1(35) Plats och tid Sessionssalen, Nämndhuset, torsdagen den 24 maj 2018 kl 08:15 15.50 med ajournering klockan 09.35 10.00, 11.00 11.10, 12.10 13.15, 14.05 14.50 Beslutande Ledamöter Krister Mc Carthy (S), Ordförande Agneta Jonsson (S), 1:e vice ordförande Margareta Tjärnlund (M), 2:e vice ordförande Katrin Sjödin (S) Lars Zetterlund (S) Fredrik Olsson (S) Knapp Lena Eriksson (MP) tjänstgörande för Catja Moberg (MP) 69-70 Christine Sprinzl (MP) May Andersson (S) tjänstgörande för Birgitta Alevård (V) Roland Stenberg (M) Camilla Nilsson (L) tjänstgörande för Curt Johansson (C) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare Birgitta Wiklander (KD) 69-70 Övriga närvarande Agneta Nordström, förvaltningschef kl. 08.15 12.10, 14.50 15.50 Emma Grann, nämndsekreterare Lisbet Sander, verksamhetschef kl. 08.15 11.00 Ann Kristofersson, controller kl. 08.15 12.10 Jonas Lundgren, controller kl.08.15 09.00 Maria Jonsson, enhetschef kl. 08.15 12.10 Elisabeth Sjölander, verksamhetschef kl. 08.15 12.10 Fredrik Mattsson, verksamhetschef kl. 08.15 11.30 Eva Ehn, enhetschef kl. 08.25 12.10 Solbritt Höglund, enhetschef kl. 09.00 09.35 Pär Hägglund, vik. verksamhetschef kl. 10.30 11.30 Justerare Margareta Tjärnlund (M) Justeringens plats och tid Sessionssalen, Nämndhuset, 2018-05-28 klockan 11.00 Underskrifter Sekreterare Emma Grann Paragrafer 69-93 varav 71, 84 och 86 är omedelbart justerade Ordförande Krister Mc Carthy Justerare Margareta Tjärnlund (M)
2(35) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-05-28 Datum då anslaget tas ned 2018-06-19 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Emma Grann, sekreterare
3(35) Ärendelista 69 Dnr 15335 Val av justerare och tid för justering... 5 70 Dnr 15336 Fastställande av föredragningslista... 6 71 Dnr 2018-000128 042 Fyramånadersrapport... 7 72 Dnr 2015-000091 142 Jobbsatsning... 9 73 Dnr 2018-000113 754 Redovisning av ekonomiskt bistånd 2018... 11 74 Dnr 2018-000114 750 Redovisning av vuxna placeringar vid HVB, LVM samt familjehemsplaceringar 2018... 13 75 Dnr 2018-000121 750 Redovisning av placeringar barn och unga... 14 76 Dnr 2018-000086 750 Kommungemensam familjehemsvård... 16 77 Dnr 2018-000112 750 Ny organisation inom Resursenhetens verksamhet för ensamkommande barn och unga... 18 78 Dnr 2018-000129 041 Redovisning av kostnadsminskningar inom verksamheten för ensamkommande barn och unga... 19 79 Dnr 2018-000110 041 Att bryta långvarigt biståndsmottagande och utveckla verksamhetsområdet ekonomiskt bistånd... 20 80 Dnr 2018-000122 750 Ersättning till personer med uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare... 21 81 Dnr 2018-000118 020 Sammanslagen personalorganisation inom hemtjänst och Högsjögården... 23 82 Dnr 15365 Uppföljning av beslut gällande förändring av insatserna mat och städning inom hemtjänsten... 24 83 Dnr 2018-000132 041 Information om utredning av modell för att följa kostnadsutveckling inom hemtjänsten... 25 84 Dnr 2017-000310 007 Kompletteringsfrågor från revisionen... 26 85 Dnr 2018-000011 005 Granskning av IT säkerhetsarbete... 27
4(35) 86 Dnr 2015-000090 002 Delegationsordning och verkställighetsföreskrifter för socialförvaltningens personal... 28 87 Dnr 2017-000295 004 Planering 2018... 29 88 Dnr 15339 Anmälan av delegationsbeslut... 30 89 Dnr 15340 Anmälan av protokoll... 31 90 Dnr 15341 Skrivelser, meddelanden, beslut... 32 91 Dnr 15342 Information från förvaltningen... 33 92 Dnr 15343 Information från ordförande... 34 93 Dnr 15344 Eventuellt tillkommande ärende... 35
5(35) 69 Dnr 15335 Val av justerare och tid för justering s beslut beslutar att utse Margareta Tjärnlund (M) att justera protokollet, allmänna och enskilda delen, samt att protokollet justeras den 28 maj klockan 11.00.
