Uppdragsbeskrivning - & Behovsanalys -

Transkript

1 Linde Material Handling Uppdragsbeskrivning - & Behovsanalys - - ett förberedande arbete i organisationsutvecklande rekrytering - Målet med detta material: Skapa tydlighet om nuläget, målet, uppdraget och rollerna inom organisationen Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Genom en verklig/mer sann uppdragsbeskrivning attrahera de bästa kandidaterna för tjänsten Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställde att vara i samförstånd med närmsta chef, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har ofta olika upplevelser om vad som händer inom en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och vill arbeta påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan en arbetsgivares kultur och arbetstagares grund- värderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem talbara. Sanningen kan se olika ut för olika människor utan att för den sakens skull vara osann. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att bli klok runt uppdraget och dess olika roller i organisationen, så du kan ta ställning till din energi för uppdraget och arbetsgivaren. Vi tror och hoppas att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma egen matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och utveckling? Med förhoppning om intressant läsning. Ansvariga Konsulter från Sandahl Partners: Mia Haglund Staffan Berséus , Mailadress: orebro@sandahls.se

2 Linde Material RMS Handling (roll, mål & sammanhang) Roll, uppdrag: Mål: Sammanhang: Ansvarig Chef för El- avdelningen med Elnät och Vattenkraft Leda och utveckla avdelningen mot mål i linje med bolagets vision, ledstjärnor och värdegrund Elavdelningen, Linde energi AB VD har ordet När jag tillträdde som VD för Linde Energi för två sedan såg jag ett 100- årigt företag med ett starkt varumärke i Bergslagen. Det som tilltalade mig var bolagets framtidstro och långsiktiga visioner, vilket i sammanhanget skapade en fantastisk potential för framtida utveckling. Den starka traditionella företagskultur som så här långt har varit framgångs- konceptet är nu mitt uppdrag att förädla och modernisera. Ett av de områden där vi nu kraftsamlar och ser en stor utvecklingspotential är eldistribution och vattenkraft, vilket också ledde till att vi i januari i år förvärvade och integrerade ett närliggande nät. Vår nuvarande chef för Nät och Vattenkraft, Göran Karlsson närmar sig nu pension. Det gör att vi söker en efterträdare som ser och kan utveckla hela kedjan och som med drivkraft, entusiasm och tydligt ledarskap vill vara med och göra de förändringar som krävs för att fortsätta lyckas i framtiden. Målsättningen är att växa med bibehållen kvalité mot kund samt förbereda Linde Energi för den omställning till mer förnybar elproduktion som för närvarande sker i branschen. Vi tror att nyckeln till framgång är att arbeta nära våra kunder och vi har nyligen startat ett antal industrisamarbeten. År 2014 köpte vi bland annat en elpanna för att kunna producera ånga till närliggande industrier. Det vi söker och vill ha är en stark ledare med intresse för affärer. Vidare önskar vi förbättra oss ytterligare vad det gäller optimering av våra processer och vår kvalité. Jämfört med många konkurrenter har vi lyckats väl runt pris och kvalité och vi ser att vårt nästa steg handlar om att växa till en, för oss, mer optimal storlek. För oss är ödmjukhet och professionalism självklara värderingar och vi värdesätter lång- siktiga relationer. Jag ser att vi kan erbjuda en verklig utmaning för den som vill använda sitt spektra av erfarenheter och kompetenser för att handgripligen skapa och utveckla något. Det är med förväntan och entusiasm jag ser fram mot en ny kollega som vill vara med på den spännande resa vi har framför oss mvh; Anders Anté, VD

