RMS (Roll, Mål & Sammanhang)

Transkript

1 RMS (Roll, Mål & Sammanhang) Uppdrag: Kommundirektör Övergripande Mål (syfte): Kommundirektören är kommunens ledande tjänsteperson. Det yttersta ansvaret är att verkställa kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges beslut. Kommundirektören leder kommunens ledningsgrupp och är direkt underställd kommunstyrelsens ordförande. Huvuduppgiften är att med ett tydligt ledarskap driva, utveckla och effektivisera kommunen. Rollen innebär också att inspirera medarbetare och invånare i kommunen till en god förståelse för kommunens verksamhet. Detta arbete förutsätter att Kommundirektören har förmåga till en god dialog Kommundirektören skall också klara den ekonomiska balansgången för verksamheten i förhållande till lagstiftning och kvalitet. Sammanhang: Lekebergs kommun Målet med denna uppdragsbeskrivning: Ø Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Ø Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Ø Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Ø Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att vara i samförstånd med uppdraget, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar.

2 Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem talbara. Sanningen kan se olika ut för olika människor utan att för den sakens skull vara osann. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att bli klok runt uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till din energi för uppdraget och arbetsgivaren. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och utveckling. Med förhoppning om intressant läsning Mia Haglund Sandahl Partners Kommunstyrelsens ordförande Lekebergs kommun är en tillväxtkommun som ökar mest procentuellt i befolkning i Örebro län. Det har hänt mycket positivt de senaste åren och det finns en framåtanda och en stor drivkraft i kommunen. Kommunfullmäktige har satt upp tydliga mål för en fortsatt positiv och hållbar utveckling. Kommundirektören har en viktig funktion i kommunens organisation och det fortsatta arbetet mot de politiskt uppsatta målen. I Lekeberg finns engagerade politiker, medarbetare, invånare och företagare som tillsammans vill fortsätta att utveckla kommunen och möta framtida utmaningar. Som kommundirektör får du tillsammans med oss fortsätta denna utvecklingsresa. Jag ser fram emot att träffa dig och vad vi tillsammans kan uppnå. Wendla Thorstensson Kommunstyrelsens ordförande Lekebergs kommun Lekebergs kommun är en relativt ung kommun. I år 2016, firar kommunen 21 år. Kommunen har en stark drivkraft, det märks när det gäller vilja och driv i kommunens verksamhet, en snabb och positiv befolkningstillväxt i alla åldersgrupper, starka lokala nätverk, kultursatsningar och ett dynamiskt näringsliv. Lekeberg som har ca invånare är belägen mellan Örebro och Karlskoga. Kommunen har goda kommunikationer med europavägarna E 18 och E 20 inpå knutarna liksom Örebro flygplats. Det är inte långt till tåget heller med Hallsberg och Örebro som nära grannar.

3 Lekbergs kommun i framtiden Mycket positivt har skett i Lekeberg de senaste åren. Kommunen är en tillväxtkommun och finns i en region som också växer kraftigt. Goda pendlingsmöjligheter gör det möjligt för en fortsatt befolkningstillväxt som skapar förväntningar på en positiv utveckling av kommunens verksamhet. Lekebergs kommun har under flera år ökat invånarantalet. Det innebär att kommunen planerar för flera bostäder och en god kommunal service. Kommunen har också klättrat i mätningar av kommunal service till näringslivet, kunskapsresultat i skolan och sedan flera år en stor nöjdhet hos medborgare som har kontakt med förvaltningen Vård och omsorg. Det finns en stark vilja till utveckling och nytänkande och ett stort engagemang från politiker och tjänstemän. Samarbetsvilja och att lösa frågor för kommunens bästa präglar politikens sätt att arbeta. Det finns dock fortfarande mycket att göra avseende Lekebergs kommuns organisering och långsiktiga prioriteringar för att säkerställa en ändamålsenlig och anpassad kommunal organisation. Fokus ligger på kommunens kärnverksamhet och att utveckla kommunens attraktivitet för boende, anställda och näringsliv. Att ge förutsättningar för en fortsatt positiv befolkningstillväxt och balansera detta mot de krav som därmed ställs på en kommun av ökad service och attraktivitet som arbetsgivare är en prioriterad politisk fråga. Vår organisation och våra medarbetare Lekebergs kommun styrs av Lekebergsalliansen. Fördelningen av mandaten är; Centerpartiet (9), Moderaterna (5), Kristdemokraterna (2), Liberalerna (1) och Miljöpartiet (1). Oppositionspartier är Socialdemokraterna (10), Vänsterpartiet (1), Framtidspartiet (2) och Sverigedemokraterna (4). Lekebergs kommun ingår i samarbeten med andra kommuner, främst i Sydnärke, och har flera gemensamma nämnder, bland andra byggnämnd, miljönämnd, IT- nämnd, lönenämnd och taxe- och avgiftsnämnd. Kommunen har också två fastighetsbolag, Lekebergs kommunfastigheter AB och LekebergsBostäder AB som ingår i Lekebergs kommunala Holdingbolag AB. Se ytterligare information på

