstäckande ideell intresseorganisation, som vilar på demokratisk grund och är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen strävar efter att ge personer med Downs syndrom (Trisomi 21) makt att påverka sina egna liv, med ledorden KUNSKAP GEMENSKAP MÖJLIGHETER och med FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna samt tillhörande konventioner som grund. 2 Föreningens syfte Svenska Downföreningens syfte är att: Genom påverkan arbeta för att personer med Downs syndrom (Trisomi 21) får möjlighet att tillgodose sina grundläggande mänskliga rättigheter för att uppnå full delaktighet och jämlikhet i samhället. Stärka respekten för dessa individers inneboende värde. Vara en god samverkanspartner som kan bidra till utvecklingen av samhället genom föreningens samlade kunskaper och erfarenheter. Öka kunskapen om och förståelsen för hur situationen i samhället för personer med Downs syndrom (Trisomi 21) ser ut. 3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Stockholm 4 Medlemskap Medlemskap i föreningen är öppet för de personer eller organisationer som stödjer föreningens syfte och betalar medlemsavgift. Varje medlem ansluter sig till en lokal avdelning. 1

4 Medlem som medvetet bryter mot föreningens stadgar, gemensamma beslut eller aktivt skadar föreningens verksamhet kan uteslutas av riksstyrelsen. Beslutet ska vara enhälligt. Utesluten medlem har rätt att få frågan omprövad på följande ordinarie årsmöte. 5 Organisation Föreningen består av lokala avdelningar samt en riksorganisation. 6 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av riksstyrelsen eller den som styrelsen utser. 7 Högsta beslutande organ Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Mellan årsmötena är riksstyrelsen den högst beslutande instansen. I frågor som inte regleras i stadgarna har styrelsen rätt att fatta beslut å föreningens vägnar. 8 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. Avdelningar 9 Bildande av avdelningar Nya lokala avdelningar ska godkännas av riksstyrelsen samt anta Svenska Downföreningens stadgar. De lokala avdelningarna ska vid sitt årsmöte välja en styrelse bestående av minst tre personer samt ombud till riksorganisationens årsmöte. 10 Avdelningens arbetsformer Avdelningsårsmöte Avdelningen ska varje år hålla ett årsmöte före 15 februari. Kallelse till mötet skickas till alla medlemmar i avdelningen samt riksstyrelsen för kännedom minst fyra veckor före mötet. På årsmötet har medlemmar inom avdelningens upptagningsområde rösträtt. Rösträtten är personlig och varje medlem över 16 år har en röst. Yrkesmedlemmar har yttranderätt, men saknar rösträtt på årsmötet. Punkter som bör behandlas på avdelningens årsmöte 1 Öppnande 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare, justerare samt rösträknare för mötet 4 Fastställande av röstlängd 5 Godkännande av kallelsen 6 Fastställande av dagordningen 2

5 7 Verksamhetsberättelse och ekonomiskberättelse 8 Revisionsberättelse 9 Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse samt beslut om hantering av vinst eller förlust 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Fastställande av antal styrelseledamöter, minst 3 personer 12 Val av styrelse, minst tre personer, varav en sammankallande 13 Val av lekmannarevisor samt eventuell suppleant 14 Val av valberedning, minst 2 personer, varav en sammankallande 15 Val av ombud och suppleant till Svenska Downföreningens riksårsmöte 16 Verksamhetsplan för det kommande året 17 Behandling av inkomna motioner 18 Beslut om motioner till Svenska Downföreningens riksårsmöte 19 Övriga frågor 20 Avslut Årlig verksamhet Avdelningen ska ha minst en aktivitet/ år öppen för alla medlemmar samt lämna verksamhetsberättelse efter genomfört verksamhetsår och beslutad verksamhetsplan och protokoll från avdelningens årsmöte till riksorganisationen senast den 1 mars. Ombud till riksorganisationens årsmöte Varje avdelning har rätt att skicka minst ett ombud till Riksorganisationens årsmöte, samt för varje påbörjat 100-tal medlemmar ytterligare ett ombud. Ombud med suppleant väljs på avdelningens årsmöte och anmäls till riksorganisationen senast 1 mars. Motion till riksorganisationens årsmöte Eventuella motioner till riksårsmötet ska lämnas till riksstyrelsen senast 1 mars. Avdelningens styrelse Styrelsen ska bestå av minst tre kontaktpersoner. Valbar till styrelsen är medlem över 18 år. Styrelsen ska förvalta avdelningens tillgångar och verksamhet, sköta kontakter med riksorganisationen, företräda Svenska Downföreningen i avdelningens upptagningsområde, ansvara för att medlemsaktiviteter sker samt hålla minst ett protokollfört styrelsemöte/år. 11 Uteslutande av avdelning Avdelning som medvetet bryter mot Svenska Downföreningens stadgar eller uppträder på ett sätt som inte är förenligt med föreningens syfte och ideologi kan uteslutas ur föreningen av riksstyrelsen. Utesluten avdelning har rätt yttra sig innan uteslutningen träder i kraft och har rätt att få frågan omprövad vid följande ordinarie riksårsmöte. Utesluten avdelning mister omedelbart sin rätt att delta i föreningens verksamhet samt att använda Svenska Downföreningens namn eller övriga kännetecken. 3