6(35) 70 Dnr 15336 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa föreliggande föredragningslista. Ordförande går igenom upprättad föredragningslista. Socialförvaltningen, föredragningslista 2018-05-15.
7(35) 71 Dnr 2018-000128 042 Fyramånadersrapport s beslut beslutar att godkänna fyramånadersrapport i bilaga 1, att översända rapporten till Kommunstyrelsen, samt att paragrafen justeras omedelbart. Samtliga nämnder ska göra ett fyramånadersbokslut för perioden januariapril, vars innehåll och struktur styrs av Kommunstyrelsen med anvisningar. Det ekonomiska utfallet för perioden visar ett underskott på -16,1 mnkr. De främsta orsakerna till nämndens underskott är kostnader för ökade volymer. Underskottet fördelas mellan verksamheter enligt följande: - Omsorg om funktionshindrade påvisar ett underskott motsvarande 5,8 mnkr för personlig assistans och för externa placeringskostnader för personer med psykisk funktionsnedsättning samt behov av resursförstärkning vid omfattande omvårdnadsbehov. - Individ och familjeomsorg påvisar ett underskott motsvarande 5,1 mnkr för placeringar av barn, unga och vuxna samt för försörjningsstöd. - Hemtjänsten påvisar ett underskott motsvarande 5,6 mnkr för fler utförda hemtjänsttimmar än budgeterat. Verksamheten särskilda boenden för äldre och demenssjuka påvisar ett överskott 0,1 mnkr. Driftsentreprenaden, Ugglans och Älandsgårdens särskilda boenden presenterar överskott motsvarande 0,4 mnkr. En ekonomisk åtgärdsplan är framtagen, se bilaga till fyramånadersrapport 2018. Därutöver genomförs för närvarande en ekonomisk genomlysning av s totala ekonomi på uppdrag av Kommunsstyrelsen. Sedan årsskiftet presenteras volymökningarna månadsvis till Kommunstyrelsen.
8(35) 71, forts. I fyramånadersrapportens uppföljning noteras nya inkommande individärenden som medför ökade kostnader trots vidtagna besparingsåtgärder. Prognosen för på helår visar ett underskott med 44,7 mnkr 2018. Socialförvaltningen kommer enligt kommunens reglemente för ekonomistyrning inom tre veckor ta fram en handlingsplan till nämnden utifrån det prognosticerade underskottet. Handlingsplanen ska tydliggöra åtgärdernas effekt i tid och pengar och ska redovisas till Kommunstyrelsen. Socialförvaltningen, Fyramånadersrapport tertial 1 med bilaga, 2018. Socialförvaltningen, sammanställning över intäkter och kostnader per månad 2018. s uppföljning volymökningar april 2018. Förvaltningschef Agneta Nordström, muntlig information. Controller Ann Kristofersson, muntlig information. Controller Jonas Lundgren, muntlig information.
