Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid Besökscentrum, Nya Lapphyttan, 18.00-19.30 Beslutande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Peter Lind (MP) Henrik Nyström (FP) Övriga närvarande Ingrid Falquist (S), ersättare Torsten Jansson (S), ersättare Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef, sekreterare Ing-Marie P Jensen, verksamhetschef kulturmiljövård Eva-Lena Silvia, verksamhetschef bibliotek och turism Carina Sörhammar, verksamhetschef Unkan Henrik Nyström (FP) Justeringsdatum Måndagen den 12 november 2012 Underskrifter Sekreterare 55-64 Ulla-Britt Ljung Ordförande Elizabeth Pettersson Henrik Nyström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2012-11-13 Datum då anslaget tas ned 2012-12-05 Förvaringsplats för protokoll Kultur-, idrotts-, och fritidsförvaltningen Underskrift Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(13) Innehållsförteckning 55 Ändring av föredragningslistan 3 56 Ekonomi uppföljning januari - oktober 4 57 Redovisning av delegationsbeslut 5 58 Meddelanden 6 59 Bevakningsärenden 7 60 Muntliga rapporter 9 61 Ansökan om utvecklingsmedel 2013 10 62 Kultur-, idrotts- och ets mötestider 2013 11 63 Kultur-, idrotts- och ets budget 2013 med plan för 2014-2015 12 64 Avtal Karbenningsbygdens ekonomiska förening 13
Sammanträdesprotokoll 3(13) 55 Ändring av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende avtal Karbenningsbygdens ekonomiska förening tas upp som ärende nr 11.
Sammanträdesprotokoll 4(13) 56 Ekonomi uppföljning januari - oktober Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning januari oktober 2012.
Sammanträdesprotokoll 5(13) 57 Redovisning av delegationsbeslut Nr Beslut Beslutsdatum Delegat 32 Tillstånd 2012-07-02 I-M P Jensen 33 Avtal 2012-10-11 I-M P Jensen 34 Förlängning av avtal 2012-10-15 I-M P Jensen 35 Anställning 2012-10-22 I-M P Jensen
Sammanträdesprotokoll 6(13) 58 Meddelanden Länsstyrelsen V-län Underrättelse angående fråga väckt om byggnadsminnesförklaring av Kärrgruvans gamla skola, Kylsbo 1:3, Norbergs kommun. Länsstyrelsen V-län Angående ansökan om medel för utökning av det lokala naturvårdsprojektet Naturinformation i Norbergs närmiljö i Norbergs kommun. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Tillsyn enligt LSO i samband med Seco Tools ABs nyttjande av Mimerlaven fr.o.m. 2012-10-02 t.o.m. 2012-10-19. Kommunstyrelsens allmänna utskott Reviderad trafiksäkerhets- och resepolicy. Kommunstyrelsens allmänna utskott Skyltning vid infarterna om att Norberg har utsetts till årets företagarkommun (Extra ärende). VKL Västmanlands Kommuner & Landsting Protokollsutdrag, Utökat uppdrag för kulturberedningen. Västmanlands läns museum Rådgivning angående skadade plåttak på fastigheten Norbergsby 7:9, Norbergs socken, Norbergs kommun.
Sammanträdesprotokoll 7(13) 59 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.13.860 Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2010.36.871 Bidragsansökan Klackberg. Dnr. 2010.38.870 Bidragsansökan - KMV program. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2011.0038.871 Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan. Dnr: 2011.0039.871 Bidragsansökan, Thorshammars verkstad. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: 2012.0007.870 Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen.
Sammanträdesprotokoll 8(13) 59 (forts.) Dnr: 2012.0016.800 Mål och internbudget 2013-2015 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen.
Sammanträdesprotokoll 9(13) 60 Muntliga rapporter Ordförande och Ing-Marie Pettersson-Jensen rapporterade från VKL:s kulturberednings seminarium den 4 oktober i Köping. Ingrid Falquist rapporterade från Ekomuseum Bergslagens styrelsemöte den 19 oktober. Ingrid Falquist rapporterade från vänortsbesöket från Raasiku 10-12 oktober.