6 12 Sammanslagning av avdelningar Avdelningen kan slås samman med en annan avdelning i Svenska Downföreningen efter beslut på avdelningens årsmöte med 2/3 av de närvarande medlemmarnas röster. Vid sammanslagning ska avdelningens eventuella tillgångar tillfalla den nya avdelningen. 13 Upplösning av avdelning Beslut om att upplösa avdelningen måste fattas vid två på varandra följande möten varav det ena ett ordinarie årsmöte. Beslut om upplösning kan fattas med enkel majoritet. Avdelning som inte bedrivit någon verksamhet, kallat till årsmöte eller valt styrelse de senaste tre åren kan upplösas av riksstyrelsen. Vid upplösning ska avdelningens tillgångar tillfalla Svenska Downföreningens riksorganisation. Riksorganisationen 14 Årsmöte Svenska Downföreningens årsmöte ska hållas före april månads utgång Kallelse till årsmöte Styrelsen kallar anmälda ombud till årsmöte senast fyra veckor före mötet. I samband med att kallelsen skickas ut underrättas föreningens revisorer. Dagordning och övriga möteshandlingar skickas via e-post eller brev senast två veckor före mötet till anmälda ombud, samt övriga medlemmar som anmält att de önskar ta del av handlingarna. Det av revisorerna påtecknade årsbokslutet och revisionsberättelsen skall hållas tillgängliga vid stämman. Avdelningarna ska lämna underlag till riksstyrelsen senast 1 mars gällande valda ombud och motioner till riksårsmötet. Deltagare på årsmötet Alla medlemmar har rätt att närvara vid årsmötet med yttranderätt, endast ombud har rösträtt. Punkter som ska behandlas på riksorganisationens årsmöte: 1 Öppnande 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare, justerare samt rösträknare för mötet 4 Fastställande av röstlängd 5 Godkännande av kallelsen 6 Fastställande av dagordningen 7 Styrelsens verksamhetsberättelse samt ekonomiskberättelse 8 Revisionsberättelse 9 Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut 4

7 samt beslut om hantering av vinst eller förlust 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Beslut om eventuella förtroendemannaarvoden 12 Fastställande av antal styrelseledamöter (5-7 personer) 13 Val av föreningens ordförande (väljs jämnt år, mandattid 2 år) 14 Val av vice ordförande (väljs ojämnt år, mandattid 2 år) 15 Val av övriga styrelseledamöter (där halva styrelsen väljs jämnt år, halva ojämnt år för en mandattid om 2 år) 16 Val av auktoriserad revisor samt suppleant samt två lekmannarevisorer 17 Val av valberedning (3 personer, varav en sammankallande) 18 Beslut om verksamhetsinriktning samt budget 19 Fastställande av medlemsavgift 20 Behandling av inkomna motioner 21 Styrelsens förslag 22 Övriga frågor 23 Avslut Årsbokslutets avlämnade Senast den 1 mars skall styrelsen avlämna årsbokslutet till föreningens revisorer, vilka inom 1 månad skall avge revisionsberättelse. 15 Styrelsen Styrelsens sammansättning Svenska Downföreningens riksstyrelse består av lägst 5 och högst 7 ledamöter. I styrelsen ska finnas en ordförande, en vice ordförande och minst tre övriga ledamöter. Årsmötet utser ordförande och vice ordförande, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Mandattiden är två år för samtliga styrelseledamöter där halva styrelsen samt ordföranden väljs jämnt år samt vice ordföranden och övriga ledamöter väljs ojämnt år. Styrelsens arbetsformer Styrelsen skall ha minst fem protokollförda möten varje år. Ordföranden ansvarar för att kalla till och leda styrelsens möten. Styrelsebeslut Styrelsen är beslutför med minst hälften av styrelsens ledamöter närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst vid lika röstetal. Styrelseprotokoll Styrelsens möten ska protokollföras samt justeras av ordförande jämte utsedd justerare. Protokollen skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt. 5

