Utbildningsrådet, 2013-04-09 Uppdaterad 2013-04-22 Lärplattformen GUL riktlinjer, arbetsflöde och struktur, samt Grupper i Ladok. Nedan följer IPKL:s riktlinjer, arbetsflöde och struktur samt kursregistreringsinformation i Lärplattformen GUL, samt hur man skapar grupper i Ladok för stora kurser inom t ex. inom Förskollärarprogrammet. Dessa grupper används sedan för att tilldela behörighet i GUL:s kurs- och seminarieaktiviteter. GUL- riktlinjer, arbetsflöde och struktur, gäller tills vidare för samtliga kurser och program som IPKL ansvarar för. Arbetsflödet i GUL med respektive ansvarsområden, samt strukturen för det startpaket som läggs in i alla IPKL:s kursaktiviteter, är tänkt att underlätta planering och arbete, samt ge tydlighet i aktiviteterna. Finns även tips kring mer GUL-information samt supportmaterial. Ladokstruktur grupper i program. Studieadministratör ansvarar för studentantagning/kursregistrering, studieadministration och grupper etc. i Ladok. Samarbetar med GUL-administratör och kursledare/lärare. Strukturen i Ladok för stora kurser och program är enligt nedan: Studenterna antas till t ex. Förskollärarprogrammet, respektive termin och startår. Programkoden i Ladok blir då t ex: L1FÖR H13. Därefter skapas Grupp i program - hör ihop med en programkod. Dessa grupper betecknas A - D och får koderna: L1FÖR H13 A, L1FÖR H13 B, L1FÖR H13 C, L1FÖR H13 D. Dessa Grupper i program grupperas sedan till Egen grupp som är respektive kurskod. T ex. LÖK10G, som innehåller studenterna i: L1FÖR H13 A, L1FÖR H13 B, L1FÖR H13 C, L1FÖR H13 D. Gruppernas storlek ca 50-60 studenter alt. fördelas jämt över grupperna beroende på hur många studenter som är antagna. Respektive kurskod/egen grupp kopplas sedan upp i GUL. Tilldelas behörighet i respektive kurs-/samlingsaktivitet samt ingående aktiviteter för seminariegrupper. 1
GUL riktlinjer och arbetsflöde IPKL:s studierektorer rapporterar in till GUL-administratören, vilka kurser som ska skapas i GUL inför kommande termin. IPKL-Excelfil används, se bilaga 1 samt IPKL:s interna webb: http://www.ipkl.gu.se/internt/styrdokument/. GUL-administratör skapar aktiviteter, struktur och innehåll utifrån IPKL:s mallaktiviteter för: Kurs, Samlingsaktivitet/Huvudaktivitet, samt Semininariegruppsaktivitet etc. GUL-administratör meddelar när aktiviteterna är skapade, så kursledare, studieadministratör etc. kan lägga in kursspecifik information, skapa projektgrupper/basgrupper etc. Kursledare kontaktar GUL-administratör för ev. uppdateringar och supportbehov, som man ej klarar av att utföra själv. Se gärna även GUL:s Supportmanualer för lärare. Innehållet på GUL:s öppna kurssidor, inkl. litteraturlista, ska vara uppdaterat och publicerat senast 8 veckor innan kursstart. Senast 2 veckor innan kursstart ska schema etc. finnas utlagt. De interna kurssidorna bör även de vara klara senast 2 veckor innan kursstart. Kursledare ansvarar. GUL-administratör, studieadministratör, studierektor och kursledare samarbetar kring respektive kurs i GUL och studentgrupp i Ladok. Efter respektive termin ansvarar kursledare/studierektor för att alla avslutade kursaktiviteter arkiveras i GUL. (Samlingsaktiviteter/Huvudaktiviteter kan inte arkiveras, men däremot kursaktiviteter och seminariegruppsaktiviteter.) Arkiverade aktiviteter flyttas från listan Alla mina aktiviteter till mappen Arkiverade på samma sida (för alla studenter/lärare). En arkiverad aktivitet är flyttad men åtkomlig i inloggat läge, på samma sätt som tidigare. GUL - strukturen Som standard ansvarar GUL-administratören för att skapa en kursaktivitet/kurs med ett startpaket av innehållssidor, länkar och dokument etc., anpassat för IPKL, bilaga 2a-c. Tilldelar även behörighet för respektive studentgrupp och lärare. Ger GUL-support vid behov. Samarbetar med studieadministratör och kursledare/lärare m fl. Kursledare/lärare ansvarar för att lägga in/uppdatera det specifika kursinnehållet med utgångspunkt från startpaketets innehållssidor på GUL:s interna sidor, samt att lämpligt innehåll publiceras enligt riktlinjerna på GUL:s öppna sidor. I Filarkivet läggs dokument som ska synas på öppna sidorna. Läggs även i Dokumentmappen som endast syns från interna sidorna. Samarbetar med studieadministratör och GUL-administratör om uppdateringar behöver göras i Ladok alt. GUL. Arkiverar en aktivitet när kursen är avslutad. 2