Sammanträdesprotokoll 10(13) 61 Ansökan om utvecklingsmedel 2013 Dnr 2012.0023.800 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har årliga utvecklingsmedel att använda för särskilda satsningar och projekt. Storleken på utvecklingsmedlen har varierat med det ekonomiska utrymmet men visst utrymme för att ta vara på chanser som ges finns. KS har i budgetförslaget 1,5 Mkr 2013 som utvecklingsmedel. Förslag till användning av utvecklingsmedel 2013 skall vara kommunstyrelsekontoret tillhanda senast den 12 november för att kommunstyrelsen skall kunna ta ett fördelningsbeslut i december. Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen ur sitt anslag för utveckling beviljar 75 000 kronor till kultur-, idrotts- och et för energi- och miljöåtgärder samt 250 000 kronor för utveckling genom attraktivitetsåtgärder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-10-24, rev 2012-10-30 Beslut Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen ur sitt anslag för utveckling beviljar: 1. 75 000 kronor till kultur-, idrotts- och et för energioch miljöåtgärd 2. 250 000 kronor till kultur-, idrotts- och et för utveckling genom attraktivitetsåtgärder. Kopia till: NVE
Sammanträdesprotokoll 11(13) 62 Kultur-, idrotts- och ets mötestider 2013 Dnr 201.0022.800 Sammanfattning av ärendet Förslag till sammanträdestider för kultur-, idrotts- och et 2013: Torsdagen den 17 januari klockan 18.00 Torsdagen den 14 mars klockan 18.00 Torsdagen den 25 april klockan 18.00 Torsdagen den 23 maj klockan 18.00 Torsdagen den 26 september klockan 18.00 Torsdagen den 24 oktober klockan 18.00 Torsdagen den 21 november klockan 18.00 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-10-22 Beslut Sammanträdestider för kultur-, idrotts- och et 2013: Kultur-, idrotts- och et sammanträder torsdagar kl. 18.00 den 17 januari, 14 mars, 25 april, 23 maj, 26 september, 24 oktober, samt den 21 november.
Sammanträdesprotokoll 12(13) 63 Kultur-, idrotts- och ets budget 2013 med plan för 2014-2015 Dnr 2012.0016.800 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen 2012-10-22 136, har fattat beslut om driftbudget 2013 med plan för 2014-2015, under förutsättning att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Anslaget till kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och minskas med 1 000 000 kronor respektive år 2013-2015, vilket innebär att utskottet tilldelas anslag på 8 405 000 kronor år 2013, 8 593 000 kr år 2014 och 8 785 000 kronor år 2015. Kultur-, idrotts- och et har lämnat förslag till budget för kultur-, idrotts- och et i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-11-02 Beslut Kultur-, idrotts- och et antar förslag till budget för kultur-, idrotts- och et 2013 med plan för 2014-2015. Kopia till: NVE
Sammanträdesprotokoll 13(13) 64 Avtal Karbenningsbygdens ekonomiska förening Dnr 2012.0024.805 Sammanfattning av ärendet På kommunstyrelsens sammanträde 2012-10-22 beslutades att förhandling med Karbenningsbygdens ekonomiska förening om att teckna avtal om förhyrning av gymnastik- och fritidslokaler i Karbenning överlämnades till kultur-, idrotts- och et. Utskottet ska redovisa förslag till hyresavtal till kommunstyrelsen. Avtalet ska tillämpas från 1 januari 2013. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har tillsammans med ordförande i Karbenningsbygdens ekonomiska förening utarbetat förslag till avtal om förhyrning av lokaler i Karbenning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-11-02 med bilaga Avtal Beslut Kultur-, idrotts- och et föreslår kommunstyrelsen att godkänna avtal mellan kommunen och Karbenningsbygdens ekonomiska förening. Kopia till: Kommunstyrelsen Karbenningsbygdens ekonomiska förening