Samordningsförbundet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9/09 1 Datum: 2009-11-18 Tid: 9.00-15.00 Plats: Kommunhuset i Askersund Närvarande: Ledamöter Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun Tommy Holmqvist, Laxå kommun Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun till 79 Lars-Göran Jonsson, Arbetsförmedlingen Anneli Moilanen, Försäkringskassan Ersättare Ulf Westerlund, Försäkringskassan Maria Haglund, Kumla kommun Övriga Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Utses att justera Magnus Andersson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 74-82 Marie Fredriksson Ordförande Annica Eriksson Justerare Magnus Andersson
Samordningsförbundet 2009-11-18 2 74 Val av protokolljusterare Magnus Andersson utsågs att justera dagens protokoll.
Samordningsförbundet 2009-11-18 3 75 Ekonomisk rapport Resultatsrapport delades ut. Marie informerar att det är oklart om tilldelningen av medel för 2010. Det framkom önskemål om att budget och banktillgångar tas med i resultatsrapporten. Marie ska framföra det till den administarativ hjälpen på ekonomiavdelningen.
Samordningsförbundet 2009-11-18 4 76 Utbildning/konferenser Magnus rapporterar från den nationella nätverkskonferensen i Stockhom. Det var två intressanta men intensiva dagar. Uppger att det är bra om flera kan åka vid nästa tillfälle, det blir ensamt att åka själv. Vill man läsa om de olika föreläsningarna kan man gå in på susam.se.
Samordningsförbundets 2009-11-18 5 77 Mål för verksamheten/verksamhetsplan Styrelsen tycker att de grupper som bör prioriteras är ungdomar som inte kommit in på arbetsmarknaden och långtidssjukskrivna. Det bestämdes att Marie skriver ihop en målformulering till nästa sammanträde som styrelsen får ta ställning till.
Samordningsförbundet 2009-11-18 6 78 Laget runt Försäkringskassan: Det som prioriteras nu är överlämningsmöten. Av de långtidssjukskrivna som har en arbetsgivare har ca hälften gått tillbaka till sin arbetsgivare. Arbetsförmedlingen: Planering pågår för fullt hur man ska prioritera uppdraget med introduktionsprogrammet som startar upp 4 januari. För södra Närke kommer 3,5 personer att arbeta med programmet, annan verksamhet kommer att prioriteras ner. Deltagarna i programmet kommer att behöva ett långvarigt stöd efter de första tre månaderna. Lars-Göran rapporterar vidare att det är ett normalläge på arbetsmarknaden. Det är inte mer varsel än normalt. Ett nytt företag har etablerat sig i Kumla där Samhall fått 15 platser. Hallsberg: Försörjningsstödet fortsätter sakta öka. Askersund: Låg arbetslöshet. Försörjningsstödet har ökat men inte antalet personer utan man behöver mer pengar till hushållen. Kumla: Försörjningsstödet har ökat men börjar nu plana ut. Höga kostnader för placeringar och missbruk. Socialnämnden ligger back 13 miljoner. Laxå: Försörjningsstödet har ökat något. Kostnaden för barn som far illa har ökat. Arbete på daglig verksamhet har upphört.
