LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2004 MILJÖPOLICY
NORBERGSTRAPPAN AB 2 Företagsfakta Företagsnamn: Norbergstrappan AB Företagsadress: Svarvargatan 22, 73833 Norberg Organisationsnummer: 556891-9640 Startår: 2012 Antal anställda: 39 VD: Sören Morin Företagspresentation Norbergstrappan AB bildades 2012 och har sin produktion och administration i Norberg. Företaget har idag 39 personer anställda. Verksamheten är i huvudsak inriktad på tillverkning av trappor av olika typer i betong. Ingen egen tillverkning av betong finns. Kunderna återfinns i huvudsak inom byggsektorn och gäller nybyggnation och renovering av befintliga objekt.
3 Norbergstrappan AB är ett företag med affärsidén att projektera, tillverka och leverera betongelement enligt kundkrav. Vår kvalitets- och miljöpolicy och våra kvalitets- och miljömål utgår från vår affärsidé och målsättningen är att vara en stabil och långsiktig partner gentemot våra kunder och leverantörer och leva upp till samtliga krav på kvalitet och miljö. Vi har fastställda och mätbara kvalitets- och miljömål som regelbundet följs upp och revideras och genom ett ständigt arbete med förbättring av verksamhetssystemen anpassar vi verksamheten så att vi kan öka kundtillfredsställelsen och kontinuerligt minska den miljöbelastning som vår verksamhet orsakar. Gällande lagar och krav inom miljöområdet efterföljs och uppdatering säkerställs genom prenumeration från en extern aktör inom området. Samtliga medarbetare utbildas i miljö och kvalitet vilket säkerställer att denna policy är väl känd och förstådd i organisationen samtidigt som det skapar medvetenhet och förståelse för företagets behov. Norbergstrappan AB Sören Morin VD
4 MILJÖPOLICY Norbergstrappan AB har upprättat en dokumenterad miljöpolicy som är kommunicerad till alla som arbetar inom organisationen. Miljöpolicyn ger även inriktningen på miljöarbetet. PLANERING Miljöaspekter Norbergstrappan AB har identifierat de miljöaspekter som orsakas av företagets verksamhet. Samtliga aspekter har likvärdigt bedömts enligt en för företaget lämplig metod. Förnyad bedömning av aspekterna sker en gång per år eller vid behov om företagets situation förändras. De aspekter som har bedömts som betydande har satts som övergripande mål att arbeta med. Lagar och andra krav Lagar och andra krav som kan påverka företagets miljöarbete har identifierats samt utvärderats. I de fall lagar och krav har inverkan på verksamheten har åtgärder vidtagits. För tillgång till lagar och andra krav används Rang Sells system för tillhandahållande och uppdatering av nya lagar. Övergripande mål, detaljerade mål och handlingsplaner De miljöaspekter som har bedömts som betydande aspekter har målsatts. Handlingsplaner för att uppnå målen finns. Tillvägagångssätt samt ansvariga har utsetts.
5 INFÖRANDE OCH TILLÄMPNING Resurser, roller, ansvar och befogenheter Roller och ansvar för miljöledningssystemet finns definierat i befattningsbeskrivningar samt om behov uppstår även i attestplan. Kompetens, utbildning och medvetenhet All personal erhåller en utbildning i miljöledningssystemet samt vikten av att ta eget ansvar för miljön. Kommunikation Rutiner för intern och extern kommunikation gällande miljöfrågor finns. Utsedd person för att hantera externa miljöfrågor m. m., finns utsedd. Rutiner finns för att hantera externa synpunkter/klagomål. Något beslut om att kommunicera de betydande miljöaspekterna exernt har inte fattats. Dokumentation Nödvändig dokumentation som krävs finns upprättad. Övergipande beskrivs processernas samverkan enligt bild där varje rubrik leder till de föreskrifter som krävs: Ledningssystem för Miljö, Norbergstrappan AB STYRANDE PROCESSER MILJÖPOLICY KUND- OCH OMVÄRLDSKRAV FÖRETAGSLEDNING MILJÖASPEKTER LAGAR/KRAV BETYDANDE MILJÖASPEKTER REDOVISANDE DOKUMENT RESURSER NÖDLÄGESBEREDSKAP DOKUMENTSTYRNING MILJÖAVVIKELSE KOMMUNIKATION INKÖP INTERN REVISION MÄTNING/ANALYS/ FÖRBÄTTRING STÖDPROCESSER MILJÖMÅL
6 Dokumentstyrning Rutiner för att styra dokument, ge ut, godkänna och arkivera finns. Verksamhetsstyrning Inga delar av verksamheten(produktion) orsakar några betydande aspekter som skall mätas. Om det i någon del av produktion uppstår en aspekt så kommer den att styras upp med dokumenterade rutiner. Underleverantörer kommer att uppmärksammas på att Norbergstrappan AB är ett miljöcertifierat företag som kommer att ställa miljökrav på deras verksamhet. Beredskap och agerande vid nödlägen Rutiner för agerande vid nödlägen har upprättats och kommunicerats i organisationen. UPPFÖLJNING Övervakning och mätning I de fall som kräver övervakning och mätning kommer detaljerade föreskrifter att upprättas. Utvärdering av att lagar och andra krav följs Genomgång av lagkrav samt utvärdering av påverkan skall ske en gång per år eller om förutsättningarna förändras. Uppföljning av att lagar och andra krav följs sker även genom årlig internrevision. För denna revision kan även extern kompetens utnyttjas. Avvikelse, korrigerande och förebyggande åtgärder Ett system för att hantera avvikelser med redovisning av korrigerande och förebyggande åtgärder finns. Samma system användes för miljöavvikelser. Redovisande dokument De redovisande dokument som gäller miljöledningssystemet arkiveras enligt gällande regler.