UPPDRAGSBESKRIVNING VD Till Adolf Lindgrens Stiftelse
Målet med denna uppdragsbeskrivning: Þ Skapa tydlighet om nuläget, målet, uppdraget och rollerna inom organisationen Þ Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Þ Attrahera de bästa kandidaterna för tjänsten Þ Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att vara i samförstånd med styrelsen, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete skapat för dig som kandidat Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att bli klok runt uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till ditt engagemang för uppdraget och arbetsgivaren. Vi tror och hoppas att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så att du kan bedöma din egen matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och en långsiktig satsning. Med förhoppning om intressant läsning. 2
VÄLKOMMEN TILL ADOLF LINDGRENS STIFTELSE Stordonator, riksdagsman, landstingsman, kommunalman, oljehandlare, potatisimportör, yllefabrikant, skogsägare Adolf Lindgren kunde kosta på sig alla dessa titlar och minst lika många till. Som yngsta barn i en syskonskara i ett handlar- och småbrukarhem i Västergötland kom han 21 år gammal till Örebro med två tomma händer. Genom hårt arbete och välutvecklat affärssinne byggde Adolf Lindgren upp en stor förmögenhet. I sitt testamente avsatte han avsevärda belopp, som än idag kommer lantbrukare, studerande ungdom, behövande och allmännyttig verksamhet till del. Värdet på de fyra fonder som delar ut stipendier varje år är 340 Mkr. Fonderna förvaltas av Robur enligt stiftelsens stadgar. Styrelseordföranden har ordet Som en pärla mitt i Örebro ligger Centralpalatset. Denna praktbyggnad från 1913 blandar nationalromantik och jugend till en unik skapelse och Adolf Lindgren valde högklassiga material som mestadels levererades av lokala entreprenörer. I styrelsen vill vi förvalta husets kulturella och historiska värde, men har också förmånen att få dela ut bidrag till allmännyttig verksamhet, till studerande, till jordbrukare och till behövande. Vi söker nu en VD som på bästa sätt håller ihop arbetet med en speciell hyresfastighet och med bidrag. Styrelsen sammanträder cirka sex gånger per år och en hel del förberedelser behövs inför mötena. Välkommen med en ansökan. Styrelseordförande Landshövding Maria Larsson Övergripande uppdrag & ansvar: ü Övergripande ansvar för förvaltningen av de två stiftelserna Adolf Lindgrens stiftelse för jordbrukare och Adolf Lindgrens stiftelse för studerande. ü Förvalta fastigheten i Centralpalatset bestående av 25 lokaler samt 60 lägenheter. Förvaltningen innebär kontakter med fastighetsföreningen, entreprenörer, leverantörer. ü Ansvara för uthyrning av både lokaler och lägenheter samt förhandling med lokalhyresgäster. ü Ta initiativ till och genomföra renoveringar och förbättringar i fastigheten. ü Ansvara för samtliga avtal stiftelsen har med olika leverantörer samt förhandlingar avseende tjänster och priser. ü Framtagande av budget. ü Ansvarar för stiftelsens ekonomi samt redovisning. ü Ansvara för framtagande av månads och årsbokslut. ü Föredragande i stiftelsens styrelse. 3
ü Sammanställa och redovisa stiftelsernas värdepapper vid styrelsemöten. ü Förbereda stiftelsernas fyra olika fonder inför ansökningsperioder och sammanställa för föredragning i styrelsen. ü Stå till stiftelsernas revisorers tjänst vid revisioner och kontroller. ü Ansvara för marknadsföring av Adolf Lindgrens Stiftelser avseende både uthyrning av lägenheter, men även avseende de olika fonderna. Ledaren I rollen som ledare använder du din sociala förmåga, ditt goda omdöme och din motivation till att driva, engagera och utveckla samarbeten som gynnar verksamheten. Din ledarstil och ditt coachande förhållningssätt bygger delaktighet, produktivitet och trivsel. Arbetet på Adolf Lindgrens stiftelse sker i vackra lokaler i Centralpalatset. En liten verksamhet med många kontakter. Organisationen består av vd och en kontorsadministratör. I dag är vd-uppdraget 100 procent och kontorsadministratör 75 procent. Som vd ska du vinna förtroendet och ta ett tydligt ledarskap över verksamheten. Bygga vidare på ett gott samarbete på det kontoret. Idag är kontorets arbete välorganiserat och rollerna tydligt uppdelade mellan vd och kontorsadministratör. Vds uppdrag är huvudsakligen att hålla ett helhetsperspektiv där de olika delarna i verksamheten ges möjlighet att förstärka varandra. Vd har det yttersta operativa ansvaret, delegering sker till anställd personal eller till entreprenörer och leverantörer. En pågående dialog och uppdrag finns också med bankkontakt och revisor. Som vd föregår du med gott exempel och företräder stiftelsen på arbetstid men också i andra sammanhang. Nätverkaren och kommunikatören Vd ska nätverka och representera Adolf Lindgrens stiftelse i olika sammanhang, mot kommunen, myndigheter intresseorganisationer m fl. Som vd ska du bevaka Adolf Lindgrens stiftelses intressen och bygga strategiska relationer som hjälper verksamheten att utvecklas mot stiftelsens långsiktiga mål. Vidare skall du aktivt marknadsföra fonderna mot rätt målgrupper liksom Centralpalatset som plats att verka och bo i. Vad skulle göra Styrelsen nöjd om ett år? Att vd bibehåller ett förtroendeingivande arbete där Adolf Lindgrens vilja för stiftelsen är centrala. Samarbetspartners och personal känner sig ansvariga, delaktiga och respekterad inom sitt område. Att vi har roligt tillsammans och bibehåller ett öppet och gott samtalsklimat. Så, vad kan vi erbjuda? ü En organisation med en lång tradition och en unik roll i lokalsamhället. ü En engagerad och kommunicerande styrelse med gemensamma mål och strategier baserade på stiftelsernas uppdrag. ü En organisation med en stark finansiell grund. ü En vacker arbetsmiljö och många kontakter i Centralpalatset och hela regionen. 4
Vem tror vi att du är? Ditt engagemang smittar av sig och du är genuint intresserad av uppdraget och Adolf Lindgrens stiftelse. Du kan möta alla typer av människor, du ser helheter och kan ställa krav på entreprenörers och leverantörers engagemang. Vidare är du en erfaren ledare som drivs av kloka beslut och en övertygelse att struktur och processer bidrar. Du ser hela Adolf Lindgrens stiftelses verksamhet och du har integritet och vågar vara lyhörd i det lilla och beslutsmässig när så krävs. Erfarenhet av ledarskap och verksamhetsansvar är viktiga krav liksom att du har relevant akademisk högskolexamen. Vi tror också att du har ett utvecklat affärsmannaskap och god förståelse för ekonomi och juridik. Har du också erfarenhet och kunskap av fastighetsförvaltning och finansiella placeringar, ja då kan du vara helt rätt för uppdrag. Hoppas vi har fått dig nyfiken och intresserad av att söka tjänsten För mer information, kontakta rekryteringskonsult Mia Haglund eller Åsa Önander, via orebro@sandahls.se eller telefon 0723 960582. Detta rekryteringsuppdrag genomförs i samarbete mellan Sandahl Partners och AxÖconsulting. Din ansökan önskar vi senast 20 januari till orebro@sandahls.se. För information om Sandahl Partners datapolicy, se sandahls.se 5