3 Linde Material Sammanhangsbeskrivning Handling (Läs mer på: Personlig värme. Kraft från Bergslagen Linde energi är det lilla och nära energibolaget med det stora personliga engagemanget. Vi erbjuder lokalt producerad, förnybar elkraft från Bergslagens vattendrag, säker eldistribution och prisbelönad fjärrvärme. En 100- åring med framtiden för sig 2014 fyllde Linde Energi 100 år. Under ett helt sekel har vi vuxit genom att mindre nät och ekonomiska föreningar har tagits över och anslutits. Investeringar i driftsäkerhet har skett parallellt med utbyggnad. Vi har inte bråttom, vi tar ett steg i taget och växer när det känns rätt. Ägarnas vilja framåt är att utveckla Linde energi till ett större företag som bidrar till en bättre energiförsörjning med miljöriktig energiproduktion för industri och samhälle i stort. Elnätet säker distribution av el till alla våra kunder Cirka kunder är anslutna till Linde energis elnät, vilket täcker stora delar av Lindesbergs kommun, samt delar av Örebro, Arboga och Nora kommun. Elnätet är uppdelat i två nätområden, LDB (Lindesberg) och NKL (Närkes Kil) kunder tillhör LDB och 1200 kunder tillhör NKL. Nätområde LDB är anslutet till Vattenfall Regionnät och nätområde NKL är anslutet till Fortums Regionnät. Den totala ledningslängden (kabel- och luftledning) är ca km. Tillgängligheten i elnätet är god. Under 2014 hade vi i snitt 0,58 avbrott per kund och medelavbrottstiden var 16 minuter per kund. Under 2014 genomfördes investeringar till ett belopp om ca 12 mkr för vädersäkring av elnätet. Från och med 1 januari 2015 är vi nätägare till nätområdet NKL. Vi köpte eldistributionen av den ekonomiska föreningen Närkes Kils Elektriska. Föreningens fyra anställda accepterade anställning i Linde energi. Miljöcertifierad fjärrvärme har minskat utsläppen Vår miljöcertifierade fjärrvärme (ISO14001) har uppmärksammats av bland andra Naturvårdsverket och prisbelönats (Eco Price 1999). Vi levererar fjärrvärme till ca 960 kunder i Lindesberg, Vedevåg och Frövi. Fjärrvärmen består till största delen av spillvärme, energi som annars går förlorad, från BillerudKorsnäs Frövi. Ambitionen är att ersätta fossila bränslen med mer miljöriktiga bränsleslag. Under 2013 tillkom till exempel en biobränslepanna. Pannan eldas med förnybara svenska pellets och har en effekt på 3,5 megawatt.

4 Vi har ett nära samarbete med industrier i närområdet för att hjälpa dem att genomföra Linde Material Handling miljöförbättringar. Konkurrenskraftiga elavtal Vårt dotterbolag Linde Energi Försäljning är ett konkurrenskraftigt alternativ till de stora energijättarna. Vi säljer el till framförallt privatpersoner och mindre företag i Lindesbergs kommun och omgivande kommuner. Vi erbjuder olika avtalsformer och bindningstider, som till exempel Rörligt pris, rörligt pris med vintersäkring och fast pris. Idag kommer cirka 20 % av den el vi säljer från våra lokala vattenkraftverk. Scandem är balansansvarig för våra elleveranser samt hjälper oss att göra inköpen av el på NordPool. Lokalt producerad elkraft Vid våra fem vattenkraftverk belägna i Arbogaån producerar vi förnybar el. Den totala elproduktionen uppgick till 24,3 GWh under Lite mer om Linde energi Bolaget Linde Energi AB bildades Idag har vi 45 anställda och en omsättning på cirka miljoner per år. Styrelsen är tillsatt av kommunfullmäktige och består av fem personer. Linde Energi AB är moderbolag i en koncern tillsammans med helägda dotterbolaget Linde Energi Försäljning AB, vars verksamhet består av elförsäljning och elproduktion. Bolaget ingår i Lindesbergs kommunkoncern och ägs via moderbolaget Linde Stadshus AB. Fokusområden för Linde energi som helhet Prioriterade områden för Linde energi under de närmaste åren är: Fortsätta profilera varumärket Linde energi och våra kundvärden Ta bort oljan samt öka spillvärmeandelen i fjärrvärmesystemet Öka driftsäkerheten i elnätet Leta projekt och möjliga samarbetspartners för förnybar elproduktion Attrahera nya elhandelskunder i Örebro län Stärka lojaliteten hos befintliga kunder Förenkla och strukturera våra interna arbetsprocesser Skapa engagemang och delaktighet hos medarbetare Utveckla ledarskapet

