Företagshälsovård kvartal 1, 2009 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personal sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 8 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 9 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 10 Tjänsteförklaring sid 11 AB Previa 2004 2
Inledning Stora delar av kvartalet har präglats av ovisshet över vad som händer när denna avtalsperiod löper ut. Nu vet vi att GU valde att fortsätta sitt samarbete med Previa. För detta är vi på Previa glada och lättade. Samarbetet kring det nya avtalet får beskrivas i kommande rapporter. Previa har träffat och påbörjat samarbetet med GU:s nytillsatta rehabiliteringssamordnare. Previa och konstnärliga fakulteten har påbörjat ett systematiskt samarbete kring rehabilitering. GU:s rehabiliteringssamordnare är delaktig i arbetet på konstnärliga fakulteten. Det ska bli spännande att se om denna systematik i rehabarbetet kan spridas till övriga fakulteter inom GU. När rehabiliteringsarbetet fungerar systematiskt kan mer fokus läggas på det förebyggande hälsoarbetet inom GU. Arbetsmiljö på GU Vi ser med stor spänning fram emot att få ta del av resultatet av Arbetsmiljöbarometer III. Previa hänvisar och rekommenderar institutioner som hör av sig till oss med anledning av något bekymmer i arbetsmiljön att se om det går att få fram underlag från arbetsmiljöbarometern för hur de anställda upplever den. Så kommer vi fortsätta att göra nu när det snart är dags att få ta del av det faktiska utfallet. Previa har blivit tillfrågade att vara med vid framtagande av en konsekvensbeskrivning av förestående organisationsförändring av löneadministrationen inom GU. Detta är en viktig del av att arbeta mer förebyggande och med kunskap förhindra eventuella arbetsmiljöproblem som kan uppstå pga omorganisationen. Allt i syfte att undvika att hamna i fallgropar som genom konsekvensbeskrivningen kan förutses. Previa har under första kvartalet inte haft några träffar med kontaktgruppen. Detta har berott på den förutstående upphandlingen. AB Previa 2004 3
Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 1 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Handledning/coaching för några chefer. Sahl ak. Tillväxtcentrum. Grupputveckling. Sahl ak. EBM. Konflikthantering. Natfak. Inst för kemi. Konflikthantering doktorander. Natfak. Inst för kemi. Konsultation kring handledarroll och doktorander arbetsmiljö. Konstfak. Fotohögskolan. Konsultation kring arbetsmiljön med ledningen. Rehabiliteringsgrupp, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. GU. Previa medverkat i GU:s kompetensutveckling kring Stress i arbetslivet. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak. Lagstadgad undersökning kadmium, 2 personer Konstfak. Rehabiliteringsinventering Vaccinationer ; Hepatit A; Hepatit B, Polio, Dukoral, Influensa Natfak. Lagstadgad dykundersökning, 1 person HLR och första hjälpen utbildning. 5 tillfällen Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget uppdrag under kvartalet AB Previa 2004 4
Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Rehabiliteringsgrupp, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Avslutat. Uppföljning 3 mars. Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. Gem förvalt. Lokalvården. Friskvårdsdag 28 januari. Ca 100 deltagare Samfak. Inst för socialt arbete.. Datorergonomi satsning med katedral föreläsning samt individuell bedömning av datorarbetsplatser. Delrapport. Samfak. Sociologiska inst. Individuell bedömning av datorarbetsplatser för individer med besvär. Konstfak. HSM. Gemensamma adm. Ergonomisk rådgivning vid ombyggnad av reception. Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Inga inbjudningar Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: GU:s chefsutbildning. Rehabiliteringsplatser på Fysiken Då GU inte längre abonnerar på några rehabiliteringsplatser på Fysiken har Previa inte remitterat några individer dit. AB Previa 2004 5
