Socialchef tillika förvaltningschef för socialförvaltningen i Degerfors kommun.

Transkript

1 Rollbeskrivning Uppdrag: Socialchef tillika förvaltningschef för socialförvaltningen i Degerfors kommun Övergripande Mål ( Syfte ): Socialchefen skall säkerställa att förvaltningen uppnår de resultat som kommunfullmäktige och socialnämnden fattat beslut om. Kommunfullmäktiges övergripande målområden är attraktivitet, kvalitet i verksamhet och service samt integration. Arbetet skall genomföras enligt det uppdrag som förvaltningen har och enligt den lagstiftning som verksamheten lyder under. Förvaltningschefen har också det yttersta ansvaret att arbetet i förvaltningen drivs mot en ekonomi i balans. Rollen innebär också att inspirera medarbetare att förmedla kvalitativa tjänster till medborgarna. Detta förutsätter att förvaltningschefen har en god inblick i den kommunala organisationen och besitter ett driv att leda socialförvaltningen framåt. Sammanhang: Rapporterar till: Degerfors kommun Socialchefen rapporterar till nämnden och till kommunchefen. Socialchefen ingår i kommunchefens ledningsgrupp. Målet med denna uppdragsbeskrivning: Ø Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Ø Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Ø Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Ø Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att vara i samförstånd med uppdraget, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar 1

2 Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem talbara. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att se förväntningar på uppdraget och din roll i organisationen. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, som handlar om ledarskap, gemenskap och utveckling. Informationen i uppdragsbeskrivningen bygger på enkäter och intervjuer från en utvald och bred referensgrupp i kommunen. Med förhoppning om intressant läsning Mia Haglund Sandahl Partners Socialnämndens ordförande har ordet Vill du anta utmaningen att arbeta i vår socialförvaltning där vi tillsammans arbetar efter vår värdegrund att göra gott för den enskilde. Vi tillsammans, tjänstepersoner och politiker, verkar för att nå de mål socialnämnden beslutat om. Öppenhet och dialog på alla nivåer är en viktig grund för utveckling av vår verksamhet. När jag som socialnämndens ordförande beskriver vår nämnd är det med orden, kreativitet, lyhördhet, kvalitetsfokus. Degerfors kommun övergripande målområden är: Attraktivitet Kvalitet i verksamhet och service Integration Dessa mål ska vi utveckla tillsammans i kommunen och där du som socialchef kommer vara en drivande medarbetare och chef. Hoppas du tar chansen att få vara med och utveckla vår kommun. Välkommen till Degerfors Anita Bohlin-Neuman Socialnämndens ordförande 2

3 Degerfors kommun Degerfors kommun är en industrikommun med knappt innevånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare. Här möter skogsbygd slättlandskap. Kommunen tillhör Örebro län men ligger i landskapet Värmland. Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv med kommunikationer som gör att du kan ta dig till huvudstaden på mindre än två timmar. Vacker natur är inget unikt i vårt land, men få kommuner har satsat så mycket på nära naturupplevelser som Degerfors. Idag kan kommunen erbjuda en stor variation av utflyktsmål för vandring och rekreation. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiva boendemiljöer. Läs mer på Degerfors kommun i framtiden Degerfors kommun är en arbetsgivare som lyckats väl med att behålla och utveckla sin personal. Ett aktivt arbete med kompetensutveckling har stärkt kommunen som attraktiv arbetsgivare. Viktigt delar är också arbetet med en friskare arbetsplats och ett projekt som skall möjliggöra heltidsarbete. Degerfors kommun har sedan några år flera samarbeten med andra kommuner i länet och Region Örebro län. Samarbeten som i framtiden stärker kommunen i det kommunala uppdraget. Den åldrande befolkningen ökar i Degerfors kommun. Inom äldreomsorgen innebär det en utmaning hur man ska fortsätta bibehålla en stor nöjdhet hos medborgarna. Befolkningsutvecklingen har varit negativ under några år, men de senaste åren har kommunen haft en befolkningsökning. Starka kopplingar relateras till omstruktureringar vid Degerfors Järnverk och Outokumpu. Möjligheten att enkelt pendla till och från kommunen underlättar också för de som vill bo eller verka i kommunen. 3

