Rollbeskrivning. Målet för uppdragsbeskrivningen: Ett arbete för dig? Uppdrag: Förvaltningschef för Vård och omsorgsförvaltningen

Transkript

1 Rollbeskrivning Uppdrag: Förvaltningschef för Vård och omsorgsförvaltningen Övergripande Mål för rollen: Förvaltningschefen har det yttersta ansvaret att verkställa och driva kommunens egenregi verksamhet, inom sitt ansvarsområde, enligt nämndernas uppdrag samt säkerställa en ekonomi i balans. Rollen innebär också att inspirera medarbetare och förmedla kvalitativa tjänster till medborgarna. Detta förutsätter att förvaltningschefen har en god inblick i den kommunala organisationen och besitter ett driv att föra hela uppdraget framåt. Rapporterar till: Förvaltningschefen rapporterar till kommundirektören och till den politiska ledningen i nämnderna. Förvaltningschefen ingår i kommundirektörens ledningsgrupp. Målet för uppdragsbeskrivningen: Ø Tydligt beskriva rollen, målet och nuläget Ø Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Ø Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Ø Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställde att i samförstånd med uppdraget, kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete för dig? Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar olika intryck och gör dem talbara. Sanningen kan se olika ut för olika människor utan att för den sakens skull vara osann. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att bli klok runt uppdraget och dess funktion i organisationen. Vi tror att material hjälper dig att få en korrekt bild av rollen, utmaningar, visioner och utvecklingsmöjligheter så att du kan bedöma och ta ställning till om jobbet är vad du söker. Informationen i uppdragsbeskrivningen bygger på enkäter och intervjuer från en utvald referensgrupp i kommunen och Region Örebro län. Med förhoppning om intressant läsning Mia Haglund Sandahl Partners 1

2 Kommundirektören har ordet Vi letar efter dig som vill var med och ta ansvar för, leda arbetet och utveckla egenregiverksamheten till det bästa för våra medborgare. Jag förväntar mig av dig att du har erfarenheter och förmågor som gör att du leder såväl chefer som medarbetare mot en gemensam målbild som är grundad i politiska ambitioner och beslut. En av dina starkaste drivkrafter är att få andra att växa och delta i det gemensamma arbetet. Ditt arbete behöver präglas av transparens, tilltro till medarbetarna och teamarbete för bästa resultat. Du behöver vara väl införstådd med vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Jag ser fram emot att arbeta tillsammans med dig som vill utveckla vård- och omsorgsverksamheten tillsammans med medarbetarna, som är nyfiken på andras kunskap och resonemang, är stabil och omdömesgill och har en god kombination av humor, civilkurage och hjärta. Sist men inte minst är det viktigt att du brinner för förvaltningens frågor och delar vår envisa tro på att göra skillnad till det bättre för de människor kommunen är till för. Med vänliga hälsningar Anne Andersson Kommundirektör 2

3 Örebro kommun I Örebro bor närmare människor. Befolkningstillväxten är hög och kommunen är landets sjunde största. Örebro stad kan ses som Den lilla storstaden och expanderar ständigt. Bebyggelsen är varierad och kollektivtrafiken är väl utbyggd. Kommunen ligger placerad så att 70 procent av Sveriges befolkning bor inom en radie av 30 mil, samt nära till både Stockholm och Göteborg. Detta tillsammans med närheten till Hjälmaren och övrig natur gör Örebro till en mycket attraktiv bostadsort. Örebro kommun leds under mandatperioden av en koalition bestående av Socialdemokraterna, Kristdemokraterna och Centerpartiet. Socialdemokraterna är Örebros största parti. Örebro kommun har en gemensam vision och strategiska målområden som ledstjärnor för allt arbete inom kommunen. Dessa anges i Kommunfullmäktiges plan Övergripande strategier och budget och beskriver målen och inriktningen för perioden 2018 med plan Länkar till Örebro kommun och styrdokument se: 3

4 I organisationsschemat ovan visas kommunens nämndstruktur d.v.s. den politiska ledningen. Området Social välfärd leds av en programnämnd, under den programnämnden finns ett antal driftsnämnder där Vård och omsorg Öster och Väster utgör två av nämnderna. Programnämnd Social välfärd ansvarar för biståndsbedömningen för vård och omsorgsnämndernas målgrupper. Länkar till Örebro kommun och styrdokument se: Vård- och omsorgsförvaltningen Som förvaltningschef är man chef över en samlad förvaltning som stödjer de två Vård och omsorgsnämnderna. 4

5 Förvaltningen är en driftsförvaltning som, inom sitt ansvarsområde, ska leverera och utföra vård, stöd och service, till kommunens medborgare på ett kostnadseffektivt sätt och med god kvalitet. Målet är nöjda medborgare som får den vård och omsorg de är i behov av. Förvaltningen ska också säkra ett förebyggande arbete inom sitt ansvarsområde. Detta alltmedan medarbetare trivs och kommer till sin rätt. Förvaltningen ger service och vård till i första hand äldre och personer med multisjukdom. Inom förvaltningen finns enheter för: Förebyggande verksamhet och utvecklingsarbete Hemvård Vård- och omsorgsboenden Förvaltningen har anställda. 5

