SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 13 november 2018 KFN-2018/18 1 (23) Nämnd Offentligt sammanträde Kultur- och fritidsnämnden Ja Sammanträdesdag 13 november 2018 Tid och plats Beslutande Klockan 18:00-20:00, Folkes konferens, lilla salen, Kulturhuset, Sjödalstorget 1 Huddinge Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Vibeke Bildt (L), Ordförande Peter Höög (M) Åke Wickberg (MP) Diana Molinsky (M) Bengt Dahnell (M) Margareta Hedström (C) Samtliga Erik Holmberg (M) Jolanta Szutkiewicz (DP) Bo Adolfsson (SD) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Eeva Laine (S) Rasmus Lenefors (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Andreas Lindgren (M), Tove Madsen (L), Robert Andersson (HP), Michael Hagström (S), Folke Tysk (S), Ebba Callenberg (S), Louise Rollins (MP), Roger Alis (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Diana Molinsky Justeringens tid 2018-11-13 er 7-8 2018-11-20 er 1-6, 9-16 Underskrifter Sara Andersson Sekreterare Vibeke Bildt Ordförande Diana Molinsky Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (23) Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 13 november 2018 Övriga närvarande Anneli Fällman, kultur- och fritidsdirektör Sara Andersson, nämnd- och utredningssekreterare Thomas Jansson, stabs- och utvecklingschef Linda Örneblad, verksamhetschef idrott och anläggning Nick Jones, verksamhetschef konst och bibliotek Tove Sandahl Fransson, enhetschef kulturstrategiska enheten Mimmi Nguyen, controller 1 medborgare under allmänhetens frågestund kl 18:00-18:15
3 (23) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla er 7-8 Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 13 november 2018 Protokollet har justerats den 13 november 2018 Anslaget sattes upp den 14 november 2018 Anslaget tas ner den 5 december 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 4 december 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
4 (23) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla er 1-6, 9-16 Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 13 november 2018 Protokollet har justerats den 20 november 2018 Anslaget sattes upp den 21 november Anslaget tas ner den 13 december 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 12 december 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
5 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 1 Upprop och val av justerare Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Diana Molinsky (M) till justerare.
6 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 2 Godkännande av föredragningslistan Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan.
7 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 3 Information om verksamhet och omvärldsbevakning - idrott och fritid Linda Örneblad, verksamhetschef idrott och anläggning, berättar om en ny rapport framtagen av Stockholms stad och Stockholms universitet gällande vilka värden barn och ungdomar söker inom idrotten. Syftet med rapporten har varit att studera hur dessa värderingar varierar beroende på kön, ålder, familjesituation, familjens socioekonomiska ställning, svensk/utländsk bakgrund samt om man är med i idrottsförening eller ej. Örneblad redovisar studiens resultat och funderingar kring dessa.
8 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 4 Information från förvaltningen Anneli Fällman, kultur- och fritidsdirektör informerar bland annat om att förvaltningen delat ut 1500 simkit till Huddinge kommuns 6 åringar och att läget i Flemingsberg just nu är lugnare. Vidare berättade Fällman om genomförda evenemang såsom höstlovsaktiviteterna och kommande evenameng såsom cirkusskola i Skogås och den nya utställningen Hemligheter på vägen på Fullersta Gård av Susanne Johansson.
9 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 5 Diarienummer KFN-2018/167.1 Verksamhetsplan 2019 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsplan 2019 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Nämnden begär hos kommunstyrelsen. 2. Kultur- och fritidsnämnden äskar hos kommunstyrelsen om 16 miljoner kronor ur medelsreserven för tillkommande anläggningar samt Fleminghallen Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartier deltar ej i beslutet avseende punkten 1 i ärendet. Sammanfattning Nämnderna tar fram verksamhetsplaner med mål, mått och önskade resultat som svar på Mål och budget 2019. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan 2019 för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden äskar 2 966 tkr för tillkommande anläggningar samt 13 mnkr för Fleminghallen vilket ger ett totalt äskande om 16 mnkr. Överläggning Anneli Fällman, kultur- och fritidsdirektör informerar om ärendet. I ärendet yttrar sig även Vibeke Bildt (L), Rasmus Lenefors (S), Michael Hagström (S), Diana Molinsky (M), Jolanta Szutkiewicz (DP), Stefan Lindbom (S), Tua Myhrman (S), Eeva Laine (S), Louise Rollins (MP) och Bo Adolfsson (SD). Protokollsanteckning Rasmus Lenefors (S) anmäler protokollsanteckning; se bilaga till detta protokoll. Åke Wickberg (MP) anmäler protokollsanteckning; se bilaga till detta protokoll. Roger Alis (V) anmäler suppleantyttrande; se bilaga till detta protokoll. Beslutet delges Kommunstyrelsen
