HMS-kommitten Sammanrrädesdatum Närvarande Ledamöter Sterner, Olov Cedervall, Mats Eliasson, Ann-Charlotte Jeppsson Wistrand, Ulla Nilsson, Bernt Persson, Gabriel Ågren, Julia Övriga Ericson, Sven Gustafson, Åsa Ljungdell, Tommy Nilen, Claes Nilsson, Maria Malmström, Carrin Qvarnström, Eva Sassarsson, Irene Frånvarande Löfgren, Johanna Reimer, Johan Arbetsgivaren, husprefekt, ordförande SACO, universitetslektor, Inst. för elelmo- och informationsteknik Arbetsgivaren, prefekt, inst. för livsmedelstek.nik ST, 1 :e laboratorieassistent HSO Arbetsgivaren, professor, inst. för kemiteknik Ekosystemteknik, studerandeskyddsombud LTH, studeranderepresentant LU Byggnad, forsk.ningsingenjör LU Byggnad, yrkeshygieniker Byggsamordnare LU Byggnad, miljöchef LU Byggnad, miljösamordnare Administrativ chef Protokollförare, inrendenc FHV, Föreragssköterska NF, studerandeskyddsombud Arbetsgivaren, studierektor, kemisk grunducbildning 1 Utseende av justeringsperson HMS-kommirren utser Ann-Charlotte Eliasson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av dagordning Kommitten beslucar att fastställa utsänd dagordning med tillägg under punkt 16 övrige: - Eleluroniska säkerhetsföreskrifcer. 3 Föregående mötes protokoll Åsa Gustafson framför an det är viktigt arr man har en uppföljning efter verksamheternas flytt till hus III så arr man lyfter fram vad som är bra och vad som är dåligt i de nyrenoverade lokalerna.
HMS-kommirren Sammanträdesdatum Eva Qvarnström informerar om att alla dragskåp i hus I har genomgått okulär besiktning den 13 juni 2011. Detta med anledning av alla rostangrepp som förekommit på många ventilationskanaler och armaturer till dragskåpen. Samtidigt har alla dragskåp med anmärlmingar fotograferats så an det blir lättare att följa upp om angreppen ökar eller att fler dragskåp far nya rostangrepp. Ny besiktning kommer att genomföras i juni 2012. Protokollet läggs därefter till handlingarna. 4 Skyddskommittens protokoll Åsa Gustafson betonar vikten av en säker arbetsmiljö vid om och tillbyggnader och att Akademiska Hus systematiska arbetsmiljöarbete länkas sammans med Lunds universitets vid varje byggprojekt. Claes Nilen tillägger att om det finns något väsentligt vi vill lyfta fran1 när det gäller det systematiska arbetsmiljöarbetet så är vi välkomna att komma in med förslag/inlägg till Centrala skyddskommittens arbetsutskott. Protokollet läggs därefter till handlingarna. S Ärende rörande Företagshälsovården Irene Sassarsson presenterar slurresulratet från hälsoundersökningen genomförd på KILU hösten 2009 - våren 2011. 27 4 personer på 11 avdelningar har genomgått hälsoundersökning. I resultatet framkom det att hälsoupplevelsen på avdelningarna, på en skala från 1-5, ger omdömet 4 vilket är ett mycket bra betyg. En redovisning av hälsoundersökningen för alla anställda inom KILU planeras. Kommitten framhåller ytterligare vik.ten av årliga medarbetarsamtal för att i god tid kunna identifiera fall av mobbning och diskriminering. Olov Sterner rackar Irene Sassarsson för ett fint arbete med hälsoundersökningarna. Irene Sassarsson informerar ytterligare om att: - beslut är taget att det inte kommer att bli några fler "allmänna" hälsoundersölmingar för LU:s personal på grund av brist på resurser. - det kommer inre att bli några HLR-utbildningar under hösten på grund av tidsbrist uran endast repetitionsutbildningar, drop-in utbildningar. U tbildningstillfällen presenteras på FHVs hemsida. Efter jul kommer de ordinarie HLR-utbildningarna att starta upp igen. 6 Meddelande Eva Qvarnsrröm meddelar att LU Byggnad kommer att hålla en delegationsurbildning den 15 februari kl I 0:00 för de prefekter och föreståndare som inre kunde delta vid förra utbildningsstillfället.