9(35) 72 Dnr 2015-000091 142 Jobbsatsning s beslut beslutar att fortsätta samarbetet med Arbetslivsförvaltningen inom ramen för Jobbsatsningen, att ersätta Arbetslivsförvaltningen med 7 500 kronor per månad och per person alternativt 11 000 kronor per månad och person beroende på anställningsform, samt att Jobbsatsningen under år 2019 maximalt kan uppgå till en totalkostnad för Socialförvaltningen av 1 200 000 kronor. Arbetslivsnämndens och s presidier har begärt en redogörelse för fortsatt Jobbsatsning. I december 2013 beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Arbetslivsförvaltningen påbörja samarbetet avseende jobbsatsning, dvs. tidsbegränsade anställningar till personer som beviljas ekonomiskt bistånd. Redovisning av hur många som anställts har skett till tertialvis. Totalt har 90 personer hittills anställts via jobbsatsningen och ytterligare 10 personer har aktualiserats för jobbsatsning under 2018. Inom både Arbetslivsförvaltning och Socialförvaltningen finns ett intresse att fortsätta med Jobbsatsning under 2019. Från Arbetslivförvaltningens sida begär man att det från och med 2019 överförs 11 000 kronor per månad och person för de som får nystartsjobb, i stället för 7 500 kronor. Orsaken är att kostnaderna för anställningarna ökat för kommunenen i och med att statens bidrag minskat. Om Socialförvaltningen ska stå för denna kostnadsökning innebär det förstås ökade kostnader, vilket inte bedöms möjligt utifrån förvaltningen ansträngda ekonomiska läge. Därför föreslås att ersättningen till Arbetslivsförvaltningen maximalt kan uppgå till budgeterad nivå, dvs. 1 200 tkr 2019. Det kommer att innebära att antalet personer som kan ingå i Jobbsatsningen blir beroende av hur många nystartsanställningar som blir aktuella.
10(35) 72, forts. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-05-03. Enhetschef Solbritt Höglund, muntlig information.
11(35) 73 Dnr 2018-000113 754 Redovisning av ekonomiskt bistånd 2018 s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Utbetalningar av ekonomiskt bistånd T1 år 2018 var 9 392 tkr vilket innebär en ökning i förhållande till T1 2017 då 8 365 tkr utbetalades. Det innebär en ökning med 1 027 tkr vilket motsvarar +12 % mellan T1, 2017 och T1, 2018. De belopp som redovisas är baserade på uppgifter ur verksamhetssystemet Procapita och kan skilja sig något i jämförelse med uppgifter ur ekonomisystemet. Under januari 2018 beviljades ekonomiskt bistånd med 2 303 tkr vilket motsvarar en ökning med 20 % i förhållande till T1, 2017 då utbetalningarna var 1 923 tkr. Under februari 2018 beviljades ekonomiskt bistånd med 1 917 tkr vilket motsvarar en minskning med 4 % i förhållande till T1, 2017 då utbetalningarna var 2 036 tkr. Under mars 2018 beviljades ekonomiskt bistånd med 2 959 tkr vilket var en ökning med 15 % i förhållande till T1, 2017 då det beviljades 2 578 tkr. Det har aldrig tidigare utbetalats så mycket i ekonomiskt bistånd under en månad i Härnösands kommun som under mars 2018. Under april 2018 beviljades ekonomiskt bistånd med 2 163 tkr vilket motsvarar en ökning med 18 % i förhållande till T1 år 2017 då utbetalningarna uppgick till 1 829 tkr. Antalet avslag har minskat något i jämförelse mellan T1 2017 och T1 2018. Orsaken till utbetalningarna av ekonomiskt bistånd har främst varit arbetslöshet. Till arbetslösa har det utbetalats 5 840 tkr under T1, 2018 vilket är 1 287 tkr mera än under T1 år 2017 då 4 552 tkr utbetalades. Det motsvarar en ökning med 28 %. De flesta arbetslösa har deltagit i någon form av arbetsmarknadsåtgärd men Arbetslivsförvaltningen har inte längre möjlighet att ordna insatser för alla personer med rehabiliteringsbehov. Till sjukskrivna med läkarintyg beviljades 1 242 tkr T1 år 2018, vilket är en minskning med 14 % i förhållande till T1 2017 då 1 443 tkr beviljades. Projektet gällande insatser till 0-klassade sjukskrivna har delvis påbörjats.