10 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 6 Diarienummer KFN-2018/255.18 Upphandlingsplan 2019 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner upphandlingsplan för kultur- och fritidsnämnden 2019 enligt bilaga till tjänsteutlåtande daterat den 15 oktober 2018 och överlämnar dessa till kommunstyrelsen. Sammanfattning Varje nämnd ska årligen utarbeta en upphandlingsplan för det kommande verksamhetsåret (HKF 9420). Planen ska beskriva vilka behov av upphandlingar respektive nämnd ser främst under det kommande verksamhetsåret, men även för kommande verksamhetsår, om möjligt. Förvaltningen redovisar behovet för kommande år i bilaga upphandlingsplan 2019. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L). Beslutet delges Kommunstyrelsen
11 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 7 Diarienummer KFN-2018/98.675 Ansökan Karin Boyes litterära pris 2018 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Karin Boyes litterära pris 2018 tilldelas följande: Elisabeth Hjorth Rasha Alqasim 20 000 kr 20 000 kr Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 2018 höja den sammanlagda prissumman till 40 000 kr. Beslutet anses omedelbart justerat. Motivering Priset tilldelas Elisabeth Hjorth och Rasha Alqasim för mångsidiga författarskap, som omfattar etik, moral och ett tydligt uppdrag i fredens och motståndets tjänst. Bakgrund Rasha Alqasim f. 1989, från Irak och numera bosatt i Sverige. Redaktör, skribent och författare. Har publicerat teter i Time International, Saudi Newspaper, m fl. Och har arbetat som lärare på universitet i Samarra. Rasha utkom 2017 med diktsamlingen, Jag matar kriget med dem jag älskar. Elisabeth Hjorth f. 1975, är författare, kritiker och doktor i etik. Hon är verksam som forskare och lärare. Elisabeth debuterade med diktsamlingen Kärnfamiljen (2008) och har utkommit med flera romaner. Däribland Hängivelsen (2011), Vid himlens början (2013) och Fadern (2018). 2017 utkom romanen, Nattens regn och dagens möda, där Karin Boye är en huvudkaraktär. Även om Elisabeths utgivning är mer omfattande och Rasha är en ny bekantskap för en svensk publik, så finns det många likheter mellan de två pristagarna. I likhet med Karin Boye är de båda mycket mångfasetterade. De delar också Boyes intresse för etik, moral och religion. Elisabeth Hjort, Rasha Alqasim och Karin Boye använder alla litteraturen som redskap för att göra motstånd och för dem är fredstanken viktig - de är yrkesförfattare med uppdrag i fredens och motståndets tjänst. Prissumman Priset har aldrig tidigare delats två författare. Juryn och förvaltningen föreslår därför en tillfällig höjning av den totala prissumman 2018. Detta så att de båda pristagarna
12 (23) delar på 40 000 kr. De erhåller alltså 20 000 kr vardera. Den prissumma som vanligen delas ut är på 25 000 kr. Beslutet delges Pristagarna Samtliga sökanden Kommunikation, KUF
13 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 8 Diarienummer KFN-2018/182.67 Ansökan om arbetsstipendium för konstnärlig verksamhet 2018 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att arbetsstipendium för konstnärlig verksamhet 2018 tilldelas följande: BarroLevén Malin Sallstedt 30 000 kr 30 000 kr Beslutet anses omedelbart justerat. Motivering BarroLevén Konstglasduon BarroLevén bildades under studietiden på Konstfack och består av Ulrika Barr och Kristina Levén,. Deras konst skapar miljöer att träda in i, vara i och betrakta och nu önskar de vidareutveckla och fördjupa sitt eperimentella arbete kring glaset som atmosfärsskapare. Ulrika och Kristina undersöker hur glaset kan skapa platser för vila och återhämtning genom att agera stämningsbyggare, både genom att konsten faktiskt skapar ett rum men också genom att glaset tillför en särskild känsla till en redan befintlig plats. BarroLevén tog mastereamen från Konstfack våren 2018 och har sedan dess varit representerade på bland annat SEART (Sweden's Emerging Artist) och The Glass Factory i Boda. Enligt deras adjunkt Reino Björk har Ulrika och Kristina genom sin hantverksskicklighet och sitt spirituella förhållningssätt lyckats skapa glasföremål som går utanför den traditionella skandinaviska stilen. De blandar tekniskt enkla arbetsmetoder i glas med nya material för att få oss nyfikna och undra vad det egentligen är vi ser. Stipendiekommittén instämmer i ovanstående och tilldelar konstglasduon BarroLevén 2018 års arbetsstipendium för utforskande tid i glashytta inför deras två planerade utställningar hösten 2019 på The Glass Factory i Boda, och på Blås & Knåda, Stockholm Malin Sallstedt Malin föddes i Huddinge och började sin musikaliska resa i kommunen på Huddinge kulturskola och Huset där hon gjorde sitt första soloframträdande med egenskriven musik. Nu har hon återkommit till Huddinge i vuen ålder genom studier på