8 Förvaltande av föreningens tillgångar Styrelsen ska förvalta föreningens tillgångar så att de förvaras på betryggande sätt och att tillgångarna ger bästa möjliga avkastning med beaktande av låg riskexponering. Räkenskaper Föreningens styrelse skall föra räkenskaper och upprätta årsbokslut i enlighet med rådande bestämmelser. 16 Revisorer Föreningen skall ha en auktoriserad revisor jämte en suppleant som utses för en mandattid om två år. Jämte de auktoriserade revisorerna utses två lekmannarevisorer bland föreningens medlemmar med främsta uppgift att granska föreningens verksamhet. Lekmannarevisorerna utses för en mandattid om ett år. Revisionsberättelse ska lämnas senast den 1 april. 17 Valberedning Val av valberedning Valberedningen väljs på årsmötet och ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Vid val av valberedning bör geografisk hänsyn tas. Varje ledamot i valberedningen väljs för en mandattid om tre år där mandatperioden styrs så att en ny ledamot väljs vid varje årsmöte, den andra ledamoten gör sitt andra år av mandattiden och den tredje ledamoten gör sitt tredje år av mandattiden. Den ledamot som gör sitt tredje och sista år i valberedningen verkar som sammankallande. Valberedningens uppdrag Valberedningen ska lämna förslag till årsmötet avseende: Funktionärer vid årsmötet Antal ledamöter i styrelsen Ordförande Vice ordförande Övriga styrelseledamöter Revisorer Nivåer för eventuella arvoden Valberedningens förslag ska lämnas minst tre veckor före årsmötet och ska ingå i möteshandlingarna. 18 Extra årsmöte Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om de finner det nödvändigt eller en revisor eller minst en tiondel av medlemmarna begär det. Vid extra årsmöte behandlas enbart de ärenden som föranlett mötet. 6

9 19 Ändring av föreningens stadgar Föreningens stadgar kan enbart ändras på ordinarie årsmöte med 3/4 majoritet 20 Föreningens upplösning Beslut om att upplösa föreningen måste fattas vid två på varandra följande möten varav det ena ett ordinarie årsmöte. Beslut om upplösning kan fattas med enkel majoritet. Vid upplösning ska föreningens tillgångar realiseras och skänkas till ändamål som främjar Svenska Downföreningens syfte. 7

10 Stadgar för lokalavdelning i Svenska Downföreningen 1 Avdelningens namn och ledord Föreningens namn i Svenska Downföreningen är Avdelningen är en del av Svenska Downföreningen org. nr , och har till uppgift att verka för föreningens syfte inom sitt geografiska område. Svenska Down föreningen är en rikstäckande ideell intresseorganisation, som vilar på demokratisk grund och är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen strävar efter att ge personer med Downs syndrom (Trisomi 21) makt att påverka sina egna liv, med ledorden KUNSKAP GEMENSKAP MÖJLIGHETER och FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna med tillhörande konventioner som grund. 2 Föreningens syfte Svenska Downföreningens syfte är att: Genom påverkan arbeta för att personer med Downs syndrom (Trisomi 21) får möjlighet att tillgodose sina grundläggande mänskliga rättigheter för att uppnå full delaktighet och jämlikhet i samhället. Stärka respekten för dessa individers inneboende värde. Vara en god samverkanspartner som kan bidra till utvecklingen av samhället genom föreningens samlade kunskaper och erfarenheter. Öka kunskapen om och förståelsen för hur situationen i samhället för personer med Downs syndrom (Trisomi 21) ser ut. 1