Samordningsförbundet 2009-11-18 7 79 Rapporter Beredningsgrupp Marie informerar från beredningsgruppens möte igår. De projektansökningar som inkommit diskuterades. På spåret igen Beredningsgruppen tycker tanken med projektet är bra men det är en stor kostnad för projektledare och specialistkompetens. Projektledarnas kompetens diskuterades eftersom det inte gått så bra för den första gruppen, men alla var ense om att de måste få möjlighet att visa sin kompetens ytterligare en tid. VillMer Beredningsgruppen tycker det är ett projekt som fungerar bra. Föreslår att projektansökan beviljas. AME-Tvätten Beredningsgruppen föreslår att projektansökan beviljas men att det under mål skrivs in att projektledarna ska vara en resurs för övriga kommuner i att starta upp nya verksamheter. Transit Beredningsgruppen bedömer att projektet handlar mer om habilitering än rehabilitering. Föreslår att styrelsen avvaktar till det blir klart om projektet beviljas Eu-medel. NGS Care Uppfyller ej villkoret enligt bedömningsgruppen Alla ska med Beredningsgruppen tycker att det är ett dyrt projekt som vänder sig till samma personer som de beviljade projekten för 2009. Förstudie arbetspsykolog Beredningsgruppen föreslår att förstudien beviljas. Kvinnoprojekt Marie rapporterar att de fyra samordningsförbunden i länet gemensamt lämnat in en projektansökan för att minska kvinnors sjukfrånvaro. SOFINT i norra länet kommer att vara huvudprojektägare om projektmedel beviljas. Styrelsen beslutar att samordningsförbundet kommer att delta om projektmedel beviljas. Lägesrapport beviljade projekt På spåret igen Marie rapporterar att projektledarna upplever att den första gruppen varit mycket svår. Det har bl a varit ett stort motstånd till att gå ut i arbetsprövning. En orsak till det tror projektledarna beror på att man var för snabb med att starta upp den första gruppen, informationen till deltagarna innan uppstarten var inte optimal. Nu är nästan hela gruppen på kommunens datortek och får hjälp med bl a CV. Det tycker inte styrelsen är en bra lösning. Marie kommer att ta upp det med projektledarna. Styrelsen vill också bjuda in projektledarna till nästa styrelsemöte för att ta reda på hur man i fortsättningen ska lösa problem som kan uppstå i grupperna. VillMer Marie rapporterar att det varit problem med att få deltagare från andra kommuner än Kumla. AME-Tvätten Hela styrelsen var på ett studiebesök under mötet och har fått en utförlig rapportering. Projektet löper på bra man utökar successivt med tvätt från fler boenden.
Samordningsförbundet 2009-11-18 8 80 Projektansökan 1. AME-Tvätten Projektet vänder sig till arbetslösa personer som står långt från arbetsmarknaden och är i behov av sysselsättning. Tidigare beviljats projektmedel för perioden 2009-08-01 2009-12-31. Projektetmedel söks nu för perioden 2010-01-01 2010-12-31 med 444 000 kr. Sökande: Arbetsmarknadsenheten, Askersunds kommun. Styrelsen går på beredningsgruppens linje och vill att det under mål skrivs in att projekledarna ska vara en resurs för övriga kommuner i att starta upp nya verksamheter. Projektansökan tas upp igen vid nästa styrelsemöte.
Samordningsförbundet 2009-11-18 9 80 Projektansökan 2. På spåret igen Projektet är ett försteg till arbetslivsinriktad rehabilitering och ska klargöra om individen har en arbetsförmåga att klara 10 timmars aktivitet/vecka. Tidigare beviljats projektmedel för perioden 2009-05-01 2009-12-31. Projektmedel söks nu för perioden 2010-01-01-2010-12-31 med 1 876 000 kr. Sökande: Arbetsmarknadsenheten, Hallsbergs kommun Styrelsen går på beredningsgruppens förslag att man bör dra ner på kostnaden för bl a projektledarlön där man i den nya ansökan utökar med 25 % tjänst. Styrelsen vill också att man ser över kostnaden för specialistkompetens. Maxkostnaden för projektet bör ligga runt 1 500 000 kr. Projektansökan tas upp igen vid nästa styrelsemöte.
Samordningsförbundet 2009-11-18 10 80 Projektansökan 3. Transit Målgruppen är personer med en lindrig utvecklingsstörning, neuropsykiatriska diagnoser som t ex Asperger syndrom eller ADHD. Förutom dessa även gråzonselever som har generella inlärningssvårigheter. Tidigare beviljats projektmedel för perioden 2009-08-01-2009-12-31. Projektet har inte startat upp bl a p g a svårigheter att rekrytera rätt personal med de förutsättningar som gällde för Activa under hösten 2009. Projektmedel söks nu för perioden 2010-01-01 2010-12-31 med 673 500 kr. Sökande: Stiftelsen Activa Projektet läggs åt sidan tills vidare. Styrelsen avvaktar tills budgeten är klar för 2010.