4 Vår organisation I organisationsschemat ovan visas kommunens nämndstruktur dvs den politiska ledningen i de gröna rutorna och tjänstemannastrukturen i de rosa rutorna. Under perioden har Vänsterpartiet 13 av 31 mandat i kommunfullmäktige. Degerfors kommuns tre kommunalråd representeras alla av Vänsterpartiet. Kommunen äger Degerforsbolagen AB, som är moderbolag för Degerforsbyggen AB, Degerfors Industrihus AB och Degerfors Energi AB. Degerfors kommun har ungefär 700 tillsvidareanställda medarbetare, fördelade på fyra förvaltningar. Vi har några gemensamma nämnder där samarbete sker framförallt med Karlskoga kommun. Folkhälsonämnden bedriver också kost och städverksamhet. 4

5 Socialförvaltningen Socialförvaltningen består verksamheterna: Vård- och omsorg, Individ, familj och funktionshinder. Socialförvaltningen har 380 personer tillsvidareanställda. Arbetet leds av socialchefen tillsammans med ledningsgruppen, som för närvarande består av två verksamhetschefer, en verksamhetscontroller, en ekonom och en medicinskt ansvarig sjuksköterska. Samarbeten med Karlskoga, Laxå och Hallsbergs kommun som rör individ och familjeomsorgen, missbruksvård, öppenvård, medicinskt ansvarig sjuksköterska och överförmyndare och taxe- och avgiftsfrågor. Några citat från verksamheten Det är roligt att arbeta i Degerfors kommun. Skiftande arbetsuppgifter och påverkansmöjlighet finns. Vi har engagerade och kompetent personal som varje dag utför myndighetsutövning, råd och stöd, vård och omsorg till våra kommuninvånare utifrån behov: Vi är duktiga på att identifiera utvecklingsområden och försöker rikta de stadsbidrag och utvecklingsmedel som finnas att söka på olika områden. I samband med flyktingkrisen fick vi kvitto på att det finns en enorm kraft i kommunen att hjälpas åt och hitta lösningar. Vi kan bli ännu bättre på att lyfta framgångar och att lyfta personalen som en resurs. Vi behöver utveckla arbetet för att kontinuerligt få in mer systematisk uppföljning. Detta påverkar verksamheten i nuläget Under våren 2018 har nuvarande socialchef tagit beslutet att gå till ett uppdrag på Region Örebro län. Delar av uppdraget för Region Örebro län har socialchefen varit engagerad i även under sina sju år som förvaltningschef i Degerfors. Under rekryteringsperioden har en av verksamhetscheferna uppdraget som tillförordnad förvaltningschef. Förvaltningen har under senare år haft ett ekonomiskt underskott, framförallt har köp av flera externa insatser belastat förvaltningens ekonomiska resultat. Prognosen för nästa år pekar på ett bättre resultat. 5

6 Flera pensionsavgångar väntas inom de närmaste åren, personal som bär på stor kunskap och erfarenhet. Rekrytering av ny personal, låta personal utvecklas och bygga vidare på förvaltningens styrkor som engagerade medarbetare med hög kompetens. Fokusområden för socialförvaltningen Den ekonomiska situationen för förvaltningen är central där en styrning och anpassning till nuvarande och framtida behov skall balanseras. Det finns en obalans i delar av nämndens ekonomi kopplat till den verksamhet som skall bedrivas. Nämnd och förvaltning behöver arbeta med resursfördelning och förutsättningar för utförande verksamheter. Ett viktigt uppdrag är därmed att skapa en ekonomi i balans. Det blir nu viktigt att en trygg och kommunikativ ledare med stor nyfikenhet och öppenhet tar vid ett förtroendefullt arbete och som med tillit och dialog i sin förvaltning banar väg mot ett långsiktigt tänkande. Med andra ord inspirera till ett helhetstänkande i förvaltningen. I verksamheten finns kompetens, kunskap, initiativförmåga och handlingskraft. Skapa goda förutsättningar för att information får ett bra flöde både inåt och utåt i förvaltningen. Få igång en tät uppföljning av verksamhetsplan och styrdokument. Återkoppla utförande och kvalitet, vilket ger medarbetare och hela kommunen en bättre överblick av olika verksamheter och hur dessa bidrar till helheten. Agera för en mer enad uppfattning om vilka mål och prioriteringar som förvaltningen står inför. Centralt är att öppna upp för samverkan inom förvaltningen med kommunens hela verksamhet för att utnyttja resurserna effektivt och lösa problem som inte var och en kan lösa själva. Det finns en tendens till tröga processer- och svårigheter att följa arbetet. En högre grad av roll- och måltydlighet kommer underlätta för processer och beslut. Förstärk ett förebyggande arbete för att minska risken att personer behöver stöd från socialförvaltningen Möta rekryteringsutmaningen och öka andelen medarbetare som arbetar heltid. Ge rätt förutsättningar för ett framgångsrikt och hållbart ledarskap. Bibehåll arbetet med kompetensfrågorna och kompetensförsörjning som är en avgörande framtidsfråga för att behålla, utveckla och rekrytera personal och genomföra kommunens uppdrag. Skapa stolthet och hållbarhet genom att bygga vidare på förvaltningens styrkor nämligen engagerade och handlingskraftiga medarbetare med hög kompetens och erfarenhet. 6