12(35) 73, forts. Beviljat bistånd till ensamkommande ungdomar har ökat med 138 % mellan T1, 2018 och T1, 2017, men utbetalningarna är en relativt liten del av det totala ekonomiska biståndet som beviljats under tertialen. Från 1 januari 2018 ändrades reglerna inom etableringsreformen, det är inte längre en rättighetslagstiftning, utan samma krav ställs som på övriga arbetslösa. De som inte kan delta i etableringsreformen på grund av att de inte bedöms ha en prestationsförmåga, blir hänvisade till att söka ekonomiskt bistånd. Intäkterna från Migrationsverket har minskat T1 2018 i förhållande till T1 2017. Bistånd till tandvård, flyttkostnader, resor, glasögon, hyresskulder samt bidrag ur ett barnperspektiv har minskat mellan -20 % till -71 % mellan T1, 2018 och T1 2017. Väntetiderna varierar från 1 vecka till cirka 3 veckor. Handläggningstiden för löpande ärenden uppgår till 2 veckor. Antal hushåll som söker varje månad har varierat mellan 386 400 hushåll. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-05-02. Enhetschef Solbritt Höglund, muntlig information.
13(35) 74 Dnr 2018-000114 750 Redovisning av vuxna placeringar vid HVB, LVM samt familjehemsplaceringar 2018 s beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Under T1 år 2018 beviljades 16 vuxna personer placeringar på institution, vilket innebär en placering mer än T1, 2017. Antalet placeringar har minskat i förhållande till T2 och T3 2017. Antalet ansökningar om behandling har också minskat, vilket inneburit att kostnaderna för HVB-placeringar minskat. Fem personer har varit placerade enligt LVM (lag om vård av missbrukare) under T1, 2018. Under T1 2017 var ingen placerad enligt LVM. De personer som beviljats placering vid HVB/LVM hem har en omfattande missbruksproblematik och det har varit svårt att erbjuda alternativa lösningar inom öppenvården. Två personer har varit placerade i familjehem på grund av våld i nära relation. Under T1 år 2018 uppgick antalet aktualiseringar gällande vuxna till 116 stycken, vilket var en minskning i förhållande till T1 år 2017 då antalet aktualiseringar uppgick till 133 stycken. Ekonomi- och vuxenenheten har hyrt sex lägenheter för stödboende. Med stöd av socialsekreterare och Resursteamet sker kontroll och motivationssamtal i lägenheterna. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-04-24. Enhetschef Solbritt Höglund, muntlig information.
14(35) 75 Dnr 2018-000121 750 Redovisning av placeringar barn och unga s beslut beslutar att lägga tjänsteskrivelsen till handlingarna. Antalet aktualiseringar (ansökningar och anmälningar) till barn- och familjeenheten under tertial 1 2018 har minskat något i jämförelse tertial 1 2017. Antalet utredningar under tertial 1 2018 är lägre i jämförelse med tertial 1 2017. Däremot var antalet utredningar fler 2017 i jämförelse med 2016. En av förklaringarna till att utredningar totalt sett har ökat under 2017 är ökningen av våldsärenden och när det handlar om våld i familjer inleder vi alltid utredning. Antalet placeringar har minskat något under tertial 1 2018 i jämförelse med tertial 3 2017. Under tertial 3 2017 hade vi 76 placeringar och tertial 1 2018 hade vi 68 placeringar. Anledningen till minskningen är avslutade placeringar och få nya placeringar under tertial 1 2018. 2018-05-02 har vi 64 pågående placerade med stöd av socialtjänstlagen (SoL) eller lagen med särskilda bestämmelser av vård av unga (LVU). Kostnaderna för familjehemsplaceringar har dock ökat sista halvåret. Anledningen till detta beror främst på ökningen av placeringar i konsulentstödda familjehem. Vi har haft svårigheter att rekrytera nya familjehem i samband med ökningen av placeringar de senaste åren. Antalet placeringar ensamkommande barn fortsätter att minska enligt vår prognos och 2018-05-02 har vi 47 ensamkommande barn och unga placerade via kommunens HVB-hem och stödboende samt familjehem eller hos släkting.