Samordningsförbundet 2009-11-18 11 80 Projektansökan 4. VillMer Projektet vänder sig till ungdomar och vuxna som uppbär försörjningsstöd. De ska som en motprestation delta i kompetenshöjande verksamhet. Målet är att minska beroendet av försörjningsstöd. Tidigare beviljats projektmedel för perioden 2009-10-12 2009-12-31. Projektmedel söks nu för perioden 2010-01-01 2010-12-31 med 1 167 493 kr. Sökande: Arbetsmarknadsenheten, Kumla kommun. Projektet läggs åt sidan till nästa styrelsemöte. Styrelseledamöterna får i uppdrag att prata med sina hemkommuner om att skicka deltagare till projektet. Det får inte bara vara ett Kumla-projekt. Marie tar kontakt med Hallsbergs kommun om att skicka deltagare till projektet. Beslut tas på nästa styrelsemöte.
Samordningsförbundet 2009-11-18 12 80 Projektansökan 5. Projekt arbetspsykolog Projektet är en förstudie där behovet av en arbetspsykolog undersöks och att förslag till rutiner kring ett sådant projekt arbetas fram. Projektansökan kommer att skrivas. Projektmedel söks nu för perioden 2010-01-01 2010-03-31 med 15 000 kr. Sökande: Arbetsmarknadsenheten, Laxå kommun Styrelsen beslutar att bevilja projektmedel med 15 000 kronor för perioden 2010-01-01-2010-03-31 till projekt arbetspsykolog.
Samordningsförbundet 2009-11-18 13 80 Projektansökan 6 Alla ska med Projektets syfte är att fånga upp och utreda arbetslösa som ej kommer vidare från projekten i. De personerna skulle via projektet kunna få hjälp av en praktiksamordnare och arbetspsykolog. Projektmedel söks för perioden 2010-01-01 2010-12-31 med 1 400 000 kr. Sökande: Arbetsmarknadsenheten, Kumla kommun. Projektet läggs åt sidan tills vidare. Det är ett dyrt projekt som vänder sig till samma personer som redan ingår i ett annat projekt.
Samordninhsförbundet 2009-11-18 14 80 Projektansökan 7 Projekt NGS Care Projektet vänder sig till arbetslösa, långtidssjukskrivna och ungdomar som är i början av sin arbetskarriär. Syftet med projektet är att deltagaren efter genomfört projekt ska komma ut på arbetsmarknaden, starta eget eller annan sysselsättning. Projektmedel söks för perioden 2010-01-01 2010-12-31 med 670 000 kr Sökande: Närkes Geografiska Sällskap EK Styrelsen beslutade att avslå ansökan om projektmedel med motivering att ansökan kommer från en privat aktör. För att projektmedel ska kunna beviljas måste någon av de fyra myndigheterna vara sökande/medsökande.
Samordningsförbundet 2009-11-18 15 80 Projektansökan Styrelsen saknar ett projekt för ungdomar som inte kommit in på arbetsmarknaden och som behöver extra stöd. Både Kumla och Hallsbergs kommun har tidigare haft ungdomsprojekt för den målgruppen. Styrelsen ger Marie i uppdrag att kontakta Arbetsmarknadsenheten i Kumla och Hallberg och be dem skriva på ett ungdomsprojekt.
Samordningsförbundet 2009-11-18 16 81 Mötestider för 2010 Mötestider planerades in för 2010 5 februari 9.00-12.00 Hallsberg 10 mars 14.00- Kumla ( extra insatt möte) 7 april 9.00-15.00 Askersund eller Glottra 26 maj 13.30-16.00 Laxå eller Glottra 27 augusti 9.00-12.00 Hallsberg 6 oktober 9.00-12.00 Kumla 17 november 9.00-15.00 Askersund 15 december 9.00-13.00 Laxå
Samordningsförbundet 2009-11-18 17 82 Övriga frågor Ingen hade någon övrig fråga. Mötet avslutades