6 Detta påverkar Förvaltningens verksamheter i nuläget Under några år har uppdraget som Förvaltningschef och uppdraget som Programdirektör för Social välfärd innehafts av samma person, med andra ord ett dubbelt uppdrag. Under 2017 har uppdraget delats upp till två olika tjänster, Förvaltningschef för Vård och omsorgsförvaltningen och Programdirektör för programområde Social välfärd. Delningen ägde rum för att skapa bättre förutsättningar för Förvaltningschefen att utöva ett närvarande ledarskap. I nuläget leds förvaltningen av en tillförordnad förvaltningschef. Förvaltningen har under de senaste åren haft underskott i ekonomin, framförallt inom hemvården. Detta har delvis påverkat hela förvaltningens utveckling. För att få en ekonomi i balans har flera åtgärder gjorts för att förbättra resursfördelning och ekonomistyrning. Medarbetarna inom förvaltningen anser att det finns en stark lojalitet och en hög ambition att ge vård och omsorg med kvalité. Förvaltningen präglas trots stora utmaningarna av ett högt HME (hållbart medarbetarengagemang), har utarbetade rutiner och en värdegrund samt värdighetsgarantier. Viktiga framtidsfrågor för förvaltningen Den åldrande befolkningen ökar i Örebro kommun. Inom äldreomsorgen är det en utmaning hur man ska fortsätta skapa nöjdhet hos brukarna och samtidigt anpassa verksamheten till resurserna. Rekrytera, utveckla och behålla personal. Bygga vidare på förvaltningens styrkor som engagerade medarbetarna med hög kompetens och erfarenhet. Utveckla egenregiverksamheten så att den kan erbjuda kvalitativa tjänster för målgruppen. Uppdrag och utmaningar för Förvaltningschefen Förvaltningschefens roll har ett stort fokus på att utveckla egenregiverksamheten och samarbetet inom hela förvaltningen tillsammans med verksamhetschefer och medarbetare. Uppdraget innebär ett ledarskap som utvecklar andra ledare och medarbetare. Förvaltningschefen leder sin förvaltnings ledningsgrupp som består av tre områdeschefer (hemvård, vård- och omsorgsboende och förebyggande verksamheten) och en ekonom samt vissa adjungerade funktioner. Tillsammans med övriga förvaltningschefer arbetar man för att utveckla den samlade egenregiverksamheten i kommunen, allt i syfte att göra det bästa för dem kommunen är till för. Förvaltningschefen ingår i kommundirektörens ledningsgrupp. Förvaltningschefen rapporterar till kommundirektören och de två driftsnämnderna. Örebro kommuns Ledarplattform är vägledande för alla chefer i kommunen. 6

7 Du är en del av en helhet. Du skapar värde för medborgarna genom att Förenkla Förnya Förbättra egenregiverksamheten. Ditt arbete präglas av transparens, tilltro till medarbetarna och teamarbete för bästa resultat. Delarna i Ledarplattformen är: Säker chef Ansvarar för personal, ekonomi och verksamhet. Initiativrik utvecklare Utvecklar och spanar. Klar ledare Bygger relationer och social kompetens. Arbetsgivarens löfte är att ge rätt förutsättningar och möjligheter till utveckling av kommunens alla medarbetare. Förvaltningschefen har till uppdrag att skapa förutsättningar för att du som medarbetare ska kunna göra ett bra jobb och möta Örebro kommuns höga förväntningar. Medarbetarbetarplattformen är vägledande för alla anställda i kommunen. Delarna i medarbetarplattformen är: Trygg medarbetare tar ansvar för uppdraget. Kreativ medarbetare lär nytt och utvecklas. Engagerad medarbetare visar stolthet och arbetsglädje. Fokusområden för uppdraget 1. Utveckla egenregiverksamheten så att den blir den bästa för individen, vilket betyder samverkan med andra aktörer såsom t.ex. andra förvaltningar inom kommunen och delar inom Region Örebro län. 2. En pågående utmaning för hela kommunen och Vård- och omsorgsförvaltningen är anpassning av verksamheten i en växande kommun. Den ekonomiska situationen för förvaltningen är central där en styrning och anpassning till nuvarande och framtida behov skall balanseras. Ett viktigt uppdrag är därmed att skapa en ekonomi i balans. 3. Ett tryggt ledarskap som med gott omdöme gör det möjligt för förvaltningens medarbetare att få utveckla sina yrkesroller och stabilisera organisationen inom samtliga verksamheter. Förvaltningschefen kommer att leda kunniga och engagerade ledare och medarbetare som tar stort ansvar. 4. Samverkan med kommunens förvaltningar för att utnyttja resurserna effektivt och lösa problem som inte var och en kan lösa själva. Stödja programdirektören i verksamhetsutvecklingen inom programområdet och i kommunen som helhet. Ansvara för en förtroendefull samverkan med externa aktörer såsom civila samhället, frivilliga organisationer etc. 5. Förvaltningschefens uppdrag är också att förtroendefullt företräda förvaltningen och helheten, skapa förståelse för prioriteringar, resonera och ge bra beslutsunderlag till nämnderna. Ansvara för att ge utförarenheterna förutsättningar för en 7