15(35) 75, forts. Socialförvaltningen, missivskrivelse 2018-05-09. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-05-09. Enhetschef Solbritt Höglund, muntlig information.
16(35) 76 Dnr 2018-000086 750 Kommungemensam familjehemsvård s beslut beslutar att delta i den gemensamma familjehemsenheten, att deltagande sker under förutsättning att de andra fyra kommunerna deltar, att deltagande sker under förutsättning att avtalet mellan kommunförbundet Västernorrland och Härnösands kommun godkänns, samt att förvaltningen återkommer med ett kostnadsneutralt förslag gällande familjehemsverksamheten. Yrkanden Ordförande yrkar på följande förändringar i förvaltningens förslag om delta i den gemensamma familjehemsenheten: att delta i den gemensamma familjehemsenheten, att deltagande sker under förutsättning att de andra fyra kommunerna deltar, att deltagande sker under förutsättning att avtalet mellan kommunförbundet Västernorrland och Härnösands kommun godkänns, samt att förvaltningen återkommer med ett kostnadsneutralt förslag gällande familjehemsverksamheten. Propositionsordning Ordförande finner att det föreligger två förslag till beslut, liggande förslag samt ordförandes yrkande. Ordförande frågar först om avser att besluta i enlighet med liggande förslag. Ordförande frågar sedan om avser att besluta i enlighet med ordförandes yrkande. Ordförande finner att har beslutat enligt ordförandes yrkande.
17(35) 76, forts. beslutade 2018-04-26 att återremittera ärendet om en kommungemensam familjehemsorganisation för ytterligare beredning. Planeringen av en länsgemensam familjehemsorganisation påbörjades 2014 då socialcheferna i länet gav FoU Västernorrland i uppdrag att genomföra en undersökning av kommunernas familjehemsvård. Utredningen visade att kommunerna upplevde stora svårigheter att rekrytera nya och behålla erfarna familjehem samt tillhandahålla relevant utbildning och fortbildning till familjehemmen. Strategiskt arbete med marknadsföring, stöd och utbildning till familjehemmen fick inte tillräckligt stort utrymme i den kommunala organisationen. En länsgemensam organisation med ansvar för dessa arbetsuppgifter bedömdes kunna ge både kvalitetsvinster och ekonomiska vinster. Utifrån undersökningen genomfördes en länsgemensam utredning under ledning av FoU Västernorrland. Socialcheferna gav utifrån den länsgemensamma utredningen Kommunförbundet Västernorrland i uppgift att ta fram ett organisationsförslag för hur en verksamhet i gemensam regi skulle kunna organiseras. Anna Jacobsson Lunds Organisationsförslag- Länsgemensam familjehemsvård innehåller en beskrivning av en organisation och finansieringsmodell. Förslaget innebär en organisation som är kommunägd genom internkommunala avtal. Den organisatoriska placeringen föreslås bli en egen ekonomisk enhet vid Kommunförbundet i Västernorrland, med geografisk placering i Härnösand. Alla länets socialnämnder har utifrån grundutredning och organisationsförslag tagit ett inriktningsbeslut angående framtida delägarskap i den föreslagna organisationen. i Härnösand fattade i juni 2017 ett positivt inriktningsbeslut liksom socialnämnderna i Ånge, Kramfors, Sollefteå och Örnsköldsvik. Sundsvalls och Timrå kommuner har valt att inte ingå i den länsgemensamma enheten. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-04-09. Verksamhetschef Lisbet Sander, muntlig information.