Rehabilitering. Rehabiliteringsgrupp med 10 personer som leds av ergonom och psykolog har avlutats. Uppföljning med gruppen 3 mars. Dialog med konstfak om systematik i samarbetet kring rehabilitering. Träff med GU:s rehabiliteringssamordnare. Information till Previa Ingen särskild På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Natfak. Inst för kemi. Handledning för handledare. Stresshantering för doktorander. HLR och första hjälpen utbildning. Gem förvalt. Konsekvensbeskrivning av planerad organisationsförändring av löneadministrationen. Sahlgrenska akademin. Tillväxtcentrum. Grupputveckling Konstfak. HDK. Konsultation inför organisationsförändring Resursredovisning Som jämförelse finns även utfallet för 2008 med. Kvartal 1 2009 har inneburit att vi till 44 % har arbetet med förebyggande insatser. Individkontakter se sid. 8 Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom. AB Previa 2004 6
Personalsituationen på Previa Inga förändringar under första kvartalet. Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. Beställarna har varit mycket nöjda med insatser gjorda under kvartal 1. Göteborg 2009-05-04 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 7
GU, utnyttjande per månad, 2009 Tkr 1 800 1 600 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 0 Jan Feb Mar Utfall -09 511 1 030 1 698 Prognos 543 1 086 1 629 Utfall -08 560 993 1 504 Utfall -09 Prognos Utfall -08 GU jan-mar 2009 Utnyttjande per personalkategori, timmar 350 300 250 200 150 Utfall Prognos 100 50 0 Arbetsmiljöing enjör Bet.vet/Psykol og Företagsläkar e Företagssjukg ymnast Företagssköte rska Koordinator Organisations konsult AB Previa 2004 8
Individuella kontakter med Previa kvartal 1, 2009 Fakultet Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer antal Besök antal Personer antal Besök antal Personer antal Sahlgrenska 7 9 10 21 5 5 akademin Gemensam 11 32 10 38 8 14 förvaltning UB 0 0 4 4 0 0 Besök antal Handels 3 6 6 9 1 1 Humfak 11 31 12 21 3 7 It univ. 0 0 3 9 0 0 Konstfak 15 52 15 36 3 3 NCM 0 0 0 0 0 0 Natfak 23 53 7 12 13 28 Samfak 11 27 3 3 8 21 UFL 0 0 0 0 1 1 Utbildningsfa k 8 29 6 9 9 22 Total 89 239 76 162 51 102 AB Previa 2004 9
AB Previa Göteborgs universitet Period: januari - mars 2009 Tjänstegrupp Timmar Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt Personalkategori Arbetsmiljöingenjör 21 17 37 Beteendevetare 10 2 25 21 71 2 130 Företagsläkare 4 131 7 76 2 19 238 Företagssjukgymnast 23 89 16 23 193 6 348 Företagssköterska 24 203 22 3 5 5 14 274 Organisationskonsult 119 109 11 105 10 3 356 Psykolog 8 6 5 23 26 58 30 1 156 Övrig 4 26 31 Koordinator 175 175 Totalt 209 428 28 116 64 162 265 258 214 1 744 AB Previa 2004 10
AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Ind. efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa 2004 11
AB Previa Kr GU, utnyttjat per fakultet jan-mar 2009 400 000 350 000 300 000 250 000 200 000 150 000 Utfört Prognos 100 000 50 000 0 Sahlgrenska akademin Gemensamma förvaltningen Göteborgs Universitetsbibliotek, Handelshögskolans fakultetsnämnden Humanistiska fakultetsnämnden Konstnärliga fakultetsnämnden Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden Utbildnings/forskningsn ämnden för Utbildningsvetenskaplig a fakultetsnämnden Universitet.gem. Utb o föreb.
AB Previa Göteborgs Univiersitet jan-mars 2009 Summa av Fakt tid Tjänst Åtgärder med insatser på organisationsnivå Ledarskapsutveckling fakultet Akademiförvaltningen 2 28 38 20 3 31 122 Gemensamma förvaltningen 2 15 11 68 1 30 70 195 Göteborgs Universitetsbibliotek, UB 7 7 Handelshögskolans fakultetsnämnden 3 10 37 9 14 71 Humanistiska fakultetsnämnden 3 2 10 53 34 102 Konstnärliga fakultetsnämnden 12 12 40 4 83 2 35 57 244 Naturvetenskapliga fakultetsnämnden 5 6 19 5 94 10 35 42 216 Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden 6 14 77 63 1 32 191 Universitetsgemensam utbildning o förebyggande 165 2 125 19 10 320 Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden 2 10 1 51 1 32 96 Utbildnings/forskningsnämnden för lärarutbildning 2 2 Totalt 199 33 209 220 459 16 101 11 317 1 563 Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Liv i balans Rehabilitering Stöd Totalt