1(5) FRÅN : RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll Närvarande: Johansson, Helena (Ordförande) Johansson, Annika (SA) Kågström, Jonas (AUE) Andrén, Marianne (AHA) Löf, Rose-Marie (ATM) Åstrand Swenneke, Maria (HGA) Meyer Lundén, Karin (Biblioteket) Frånvarande: Daniel Ringström (Studentkåren) Leif Claesson (ATM) Sammanträdets öppnande Sekreterare för mötet: HGA Rådets beslut: Maria Åstrand Swenneke, HGA 1 Sammanträdets öppnande Föredragningslista Rådets beslut: Godkändes 2 Föredragningslista Föregående protokoll Rådets beslut: Lades till handlingarna. 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna Biblioteket:. HGA: - Maria har varit på utbildning i hållbarhetskommunikation. Se 8. - Högskolan var med som utställare under kommunens miljögala 10 nov. Hade även en monter och workshop på Miljötinget som arrangerades i Gävle på Polhemsskolan i år under Allhelgonahelgen. - Det blir internrevision den 9 dec på AKS och. - Fått en inbjudan till ett möte på Gävle kommun 3 dec som Maria inte kan vara med på. Mötet ska diskutera andra alternativ att göra istället för We_change som vi tackat nej till att vara med på nästa år. Det vore toppen om någon annan kan vara med på det här 4 Arbetet på enheterna
2(5) FRÅN : första mötet istället för Maria. AUE: - Studenter är rekryterade att göra internrevisionerna som AUE ansvarar för. - Konferensen Consuming the Environment arrangeras på HiG av AUE:s Eva Ekstrand 26-27 nov. AHA: SA: Inget nytt sedan förra mötet Ordförande: ATM Aspekter, policy, mål (alla) - Se Tema 5 Aspekter, policy, mål Revisioner (ajh) - Revisioner som är kvar att göra i höst finns i dokumentet på Blackboard och hemsidan. - Rapportering från revisionsmöten. Ämnen som diskuterats är för få revisorer, rutiner och eventuellt att införa fokusområden på revisionerna. En annan fundering är om vi eventuellt är mogna nu att revidera avdelningarna en gång vart tredje år och hus 45 en gång varje år. 6 Revisioner Utbildning (ajh) -Rapport från MLUH-mötet i Linköping 3-4 nov som Annika och Helena var med på. Linköpings universitet var ett helt fantastiskt ställe vad gäller arbetet med hållbar utveckling. De har en bilpark med elbilar som de fick provköra. HiG fick råd från LiU att köpa elbilar istället för att leasa. Men enligt Path är det leasing som gäller för oss. En spännande rundtur kallad Walk the talk gick genom Campus där de bl a fick se olika sorteringsfraktioner, solcellsmobilladdare med högtalare, utomhusmöbler i återvunnen plast och en väldigt fin och speciell toalett. Verkligen något för oss att inspireras av och ta efter. De har även en Återbrukspolicy som tagits fram av en projektanställd student för att reda ut vad man gör med alla gamla möbler. I policyn finns olika steg för i vilken ordning man ska göra sig av med möblerna. Detta vore också något för HiG att ta efter för både möbler, datorer och telefoner. 7 Utbildning
3(5) FRÅN : Info/kommunikation (ajh) - Maria var på utbildningen Masterclass i hållbarhetskommunikation som hölls av Futerra Sustainability Communications i Stockholm den 15 oktober. En mycket bra och inspirerande utbildning. Presentation och minnesanteckningar bifogas protokollet. 8 Info/kommunikation Dagens mötestema: Tidsplanering Policy och Mål - Uppdatering av Högskolans miljöpolicy ska gälla för 2017-2022. Beslut: Alla enheter tar fram vilka processer som finns på respektive enhet till nästa möte. Vilka miljöaspekter finns i varje process? Don t over do it! Ta ut huvudprocesserna så diskuterar vi tillsammans för att bli klokare. Beslut: I mars ska det slutgiltigt fastställas vilka processer som finns på enheterna. Detta som förberedelse av omcertifieringen. Beslut: Alla enheter ska också börja fundera över nya detaljerade mål. 9 Mötestema -Annika och Helena visade en tidsplanering för nya mål 2017-2022. Kommentera gärna tidsplanen. Den bifogas protokollet. Beslut: Inrapportering av befintliga miljömål för enheterna ska vara inlämnade senast 10 januari till Annika. Eftersom det är en söndag så går det bra även den 11 januari. Men allra helst tidigare. Frågan om att anlita någon extern person att hålla i work shops inför ny policy och nya mål togs upp. Exempelvis miljöstrateg från Gävle kommun eller Gästrike återvinnare. Avvikelser och förbättringsförslag (alla) - Se mötestemat. 10 Avvikelser och förbättringsförslag Månadens nyhet -Månadens nyhet blir den om konferensen Consuming the Environment som redan ligger ute. 11 Månadens nyhet Övriga frågor - Ändrat datum för nästa möte till onsdag 16 december kl 09.00-11.30. 12 Övriga frågor Vid protokollet Maria Åstrand Swenneke Sekreterare Justeras Helena Johansson Ordförande
4(5) FRÅN : Till Protokollet: Beslut från föregående möte 2015-09-17 Biblioteket tar ansvar för den faktiska uppdateringen av BB-utbildningen. RHU tar fram underlag för detta i samband med ett årligt Tema-möte. Maria, Karin och Annika tar ett möte med Veronica Liljeroth för att se över utformningen av hemsidan. Beslut från möte 2015-10-14 Karin kollar upp vilken statistik vi kan få fram årligen vad gäller användningen av Adobe Connect. Annika kontaktar Maria Strand några veckor efter att period 2 har startat för att få ut siffror på HU-inslag i kurser. Karin kontaktar vicerektor för forskning för att kolla upp vem som samlar in uppgifter om HUinslag i forskningsprojekt. Alla ser över kvarvarande ärenden som tillhör den egna enheten och kompletterar så långt det är möjligt. Avvikelser och förbättringsförslag som rör ej uppnådda miljömål kan vi avsluta själva. Delegationsordningsdokumentet tas upp på ledningens genomgång. Beslut från aktuellt möte Åtgärdat Åtgärdat Alla enheter funderar på vilka processer som finns på enheten och kopplar miljöaspekter till dessa till nästa möte 16 december. Alla enheter funderar över nya detaljerade miljömål. Inrapportering av nuvarande miljömål för enheten ska vara klara och skickade till Annika senast 10 januari 2016.
5(5) FRÅN :