7 Ansvarsområden för socialchefen Socialchefens uppdrag är ett helhetsansvar för socialförvaltningens uppdrag och ett ansvar för aktivt bidra till utvecklingen av hela kommunen. Socialchefen ingår i kommunchefens ledningsgrupp och arbetar där för att utveckla samarbeten på tvärs i kommunen för att lösa angelägna och komplexa frågor, till exempel integrationsfrågor, kompetensförsörjning och en frisk arbetsplats. Ett nära samarbete finns i dagsläget med förskola och skola samt folkhälsoförvaltningen genom den så kallade Degerforsmodellen. Det är ett exempel på ett lyckat samarbete över förvaltningsgränserna för att nå resultat för den enskilde. Socialchefen ska med sitt kommunikativa ledarskap skapa och förmedla energi och engagemang för de målbilder som förvaltningen har och som är definierade i verksamhetsplanen. Uppdraget är styrt mot ett medborgarfokus där utförandet skall vara likvärdigt och säkert och samtidigt präglad av förnyelse och utveckling inom området. Ett förtroendefullt ledarskap där du är ett stöd till chefer och medarbetare i hela förvaltningen. I ledningsgruppsarbetet tar socialchefen ansvar för att operativa och strategiska frågor behandlas där de hör hemma och att gruppens kompetens och information tas tillvara på ett sätt som stödjer de gemensamma målen. Ledningsgruppens uppdrag är att bereda och genomföra arbete som leder mot verksamhetsmålen och stödja chefen med information och beslutsunderlag. Som socialchef ger du din organisation förutsättningar att följa nuvarande och kommande förordningar och föreskrifter. Socialchefens uppdrag är också att förtroendefullt företräda förvaltningen och helheten, skapa förståelse för prioriteringar, resonera, och ge bra beslutsunderlag till nämnden. En löpande dialog och kommunikation är en viktig förutsättning för ett gott samarbete. Återkommande situationer att balansera är frågeställningar från politiken, lojalitet mot politiska beslut inåt och utåt i organisationen, fackliga frågeställningar och massmediala kontakter. Vad skapar nöjdhet om 2 år För kommunen: Aktivt verkat för en gemensam målbild för samverkan mellan förvaltningarna i kommunen, med andra kommuner och regionen. Bidragit till en hög kvalitet av socialförvaltningens tjänster som innebär att medborgare i behov av hjälp är nöjda med den vård, stöd och service de får. En ekonomi i balans. Ledarutmaning kommunicera, förankra och följa upp 7

8 För nämnden: För förvaltningen: För ledarskapet: För medarbetarskapet: Känner en trygghet i att deras politiska ambitioner och beslut genomsyrar förvaltningens arbete och kommer medborgarna till godo på allra bästa sätt. Bidrar till en öppen kommunikation och diskussion. Ledarutmaning att växla mellan det strategiska och operativa som högsta tjänsteman i förvaltningen Byggt vidare på en stor kunskap och samarbetsvilja i förvaltningen. Utvecklat och tagit vidare en förvaltning som är duktig på att hantera framtidsfrågor och omvärldsbevakning. Skapat strukturer för information, uppföljning och samarbeten inom förvaltningen. Ledarutmaning utmana till förankring, uppföljning och struktur Byggt vidare på kunskap och högt ansvarstagande i organisationen. Kommunicerar, följer upp och visar tillit. Agerar bollplank och ger stöd till andra ledare och som chef tar själv hjälp när så behövs. Är medveten om sin egen och andras drivkrafter. Lyfter fram teamet och goda insatser. Ledarutmaning hålla i och hålla ut och föregå med gott exempel, lev som vi lär Inspirerat till ett arbete med tydliga roller och mål. Ser kompetenta och engagerade medarbetare som är trygga, kreativa och tar ett stort ansvar. Fortsatt kompetensutveckling, lägre sjuktal och flera medarbetare i heltidsjobb. Ledarutmaning - hålla i och hålla ut och hantera oro i förändring 8

