2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg 6 j Idrottsforum och 6 k Profilering av campen.

Relevanta dokument
1. Mötet öppnas Ordförande Mikael Tovstedt hälsar välkommen och öppnar mötet.

1. Mötets öppnande Ordförande Mikael Tovstedt öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

Protokolljusterare Bodil Berntsson utses till protokolljusterare.

HJÄRTSPONSOR

Svenska Mästerskapshelgen i Artistisk Gymnastik 2015

Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost. Tid:

Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost. Tid:

Magnus Israelsson, Lena Jacobson, Åsa Andersson, Barbro Ronsten, Tova Ahl, Anna-Lena Lisspers, Lotta Bogren

Protokoll vid styrelsesammanträde / konstituerande möte i Torslanda Tennisklubb

Svenska Mästerskapshelgen i Artistisk Gymnastik 2016

Verksamhetsplan. & Budget

Protokolljusterare Bodil Berntsson utses till protokolljusterare.

Protokoll från styrelsemöte i Ringenäs Golfklubb

Agenda Styrelsemöte

Protokolljusterare Margaretha Elfving utses till protokolljusterare.

Protokoll nr Protokoll fört vid möte med Gymnastikförbundet Sydost på GF Sydosts kansli, Växjö. Tid: , kl.

Närvarande: Jan Bengtsson, Bo Eliasson, Johnny Petersson, Peter Ljungkvist, Martin Engström, Gunilla Björkman & Sofie Widal

Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. Protokolljusterare Vivika Raumanni utses till protokolljusterare.

Halmstad Frigymnaster Verksamhetsberättelse 2015

Verksamhetsplan & Budget 2018

1 Carina Svensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Verksamhetsberättelse

5. Val av två justerare Mikael Messing och Niclas Wattman valdes att justera dagens protokoll.

Närvarande: Jan-Olof Svensson, Johnny Petersson, Bo Eliasson, Peter Ljungkvist, Jan Bengtsson, Claes Carlstedt.

Protokoll från styrelsemöte i Ringenäs Golfklubb

Protokoll från styrelsemöte i Ringenäs Golfklubb

Halmstad Arena den 7-9 oktober 2016

Protokoll. DK Juniordykarna. Datum: 13 oktober 2016 Tid: Plats: Olof Wijksgatan 6

Halmstad Frigymnaster Bäst och störst Nu och i framtiden

Verksamhetsplan & övergripande ekonomisk plan GF Brommagymnasterna 2018/2019. Glädje Trygghet Utveckling

Åtvidabergs Golfklubb

Ordförande Gunbritt Öhlén hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet.

Närvarande: Jan-Olof Svensson, Martin Engström. Johnny Petersson, Bo Eliasson, Peter Ljungkvist, Claes Carlstedt.

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

Hofgårds Golfklubb. Verksamhetsplan Juniorer

Närvarande: Peter Ljungkvist, Bo Eliasson, Martin Engström, Johnny Petersson, Jan Bengtsson, Gunilla Björkman och Sofie Widal.

Styrelsemötesprotokoll

Protokoll Nyköpings BIS Dok.beteckning Styrelseprotokoll Friidrott Utgåva P Protokoll. Sida 1 av 6

Information till föräldrar i SGA

Verksamhetsberättelse

2. GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Mötet godkände framtagen dagordning med några tillägg.

Mötesanteckningar styrelsemöte

Ordförande Malin Eggertz Forsmark hälsar samtliga välkomna till dagens sammanträde och vänder sig speciellt till valberedningens ledamöter.

Älvkarleby Gymnastikförening. Verksamhetsplan 2016

Halmstad Frigymnaster Verksamhetsplan, budget och ledarguide 2016

GK Engelholmsgymnasterna

SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (16)

Styrelsemöte i Svenska Downföreningen Protokoll nr 11, 2018

Hofgårds Gk. Verksamhetsplan Juniorer 2016

Styrelsemötesprotokoll

TISDAG, , Sittande möte, Studiefrämjandeslokaler Linköping

Verksamhetsplan. Inledning. Ledning och samordning

Protokoll vid styrelsemöte

1 Mötets öppnande. 3 Fastställande av dagordningen. ST 2012/3 ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Göteborg/Halland