18(35) 77 Dnr 2018-000112 750 Ny organisation inom Resursenhetens verksamhet för ensamkommande barn och unga s beslut beslutar att bifalla förvaltningens förslag på ny organisation inom Resursenhetens verksamhet för ensamkommande barn och unga. Resursenheten inom Individ-och familjeomsorgen bedriver HVB och stödboendeverksamhet för ensamkommande barn och unga. Med anledning av ett minskat antal ensamkommande barn och unga nationellt och en minskad andel anvisningar till kommunen måste verksamheten anpassas utifrån rådande nuläge. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-05-02. Verksamhetschef Lisbet Sander, muntlig information.
19(35) 78 Dnr 2018-000129 041 Redovisning av kostnadsminskningar inom verksamheten för ensamkommande barn och unga s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har beslutat att uppdra till Socialförvaltningen att redovisa planerade kostnadsminskningar i budget 2018 inom EKB-verksamheten. Inför budget 2018 anpassades verksamheten för mottagandet av ensamkommande barn med anledning av att färre antal barn och ungdomar anvisades samt att dygnsersättningen minskats. Intäkterna beräknades således utifrån färre antal barn och lägre dygnsersättning och kostnaderna beräknades utifrån en verksamhet som omfattade ett HVB (Tellus) och en stödboendeverksamhet. Utifrån ovan angivna förutsättningar uppkom en intäkts- och kostnadsminskning mellan budget 2017 och budget 2018 på 18 908 tkr. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-05-22. Verksamhetschef Lisbet Sander, muntlig information.
20(35) 79 Dnr 2018-000110 041 Att bryta långvarigt biståndsmottagande och utveckla verksamhetsområdet ekonomiskt bistånd s beslut beslutar att godkänna Socialförvaltningens deltagande i projektet Att bryta långvarigt biståndsmottagande, samt att förvaltningen återkommer med ett kostnadsneutralt förslag gällande deltagande i projektet att bryta långvarigt biståndsmottagande. Utvecklingsprojektet Att bryta långvarigt biståndsmottagande och utveckla verksamhetsområdet ekonomiskt bistånd, kommer att pågå åren 2018-2021. SKL är huvudansvarig för projektet och är tillsammans med deltagande kommuner delfinansiär. en till projektet är att samhället har en stor utmaning med att förstärka arbetsmarknadsanknytning för de grupper som är långt från arbetslivet. Att bryta biståndsmottagande och utveckla insatser som leder till ökad inkludering i samhället är centralt. Att särskilt uppmärksamma utsatta grupper, exempelvis utrikesfödda och ensamstående kvinnor med barn, är därför angeläget. Ett långvarigt biståndsmottagande innebär både försämrad livskvalitet för individen och ökade kostnader för samhället. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-05-02. Verksamhetschef Lisbet Sander, muntlig information.
21(35) 80 Dnr 2018-000122 750 Ersättning till personer med uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare s beslut beslutar att arvode ska utges för vårdnadsdelen i uppdraget som särskilt förordnad vårdnadshavare, samt att arvodering sker enligt riktlinjen Ersättning till och uppföljning av personer med uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare. Ett uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare består av två delar: ett förmyndarskap och en vårdnadsdel. I egenskap av förmyndare ansvarar uppdragstagaren för förvaltningen av barnets ekonomiska tillgångar och företräder barnet i ekonomiska angelägenheter. Vårdnadsdelen innebär att ansvara för att barnet mår bra, att barnet utvecklas och får lämplig utbildning etc. Uppdragstagaren har ingen skyldighet att bo tillsammans med barnet och ta hand om det praktiska i barnets vardag. Utifrån att uppdraget innehåller två separata delar kommer ansvaret för ersättning och uppföljning att delas mellan Överförmyndarenheten och Barnoch familjeenheten från och med 1 juli 2018, en ansvarsfördelning som flertalet av länets kommuner redan gjort. Ansvarsfördelningen innebär att Barn-och familjeenheten kommer att ansvara för ersättning och uppföljning av vårdnadsdelen i uppdraget. Den ersättning som utgår för uppdraget är arvode samt möjlighet till omkostnadsersättning och reseersättning. Uppföljning kommer göras för att säkerställa att uppdragstagaren fullgör sitt uppdrag och kommer ske genom med hjälp av E-tjänst. Under 2018 kommer Socialförvaltningen debitera Kommunstyrelseförvaltningen för arvodeskostnader. För 2019 ska en justering av skattemedel mellan Kommunstyrelsen och ske.