11 3 Årsmöte Avdelningen ska varje år kalla till årsmöte före 15 februari årligen. Kallelse till mötet skickas till alla medlemmar i avdelningen samt riksstyrelsen för kännedom minst fyra veckor före mötet. På årsmötet har medlemmar inom avdelningens upptagningsområde rösträtt. Rösträtten är personlig och varje medlem över 16 år har en röst. Yrkesmedlemmar har yttranderätt, men saknar rösträtt på årsmötet. Alla röstberättigade medlemmar har motionsrätt till avdelningens årsmöte. Motioner bör vara styrelsen tillhanda minst en vecka före årsmötet. Punkter som bör behandlas på avdelningens årsmöte 1 Öppnande 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare, justerare samt rösträknare för mötet 4 Fastställande av röstlängd 5 Godkännande av kallelsen 6 Fastställande av dagordningen 7 Verksamhetsberättelse och ekonomiskberättelse 8 Revisionsberättelse 9 Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse samt beslut om hantering av vinst eller förlust 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Fastställande av antal styrelseledamöter, minst 3 personer 12 Val av styrelse, minst tre personer, varav en sammankallande 13 Val av lekmannarevisor samt eventuell suppleant 14 Val av valberedning, minst 2 personer, varav en sammankallande 15 Val av ombud och suppleant till Svenska Downföreningens riksårsmöte 16 Verksamhetsplan för det kommande året 17 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 18 Beslut om motioner till Svenska Downföreningens riksårsmöte 19 Övriga frågor 20 Avslut 4 Årlig verksamhet Avdelningen ska ha minst en aktivitet/ år öppen för alla medlemmar samt lämna verksamhetsberättelse efter genomfört verksamhetsår och beslutad verksamhetsplan och protokoll från avdelningens årsmöte till riksorganisationen senast den 1 mars. 5 Ombud till riksorganisationens årsmöte Varje avdelning har rätt att skicka minst ett ombud till föreningens riksårsmöte, samt för varje påbörjat 100-tal medlemmar ytterligare ett ombud. Ombud med suppleant väljs på 2

12 avdelningens årsmöte och anmäls till riksstyrelsen senast 1 mars. 6 Motion till riksorganisationens årsmöte Eventuella motioner till riksårsmötet ska lämnas till riksstyrelsen senast 1 mars. 7 Avdelningens styrelse Styrelsen ska bestå av minst tre kontaktpersoner varav en sammankallande. Valbar till styrelsen är medlem över 18 år. Styrelsen ska förvalta avdelningens tillgångar och verksamhet, sköta kontakter med riksorganisationen, företräda Svenska Downföreningen i avdelningens upptagningsområde, ansvara för att medlemsaktiviteter sker samt hålla minst ett protokollfört styrelsemöte/år. 8 Bildande av avdelningar Nya lokala avdelningar ska godkännas av riksstyrelsen samt anta Svenska Downföreningens stadgar. De lokala avdelningarna ska vid sitt årsmöte välja en styrelse bestående av minst tre personer samt ombud till riksorganisationens årsmöte. 9 Uteslutande av avdelning Avdelning som medvetet bryter om Svenska Downföreningens stadgar eller uppträder på ett sätt som inte är förenligt med föreningens syfte och ideologi kan uteslutas ur föreningen av riksstyrelsen. Utesluten avdelning har rätt yttra sig innan uteslutningen träder i kraft och har rätt att få frågan omprövad vid följande ordinarie riksårsmöte. Utesluten avdelning mister omedelbart sin rätt att delta i föreningens verksamhet samt att använda Svenska Downföreningens namn eller övriga kännetecken. 10 Sammanslagning av avdelningar Avdelningen kan slås samman med en annan avdelning i Svenska Downföreningen efter beslut på avdelningens årsmöte med 2/3 av de närvarande medlemmarnas röster. Vid sammanslagning ska avdelningens eventuella tillgångar tillfalla den nya avdelningen. 11 Upplösning av avdelning Beslut om att upplösa avdelningen måste fattas vid två på varandra följande möten varav det ena ett ordinarie årsmöte. Beslut om upplösning kan fattas med enkel majoritet. Avdelning som inte bedrivit någon verksamhet, kallat till årsmöte eller valt styrelse de senaste tre åren kan upplösas av riksstyrelsen. Vid upplösning ska avdelningens tillgångar tillfalla Svenska Downföreningens riksorganisation. 3