4 Vision och Styrprocess Lekebergs vision är Lekebergs kommun Trygghet och Nytänkande - Naturligt nära. Alla mål och alla verksamheter ska sträva efter att uppnå detta. Kommunfullmäktige beslutar varje år om övergripande mål och indikatorer för kommunen, dessa mål är kommunfullmäktiges möjlighet att prioritera och peka ut riktningen för kommunens verksamheter och på så sätt ta ett steg närmare visionen. Kommunen antog 2014 en ny styrmodell, MER- styrning (Mål, Ekonomi och Resultat). Styrmodellen reviderades under 2016 för att förbättra uppföljningen av målen och på ett bättre sätt få in styrningen av ekonomin i modellen. Arbete återstår fortfarande men kommunen är på rätt väg och kommunens verksamheter blir mer och mer medvetna om vikten av att följa upp och arbeta mot kommunens mål. En del som återstår är att ytterligare koppla ihop mål med ekonomi. Målen är sex till antalet och beskrivs i närmare i bilaga 1. De sex målen i korthet: 1. Lekebergs kommun gör det enkelt för sina medborgare att bo i Lekeberg. 2. Lekebergs kommun växer och utvecklas på ett hållbart sätt. 3. Lekebergs kommun minskar sin klimatpåverkan. 4. Lekebergs kommun ger barn och unga möjligheter att utvecklas optimalt utifrån sina förutsättningar. 5. Lekebergs kommun erbjuder en trygg och god omsorg för alla utifrån behov. 6. Lekebergs kommun erbjuder goda förutsättningar för företagande och företagsetableringar. Policy för medarbetarskap och ledarskap i Lekebergs kommun har också sin utgångspunkt i visionen Lekebergs kommun Trygghet och Nytänkande - Naturligt nära. För Lekebergs kommun är nytänkande viktigt, då Lekeberg som den lilla kommunen ska lösa samma uppgifter som en stor kommun. Policy för medarbetarskap och ledarskap, bilaga 2. Uppdraget som Kommundirektör Som kommundirektör är du kommunens ledande tjänsteperson. Kommundirektören ansvarar för att kommunstyrelsens beslut verkställs samt att budget-, resultat-, och verksamhetsuppföljning sker. Du rapporterar till kommunstyrelsens ordförande. Du inspirerar medarbetare och chefer till att medverka till ett öppet klimat mellan kommunens olika verksamhetsområden och att beslut och handlingar görs utifrån ett kommunalt helhetsperspektiv. Du bidrar också till att medarbetare förstår sina uppdrag och hur var och ens roll i organisationen är viktig för att kommunens mål uppnås. I rollen ingår att bidra till en god dialog mellan politik och verksamhet samt att vara en resursperson för politiken. Som Kommundirektör är du tillika förvaltningschef för kommunstyrelseförvaltningen samt VD för Lekebergs kommunala Holdingbolag AB, där fastighetsbolagen finns med egen VD.