22(35) 80, forts. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-05-08.
23(35) 81 Dnr 2018-000118 020 Sammanslagen personalorganisation inom hemtjänst och Högsjögården s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna, samt att uppföljning sker till s sammanträde i oktober. har sedan tidigare beslutat att införa ett projekt som innebär integration av hemtjänsten i området Högsjö med det särskilda boendet Högsjögården. I samband med nämndssammanträdet 2018-04-26 beslutade att de önskade mer information om hur införandet av denna sammanslagning av personalorganisationen hemtjänst/särskilt boende i Högsjöområdet fortlöper. Då det gäller ledningsfunktionerna består dessa av en chef som har både Högsjögården och närliggande hemtjänstområde. Till chefs hjälp finns en planerare som jobbar mot både hemtjänsten och Högsjögården. Under hösten 2018 planerar verksamheten själva sammanslagningen av personalorganisationen. För personal inom Högsjögården innebär det bland annat att de måste ta del av planeringssystemet TES, när de ska gå ut i hemtjänst. De som arbetar inom hemtjänsten måste i sin tur ta del av hur arbete sker inom ett särskilt boende. Tanken är att detta ska leda till större förståelse mellan enheterna och möjliggöra ett mer varierat arbete. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-05-07. Verksamhetschef Fredrik Mattsson, muntlig information. Tf verksamhetschef Pär Hägglund, muntlig information.
24(35) 82 Dnr 15365 Uppföljning av beslut gällande förändring av insatserna mat och städning inom hemtjänsten s beslut beslutar att uppdra åt Socialförvaltningen att återkomma med en skriftlig redovisning gällande förändringar av insatserna mat och städning inom hemtjänsten till s sammanträde i augusti. Utifrån utförarnas planeringssystem gjordes ett antagande på antalet brukare som har matlagning. Besparingen beräknades bli 20 minuter per dag och brukare. Biståndsenheten har följt upp de brukare som har matlagning. Det tas inte längre några beslut om matlagning och städ sker var tredje vecka. Det görs dock en individuell bedömning i varje ärende för att se om det finns speciella behov. Enhetschef Maria Jonsson, muntlig information.
25(35) 83 Dnr 2018-000132 041 Information om utredning av modell för att följa kostnadsutveckling inom hemtjänsten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att uppdra till Socialförvaltningen att månadsvis återrapportera arbetet till gällande översyn av schabloner och ersättningsmodell inom hemtjänsten. Förvaltningschef har tillsatt en arbetsgrupp bestående av biståndschef, verksamhetsutvecklare och administrativ chef med uppdrag att utreda hur Socialförvaltningen bättre ska kunna följa kostnaden inom verksamhet hemtjänst. De ersättningsmodeller som tillämpas i de kommuner som infört Lag om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänst är - Ersättning som grundas på schablontid för beviljade insatser - Ersättning grundas på utförd tid inom ramen för schablontid för beviljade insatser - Ersättning grundas på den tid som planeras ut för att utföra beviljade insatser Efter att ha tagit del av erfarenheter har arbetsgruppen valt att utreda ersättningsmodellen som baseras på schablontid för beviljade hemtjänstinsatser vidare. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-05-22. Enhetschef Eva Ehn, muntlig information.