9 Vem tror vi att du är För att lyckas med uppdraget har du erfarenhet av att framgångsrikt leda, driva och utvecklat en komplex organisation samt god förmåga att samverka med chefer, medarbetare och politiker för att lösa gemensamma övergripande frågor. Du har god förståelse för hur det är att verka i en politiskt styrd organisation. Du är också väl införstådd med de ekonomiska konsekvenserna av den styrning som implementeras. Du är van att leda genom andra och gör det möjligt för både chefer och medarbetare i kommunen att följa förvaltningens riktlinjer. Som ledare bygger du vidare på viljan att göra skillnad för kommunens medborgare som finns i förvaltningen enligt den antagna värdegrunden Att göra gott för den enskilde. Du föregår med gott omdöme i din ledarroll och är därtill nyfiken på vad dina medarbetare har att erbjuda i form av kunskap och erfarenheter. För att arbeta effektivt och hitta beständiga och funktionella lösningar inser du vikten av att kunna skapa fina och hjälpsamma relationer med dina kollegor du är närvarande i ditt ledarskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet inför uppdraget som socialchef hos oss. Som person ser vi därför gärna att du har förmåga att enligt ovan kunna samarbeta väl med andra för att lösa kommunens ärenden. Du är prestigelös och både öppen för andras input, men också beslutsam och hållfast då detta krävs. Du har förmåga att kunna skapa stabilitet och struktur, vilket skapar goda förutsättningar för förvaltningen att fullborda sitt uppdrag. Du bidrar även till tydlig kommunikation i arbetet inom förvaltningen och hela kommunen. Du är alltså lösnings- och utvecklingsorienterad, uppvisar tydlig kommunikativ förmåga och är strategisk och strukturerad. Du har också gedigen kunskap inom socialförvaltningens område och är intresserad av att lära dig mer om verksamheten för att kunna utveckla den. Du inser förvaltningens villkor och kommunens uppdrag. Du arbetar med det långsiktiga perspektivet i åtanke och är driven att skapa resultat som är hållbara och politiskt förankrade. För detta krävs det att du visar på stort ansvarstagande. Du har också förståelse för den lilla kommunens begränsade resurser vilket även innebär förväntningar på dig som socialchef när det gäller administrativt arbete som exempelvis tjänsteskrivelser och andra handlingar till nämnden. Vi söker dig som brinner för välfärdsfrågor, är nyfiken på framtida lösningar och driva projekt inom förvaltningens område. Förutom nämnda kvalitéer tror vi dessutom att det är gynnsamt om du har mod att stå för det du tycker är rätt, tillsammans med välvilja och en dos humor. Utbildning som skapar trygghet i rollen tror vi består av relevant högskole- eller universitetsexamen. Hit hör också förtrogenhet om styrande lagar såsom socialtjänstlagen, juridik kring upphandling och avtal, arbetsmiljölagar, hälso- och sjukvårdslagen och lagen om stöd och service för funktionshindrade. 9

10 Det viktigaste är dock att du är entusiastisk inför de frågor socialförvaltningen arbetar med och brinner för Att göra gott för den enskilde. Vi hoppas att vi genom denna rollbeskrivning fått dig nyfiken och att du kan se dig som Degerfors kommuns nya socialchef. Välkommen att söka tjänsten! Skicka CV och personligt brev till (din ansökan kommer att läsas av rekryteringskonsult Mia Haglund) senast den 20 augusti. Önskar du ta del av vår dataskyddspolicy, se För frågor, kontakta Sandahl Partners rekryteringskonsult Mia Haglund på telefon