Närvarande: Jan-Olof Svensson, Johnny Petersson, Sofie Widal, Peter Ljungkvist, Jan Bengtson, Claes Carlstedt, Gunilla Björkman, Martin Engström

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE SÖNDAG, , TELEFONMÖTE

Bäst och störst Nu och i framtiden

Verksamhetsplan. Inledning. Ledning och samordning

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Protokoll från styrelsemöte med Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB den 2 oktober 2016 kl

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Verksamhetsberättelse 2013

Närvarande: Jan-Olof Svensson, Johnny Petersson, Peter Ljungkvist, Jan Bengtson, Claes Carlstedt, Bo Eliasson

Styrelsemöte Sverok Väst

Verksamhetsplan

Styrelsemötesprotokoll

Styrelsemötesprotokoll

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Styrelsemötesprotokoll

Närvarande: Peter Ljungkvist, Jan Bengtsson, Claes Carlstedt, Bo Eliasson, Sofie Widal, Martin Engström

Föräldramöte SSIF P Mars 2015 Föreningsgården

Halmstad Frigymnaster Bäst och störst Nu och i framtiden

Verksamhetsberättelse GF Vasa Gymnastik

Styrelsemötesprotokoll

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Mästerskapshelgen i Manlig Artistisk Gymnastik 2018

En del av Gymnastikförbundet mot målen i Vision 2020

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte 29 september 2015 Telefon

André Lennberth, Reidar Otterbjörk, Caroline Graflund och Solveig Bryn. 132 Mötets öppnande. Jonas Peterson hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr att lägga föregående protokoll till handlingarna.

Ordförande Lasse Törnqvist öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Niclas Hallberg valdes till justerare för dagens protokoll.

STYRELSEMÖTE. Ordförande öppnade mötet. 2. GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Styrelsen godkände dagordningen.

Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2013 (SuF:s lilla rödblå)... 1 VISION... 2 MÅL Ekonomiska mål Volymmål Aktiva...

Bildandemöte Gymnastikföreningen Wermdö. Hotell Blå Blom kl

Protokoll Distriktstyrelsemöte 1 januari

Närvarande: Bo Eliasson, Peter Ljungkvist, Johnny Petersson, Gunilla Björkman,Jan Bengtsson Claes Carlstedt.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE (13:00-16:00) Stockholm

Professor Jonas Stier Mälardalens högskola

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Protokoll 08/14 fört vid sammanträde med styrelsen för Neuroförbundet, Västra Götaland kl Edsvägen 3B, Vänersborg.

Protokoll från styrelsemöte med Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB den 10 mars 2013 mellan kl

Protokoll från styrelsemöte med Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB den 21 aug 2011 mellan kl

SSAFF styrelsemöte den 6 juli Plats: Hemma hos Thomas P i Lund

Föräldramöte F07/F08. September 17, 2015

Närvarande: Jan-Olof Svensson, Bo Eliasson, Jan Bengtson, Johnny Petersson, Claes Carlstedt.

Styrelsemöte Sverok Väst

Protokoll nr 5, den 28 oktober 2015 Medelpads Orienteringsförbund

Torsdag 27 februari klockan 09:05 till 15:15 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Transkript:

Protokoll fört vid styrelsemöte med Halmstad Frigymnaster. Mötesdatum: 2018-09-11 kl. 18.30 21.30. Plats: Gymnastikens Hus Söndrum, Halmstad Närvarande: Anmäld frånvaro: Andreas Arvidsson, Caroline Torstensson tom punkten 6k, Helen Andersson, Helena Liljebrunn, Jani Minler, Leif Liljebrunn, Michael Hedlund, Mikael Tovstedt, Patricia Eliasson, Thomas Larsson och Katarina Larsson (adjungerad) Leif Liljebrunn. 1. Mötets öppnande Ordförande Mikael Tovstedt öppnar mötet. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg 6 j Idrottsforum och 6 k Profilering av campen. 3. Uppföljning av föregående styrelsemöte a. Tillfråga Ellen Otendal om ansvar för friståendeträningarna samt informera övriga friståendetränare om styrelsebesluten b. ÖK/avtal med Peter Bengtsson beträffande mentorrollen. c. Profilering campen Uppföljning av punkt a samt c tas upp under punkter nedan. Avtalet med Peter Bengtsson som mentor kvarstår till nästa möte. 4. Ekonomi Helena informerade om det ekonomiska läget. En del fordringar att hämta, bl a LOK-stöd från Hallands Idrottsförbund, arrangörsbidrag och deltagaravgifter från Svenska Gymnastikförbundet, avseende Mästerskapshelgen i MAG, maj 2018. Totalt sett ser det bra ut. Fråga ställdes om vad konto 10 innebär, detta kommer att förklaras tydligare nästa möte. Ekonomirapport godkändes.