26(35) 84 Dnr 2017-000310 007 Kompletteringsfrågor från revisionen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att paragrafen justeras omedelbart. I förtroendevalda revisorers breda uppdrag ingår att varje år granska all verksamhet. Granskningen ska vara så omfattande att revisorerna kan pröva och uttala sig om ansvarstagandet för styrelsen, nämnder och ev. beredningar. Syftet med den grundläggande granskningen är att ge underlag för bedömning av styrelsens och nämndernas styrning, uppföljning och kontroll, säkerhet i redovisningssystem och rutiner samt måluppfyllelse. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilaga 2018-04-30.
27(35) 85 Dnr 2018-000011 005 Granskning av IT säkerhetsarbete s beslut beslutar att anta förvaltningens yttrande till svar på revisionens rekommendationer. Revisionen har efter granskning av IT-säkerhetsarbetet i Härnösands kommun lämnat rekommendationer på åtta punkter. Arbetslivsförvaltningen, Samhällsförvaltningen och Socialförvaltningen lämnar ett gemensamt förslag till svar på revisionens rekommendationer. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-05-07.
28(35) 86 Dnr 2015-000090 002 Delegationsordning och verkställighetsföreskrifter för socialförvaltningens personal s beslut beslutar att komplettera s delegationsordning, antagen 2015-03-26 och senast reviderad 2017-06-21, med att förvaltningschef för Socialförvaltningen har rätt att godkänna personuppgiftsbiträdesavtal, samt att paragrafen justeras omedelbart. Dataskyddsförordningen, GDPR, träder i kraft 2018-05-25 och ställer krav på skriftligt avtal när personuppgiftsbiträden ska behandla personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. All behandling av personuppgifter inom ramen för Personuppgiftsbiträdesavtal ska ske i enlighet med Dataskyddsförordningen. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse 2018-04-30.
29(35) 87 Dnr 2017-000295 004 Planering 2018 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Socialförvaltningen, planering 2018, 2018-05-08.
30(35) 88 Dnr 15339 Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Socialförvaltningen, litsor delegationsbeslut numrerade 1-12.
31(35) 89 Dnr 15340 Anmälan av protokoll s beslut Nedanstående protokoll anmäls och läggs till handlingarna. s protokoll, allmänna delen, 2018-04-26. s protokoll, allmänna delen, extra sammanträde 2018-05-07.
32(35) 90 Dnr 15341 Skrivelser, meddelanden, beslut s beslut Nedanstående skrivelser, meddelanden och beslut anmäls och läggs till handlingarna. Bemanningsrekommendationen i 214 kommuner. Väntelista äldreomsorg maj 2018.
33(35) 91 Dnr 15342 Information från förvaltningen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschef Agneta Nordström informerar om följande. Arbetet med det ekonomiska åtgärdsprogrammet har pågått i alla förvaltningsverksamheter. SocialReko träffas nästa vecka, dvs samarbetet mellan länets kommuner och Regionen. Rekryteringen av vikarier inför sommarledighet pågår och har gått bra. Det arbete som fortfarande pågår är vikarier till omsorg- och funktionshindrade. Rekryteringsprocess pågår till en ny medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS. Förvaltningen har rekryterat en ny verksamhetschef för särskilda boenden efter att tidigare befattningshavare gått i pension.
34(35) 92 Dnr 15343 Information från ordförande s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförande Krister Mc Carthy (S) informerar om följande. Samverkansmöte med Arbetslivsnämnden och Arbetslivsförvaltningen. Samverkansmöte med Skolnämnden och Skolförvaltningen ställdes in. Budgetarbetet fortsätter.
35(35) 93 Dnr 15344 Eventuellt tillkommande ärende Inget tillkommande ärende.