HMS-kommircen Samman rrädesdarum Ulla J eppsson Wistrand meddelar att Kemicentrums skyddsombud har haft en träff tillsammans med personal från sektion personal detra med anledning av införande av psykosociala skyddsronder. Asa Gusrafson meddelar art en ny arbetsmiljöutbildningskatalog har kommit ur. Claes Nilen informerar om art Lunds universiret och Lunds kommun kommer att ha en samarbete i "Hållbart Lund". Goda ideer på hållbarhersprojekr för Lunds universitet och Lunds kommun önskas. 7 Aktuella byggnadsfrågor Tommy Ljungdell meddelar att: - renoveringen av hörsalarna F och G är klar, - renoveringen av hus III i princip är Idar, - förbindelsegången på plan + 1 är under projektering. 100 studieplatser planeras vilker studenterna rycker är en bra lösning. 8 Kvicksilver i Kemicentrums avloppsvatten Olov Sterner meddelar art den 10 augusti genomfördes spolning av de horisontella avloppsledningarna i hus Il på plan -1. I stammen från djurhuser var vattnet mycket svan och solkigt vilket kan bero på avlagringar inne i rören eftersom större delen av verksamher i djurhuset legar nere med lågt vattenflöde som följd. Allt spolvatten togs omhand och analysresulraret visade höga halter av kvicksilver i slamfasen, 240 µg Hg/liter, men endast 0,2 µg Hg/lirer i vattenfasen. Det togs också vattenprover före spolning och efter spolning och provsvar väntas inom två veckor. Vattenprover kommer också att skickas till yrrerligare ett ackrediterat analyslaboratorium för att se om resulraren överensstämmer. 9 Studentärenden Asa Gusrafson ställer frågan om årgärder vidragirs berräffande Johanna Löfgrens kritik av säkerhetstänkander på laboratorier och i grundurbildningslabb. Regler varken följs av srudenrer eller anställda trots föreläsningar på varje kurs i just sälcerher. Olov Sterner kommer att gå ur med en uppmaning till alla prefekter, enhetschefer och arbetsmiljöansvariga om arr sälcerheten ska följas och arr det råder nolltolerans. 10 Miljödiplomering av Kemicentrum Maria N ilsson meddelar art: - urbildning i "Miljöledning och systematiskt miljöarbete" för prefekter och motsvarande med miljöansvar samt för miljösamordnare som inre kunde delta vid förra utbildningstillfället är planerad med möjlighet att delra antingen den 25 januari eller den 26 januari mellan kl 10:00-12:00. Inbjudan kommer även art gå ur rill de studenter som ingår i Kemicentrums HMS-kommirre och styrelser,
HMS-komminen Samman rrädesdarum - utbildning för miljösamordnare i "Miljölagstiftning och delegerat ansvar för miljö" är planerad i november, - utbildning i avfallshantering för miljösamordnare, vaktmästeri och miljövårdare planeras under våren. 11 Utrymning av hela KC, husvis eller våningsvis Kommitten anser an Räddningstjänsten Syd bör vara med i diskussionen om hur utrymningen på Kemicentrum ska hanteras. Samtidigt bör insatsplaner diskuteras och då också tillsan1mans med Akademiska Hus. Eva Qvarnström ombeds sammankalla till en möte. Eva Qvarnsrröm meddelar acr ny information och ecr förrydligande har framförts från LU:s säkerhetsavdelning beträffande väktarnas uppgift vid en utrymning. Väktarna är endast en resurs och inte den som sköter utrymningen. De kan vara så att de inte kommer alls på grund av pågående uppdrag. Om de kommer beger de sig till brandlarmscentralen och det är räddningsledaren som talar om för väktaren vad som ska göras. 12 Skyddsrondsprotokoll, Kemicentrum Skyddsronder inrapporterade från bioteknik, fysikalisk kemi samt biokemi och strukmrbiologi. 13 Rapporterade arbetsskador/tillbud Åsa Gustafson rapporterar om tillbud: - En varm värmepistol ställdes intill en rullindunsrare med eter. Udäckt eter antändes. arbetsskada: - Personal stack sig på begagnad kanyl som använts med decalin som är både giftigt och frätande. 14 Nästa möte Den 27 oktober kl 13: 15 Den 8 december kl 13: 15 i konferensrummet
HMS-komminen Samman rrädesda rum 15 Övrigt Elektroniska säkerhetsforeskrifter. Diskussion fördes om införande av elektroniska säkerhetsforeskrifter som framöver är tänkt arr ersätta Kemicentrums "Generella säkerhetsforeskrifter" i pappersformat. Det skulle både bli instruktivt, enklare och smidigare. Här är det tänkt att studenter och nyanställda ska checka in för arr undervisas i allr kring säkerhet på Kemicentrum. Här ska det vara möjligt att länka till både instruktiva bilder och filmer som visar farl iga situationer som kan ge upphov till arbetsskador eller allvarliga tillbud. Kommitten rycker det låter intressant och vill diskutera vidare vid kommande möte i HMS-kommitten och samtidigt bjuda in Ulf Ellervik for ytterligare information i ämnet. Vid protokollet ~,da~~ Eva Qvarnsrröm c?"/'~ ~ Sterner Ann-Charlotte Eliasson