5. Personal och ledare a. Fristående- Organisation - Ellen har tackat ja till förfrågan om samordning för friståendeträningen i föreningen och övriga friståendetränare är nu informerade om styrelsens beslut och tankarna kring samordningen. Ellen kommer att vara kontaktperson för alla friståendetränare. Sofie Tarring (VT 2019), Anna T och Maria M är också vidtalade och kommer att vara behjälpliga. b. Projektgrupp för lönerevision Lönesättningen skall vara klar 1 november. Styrelsen tar fram tydliga direktiv om till Ellen vad som förväntas av henne. Sofie Tarring meddelas att HFG önskar köpa två friståendeprogram. Ellen informeras om inköpen av programmen. I projektgruppen för lönerevision ingår Mikael T, Thomas L och Helena L. 6. Verksamhet och Kansli Kattis informerade a. Höstens grupper och aktiviteter utanför GH Skolan-mitt-i-byn kommer under HT 2018 och VT 2019 bidra ekonomiskt så att grupperna på Andersberg och Vallås kommer att kunna fortsätta sin träning. Stödet ska motsvara träning för upp till 70 gymnaster. Sockerbiten - 7-8-åriga grabbar (överåriga från minitrupp) erbjudna tisdag och torsdag och 95 % tackat ja. En grupp AG-pojkar, 10 st, har startat och i denna grupp kommer fler pojkar att bjudas in till (2011). Flickor, överåriga från minitrupp, tränar lördagar 15 16.30. b. Rapport från föräldramöten Alla tränings- och tävlingsgrupper har haft möten och styrelsen har varit representerade på alla. c. Utvärdering Ledardagen 19/8 Både positiva och negativa. Mia Börjessons föreläsning månade från tanke- känsla och handling. Nästa ledarträff 21/10 föreslog Mikael T att man ger en inblick av planering i föreningen inklusive budget. Kattis befinner sig på EM 21/10 (semester), tillfråga Patrik om han kan vara med. Utvecklingssamtal ska göras med alla tränare. d. Kommande arrangemang 21/10 Ledardag. v 39 Fotografering av alla grupper inför kalendern 2019. 13-14/10 Arbetshelg Campen. 17-18/11 Rikstvåan Damer 13-16 år och Dam 13 år och äldre. 8/12 Julgala JSM samtidigt i Ängelholm. Helén kollar upp om intresse för julfest finns. e. Projektgrupp för VP 2019 Gruppen som kommer att ta fram en ny Verksamhetsplan för 2019 blir Mikael T, Kattis och Jani. f. Profilmanual Andreas Svensson har hittat HFG:s grafiska profil i