14 (23) Stockholms musikpedagogiska institut (SMI). Malins musik hör till singer/songwritergenren med en viss inriktning mot folkmusik och hennes jazzbakgrund ger musiken en särskild känsla. Malin vill arbeta med mindre sättningar där arrangemangen får möjlighet att ge plats år varje stämma. Malin komponerar, arrangerar och framför sin egen musik som soloartist och i sitt band Tiny Orchestra vilket består av sång, akustisk gitarr och stråkinstrument. Orkestern har spelat många konserter på blandade scener, bland annat Sofar Sounds i Oslo och spelat in två singlar. Under året har Malin jobbat med sin debutskiva Bloom free, ett fullängdsalbum som planeras släppas under 2019. All musik och tet är komponerad av Malin och bandet har utökats med slagverk, elgitarr och piano. Inför släppet av albumet återstår ett hårt arbete för bandet med PR, releasekonserter, festivalspelningar och en planerad höstturné 2019 i Skandinavien och England. Malin Sallstedt tilldelas 2018 års arbetsstipendium för att fortsätta satsa på sitt soloprojekt och utveckla sitt musikaliska skapande. Beslutet delges Pristagaren Samtliga sökanden Kommunikation, KUF
15 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 9 Diarienummer KFN-2018/262.69 Taor och avgifter 2019 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag enligt tjänsteutlåtande daterat den 16 oktober 2018. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har av kommunfullmäktige givits rätt att besluta om avgifter för upplåtelse av kommunens lokaler och anläggningar vilka förvaltas av kultur- och fritidsnämnden samt besluta om bad- och träningsavgifter i kommunens lokaler och anläggningar. Förvaltningen föreslår ändringar i taor och avgifter inför 2019. Se bilaga 1. Förändringarna ska börja gälla från och med 1 januari 2019. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L) och Rasmus Lenefors (S). Rasmus Lenefors (S) yrkar att ärendet ska återremitteras för ytterligare beredning. Vibeke Bildt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositioner Ordföranden ställer först proposition om bifall till att ärendet ska avgöras idag mot bifall till att ärendet återremitteras och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs: Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till att ärendet ska avgöras idag Nej-röst för bifall till att ärendet återremitteras Ledamot/tjänstgörande ersättare Vibeke Bildt (L) Peter Höög (M) Åke Wickberg (MP) Diana Molinsky (M) Bengt Dahnell (M) Ja-röst Nej-röst Avstår
16 (23) Erik Holmberg (M) Jolanta Szutkiewicz (DP) Bo Adolfsson (SD) Rasmus Lenefors (S) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Eeva Laine (S) Summa: 6 5 1 Ordföranden finner att nämnden beslutar att avgöra ärendet idag. Ordföranden ställer därefter proposition om bifall till förvaltningens förslag mot bifall till att avslå ärendet och finner att nämnden beslutat enligt förvaltningen förslag. Votering begärs: kultur- och fritidsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till förvaltningens förslag Nej-röst för att avslå ärendet Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej-röst Avstår ersättare Vibeke Bildt (L) Peter Höög (M) Åke Wickberg (MP) Diana Molinsky (M) Bengt Dahnell (M) Erik Holmberg (M) Jolanta Szutkiewicz (DP) Bo Adolfsson (SD) Rasmus Lenefors (S) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Eeva Laine (S) Summa: 6 5 1 Ordföranden finner att nämnden beslutat enligt förvaltningen förslag. Protokollsanteckning Rasmus Lenefors (S), Åke Wickberg (MP) samt Roger Alis (V) anmäler gemensam protokollsanteckning respektive suppleantyttrande; se bilaga till detta protokoll. Beslutet delges Ledningsgrupp, KUF Bokningen, KUF
17 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 10 Diarienummer KFN-2018/230.667 Bidrag pensionärsföreningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att höja bidraget per medlem till 47,50 kr och grundbidraget per förening till 5800 kr till pensionärsföreningar i Huddinge kommun från och med 1 januari 2019 i enlighet med tjänsteutlåtande daterat den 4 oktober 2018. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden anser att pensionärsföreningarnas arbete är en viktig del i arbetet för att Huddinge kommuns seniorer ska ha en meningsfull och utvecklande fritid. I enlighet med Huddinge kommuns författningssamling (HKF 8020) beslutar kultur- och fritidsnämnden om bidrag till pensionärsföreningar. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att höja bidraget per medlem och grundbidraget per förening till pensionärsföreningarna från och med den 1 januari 2019. Kultur- och fritidsnämndens viljeinriktning är att pensionärsföreningar på samma sätt som barn- och ungdomsföreningar i framtiden ska vara berättigade till aktivitetsbidrag. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L). Beslutet delges Pensionärsföreningarna, Huddinge kommun Kommunstyrelsen