Vid kurser med stort antal studenter, skapas en Samlingsaktivitet/Huvudaktivitet dit man kan koppla ytterligare aktiviteter för de olika seminariegrupperna. Samma startpaket som standardkursaktiviteten. Således kan GUL-strukturen se ut alternativt enligt nedan: 1. Kursaktivitet. En aktivitet per kurs. Standardaktiviteten med startpaketet. Denna arkiveras efter det att kursen är avslutad. 2. Samlingsaktivitet/Huvudaktivitet med kopplade/ingående Seminariegruppsaktiviteter. I seminariegruppsaktiviteterna skapas projektgrupper/basgrupper. Används vid kurser med ett stort antal studenter, t ex. över 100 studenter, där man behöver dela upp kursgruppen i flera grupperingar, t ex 50 60 studenter/grupp. Samlingsaktiviteten kan inte arkiveras, medan seminariegruppsaktiviteterna kan arkiveras. Dessa kursaktiviteter kodas t ex.: 1. LÖK10G H13 Huvudaktivitet. Huvudsidan för kursen med startpaketet. Här finns all gemensam kursinformation, dokument, länkar etc. för hela kursen. 2. LÖK10G:A H13, LÖK10G:B H13, LÖK10G:C H13, LÖK10G:D H13. Till Huvudaktivitet kopplade/ingående Seminariegruppsaktiviteter kodade A- D. Här i skapas sedan respektive seminariegrupps projektgrupper/basgrupper av kursledare. Projektgrupperna kodas enligt nedan. 3. LÖK10G:A:1 ; LÖK10G:A:2, LÖK10G:A:3 osv. I seminariegrupp skapad projektgrupp/basgrupp som numreras löpande: 1, 2,3, 4 osv. Antal grupper efter behov. Kursledaren tilldelar via projektgruppens inställningar, respektive lärare och studenter behörighet till respektive projektgrupp. (Vill man som lärare inte se alla andras projektgrupper tas krysset bort för behörigheten, under projektgruppens inställningar. Kan enkelt tilldela behörigheten igen om så skulle behövas. Alla lärare har denna behörighet). GUL - kursregistrering I GUL:s startpaket ingår nu en kursregistreringssida under innehåll, som används som startsida innan kursstart, se bilaga 3. Kursledare i samråd med studieadministratör uppdaterar aktuella datum etc. inför respektive kurs. I samband med kursstart växlas över till Välkommen som startsida. 3
GUL-information samt supportmaterial GUL:s Öppna sidor: http://www.gul.gu.se GUL Interna sidor via Portalen: http://www.portalen.gu.se. Länk vidare till GUL. Webbtjänster för studenter - Lärplattformen GUL: http://www.utbildning.gu.se/student/webbtjanster/gul/ GUL-support: o Manualer för personal i GUL (vara inloggad på GUL, men nås även via länk från GUL:s interna startsida): https://gul.gu.se/courseid/40328/content.do?id=16823821 o GUL-administratör på IPKL e-post: Birgitta.Roos-Haraldsson@ped.gu.se och Michael.Nilsson@gu.se o GUL-projektsupport: gulinfo@gu.se 4
Bilaga 1. IPKL:s studierektorer rapporterar in till GUL-administratören, vilka kurser som ska skapas i GUL inför kommande termin. IPKL-Excelfil används, se nedan som finns på IPKL:s interna webb: http://www.ipkl.gu.se/internt/styrdokument/. Kurskod Kurstitel (Hela namnet) Nivå (Grund/Avanc/ Forsk) Kurstakt Hp Följande information skall fyllas i för IPKL-kurser som skall in på lärplattformen GUL - HT 2013 Ingår i Prog + startår/ Inr/Fri/Spec/Uppdr Kursen skall vara synlig Kursperiod och datum Kursledare Lärare/seminarieledare Ämne (Enb Frst kurs) Studierektor Studieadministratör på GUL:s öppna webb t.o.m Övrigt: T ex. Om tidigare kurs struktur ska kopieras över, Samlingsaktivitet med ingående seminariegruppsaktiviteter (antal semgr.), Om tidigare kursvärdering ska kopieras över etc. 5
Bilaga 2a. Som standard ansvarar GUL-administratören för att skapa en kursaktivitet/kurs med ett startpaket av innehållssidor, länkar och dokument etc., anpassat för IPKL, se nedan. Samma startpaket för Samlingsaktivitet/Huvudaktivitet. 6
Bilaga 2b. 7
Bilaga 2c. 8
Bilaga 3. I GUL har nu skapats en kursregistreringssida under innehåll, som används som startsida innan kursstart. Kursledare i samråd med studieadministratör uppdaterar aktuella datum etc. inför respektive kurs. 9