5 Fokusområden för Elavdelningen Linde Material Handling Prioriterade områden för Elavdelningen under de närmaste åren är: Fortsatt prioritering av säkerhetsarbetet Öka driftsäkerheten i elnätet Etablera elbilar och ladd- stationer Effektivt projektarbete Leta projekt och möjliga samarbetspartners för förnybar elproduktion Säkra hög tillgänglighet för elproduktionen Rollen Att arbeta som Elnätschef i Linde Energi innebär att du har ansvar för vattenkraftproduktionen och elnätsavdelningen. Till din hjälp på avdelningen har du 22 medarbetare. Du tillhör förtagets ledningsgrupp, är direkt underställd VD och har ansvar för drift, underhåll och byggnation av elnätsanläggningar. Inom vattenkraften ansvarar du för drift, underhåll och miljöarbete enligt ISO Både elnät och vattenkraft står inför stora förändringar och utmaningar för att möta kraven från kunder och myndigheter. Som ytterst ansvarig är du en del av företagets beredskapsverksamhet. Vem tror vi att du är? Vi söker dig som är civilingenjör, eller liknande, inom elkraft och med tidigare erfarenhet av chefsansvar och vana att leda och utveckla en avdelning. Du tänker också att du har allmän behörighet och kunskap om dammsäkerhet (RIDAS) och ISO Du är en drivande person med vana att leda, inspirera och utveckla medarbetare. Din erfarenhet som ledare gör att du både vågar ta plats och samtidigt är ödmjuk och lyhörd. Du har ett utvecklat affärssinne och motiveras av ständig förbättring och utveckling. Övrigt från ansvariga rekryterare I vår genomlysning har vi insett komplexiteten i uppdraget med både kompetens behov inom både Elnät och Vattenkraft. I våra dialoger med Linde energi har vi tillsammans också öppnat upp för möjligheten att kunna dela upp tjänsten i två områden. Skälen är att vi dels ser en kommande tillväxt som gör detta möjligt, dels vill vi inte stänga dörren för er kandidater som verkligen matchar uppdraget och värdegrunden, men bara har kunskaper om ett område dvs Elnät eller Vattenkraft Hoppas vi har fått dig tillräckligt intresserad för att vilja ta kontakt och utforska tjänsten, bolaget och Linde energis VD som din potentiellt nya chef. se bilaga 1: Vår idé om rollerna, samt bilaga 2: Organisationsscheman Med vänliga hälsningar: Staffan Berséus och Mia Haglund

6 Linde Material Handling Vår idé om rollerna inom uppdraget som Ansvarig chef för El- avdelningen I rollen som medlem i ledningsgruppen (medlemskapet) bidrar jag till goda beslut för bolaget, grundade på fakta och erfarenhet nätverkar jag och lyfter in strategiska frågor från omvärlden som kan påverka bolagets framtid är jag lyhörd och lyfter viktiga interna frågor för bolaget driver jag strategiska projekt för bolagets utveckling (utifrån kriterierna: Tid, Energi & Kompetens) är jag ambassadör för ständiga förbättringar i hela bolaget I rollen som Chef för Elavdelningen (chefskapet) har jag ansvar för drift, underhåll och förnyelse av bolagets anläggningar för produktion och distribution av el, samt erforderlig rapportering har jag informationsansvar till dels medarbetare, dels ledningsgruppen har jag ansvar för det ekonomiska resultatet för elnät och elproduktion har jag ansvar för bolagets samtliga fordon och maskiner har jag ansvar för elsäkerheten inom bolaget, inklusive utbildning och information till hela bolagets personal I rollen som Ledare för Elavdelningen (ledarskapet) har jag ett situationsanpassat ledarskap och ett coachande förhållningssätt delegerar jag projekt för avdelningens/bolagets utveckling bidrar jag till tydlig och klar informationsöverföring, via god kommunikation för jag ut och driver implementering av tagna beslut från ledningsgruppen arbetar jag med de fyra F:en i mitt ledarskap - Fastställa - Förmedla Förankra - Följa upp - ser och utvecklar jag medarbetare till att komma till sin rätt i sin roll föregår jag med gott exempel och lever som vi lär I rollen som Medarbetare (medarbetarskapet) är jag nyfiken, tolerant och respekterar olikheter lever och verkar jag utifrån våra inre ledstjärnor och vår värdegrund tar jag ansvar för att marknadsföra bolaget och våra produkter och tjänster gör jag mitt bästa och hjälper mina arbetskamrater tar jag ansvar för vår goda arbetsmiljö tar jag ansvar för att följa gällande säkerhetsföreskrifter och använda föreskriven skyddsutrustning Jag antar utmaningarna i dessa roller: Datum: Jag kommer att stötta xxx i hans/hennes roller: Datum: xxx Chef El- avdelningen Anders Anté VD

7 Linde Material Bilaga Handling 1: Organisationsschema för Linde energi Organisationsschema för El- avdelningen