18 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 11 Diarienummer KFN-2018/188.109 Översyn av Riktlinjer för övergripande styrdokument Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna tjänsteutlåtande daterat den 18 oktober 2018 och överlämnar det till kommunstyrelsen som nämndens yttrande i ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett utkast till nya riktlinjer för styrdokument. Representanter från samtliga förvaltningar har deltagit i arbetet. I förslaget till nya riktlinjer har det bland annat tydliggjorts vilka typer av styrdokument som omfattas av riktlinjerna och hur ansvarsförhållanden för styrdokument ser ut. Kultur- och fritidsnämnden välkomnar framtagna riktlinjer och dess syfte att skapa ändamålsenliga och enhetliga styrdokument. Nämnden önskare dock förtydliganden om bland annat utformning och vilka organ som omfattas av riktlinjerna. Vidare anser kultur- och fritidsnämnden att mallarna för styrdokument behöver uppdateras. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L). Beslutet delges Kommunstyrelsen
19 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 12 Diarienummer KFN-2018/77.69 Bygg en utomhushinderbana där både vuna och barn kan utmanas i greppstyrka, spänst, uthållighet och ha roligt - medborgarförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänstutlåtande daterat den 24 oktober 2018 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Sammanfattning I ett medborgarförslag föreslås att Huddinge kommun ska bygga en utomhushinderbana där både vuna och barn kan utmanas i greppstyrka, spänst, uthållighet och ha roligt. Kultur- och fritidsförvaltningen välkomnar förslaget om en hinderbana utomhus då dessa såsom utegym är tillgängliga för alla, året om och är gratis att använda. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar inte för uppförandet och driften av utomhusgym i dagsläget med undantag för utegymet vid Visättra sportcenter. Den befintliga utomhushinderbanan i Skogås driftas av natur- och byggnadsförvaltningen men är uppförd av kommunstyrelsens förvaltning. Dock har kultur- och fritidsförvaltningen ett intresse av att medverka vid planeringen av nya utegym och hinderbanor i kommunen. Då tidigare hinderbana finansierats av kommunstyrelsen är det relevant att kommunstyrelsens förvaltning, samhällsbyggnadsavdelningen besvarar frågan om finansiering. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L) och Eeva Laine (S). Beslutet delges Kommunstyrelsen
20 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 13 Diarienummer KFN-2018/152.1 Sammanträdesordning 2019, kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden för år 2019 enligt nedan. Sammanfattning Ett förslag till sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2019 har upprättats. Kultur- och fritidsnämnden kl 18:00 tisdagar 15 januari kl 11:00 (konstituerande) 5 februari 6 mars* 2 april 7 maj 11 juni 3 september 8 oktober 12 november 10 december *onsdag Beslutet delges Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Ledningsgrupp och enhetschefer, kultur- och fritidsförvaltningen Insidan, kultur- och fritidsförvaltningen
21 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 14 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut anmälda.
22 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 15 Meddelanden och delgivningar 1. Utbetalningslista bidrag 2. Lasershow istället för fyrverkerier på nyårsafton - Huddingeförslag (För kännedom: kommunen anordnar inte några fyrverkerier på nyårsafton) 3. Konstverksamhet till kulturskolan i Skogås Huddingeförslag 4. Beslut enligt förordningen (2016:398) om stöd till utemiljöer i vissa bostadsområden, Mötesplats Skogås 5. Fyllnadsval, kommunfullmäktige 6. Föreläggande att inkomma med redovisning av åtgärdsförslag, Ridhuset 1 7. Avsiktsförklaring mellan Huddinge kommun, polisområde Stockholm syd och Södertörns brandförsvarsförbund 2019-2022
23 (23) Kultur- och fritidsnämnden 13 november 2018 16 Övriga frågor Bo Adolfsson (SD) önskar diskussion vid kommande nämnder om motorsportens framtidsutsikter i Huddinge kommun. Linda Örneblad tar med sig frågan och meddelar att nämnden kommer att få besvara en motion framöver som handlar om att skapa en motorgård i Huddinge. Ordföranden önskar alla ledamöter hjärtligt välkomna på julavslutning inklusive julbuffé i samband med nämndssammanträdet den 11 december.