sina gömmor. Denna profil ska finnas på tävlingskläder. g. Kläder för/till tävlingsgrupperna AG/Trupp Förfrågan inkommit från förälder om det finns några gamla dräkter att låna? Det finns några på vinden som går att använda. Vid nya inköp måste man ha HFG:s grafiska profil i åtanke. Patricia ställde fråga om föreningen kan köpa in bodies till AG gymnasterna för utlån till tävlingar? Hon kollar med Niklas A vilken modell och tar med till nästa möte. h. Rapport från GF Väst Michael H informerade från möte med GF Väst. Trampolin-EM kommer att gå i Göteborg 2020. GF Väst hade en Rörelsedag i Trollhättan där Viktor deltog med killar från Trupp Bas. i. Information från Söndrumshallens Ekonomisk Förening - Kattis informerade att man planerar en utbyggnad av hallen i framtiden. Man kommer att justera belysningen i trupphallen nu och byta till LED-belysning i ett senare skede. Branddörrens vara eller icke vara är lagt på is. Kattis har påpekat om olämplig försäljning av energidrycker i Tennishallen. j. Idrottsforum Inkommit inbjudan från SISU till Idrottsforum i Varberg 23-24/11. Helén föreslog att vi förlägger ett möte i samband med detta för att kunna dra nytta av föreläsningar och det fina erbjudandet om övernattning till ett facilt pris. k. Profilering Campen Frösakull- Då vi har haft lite sämre uthyrt denna sommar bör vi se över om vi kan profilera oss lite mer. Vi kan maila ut till de små föreningar som finns runt om oss, lägga ut på Facebook. Till nästa möte ta fram ett paketpris. Verksamhet och kanslipunkterna godkändes. 7. Träningshallarna a. Musikanläggning Trupphallen Högtalare Högtalarna är dåliga och bör bytas. Kattis kollar prisuppgift. b. Landningsbäddar mm Trupphallen Prisuppgifter tas fram. c. Wi-Fi - fungerar ännu inte tillfredsställande nere i hallarna, besked från Office om förslag på förstärkare inväntas. d. Inköp material Kattis ser till att TV-skärmen kommer upp på väggen 8. Framåt Uppåt Mikael T ånyo förklarat syftet med projektet för huvudtränare. Möjligt att man ska döpa om projektet till Utvecklingsplan? Tankar till nästa möte. Peter B har haft möte med huvudtränarna Niklas A och Andy K. Peter ska fungera som en sorts mentor som kan stötta tränarna. Han kommer även att vara adjungerad i Framåt-Uppåt-projektet. Vi har tappat många gymnaster och vi måste försöka hitta en lösning så att vi fortfarande kan kalla oss en

elitsatsande förening. Thomas föreslog att man kanske kan slå ihop grundträningarna för AG och trupp. Dels för att basträningen är densamma i båda disciplinerna och dels för att skapa en social samverkan dem emellan. 9. Kommittéer a. Trivselkommittén inget att rapportera. b. Träningscampskommittén Förslag från Thomas L att det avsätts medel till framtida större reparationer/renoveringar och att det upprättas en 5-10 års plan. c. Tävlingskommittén Inget att rapportera. d. Marknadskommittén Andreas informerade från möte med MK 21/8 - man har justerat priser på kläderna och MK föreslår att köp i Webbshopen sker genom kortbetalning till Kents. Väggalmanacka 2018 gav en inkomst på 398 tkr och detta tillskott innebär att vi fortfarande kan hålla träningsavgifterna nere. Lite förändringar vid försäljning av kalender detta år, priset 450 kr ökas till 500 kr och 150 kr till 200 kr. Framkommit fråga om enskild sponsring av enskild grupp styrelsen avslår den frågan. Ny välbehövlig medarbetare i MK, Henrik Strokirk. Sponsormiddag i samband med tävling Rikstvåan. 17-18 november samt sponsorträff på julgalan 8/12. Kommittéernas punkter och marknadskommitténs förslag av endast kortbetalning för köp i webbshopen direkt till Kents godkändes. 10. Nästa styrelsemöte Observera att mötesstart är ändrad till kl. 18.00. Nästa styrelsemöte är tisdagen den 9 oktober kl.18.00 i GH. 11. Övriga frågor Michael H rapporterade från ett dialogmöte med Svenska Gymnastikförbundet och respektive TK, MAG/ KvAG Föreläsning Handbok för Elitföreningar Hur mycket kan barn träna? Förbundets kansli har fått kritik att man inte är nåbar, svarar ej på telefon, utbetalningar är fördröjda mm. Kattis har mailat ut till alla gymnaster om samtyckesblanketten enligt GDPR. Lapparnas ka skrivas på av föräldrar och lämnas i brevlådan vid entrén. Det finns även lappar i köket i GH. Broschyren Inga synpunkter på text eller bilder så då trycker vi upp ett antal.

Övriga frågor godkändes 12. Mötets avslut Mikael T tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet: Justeras: Helen Andersson Sekreterare Mikael Tovstedt Ordförande