8 kvalitativ dialog med driftsnämnderna och att enheternas samlade resultat hålls inom driftsnämndernas uppdrag. Driva frågan om digitalisering och verksamhetsutveckling. Vad skapar nöjdhet om 2 år För kommunen: För nämnderna: För förvaltningen: För ledarskapet: Bidragit till att vård och omsorgsverksamheten i egenregi har hög kvalitet med en ekonomi i balans som innebär att medborgare i behov av förvaltningens/nämndens tjänster är nöjda med den vård, stöd och service de får. Ledarutmaning kommunicera, förankra och följ upp Känner en trygghet i att deras politiska ambitioner och beslut genomsyrar förvaltningens arbete och kommer medborgarna till godo på allra bästa sätt. Ledarutmaning att växla mellan det strategiska och operativa som högsta tjänsteperson i förvaltningen Bidragit till en mer funktionell organisation som är anpassad för den verklighet och framtid vi är på väg mot, som ger god kvalitativ vård och omsorg till dem kommunen är till för. Effektiv ekonomisk behovsanalys och uppföljning som bidrar till budget i balans. Ledarutmaning utmana till förenkling och struktur Byggt vidare på den förändring som genomförts i organisationen. Är medveten om sin egen och andras drivkrafter. Skapat en ledningsgrupp där alla bidrar till helheten. Skapat delaktighet och vi-känsla genom att vara transparant, visa tillit till medarbetarna och lyfta fram teamet för bästa resultat. Ledarutmaning Hålla i och hålla ut För medarbetarskapet: Inspirerat till mer tydliga roller och mål i den förändringsresa som hela förvaltningen är inne i. Uppmärksammat kompetenta medarbetare som tar ett stort ansvar. Förmedlat arbetsglädje i organisationen. Bidragit till att det goda ledarskapet speglas i medarbetarplattformen om trygga- kreativa och engagerade medarbetare. Ledarutmaning Hålla i och hålla ut och Hantera oro i förändring 8

9 Vem tror vi att du är? För att lyckas med uppdraget behöver du erfarenhet av att framgångsrikt leda, driva och utveckla en organisation i stark förändring. Du behöver vara väl införstådd med vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har vana att leda i förändring genom andra chefer. Din kunskap inom förvaltningens ansvarsområde gör dig trygg, nyfiken och beslutsam. Du bidrar till tydlig kommunikation i förvaltningen och i hela kommunen. Du har ett starkt intresse för ledarskap och konkret erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete i offentlig organisation. Du förstår väl ekonomiska konsekvenser och gör det möjligt för chefer och medarbetare i förvaltningen att följa kommunens riktlinjer. Som person är du tydlig, ansvarstagande och klarar av att kommunicera i olika sammanhang. Du är drivande och vill tillsammans med dina medarbetare och kollegor skapa resultat som är förankrade i de politiska besluten. Du besitter handlingskraft och förmåga till verkställighet, samt förmåga att skapa struktur och trygghet. Du jobbar uthålligt och långsiktigt men kan också vara prestigelös och nytänkande vid behov för att se möjligheter till nya lösningar. Du är en närvarande chef med gott omdöme, som är nyfiken på andras kunskap och resonemang och förstår värdet av att utveckla relationer i syfte att skapa varaktiga arbetssätt. Du bygger vidare på den öppenhet och vilja att göra skillnad för kommunens medborgare som redan finns i förvaltningen. Du är en drivande, utåtriktad och strukturerad person som har god förståelse för förvaltningens villkor och kommunens uppdrag med en personlig lämplighet för uppdraget. För att känna dig trygg i förvaltningschefsrollen tror vi att du är har relevant högskole- /universitetsexamen, samt stor erfarenhet av området Vård- och omsorg och därmed kännedom om de lagar som styr; främst socialtjänstlagen, juridik kring upphandling och avtal, arbetsmiljölagen, hälso- och sjukvårdslagen och lagen om stöd och service för funktionshindrade. Förutom det är du en stabil person och vi tror att det underlättar om du har en god kombination av humor, civilkurage och hjärta. Med ovan sagt är det viktigaste att du brinner för verksamhetens frågor och delar en envis tro på att göra skillnad till det bättre för de människor kommunen är till för. För det är vad Örebro kommun tror på! Hoppas vi har fått dig nyfiken och att du kan se dig som vår nya Förvaltningschef. Välkommen att söka tjänsten! Skicka CV och personligt brev till orebro@sandahls.se senast den 20 november. För frågor, kontakta rekryteringskonsult Mia Haglund, Sandahl Partners,