5 Uppdrag och utmaningar för Kommundirektören Kommundirektörens roll har ett stort fokus på ett övergripande perspektiv och målen för samarbete inom hela kommunen. Kommundirektören har också en aktiv roll i samarbetet Sydnärke. Prioriterade områden 1.En pågående utmaning för hela kommunen är anpassning av verksamheten i en växande kommun. Den ekonomiska situationen för kommunen är central där en styrning och anpassning till nuvarande och framtida behov skall balanseras. Ett viktigt uppdrag är därmed att skapa underlag för en budgetprocess med styrmodeller som ger korrekta underlag. 2. Samverkan mellan förvaltningar för att utnyttja resurserna effektivt och lösa och korta handläggningstider och problem som inte var och en kan lösa själva. Bygga en god gemensam grund, skapa stabilitet och trygghet i organisationen och samtidigt utforma strategier för prioriteringar i ett långsiktigt utvecklingsperspektiv. I arbetet ingår att utveckla kvalitetsledningssystem och ett processorienterat arbetssätt, för att framåt ta kloka och underbyggda beslut. En positiv vilja och samverkan finns men det gemensamma arbetet behöver struktureras. 3. Ett tryggt och modigt ledarskap som med gott omdöme gör det möjligt för kommunens medarbetare att få utveckla sina yrkesroller. Kommundirektören kommer leda en kunnig och engagerad grupp som tar ett stort ansvar. Idag vilar ett stort ansvar på individers engagemang och kunnande, snarare än tydliga processer och styrning i organisationen. Behov finns att kunna ta snabbare beslut utifrån kriterier i processer och korta ner handläggningstider. 4. Det blir nu viktigt att en trygg ledare med stor nyfikenhet och öppenhet tar vid påbörjat arbete, och som med tillit och dialog i kommunen banar väg mot ett långsiktigt tänkande. Med andra ord inspirera till nya lösningar och arbetssätt. Kompetens, kunskap och initiativförmåga finns och en känsla av kraft i organisationen som rätt kanaliserad kan bli riktigt bra. 5. Kommundirektörens uppdrag är också att förtroendefullt företräda den kommunala förvaltningen, skapa förståelse för prioriteringar, resonera och ge bra beslutsunderlag till en engagerad politisk ledning. 6. De mål för ledarskap och medarbetarskap som definieras i kommunens policydokument ska implementeras och kommundirektörens roll är att vidareutveckla engagemang och nöjdhet hos ledare och medarbetare. Säkerställa kompetensförsörjningen i kommunen och utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.

6 Vad skapar nöjdhet om 2 år För kommunen: För ledarskapet: För medarbetarskapet: En strateg som kan utforska en mer funktionell organisation med mer renodlade roller, anpassade för den verklighet och framtid vi är på väg mot. En organisation som präglas av närhet och dialog. Effektiv ekonomisk behovsanalys och uppföljning som bidrar till budget i balans. Ledarutmaning Kommunicera, förankra och följ upp Respektfullt utmana till strategi och struktur Bygga vidare på policey för ledarskap. Är medveten om sin egna och andras drivkrafter. Skapa en ledningsgrupp där alla bidrar till helheten. Ledarutmaning - Hålla i och hålla ut Inspirera till ett arbete med tydliga roller och mål i den förändringsresa som hela kommunen är inne i. Att se kompetenta medarbetare som tar ett stort ansvar. Ledarutmaning - Hålla i och hålla ut, entusiasmera och hantera oro i förändring. Vem tror vi att du är? För att lyckas med uppdraget behöver du erfarenhet av att leda liknande verksamhet och har lätt att nätverka och bygga relationer, både internt och externt. Din goda förståelse för kommunal verksamhet och ledarskap gör dig trygg och beslutsam. Du är kunnig och engagerad i samhällsfrågor och samhällsplanering och vill verka i en mindre kommun nära medborgare och politisk ledning. Du har också förståelse för den lilla kommunens begränsade resurser av specialister som därmed innebär förväntningar på nyfikenhet och samarbete med kunniga medarbetare och med andra kommuner och organisationer. Du har flera års erfarenhet av ledarskap i en komplex organisation och att leda genom andra chefer. Du har därmed vana att hantera prioriteringar i en offentlig roll, med många viljor. Du har också erfarenhet av förändringsarbete i en politisk styrd organisation. Gärna i en kommun med tillväxt. Du har ett långsiktigt perspektiv och bygger dina beslut genom både lyhördhet och mod. Du har en akademisk utbildning som är relevant för uppdraget samt har god kunskap inom det kommunaljuridiska området. Du har goda IT- kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Den person vi söker ska ha en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och därför vill vi att du som person har en stark integritet och förmåga att bygga goda relationer

7 Avslutning Hoppas du finner rollbeskrivningen intressant och att vi fått dig nyfiken på rollen och uppdraget. Vi ser fram emot en kontakt där vi kan fördjupa dina frågeställningar och utforska din potentiella matchning. Välkommen att söka tjänsten! Skicka CV och personligt brev till senast den 15 november. För frågor, kontakta rekryteringskonsult Mia Haglund Sandahl Partners på telefon