1 (8) Kommunstyrelsens personalutskott Plats Stadshuset, Rum 604 Tid Kl 13.00-14.30 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Lisa Flinth (L), ordforande Birgitta Persson (M) Fatmir Azemi (S), vice ordfcirande Eva Örtegren (S) Lars Ekvall (S D) Elvir Mesanovie (MP) Conny Lavin (S) Daniel Petersson (SD) J osefine Skantz, sekreterare Karolina Håkansson, HR-chef Ordfcirande Lisa Flinth (L) och Birgitta Persson (M) med Elvir Mesanovie (MP) som ersättare Stadsledningskontorets juridiska avdelning den 21 december 2017 36-39 Sekreterare Josefine Skantz OrdfOrande I ",,-- (\tvjv ~ujk '. Lisa Flinth (L) Birgitta Persson (M) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ för sammanträdet Justeringsdatum 2017-12-21 Uppsatt 2017-12-22 Nedtages Förvaring Kommunstyrelsens personalutskott 2018-01-15 Juridiska avdelningen
2(8) Dagordning Ordföranden föreslår personal utskottet besluta att godkänna dagordningen med följande tillägg 36 Information från personalavdelningen 41 Övriga frågor Personal utskottet beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Upprop och val av justerare 36 Information från personalavdelningen 37 Information om utfall av löneöversyn 2017 38 Information om lönebildning 2018 39 Information om julgåva till medarbetare 2017 40 Information om införande av växling av semesterdagar 41 Övriga frågor Justerande sign
3(8) Kommunstyrelsens personalutskott landskrona STAD 36 Information från personalavdelningen Karolina Håkansson, HR-chef informerar om aktuella vakanser på avdelningen. Personalavdelningen genomför den 19 december en verksamhetsplanering inför 2018 som baserat på personalutskottets prioriterade områden kompetensförsörjning, lönebildning och hälsofrämjande arbetsplats. I samband med verksamhetsplaneringen så belyses också utbildningsinsatser av chefer med syftet att kvalitetssäkra ledarskapet. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justerande sign Utdragsbeslyrka nde
4(8) 37 Information om utfall av löneöversyn 2017 Ärendebeskrivning l lönekartläggningen från 2016 så gjordes satsningar på utvalda grupper som då bedömdes var behov av lönejustering. A v olika anledningar så har inte satsningen gett de resultat man räknade med, vilket man tar med i beräkningarna för kommande löneöversyn. Under 2017 har arbetet med att förtydliga lönesättningen pågått. Inför kommande löneöversyn 2018 så har förvaltningarna fått i uppdrag att se över hur de kan arbeta med frågan. Personalavdelningen kommer att göra utbildningsinsatser för ledningsgruppen med fokus på att jämna ut löner för de med lika arbete och att tydliggöra lönesättningen. Utgångspunkten är likvärdigt arbete ska ge lika lön. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justerande sign I ~ I if
5(8) Dalum 38 Information om lönebildning 2018 Äredebeskrivning Under 2018 är syftet att ta fram ett hållbart sätt att arbeta med lönebildning under ett tlerårsperspektiv. Målet är också att satsningar ska landa rätt med hjälp av regelbundna uppföljningar av tagna beslut. För att skapa större samsyn om lönebildningen ska även förvaltningarnas HR-funktioner få bättre information så att resultatet blir en tydlighet i lönesättningen i hela staden. besl ut ar att lägga infonnationen till handlingarna. Justerande sign
6(8) Darum 39 Information om julgåva till medarbetare 2017 Ärendebeskrivning Årets julgåva till medarbetarna är presentkort på 200 kr som kan nyttjas i cityhandeln i Landskrona. Summan har detta år ökats från 150 kr till 200 kr i syftet att samordna julgåvorna och minska egna utdelningar ute på avdelningarna. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. Justera nde sign
7(8) Kommunstyrelsens personalutskott 40 Information om införande av växling av semesterdagar Ärendebeskrivning Förhandlingarna med fackförbunden fortsätter och fler är påväg in i avtalet. Några fackförbund har redan skickat ut till sina medlemmar och ansökningar har kommit in. Eftersom förhandlingar fortfarande pågår så kommer det att finnas övergångsregler innebärande att man fram till sista januari kan ansöka om byte mot semesterersättning mot fler semesterdagar. lnfonnation kommer att skickas ut till samtliga anställda när förhandlingarna är avslutade. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. JUSlerande sign
8(8) 41 Övriga frågor Redovisning av arbetsmiljöarbetet Önskemål om att lägga mer tid på att informera om syftet med redovisning av arbetsmiljöarbetet i nämnderna framfordes. Det råder en del missuppfattningar om hur detta ska göras. Syftet med redovisningen kommer att bli en del i arbetet med att de årliga avstämningar som kommer att göras med respektive nämnd med början under kommande år. "Metoo"- kampanjen, vad är gjort från personalavdelningens sida? Personalavdelningen har gått ut med extra information i samband med "metoo" kampanjen i form av extra infonnationsmail om Landskrona stads värdegrund och hur vi i ska hantera sexuella trakasserier. Detta mejl har gått ut till samtliga anställda. Juslcrande sign